Izkaznica za fitofarmacevtska sredstva: kako jo pridobiti in podaljšati

Spodnji postopek obravnava predvsem kmeta, vinogradnika, sadjarja ali izvajalca škropljenja, ki potrebuje izkaznico za poklicnega uporabnika. Program za prodajalca ali svetovalca izberite glede na dejansko delo. Zakon te vloge ločuje; kratki prostovoljni tečaj za nepoklicne uporabnike ne omogoča pridobitve izkaznice.

Katera pravila veljajo v letu 2026

Postopek urejata ZFfS-1 in novi Pravilnik o usposabljanjih na področju fitofarmacevtskih sredstev. PISRS novi pravilnik vodi kot veljaven od 14. marca 2026. Prejšnji pravilnik se po njegovem 17. členu ne uporablja več, že izdane izkaznice pa ostanejo uporabne do izteka veljavnosti. Zaradi novega pravilnika veljavne stare izkaznice zato ne zamenjujete avtomatično.

Na svoji izkaznici najprej preberite vrsto programa, številko in datum veljavnosti. Te podatke prepišite v vprašanje izvajalcu. Tako lahko konkretno poveste, ali želite prvo izdajo, podaljšanje ali nadomestilo izgubljenega dokumenta. Fotografijo svoje listine hranite v osebni mapi; na javnem forumu ne objavljajte njenega posnetka z osebnimi podatki.

Prvi korak: ugotovite, za kateri program izpolnjujete pogoje

Za poklicnega uporabnika izvajalec preveri položaj v registru kmetijskih gospodarstev oziroma predloženo dokazilo. Pri osebi zunaj RKG zakon predvideva registrirano dejavnost zatiranja plevela in škodljivih organizmov ter ustrezno dokazilo o zaposlitvi. Preverjanje izobrazbe za prodajalca oziroma svetovalca je ločen del postopka. Samo plačilo tečaja ne nadomesti preverjanja pogojev za izdajo.

Če opravljate storitev za naročnike, ob prijavi opišite svojo dejavnost in razmerje do izvajalca dejavnosti. Če izkaznico potrebujete za delo na kmetiji, pripravite KMG-MID in podatke osebe, ki se prijavlja. Od izvajalca zahtevajte pojasnilo, katero dokazilo potrebuje za vaš položaj, še preden uskladite termin odsotnosti z dela. Tako prijavo uredite za pravo osebo in pravo vlogo.

Drugi korak: poiščite izvajalca in potrdite termin

Na uradni strani odprite »Seznam izvajalcev usposabljanja« in »Urnik usposabljanja o FFS«. UVHVVR usmerja kandidata, naj izvedbo preveri pri izbranem izvajalcu, saj je odvisna od števila prijav. Na isti strani je vzorec prijavnice v obliki DOCX. Prijavo kandidat vloži pri izvajalcu usposabljanja.

Ob stiku navedite vrsto programa in vprašajte, ali razpis zadeva osnovno ali nadaljnje usposabljanje. Nato uskladite kraj, način izvedbe, začetek, izpitni termin, način oddaje prijavnice ter znesek in vsebino računa. Shranite potrjeni odgovor. Zapis v urniku in vaša lastna koledarska opomba sta različna dokumenta, zato v osebni mapi ohranite tudi potrditev prijave.

Na tej strani Leafwrit prijave ne oddajate. Uradni postopek in izdajo vodi pooblaščeni izvajalec; povezava zgoraj vas usmeri do državnega opisa storitve.

Tretji korak: pripravite prijavnico

Deveti člen pravilnika opredeljuje podatke prijave: osebno ime in naslov oziroma firmo in sedež, KMG-MID, vrsto programa, osnovno ali nadaljnje usposabljanje ter pri nadaljnjem usposabljanju številko izkaznice. Za prodajalce in svetovalce vključuje še podatke o izobrazbi in že opravljenem dodatnem usposabljanju.

Preglednica je praktični seznam za pripravo. Obrazec izpolnite po rubrikah izvajalca; ne prenašajte samodejno podatkov nosilca gospodarstva v rubriko kandidata, če se usposablja druga oseba. Pred oddajo preberite celotno prijavnico, nato shranite kopijo z datumom pošiljanja. Če zadevo ureja pisarna podjetja, naj ima tudi kandidat dostop do potrditve termina.

Osnovno usposabljanje in pisni izpit

Osnovno usposabljanje obsega tečaj in pisno preverjanje znanja. Pravilnik določa najmanj tri izpitne roke; prvi je najprej tri dni in najpozneje 30 dni po končanem usposabljanju. Ocena je »opravil« ali »ni opravil«. Datume preverjanja objavi izvajalec.

