Augalų apsaugos produktų naudojimo apskaitos žurnalas padeda susieti tikrą apdorojimą su vieta, kultūra, produktu, kiekiu ir datomis. Lietuvoje VAT nurodo profesionaliesiems naudotojams tvarkyti žurnalą, o jo formos ieškoti naudojimo taisyklių 3 priede. Šiame Lietuvos skyriuje rasite pildymo eigą, PPIS pagalbą, nacionalinio termino pakeitimą ir atskirus sertifikuotos gamybos dokumentus. [1][3]
Pasirinkite vadovą pagal savo užduotį
- AAP žurnalo forma ir pildymas – kur ieškoti formos, kaip atskirti kiekį nuo normos ir susieti kultūrą su atliktu darbu.
- Kas privalo pildyti AAP žurnalą – profesionalus naudojimas, paslaugos gavėjas ir mažo ploto klausimas.
- Pildymo terminai 2026 metais – lapkričio 1 dienos pakeitimas, ankstesnė gruodžio 1 diena ir operacijų kalendorius.
- PPIS AAP žurnalas – ŽŪDC atmintinės kelias, „Kitas“, pasėlių pasikeitimai ir ankstesnių metų peržiūra.
- VAT patikrinimas – žurnalo, pirkimo dokumentų, pažymėjimų ir rangovo ataskaitos sutikrinimas.
- Žydinčių augalų purškimas ir PPIS – išankstinis pranešimas, bičių apsauga ir oficialus augalų sąrašas.
- NKP lauko kortelė – atviro bei uždaro grunto lentelės ir ryšys su AAP apskaita.
- Ekologinio ūkio apskaita – lauko darbai, panaudojimo priežastys ir ekologinės gamybos žurnalas.
- GLOBALG.A.P. purškimų apskaita – IFA Smart vaisių bei daržovių kriterijų dokumento laukai ir išlaukos įrodymai.
Tai šio skyriaus straipsnių rodyklė. Pradėkite nuo užduoties, kurią dabar atliekate: ruošiate naują įrašą, ieškote ankstesnės operacijos, perduodate dokumentus konsultantui ar sutikrinate sertifikavimo kortelę. Vienas vadovas atsako į vieną pagrindinę situaciją, o susijusios nuorodos padeda pereiti prie kito žingsnio.
AAP apskaita ir planas aprašo skirtingus momentus
ŽŪDC atmintinė primena žurnale užpildyti registruoto žydinčių augalų purškimo duomenis ir nurodo apdorotų laukų informacijos įkėlimo skirtuką. ŽŪM išankstinį pranešimą sieja su planuojamu purškimu, o žurnalo terminą – su produktų panaudojimu. Apskaitą organizuokite taip, kad planas ir faktas turėtų aiškų tarpusavio ryšį. [3][2]
Užsakymo ar planavimo lape turėkite vietą numatomai operacijai. Kai darbas atliktas, surinkite tikras datas, produktus ir kiekius. Jei planas pasikeitė, naują informaciją laikykite kartu su pradiniu darbo žymėjimu. Tai redakcinė organizavimo seka; ji leidžia biurui atpažinti, kuri dalis buvo numatyta ir kuri iš tikrųjų įvyko.
Iš anksto pasakykite darbuotojui ar paslaugos teikėjui, kokius duomenis turi gauti pildytojas. Nusistatykite vieną ryšį tarp jūsų lauko pavadinimo ir rangovo ataskaitos numerio. Kai darbai vyksta keliose vietose, kiekvienai skirkite suprantamą nuorodą, kad bendras darbo aprašymas neužgožtų atskirų panaudojimų.
2026 metų kalendoriuje pažymėkite lapkričio 1 dieną
ŽŪM 2026 m. birželio 8 d. paskelbė, kad žurnalas nuo lapkričio 1 d. turi būti užpildytas ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo profesionaliajam naudojimui skirtų produktų panaudojimo. VAT puslapyje ši data išskirta prie apskaitos reikalavimų. Ankstesnė ŽŪDC atmintinė dar mini gruodžio 1 dieną. [2][1][3]
Darbo rodyklėje laikykite panaudojimo datą ir nebaigto įrašo būseną. Metų užbaigimo priminimus papildykite konkrečių operacijų peržiūra. Suskaičiuokite, kurioms ataskaitoms trūksta patikslinimo, ir perduokite klausimus žmogui, kuris turi pirminę informaciją. Išsamesnis nacionalinio pakeitimo paaiškinimas pateiktas terminų straipsnyje.
