Дневникът за растителна защита в България обхваща всяка употреба на продукти за растителна защита, адюванти и биологични агенти от земеделските стопани и професионалните потребители. Официалното му наименование е „Дневник за проведените растителнозащитни мероприятия и торене“. Наблюденията, пробите и мероприятията с ПРЗ се вписват в деня на извършването им; документът се съхранява най-малко три години от последното вписване. Това следва от чл. 11 на Наредба № 12 от 23 август 2023 г. [1]

Изберете ръководство според конкретната работа

Какво подготвятеКъде е подробното обяснение
Запис за извършено мероприятиеПопълване на дневника по полета
Възлагане на обработка на друга фирмаДоговор и дневник при услуга пръскане
Обеззаразяване на посевен материалДокументиране на третирани семена
Доказателства за биологично стопанствоДневник при биологично производство
Площ до населено мястоОтстояния, вятър и записи за пръскане
Документи за контролен органПодготовка за проверка на дневника
Отчитане на зимни пръскания и черна златкаОвощни насаждения и помощ през 2026 г.

Ръководствата разглеждат различни задачи. Започнете от документа, който трябва да получите накрая: завършен ред за третиране, договор с изпълнител, комплект за проверка или отчет за определена помощ. След това използвайте останалите материали за свързаните подробности. Така въпросът за доза няма да се изгуби сред условията за кандидатстване, а справката за проверка ще остане свързана с реалните операции.

За кого е задължението

Член 11, ал. 1 посочва земеделските стопани и професионалните потребители на ПРЗ. В тази разпоредба задължението е за всяка употреба; размерът на стопанството не е посочен като основание за освобождаване. Регистрираните по Наредба № 3 от 1999 г. стопани водят дневника за всеки отделен блок, регистриран в Системата за идентификация на земеделските парцели. [1]

Практически започнете с опис на блоковете, които действително стопанисвате. Свържете работните имена, използвани от оператора, с документалните обозначения. За новонаета градина запишете кое наименование ще се използва през сезона. При промяна на граница запазете обяснение към старите записи, вместо да преименувате миналогодишни обработки така, сякаш са извършени на днешната площ.

За семейно стопанство определете кой наблюдава, кой третира и кой пренася информацията в дневника. Дори когато тези роли се изпълняват от един човек, отделете задачите във времето: първо наблюдение, после извършена операция, накрая административна проверка на завършения запис. Това е предложена организация на работата, а не допълнително изискване за назначаване на служител.

Какво трябва да може да се прочете в записа

Националната минимална информация включва местонахождение, култура и фенофаза, наблюдения за вредители, данни за използваните продукти и адюванти, биоагенти, дата на прибиране на реколтата и приложимите данни за проби и анализи. При ПРЗ се записват дата, доза и/или концентрация, техника и търговско наименование за всеки продукт. При биоагентите се посочват дата, вид, латинско и приложимото търговско наименование. [1]

Използвайте тази последователност и за първоначалната бележка от полето. Вместо съкратеното „пръскахме долу“, опишете мястото, наблюдавания проблем и действително извършеното. При няколко продукта разпределете стойностите така, че да се разбира коя доза принадлежи към кое наименование. Отделете наблюдение без последваща химична намеса от извършено третиране.

Европейският регламент 2023/564 добавя подробна структура според вида на употребата. Приложението различава обработка на площи, затворени пространства и семена или размножителен материал; идентификацията на продукта включва наименование и номер на разрешението. Количествената основа се избира според действителната операция. [2]

В ръководството за попълване ще намерите разграничението между местоположение, третирана площ, доза и общо количество. При посевен материал използвайте отделната инструкция за семена, защото тонове материал и хектари поле описват различни неща.

Записване, подпис и съхранение са отделни действия

Член 11, ал. 7 свързва попълването с деня на наблюдението, вземането на проби или мероприятието с ПРЗ, включително третиране на семена. При необходимост контролните органи получават копие или разпечатка, заверени с подпис. За първа професионална категория записът или разпечатката се заверява от лице с висше аграрно образование с професионално направление „Растителна защита“ или „Растениевъдство“. [1]

Определете място за оригиналните операторски бележки и отделно място за готовите подписани копия. При изпратена корекция приложете пояснението към съответното мероприятие. Запазете връзката с първоначалния документ, за да може получателят да установи какво точно е уточнено: име, единица, местонахождение или техническа грешка при преписване.

Минималният национален срок е три години от последното вписване в дневника. Като организационен пример: ако последното вписване е на 23 октомври 2026 г., тригодишният период достига 23 октомври 2029 г. Преди унищожаване на архив направете отделен преглед на документите по договори, сертификация и помощи, които съхранявате заедно с него. [1]

Не обвързвайте заличаването на историята с датата, на която сменяте телефон, таблица или служител. Извадете четимо копие, проверете произволно избран стар запис и оставете указател към приложенията. Така архивът има практическа стойност и след приключване на активния сезон.

