При биологично производство записът за растителна защита трябва да доказва необходимостта от използвания продукт. Правилото в приложение II, част I, т. 1.10.2 на регламент 2018/848, допълнено с регламент 2021/1691, включва датите, наименованието, активните вещества, приложеното количество, културата, парцелите и вредителя или болестта. Българският дневник добавя националните данни за наблюдения, биоагенти и останалите мероприятия. [1][2]
Подредете доказателствата около необходимостта от намеса
Европейският текст изисква документация, доказваща нуждата от използването на съответните продукти. Записът включва конкретния вредител или болест и засегнатите култура и парцели. Самото наличие на фактура за закупен материал не съдържа всички тези елементи. [1]
Започнете работното досие от наблюдението. Опишете какво е установено, на кое място, от кого и на коя дата. Приложете собствените си снимки, резултати от обход или лабораторен документ, когато разполагате с тях. В отделна бележка обяснете връзката между констатираното състояние и решението за конкретната намеса.
Не използвайте една и съща предварително написана причина за всички парцели. При различни условия запазете различията в описанието. При повторна намеса посочете новото наблюдение и съпоставката с предходното събитие. Това е предложен начин за изграждане на проверима връзка, а не универсален агрономически праг.
Отбележете предходните мерки
Основният регламент описва предотвратяване чрез естествени неприятели, избор на видове и сортове, сеитбооборот, агротехнически, механични, физически и термични методи. Когато растенията не могат да бъдат адекватно защитени с предвидените мерки или има установена опасност за културата, се използват само разрешените за биологично производство продукти и вещества в необходимата степен. [3]
В собствената история на парцела отбележете приложените мерки и техните резултати. Например описанието на извършен механичен подход може да остане като отделно събитие преди евентуално последващо третиране. Не превръщайте примера в инструкция за избор на конкретен метод при непознат проблем.
Пазете наблюдението и административното разрешение в различими приложения. Документът за допустимост на продукт отговаря на един въпрос; фактическите данни за конкретната култура и проблем отговарят на друг. Досието трябва да позволява и двете проверки, без да се допълва по спомен в деня на посещение.
Националното наблюдение има собствено съдържание
Член 11, ал. 5 на Наредба № 12 изисква сведения за появата, развитието, плътността или степента на нападение от вредители. Посочват се също местонахождение, култура и фенофаза. Попълването се извършва в деня на наблюдението, пробовземането или мероприятието с ПРЗ. [2]
Подгответе кратък образец за собствените обходи с ясни полета за място, дата и констатация. При броене опишете методиката, която действително сте използвали. При снимка обозначете към кой блок се отнася. При външен агроном приложете неговата бележка, като запазите датата и формулировката на полученото становище.
Отделяйте липсата на последващо третиране от липсващ запис. Историята може да съдържа наблюдение, след което не е използван продукт. Не попълвайте автоматично продуктова клетка само защото работната таблица е направена за пръскания. За общите полета използвайте инструкцията за попълване.
Разграничете продукт и активно вещество
Допълнената европейска разпоредба изисква както името на продукта, така и активните му вещества. Изисква и приложеното количество. Националната наредба посочва търговското наименование за всеки ПРЗ и адювант, заедно с дата, доза и/или концентрация и техника. [1][2]
Подгответе за всяка реална употреба собствена документална връзка между наименованието, идентификацията на състава и количеството. При няколко продукта не сливайте активните вещества в неразличим общ списък. Запазете ясно кое наименование към коя операция принадлежи.
При промяна на продуктова информация съхранете документа, използван за конкретната историческа употреба. Не заменяйте всички стари приложения с текуща версия само защото тя е по-лесно достъпна. В собствения индекс означете изданието и датата на получения материал, за да се разбира какво сте използвали при подготовката.
Биологичният агент се описва с неговата идентичност
Българският дневник включва използваните биоагенти с дата, вид, латинско наименование и търговско наименование, когато е приложимо. Това е отделна категория в минималния национален списък. Думата „био“ в работното име не съдържа сама по себе си тези идентификатори. [2]
Пренесете реалното означение от получената документация, без да превеждате свободно латинското име. При няколко доставки запазете връзката между придобития агент и използването му на конкретното място. При разногласие между операторска бележка и доставен документ поискайте конкретно уточнение и приложете отговора към операцията.
Разделете регистрацията на употребата от собствената оценка за ефекта. Последващото наблюдение може да опише установеното състояние, без да променя по-ранните данни за количеството или датата. Така последователността остава проверима и при различни хора, извършващи обход и приложение.