Išankstinio pranešimo laikas skaičiuojamas kita kryptimi. ŽŪM atitinkamam žydinčių augalų purškimui nurodo informaciją pateikti bent prieš 26 valandas, kai etiketėje yra saugos priemonė „Pavojingas bitėms“, ir aprašo išimtį VAT sąrašo augalams. Šį veiksmą planuokite prieš darbą. [2]
Kuris oficialus šaltinis sprendžia jūsų klausimą
| Klausimas | Kur pradėti | Kokius duomenis pasiruošti |
|---|---|---|
| Kaip atverti ir pildyti PPIS žurnalą? | ŽŪDC atmintinė ir pagalba | Metai, valda, atliekamas veiksmas |
| Ar produktas leidžiamas ir kokia jo etiketė? | VAT registravimo informacija ir VATIS | Pilnas produkto pavadinimas |
| Kas vykdo AAP naudojimo priežiūrą? | VAT Agrochemijos ir regioniniai skyriai | Konkretus apdorojimas ir jo dokumentai |
| Kaip gauti pagalbą vietoje? | Savivaldybė ar seniūnija pagal valdos centrą | Vietos ir atlikto darbo informacija |
| Kokia NKP ar ekologinės gamybos kortelė? | Ekoagros atitinkamos gamybos skiltis | Gamybos sritis, laukas ar šiltnamis |
Institucijų keliai paimti iš VAT, ŽŪDC ir „Ekoagros“ viešos informacijos. Pasiruošimo stulpelis padeda suformuluoti paklausimą. [1][3][4][5]
VAT registravimo informacija ir PPIS žurnalų pildymas atlieka skirtingas užduotis. Radę produkto pavadinimą klasifikatoriuje, savo darbo aplanke išlaikykite ir jo naudojimo sąlygas. Kai klausimas susijęs su sistemos įvedimu, nurodykite konkretų veiksmą; kai su produktu, pradėkite nuo tikslios jo tapatybės. [1][3]
Ką sutikrinti kiekvienoje darbo ataskaitoje
ŽŪDC atmintinė reikalauja aprašyti būtent apdorotą pasėlį, net jei jis vėliau nušalo ar buvo atsėtas. Klasifikatoriuje neradus produkto ji numato „Kitas“ ir konkretaus pavadinimo įvedimą bei galiojimo patikrą VATIS. Šie punktai padeda išvengti klaidos, kai pildytojas vėlesnę lauko būklę perkelia į ankstesnio purškimo istoriją. [3]
Prieš įrašą sulyginkite vietą, kultūrą, produktą, panaudotą kiekį ir datą. Atskirai išskleiskite santrumpas ir patikrinkite, ar atskiras skaičius turi vienetą. Kai teikėjo ataskaitoje vienu sakiniu aprašyti keli laukai, grąžinkite konkretų patikslinimo klausimą. Šis redakcinis sutikrinimas nepakeičia produkto etiketės ar oficialios formos.