Коя институция има отношение

Контролът при употребата на ПРЗ е възложен на Българската агенция по безопасност на храните — БАБХ. За услугата въздушно пръскане наредбата предвижда отделна процедура с оценка на риска и писмено разрешение от директора на съответната Областна дирекция по безопасност на храните — ОДБХ. Разрешението и записът за действително изпълнената обработка са документи с различно предназначение. [1]

При помощта за овощни насаждения през 2026 г. Държавен фонд „Земеделие“ проверява документите и изчислява подпомагането. ОДБХ заверява декларацията след представяне и проверка на записите в дневника. Указанията изискват отделно посочване на количества според етапа и направлението на помощта. [3]

За разговор с администрацията подгответе конкретен въпрос и приложете относимия документ: запис, фактура, декларация или договор. Посочете периода и културата. Подреденото запитване позволява да получите отговор за действителния случай и да го съхраните при същия набор доказателства.

Дневникът и отчетът за подпомагане се свързват чрез извършеното

В раздела за Еко-НИП наръчникът за директните плащания през 2026 г. насочва към своевременно и правилно отразяване на операциите с ПРЗ в дневниците за растителнозащитни мероприятия и торене. При специалната овощна помощ се представят фактура, платежен документ и заверена декларация за вложените количества. Това са различни документални контексти, описани в съответните официални източници. [4][3]

Преди подготовка на заявление направете връзка от всеки отчетен разход към действителната обработка. Покупката показва снабдяването, а записът описва употребата. Прегледайте дали едни и същи количества не са пренесени механично между различни периоди. За овощните насаждения използвайте схемното ръководство за 2026 г., където са разгледани точно тези съпоставки.

Не смесвайте таблицата за кандидатстване с историята на площта. Запазете пълния дневник, а извлечението подгответе за конкретната отчетна задача. В работния си указател отбележете кои записи са използвани при съставянето на декларацията и коя нейна версия сте предали.

Как да оцените таблица или приложение

Започнете с пробен запис от собственото стопанство. Потърсете в изходния файл българските полета за наблюдения, биоагенти, реколта и проби. Съпоставете ги с чл. 11, а продуктовите идентификатори и подходящите единици — с приложението на регламент 2023/564. Това е предложен начин за проверка на съдържанието, основан на полетата в двата акта. [1][2]

Отворете изнесената таблица самостоятелно. Проверете кирилицата, десетичните стойности и датите; потърсете блок с повече от едно мероприятие. Опитайте да проследите продукт от реда до приложената бележка. При смяна на система сравнете старото и новото копие, преди да премахнете предишния работен архив.

Дайте на колега един запис без устни пояснения. Нека намери местоположението, използваното количество и основанието за намесата. Ако се налага да разчитате на паметта на оператора, подобрете обозначенията. За подготовката на цял комплект документи продължете към проверката на дневника.

Различавайте категория на продукта, услуга и специално производство

За възложено пръскане чл. 13 изисква писмен договор със собственика или ползвателя на имота. В него присъстват номер на имота, землище, декари, култура, фенофаза, вредител, ПРЗ, доза и карантинен срок. Изпълнителят трябва да притежава съответния сертификат, да използва изискваната специализирана техника и да впише извършеното в дневника. [1]

При третиране на семена наредбата разглежда специализирани обекти, площадки с контролиран достъп, оборудване, обучение и съхранение на вече третирания материал. Ръчното третиране на семена за посев е забранено. Не свеждайте организацията на такава дейност до прехвърляне на полева таблица в нов файл. [1]

При реколтата чл. 12 обвързва прибирането с изтичането на карантинния срок от етикета на продукта. Самият дневник включва действителната дата на прибиране. Затова планираната беритба, записаната обработка и потвърденото прибиране трябва да останат разпознаваеми в сезонната история. Подробното попълване е разгледано в практическата инструкция. [1]

Опишете специалните случаи в кратка вътрешна инструкция: семепочистваща база, нает изпълнител, биологична градина, земя до селище. За всеки случай насочете човека към подходящия документален комплект. Използвайте реални длъжности и отговорници, като отбележите къде се намират сертификатът, договорът, етикетът и готовото извлечение.

При първо подреждане на справочника използвайте разбираеми категории: ползватели, площи, продукти, оборудване, изпълнители, мероприятия и приложения. Дайте отделни обозначения на планирани, приключени и коригирани задачи. Така ежедневната работа и сезонната отчетност могат да използват една и съща фактическа история.