PPIS AAP žurnalą ŽŪDC nurodo atverti adresu paseliai.vic.lt per E. valdžios vartus: „Žurnalai“ → „Pildyti / peržiūrėti žurnalus“ → „Aktualūs pildomi žurnalai“. Šis vadovas remiasi vieša ŽŪDC atmintine, paskelbta 2026 m. kovo kataloge. Jame aprašytą pildymą siekite su tikro apdorojimo duomenimis, o prieš darbą teikiamą pranešimą tvarkykite atskirai. [1]
Pasiruoškite žurnalą, kuriam priklauso darbas
ŽŪDC atmintinėje PPIS įvardijama kaip Paraiškų priėmimo informacinė sistema. Joje pateikiamas savarankiško prisijungimo kelias ir galimybė žurnalą pildyti savivaldybės ar seniūnijos darbuotojui padedant pagal valdos centro adresą. Pasirinkite kelią, kuriuo galite tvarkingai pateikti savo darbo duomenis. [1]
Prieš prisijungdami susidėkite apdorotų laukų sąrašą ir pirminius darbo užrašus. Atskirai pasižymėkite kultūrą, produktą, jo kiekį, vienetus, apdorojimo pradžią bei pabaigą. Jei įrašus rengiate už kitą asmenį, iš anksto išsiaiškinkite, kurios valdos dokumentai jums perduoti. Ši informacijos surinkimo seka yra redakcinė darbo priemonė.
Nesujunkite kelių sezonų vien todėl, kad laukas vadinasi taip pat. Dabartinio pasėlio pavadinimas gali skirtis nuo to, kuris buvo purškiamas anksčiau. Išsaugokite pakankamai duomenų, kad seno ir naujo darbo nebereikėtų atskirti iš atminties.
Naudokite viešoje instrukcijoje pateiktą kelią
Oficiali nuoroda į sistemą yra paseliai.vic.lt. ŽŪDC atmintinė prisijungimą aprašo per E. valdžios vartų portalą. Toliau ji nurodo žurnalų skirtuką, pildymo bei peržiūros mygtuką ir aktualių pildomų žurnalų skiltį. Tai paskelbta naudojimo instrukcija, pagal kurią galite atpažinti ieškomą paslaugą. [1]
| Instrukcijos vieta | Ką joje ieškote | Ką pasiruošti |
|---|---|---|
| Žurnalai | Apskaitos paslaugų grupė | Valda ir darbo metai |
| Pildyti / peržiūrėti žurnalus | Žurnalų atvėrimas | Pirminių operacijų sąrašas |
| Aktualūs pildomi žurnalai | Pildomas konkrečių metų dokumentas | Faktinio panaudojimo informacija |
| Įkelti AAP apdorotus laukų duomenis | Registruoto purškimo laukų informacija | Patikslinti atlikto darbo duomenys |
Pavadinimai paimti iš ŽŪDC atmintinės; pasiruošimo stulpelis yra mūsų redakcinė užrašų organizavimo rekomendacija. [1]
Ankstesnių metų peržiūrą atskirkite nuo taisymo
2026 m. kovo katalogo atmintinė sako, kad žurnalas pildomas ir redaguojamas tik einamaisiais metais, o ankstesnius įrašus galima peržiūrėti. Tokia pati skirtis paaiškinta ir 2025 m. lapkričio 12 d. ŽŪDC pranešime. Dokumento data parodo, kurios viešos instrukcijos funkciją čia aprašome. [1][2]
Radę ankstesnio sezono neatitikimą, užsirašykite metus, lauką, seną reikšmę ir pirminį dokumentą, kuriuo remiatės. Paruoškite atskirą paklausimą pagalbai, kad iš karto būtų aišku, ar kalbama apie peržiūrą, redagavimą, produkto pavadinimą ar klaidingai parinktą pasėlį. Dabartinių metų naujas įrašas jūsų vidaus darbo sąraše neturi paslėpti istorinio klausimo.
Išsaugokite susirašinėjimą greta konkrečios operacijos. Jeigu dokumentą parengė konsultantas, perduokite jam to paties darbo nuorodą, o ne vien ekrano pavadinimą. Taip abu nagrinėsite vieną situaciją, net jeigu naudojate skirtingus vidaus laukų pavadinimus.