Pred učenjem odprite gradivo, na katero vas usmeri izvajalec ali UVHVVR. V svojem seznamu vprašanj ločite varstvo rastlin, vplive na zdravje in vplive na okolje, saj zakon te vsebine izrecno vključuje v osnovno usposabljanje. Ob svojem primeru lahko pripravite etiketo sredstva in vprašanja o ravnanju z ostanki, evidenci ali varovanju okolice. To je priprava na razumevanje snovi, ne napoved vprašanj na izpitu.

Po uspehu preverite podatke na izdani listini: identiteto, vrsto izkaznice in veljavnost. Pravilnik začetek veljavnosti navezuje na dan uspešnega pisnega preverjanja. Datum prevzema dokumenta zato prepišite ločeno od datuma, od katerega velja usposobljenost.

Tečaji FFS: kdo jih izvaja in kdaj

Tečaje FFS izvaja 14 pooblaščenih izvajalcev. Vsak izvajalec letno razpiše najmanj eno osnovno in dve nadaljnji usposabljanji, na posamezno izvedbo pa se lahko prijavi največ 60 kandidatov. Izvajalec mora javnost o usposabljanju obvestiti najmanj 30 dni pred izvedbo, zato razpis za svoj program iščite v urniku UVHVVR vnaprej.

Tečaji se razlikujejo po namenu:

Trajanje poklicnih programov določa Priloga 2, tečaj za nepoklicne uporabnike pa 15. člen pravilnika. Tečaj za nepoklicne uporabnike izkaznice ne da.

Pred plačilom pokličite izvajalca in preverite, ali je termin potrjen: izvedba je odvisna od števila prijav. Če izvajalec usposabljanje odpove, mora razlog navesti najmanj 3 dni pred načrtovano izvedbo.

Cena tečaja FFS za poklicnega uporabnika

Cenik določa najvišjo dovoljeno ceno na udeleženca. Za poklicnega uporabnika je to 70,20 EUR za osnovno in 31,20 EUR za nadaljnje usposabljanje. Izvajalec lahko zaračuna manj, ne pa več.

Cene so brez DDV. V ceno sta vključena pisno preverjanje znanja in gradivo. Kdor izpita ne opravi v razpisanih rokih, plača ponovni preizkus po ceniku; za poklicnega uporabnika je to 19,50 EUR. Tečaj o pravilni in varni uporabi FFS za nepoklicne uporabnike stane največ 21,32 EUR. Za novo izkaznico zaradi izgube, tatvine, uničenja ali spremembe osebnih podatkov je strošek 12,61 EUR brez DDV, veljavnost pa ostane enaka kot pri prejšnji.

Izvajalec lahko najvišje cene uskladi največ enkrat letno. Kdor se je prijavil pred uskladitvijo, plača ceno, ki je veljala ob prijavi. Pri prijavi zato zahtevajte pisno potrditev cene z DDV in zapišite datum prijave.

Podaljšanje izkaznice in potekla veljavnost

Nadaljnje usposabljanje je obnovitveni tečaj brez preverjanja znanja. Zakon določa podaljšanje za pet let. Pravilnik zahteva, da se ob izpolnjenih pogojih podaljšanje zabeleži na izkaznici in v informacijskem sistemu UVHVVR. Če se tečaja udeležite več kot eno leto pred ali po poteku veljavnosti izkaznice, se novo obdobje šteje od dneva opravljenega nadaljnjega usposabljanja.

Če je datum že potekel, izvajalcu pošljite podatke stare izkaznice in zahtevajte termin nadaljnjega usposabljanja ter navodilo za ureditev podaljšanja. Pri organizaciji naslednjega dela upoštevajte, da zakon uporabo FFS za poklicno rabo dovoljuje samo poklicnemu uporabniku z veljavno izkaznico. Sama rezervacija tečaja tega pogoja ne izpolni.

Za spletno obnovitev pravilnik dopušča nadaljnje usposabljanje prek aplikacije, ki beleži prisotnost in omogoča aktivno sodelovanje. Kot ustrezno opremo navaja računalnik z delujočo kamero in mikrofonom, tablico ali pametni telefon. Pred terminom preizkusite povabilo, zvok in dostop do uporabljene aplikacije; pri izvajalcu potrdite navodila za spremljanje prisotnosti.

Izguba, napačni podatki in preverjanje veljavnosti

Ob izgubi, tatvini, uničenju ali spremembi osebnih podatkov pisno obvestite izvajalca, ki je izkaznico izdal. Zakon določa preklic in izdajo nove, pravilnik pa ohrani datum veljavnosti prejšnje izkaznice. Nadomestni dokument zato ni začetek novega petletnega obdobja.