Културата и парцелът свързват доказателствата
Европейското правило изисква културата и засегнатите парцели. Националната наредба изисква за регистрираните стопани дневник за всеки отделен блок, регистриран в Системата за идентификация на земеделските парцели. [1][2]
Създайте съпоставяне между използваните в стопанството имена и документалните обозначения. При граница между различно управлявани части поддържайте отделими работни описания. Не разчитайте единствено на общото название на селото, ако то не позволява да се установи къде е извършено мероприятието.
При сезонно предаване на работата дайте на новия отговорник картата на наименованията и указател към досиетата. Пояснете съкращенията, използвани в по-старите бележки. Оставете уточненията при съответния период, за да не бъде приписана стара употреба на новообразуван блок.
Доза и общо количество се съпоставят с реалната операция
Националната наредба обвързва дозата или концентрацията с разрешената употреба. Биологичното правило изисква приложеното количество в доказателствените записи. При подготовка на таблица дръжте разпознаваеми дозата, обработения обхват и общото изразходвано количество. [1][2]
За вътрешна проверка прегледайте единиците преди умножение. Различавайте стойност на декар от стойност на хектар и количество продукт от обем работен разтвор. При неясно означение поискайте оригиналния операторски протокол, вместо да го реконструирате чрез наличността в склада.
Ако част от площта е останала необработена, запазете съответното описание. При няколко зареждания пояснете кои операции съставят общия резултат за конкретния парцел. Това са предложени проверки за последователност на собствените данни, без определяне на нова доза или подходящ препарат.
Проби, анализи и реколта остават свързани
Когато са приложими, чл. 11 изисква брой взети проби и резултати от анализи на растения, растителни продукти и почва. В дневника присъства и датата на прибиране на реколтата. Карантинният срок от етикета се спазва преди прибирането съгласно чл. 12. [2]
Подредете заявката за изследване и резултата с обозначение на мястото, от което е взета пробата. Посочете в работния указател кои записи обясняват разглежданото събитие. Не смесвайте резултат от един блок с описание на друго място само защото културата е една и съща.
След фактическото прибиране добавете потвърдената дата. При частично прибиране поддържайте достатъчно ясна връзка между участък и събитие. Запазете плана за беритба отделно от удостовереното извършване, за да не се превърне организационното намерение в исторически факт.
Подгответе пакет за контролиращото лице
Наредбата предвижда предоставяне на дневника при поискване и минимално съхранение три години от последното вписване. Копието или разпечатката за контролните органи се заверява с подпис; за първа професионална категория действа специалното заверяване от квалифицирано аграрно лице. [2]
Предложеното подреждане е: наблюдение, описание на необходимостта, продуктови документи, запис на употребата, последващи резултати и реколта. Използвайте един и същ идентификатор на мястото във всички приложения. Дайте на колега да възстанови една операция самостоятелно, преди да подготвите целия сезонен комплект.
При нает изпълнител добавете договора и неговия отчет. Ръководството за услуги обяснява задължителните договорни полета. За общата административна подготовка използвайте проверката на дневника, а за ориентация между национални задачи — българския справочник.
Сверете доказателствата при подновяване на работната система
Преди прехвърляне към нова таблица или телефон изнесете избрани случаи с различно съдържание: наблюдение без продукт, приложение на ПРЗ, използван биоагент и получен лабораторен резултат. Проверете съответствията между наименованията и приложенията. Запазете първоначалните файлове, докато установите, че приемникът възпроизвежда смисъла им.
Сравнете кирилицата, латинските означения, дробните количества и последователността на датите. Отделете служебните бележки за пренасянето от историческите данни. За по-стар период приложете кратък речник на прекратените вътрешни съкращения. Тази приемателна сверка е предложена организация на архива, предназначена да запази доказателствения смисъл на изискваните полета.
Не смесвайте растителната защита с торенето и почистването
Изменението от 2021/1691 добавя и подробности към документацията за торене: дата, наименование, внесено количество, култура и парцели. За използваните продукти за почистване и дезинфекция се записват датите, имената, активните вещества и мястото на употреба. Поддържайте отделими категории за тези операции в общата стопанска история. [1]
Преди предаване на досието обозначете приложенията според предназначението им. Фактура за хранителен субстрат, бележка за дезинфекцирано помещение и отчет за неприятел по листата не обясняват взаимозаменяеми събития. Използвайте ясни заглавия, без да преименувате всички материали като „пръскане“. При комплектоване проверете дали получателят може да открие точната операция по дата, местоположение и характер на вложения материал.
За проверимост на собствената подготовка оставете кратка хронология: получен съвет, извършен обход, взето решение, изпълнена намеса и последваща констатация. Обозначете автора на всяка първична бележка и местонахождението на приложенията, особено когато по случая са работили различни специалисти.