Produkto nėra klasifikatoriuje
ŽŪDC atmintinė nurodo klasifikatoriuje neradus produkto pasirinkti „Kitas“ ir įrašyti konkretų pavadinimą. Ji taip pat nukreipia į VATIS patikrinti, ar produktas galiojantis. Pavadinimą perkelkite iš savo tikro panaudojimo dokumentų; katalogo panašumas nėra pagrindas pakeisti, kas faktiškai naudota. [1]
Prieš užduodami klausimą pagalbai, susirašykite pilną produkto pavadinimą ir situaciją, kurioje jo nerandate. Atskirai nurodykite, ar klausimas kyla dėl paieškos sąrašo, ar dėl leidimo naudoti produktą. VAT savo informaciją apie leidžiamus produktus skelbia registravimo skyriaus puslapyje ir VATIS. [3]
Kai darbo užraše yra mišinys, išsaugokite kiekvieno produkto pavadinimą. Nepervadinkite visos operacijos vieno mišinio pravarde. Jeigu pateiktas tik sutrumpinimas, paprašykite jį iššifruoti purškusio žmogaus arba paslaugos teikėjo. Galutinis paaiškinimas turi likti susietas su ta eilute, kuriai buvo skirtas.
Pasėlis nušalo arba lauke vėliau atsėta
Atmintinė reikalauja nurodyti apdoroto pasėlio informaciją net ir tada, kai pasėlis nušalo ar buvo atsėtas. Aplinkybę galima paaiškinti skiltyje „Pastaba“. 2025 m. instrukcija pateikia rapsų nušalimo ir kviečių pabirų apdorojimo pavyzdžius. [1][2]
Įsivaizduokite organizacinę situaciją: biuro darbuotojas pildo apskaitą jau po atsėjimo, o purškusio žmogaus užraše įvardyta ankstesnė kultūra. Pirmiausia sutapatinkite datą ir lauko vietą. Tuomet išsaugokite faktinio apdorojimo metu buvusią kultūrą bei pridėkite pasėlio pasikeitimą paaiškinančią pastabą. Šis pavyzdys nenustato jokios produkto naudojimo rekomendacijos.
Pastabą laikykite aplinkybių paaiškinimu. Joje užrašyta vėlesnė sėja neturi pakeisti pagrindinės apdorojimo datos ar panaudoto produkto kiekio. Tikslią laukų tarpusavio sąsają parodo pildymo vadovo kontrolinė seka.
Registruoto purškimo duomenis papildykite panaudojimu
ŽŪDC atmintinė primena užpildyti registruoto žydinčių augalų purškimo duomenis. Apdorotų laukų informacija įkeliama per „Įkelti AAP apdorotus laukų duomenis“. 2025 m. instrukcija papildomai aprašo laukų pažymėjimą ir panaudotų produktų duomenų įvedimą. [1][2]
Palyginkite planą su atliktu darbu: ar sutampa laukas, data ir faktiškai panaudotas produktas? Jei darbas pasikeitė, jūsų pirminėje kortelėje turi likti aiškus atliktos operacijos aprašymas. Vien planuojamo purškimo informacijos buvimas jūsų dokumentuose nepasako, koks produktų kiekis galiausiai panaudotas.
Pranešimo apie žydinčių augalų purškimą laikas skaičiuojamas prieš darbą. ŽŪM 2026 m. birželio pakeitimus ir išankstinio pranešimo sąlygas aptariame žydinčių augalų vadove. Panaudojimo žurnalą pildykite pagal atskirą terminų paaiškinimą.
Kai purškimo paslaugą atliko kitas ūkis
ŽŪDC instrukcija ir VAT informacija numato paslaugos gavėjo pildymą, kai paslaugai naudoti teikėjo vardu įsigyti produktai. Todėl iš rangovo gautą darbo ataskaitą laikykite šalia savo pildomo žurnalo informacijos. [2][3]
Iš anksto susitarkite dėl ataskaitos turinio ir perdavimo žmogaus. Gavę duomenis sutikrinkite, kuriam laukui jie priklauso, kokiais vienetais pateikti kiekiai ir ar nurodytos atlikto darbo datos. Kilus klausimui išsaugokite teikėjo atsakymą kartu su pirminiu pranešimu. Kas tvarko gavėjo apskaitą, paaiškinta prievolės puslapyje.