VAT nurodo laikytis etiketės normos, augimo tarpsnio, didžiausio apdorojimų skaičiaus, išlaukos iki derliaus ir apsaugos zonų. Lauko istoriją todėl laikykite kartu su produktą identifikuojančia informacija. Derliaus nuėmimo planą ir tikrą pradžią susiekite su ta pačia vieta, kuriai priklauso paskutinis apdorojimas. [1]
Paslauga teikėjo produktais turi pasiekti gavėjo apskaitą
VAT nurodo paslaugos gavėjui užpildyti žurnalą, kai paslaugai naudoti teikėjo AAP. Prieš darbą susitarkite, kas perduos faktinio panaudojimo ataskaitą ir kas ją įtrauks į gavėjo dokumentus. Sutikrinkite abiejų šalių laukų pavadinimus, kad paslaugos sąskaita ir panaudojimo įrašas būtų suprantamai susieti. [1]
Jeigu informaciją ruošia konsultantas, perduokite jam faktines ataskaitas ir trūkstamų reikšmių paaiškinimus. LŽŪKT skelbia privalomų žurnalų, įskaitant AAP naudojimo žurnalą, pildymo paslaugą. Savo užklausoje nurodykite laikotarpį ir konkrečią reikalingą pagalbą. [6]
Sertifikuota gamyba turi papildomus dokumentus
NKP sistemos gamybos žurnalas ir AAP naudojimo apskaita „Ekoagros“ puslapyje įvardyti atskirai. Atviro ar uždaro grunto lauko kortelę pasirinkite pagal savo gamybos būdą ir išlaikykite ryšį su tuo pačiu lauku naudojimo dokumentuose. [4]
Ekologinės gamybos subjektams „Ekoagros“ nurodo reguliariai pildyti ekologinės gamybos žurnalą ir pateikti jį kontrolės darbuotojų prašymu. Atskiras šio skyriaus straipsnis paaiškina lauko kortelę, produktų panaudojimo priežasčių skiltį ir sėjos medžiagos duomenis. Sertifikavimo dokumentų tvarkymą pradėkite nuo konkrečios gamybos srities. [5]
Papildomi ES duomenys: produkto numeris, rūšis ir mastas
Reglamento (ES) 2023/564 priedas AAP įrašui numato produkto pavadinimą ir autorizacijos numerį, laiką, normą, apdorotos vietos identifikaciją bei mastą. Naudojimo rūšys jame išskirtos į paviršiaus, uždarų patalpų ir sėklų arba sodinamosios medžiagos apdorojimą. Pasirinktas dokumentas turi išlaikyti konkrečiai operacijai reikalingas reikšmes. [7]
Paviršiaus operacijos mastas išreiškiamas hektarais, uždaros patalpos – tūriu arba paviršiumi, o sėklų atveju naudojami medžiagos kiekiai ir, kai taikoma, partijos numeris. Dėl šių skirtumų universalios skaičiuoklės antraštės turi būti sutikrinamos su darbų pobūdžiu. Į formos vadovą įtraukta atskira šių reikšmių palyginimo dalis. [7]
Kultūros ar naudojimo situacijos pavadinimui numatytas derinimas su EPPO kodais, kai taikoma, o augimo tarpsniui – BBCH monografija, kai jis svarbus naudojimui. Pradžios valanda paviršiaus kategorijoje taip pat siejama su konkretaus darbo svarbiomis aplinkybėmis. Pirminiame užraše išlaikykite informaciją, leidžiančią tokį pasirinkimą pagrįsti. [7]
Pirmas užrašas, galutinis formatas ir dokumento kopija
ES reglamento 3 straipsnis numato kiekvieną panaudojimą užregistruoti be nepagrįsto delsimo, o elektroninio perkėlimo laikas aptariamas atskirai. Nacionalinio žurnalo pildymo datų neverskite priežastimi atidėti paties darbo faktų surinkimą. Užrašą susiekite su operacija, kol vykdytojas gali tiksliai paaiškinti jos aplinkybes. [7]
Reglamento 4 straipsnyje sutartimi dirbančiam profesionaliajam naudotojui numatyta užsakovui suteikti prieigą prie įrašų arba kopiją be nepagrįsto delsimo ir apribojimų. Paslaugos gavėjo dokumentų pildymą organizuokite kartu su šiuo duomenų perdavimu. Užklausoje teikėjui nurodykite konkrečią vietą ir darbo nuorodą. [7]
Savo dokumentų rinkinyje pasirinkite aiškią galutinės versijos žymą. Išsaugokite pirminį užrašą ir vėlesnį patikslinimą taip, kad kitas žmogus matytų ryšį. Ši redakcinė tvarka padeda pasiruošti peržiūrai ir neįveda papildomų privalomų žurnalo skilčių.
Pasiruoškite vėlesniam dokumentų suradimui
VAT AAP žurnalams ir įsigijimo dokumentams nurodo trejų metų saugojimą buveinėje arba gyvenamojoje vietoje. Prie sezono rodyklės užrašykite, kur yra galutinė kopija ir kas gali ją surasti. Paslaugų ataskaitas bei patikslinimus susiekite su atitinkamomis operacijomis savo vidaus dokumentų sistemoje. [1]
Užbaigę darbą paprašykite kito žmogaus surasti vieną pasirinktą įrašą pagal lauką. Tegul jis parodo produktą, kiekį, datą ir dokumentą, iš kurio paimti duomenys. Tokia praktinė peržiūra padeda patikslinti jūsų rodyklę prieš perduodant medžiagą konsultantui ar ruošiant patikros aplanką.