Za preverjanje uporabite povezavo »veljavnost izkaznice« na uradni strani UVHVVR. Če ne dobite pričakovanega podatka, preverite prepis številke in se obrnite na izdajatelja z opisom težave. Pri neskladju med listino in prikazom pripravite oba podatka; ne popravljajte izkaznice sami. Zakon prepoveduje spreminjanje, dopisovanje ali brisanje podatkov na njej.

Po izdaji uredite dokumente za delo

Izkaznico povežite z imenom dejanskega izvajalca v svoji delovni mapi. Ločeno uredite pregled škropilnice, pogoje varne izvedbe in izpolnjevanje evidence FFS. Za identifikacijo pripravka odprite vodnik po uradnem registru.

Koliko pouka načrtovati za poklicnega uporabnika

Priloga 2 pravilnika iz leta 2026 osnovni program za poklicnega uporabnika razdeli na sedem šolskih ur ukrepov varstva rastlin, dve uri vplivov na zdravje, tri ure vplivov na okolje in tri ure teoretičnega ter praktičnega prikaza naprav. Skupaj je to 15 šolskih ur. Pri nadaljnjem programu je za vsakega od teh sklopov predvidena ena šolska ura, skupaj štiri. Termin pisnega izpita uskladite posebej, saj se opravi po osnovnem usposabljanju.

Pri dogovoru za odsotnost z dela ločite trajanje pouka, prihod na lokacijo in poznejši prihod na preverjanje. Izvajalcu sporočite, če prijavljate več zaposlenih; vsakemu pripravite njegovo prijavnico in obstoječo številko izkaznice, kadar gre za obnovitev. V organizacijskem razporedu naj bo zapisano, kdo bo med odsotnostjo prevzel naročila. Tak seznam je pomoč pri delu, ne dodaten uradni pogoj prijave.

Vsebina programa med drugim vključuje prepoznavanje nedovoljenih in ponarejenih FFS, informacijske vire, simptome zastrupitve in prvo pomoč, zmanjšanje okoljskih tveganj, evidence, mešanje, shranjevanje ter ravnanje z odpadno embalažo. Del o napravah zajema uporabo, vzdrževanje, umerjanje in posebna tveganja ročnih oziroma nahrbtnih naprav. Svoj vprašalnik za predavatelja razvrstite po teh sklopih, da boste lažje našli temo, povezano z vsakdanjim delom.

Če izpita ne opravite ali na termin ne morete priti

Pravilnik določa, da se neopravičen izostanek z izpita šteje kot neuspešno opravljanje. Med opravičljivimi razlogi našteva bolezen udeleženca, službeno odsotnost, naravno nesrečo in določene izredne družinske dogodke. Če nastopi takšna okoliščina, takoj obvestite izvajalca in z njim uredite dokazilo oziroma postopek opravičila. Shranite odgovor skupaj s podatki prvotnega termina.

Zadnji od razpisanih izpitnih rokov mora biti najpozneje v enem letu od izvedbe usposabljanja. Če kandidat preverjanja v teh rokih ne opravi, pravilnik omogoča ponovno opravljanje najpozneje v dveh letih od izvedbe usposabljanja, proti plačilu po ceniku. Po izteku tega roka je potrebna ponovna udeležba na osnovnem usposabljanju. O svojem naslednjem koraku vprašajte izvajalca z datumom opravljenega tečaja in podatkom o prejšnjih pristopih.

Izpitna vprašanja pripravi UVHVVR; za ocenjevanje pravilnik uporablja izida »opravil« in »ni opravil«. Zasebnih seznamov vprašanj ne predstavljajte kot uradno zagotovilo uspeha. Gradivo, potrjen termin in navodila izvajalca hranite skupaj, svoja vprašanja o nerazumljivih vsebinah pa pripravite pred preverjanjem.

Tuja izkaznica in menjava programa

ZFfS-1 določa, da se potrdila oziroma izkaznice za ravnanje s FFS iz drugih držav članic EU v Sloveniji ne priznajo. Če prihajate na delo iz tujine, izvajalcu zato jasno navedite, da potrebujete slovenski postopek, ter opišite delo in dokazila, ki jih že imate. Tujega dokumenta ne zamenjajte za slovensko izkaznico samo zaradi podobnega naziva.

Pravilnik ločeno obravnava imetnike izkaznic svetovalcev in prodajalcev: njihovo usposabljanje šteje tudi za usposabljanje poklicnega uporabnika, vendar za izdajo ustrezne izkaznice potrebujejo še izpolnjene pogoje za poklicnega uporabnika. Pri spremembi delovnega mesta zato pripravite podatke obstoječega programa in vprašajte, katero vlogo morate vložiti.