Pagalba vietoje ir ŽŪDC kontaktas
Atmintinė dėl pildymo klausimų pateikia ŽŪDC telefono numerį (0 5) 266 0620 ir adresą [email protected]. Joje taip pat nurodyta asmeninės konsultacijos galimybė. Dėl pagalbos savivaldybėje ar seniūnijoje vadovaujamasi valdos centro adresu. [1]
Paklausime parašykite konkretų veiksmą, kurio nepavyksta atlikti, žurnalo metus ir duomenų rūšį. Pavyzdžiui, atskirkite klausimą apie nerastą produkto pavadinimą nuo klausimo apie senų metų redagavimą. Nesiųskite prisijungimo slaptažodžių ar banko duomenų; operaciją apibūdinkite tiek, kiek reikia pagalbai ją suprasti.
Atpažinkite produkto ir lauko identifikatorius
ES reglamento (ES) 2023/564 priede naudojamam produktui numatyti pavadinimas ir autorizacijos numeris, o apdorotai vietai – atskira identifikacija. Tai skirtingos reikšmės. Pildymui parengtame darbo lape laikykite produkto duomenis atskirai nuo lauko numerio ir vidinės užsakymo žymos. [5]
Reglamento 1 straipsnis numato alternatyvius vietos atpažinimo metodus, kai jos negalima identifikuoti pagal geografinės paraiškos žemės vienetą. Tokie metodai turi leisti nustatyti plotą, vienetą ar įrenginį ir, kai svarbu, geografinę vietą. Šia skirtimi naudokitės rengdami klausimą dėl neįprasto objekto: aiškiai aprašykite, ką apdorojote, o ne tik tai, kokio numerio nerandate savo sąraše. [5]
Kultūrai ir naudojimo situacijai ES priede numatytas atitikimas EPPO kodams, kai taikoma. Augimo tarpsniui naudojama BBCH monografija, kai tarpsnis svarbus konkrečiam naudojimui. Prie savo pirminio užrašo išsaugokite faktinį kultūros aprašymą, kad įvedimo metu būtų ką palyginti su pasirinkta reikšme. [5]
Padalinkite ataskaitą pagal tikrą operacijos rūšį
ES priedas skiria paviršiaus, uždaros patalpos ir sėklų ar sodinamosios medžiagos apdorojimą. Šioms rūšims skiriasi normos bei apdoroto masto vienetai. Bendra teikėjo ataskaita, kurioje yra ir lauko purškimas, ir sėklų apdorojimas, jūsų pasiruošimo lape turi išlaikyti kiekvienos operacijos reikšmes. [5]
Sąlyginį įrašą pirmiausia perskaitykite be programos: ką reiškia jo skaičius, kokį objektą jis aprašo ir kuri data priklauso panaudojimui? Jei kolega negali atsakyti iš pateiktos ataskaitos, išsiaiškinkite reikšmę prieš perkeldami ją į žurnalą. Kai šaltinyje paliktas vienetas, į kitą dokumentą perkelkite jį kartu su kiekiu.
Perduodami paklausimą ŽŪDC pagalbai atskirkite sistemos klausimą nuo duomenų parengimo: ar nerandate meniu punkto, ar nežinote tikro panaudoto produkto kiekio? Atmintinė pateikia pildymo konsultacijos kontaktą; faktinius darbo duomenis pirmiausia turi paaiškinti juos turintis vykdytojas. [1]
Užbaikite patikra pagal faktinį darbą
Perskaitykite parengtą įrašą kartu su pirminiu dokumentu. Patikrinkite apdorotą pasėlį, kiekį, vienetą ir chronologiją; įsitikinkite, kad pastaba priklauso būtent šiam darbui. Antram žmogui perduokite nuorodą į konkretų lauką ir operaciją, kad jis galėtų patikrinti duomenų tarpusavio ryšį.
VAT nurodo AAP žurnalus ir įsigijimo dokumentus buveinėje arba gyvenamojoje vietoje saugoti trejus metus. Susiekite sistemos informaciją su savo dokumentų aplanku ir žmogumi, kuris žino, kur rasti pirmines ataskaitas. Platesnis patikros vadovas padeda sutvarkyti visą rinkinį. [3]