Третирането на семена с ПРЗ се вписва в дневника в деня на мероприятието. Наредба № 12 включва изрично тази операция в чл. 11, ал. 7 и урежда отделно обектите, операторите, съхранението и транспорта на третирания материал. При европейския запис количеството семена и дозата спрямо него се различават от хектарите на полево пръскане. [1][2]
Определете коя дейност документирате
Член 21, ал. 1 допуска третиране на семена с ПРЗ от професионална категория като специализирана растителнозащитна услуга и в земеделското стопанство. Това разграничение определя кои документи за изпълнителя и обекта ще търсите при подготовката. [1]
Започнете с кратко описание на фактическата операция: къде е третирано, за кого, кой я е изпълнил и какъв материал е преминал през техниката. Разделете документа за придобиване на вече третирани семена от собствения протокол за извършено третиране. В работния индекс посочете ясно коя от двете ситуации описва всеки файл.
За услугата чл. 21, ал. 2 изисква търговец, вписан в съответния регистър по Закона за защита на растенията. Лицата, които извършват и контролират третирането, трябва да притежават валиден сертификат по чл. 83. [1]
Документите за изпълнителя се свързват с обекта
При вписването за специализираната услуга се подава уведомление по образец до съответната ОДБХ. В него се посочват номерата на сертификатите на извършващото и контролиращото лице. Сред приложенията наредбата посочва заверено копие на съответните документи по закона и договорите с тези лица, когато са приложими. [1]
За конкретната поръчка подгответе указател към регистрационната информация, оператора, контролиращия специалист и мястото на работа. Когато договорът е със служебно наименование на фирма, запазете връзката с индивидуалните лица, изпълнили дейността. Обозначете подмяната на оператор, ако фактическото разпределение е различно от първоначалното.
При третиране в стопанството чл. 21, ал. 6 изисква валиден сертификат. За ПРЗ от първа професионална категория се изисква контрол от лице с висше аграрно образование с направление „Растителна защита“ или „Растениевъдство“. Член 23 добавя специализирана форма на обучение за извършващите дейността. [1]
Записът започва с материала и неговото количество
Европейското приложение към регламент 2023/564 има самостоятелен ред за третиране на семена или растителен размножителен материал, включително семенни картофи. То посочва наименование на ПРЗ, номер на разрешението, дата, доза спрямо килограм, тон или брой семена и третирано количество. Културата се обозначава според приложимите кодове EPPO, а номерът на партидата се посочва, когато е приложим. [2]
| Елемент на работната справка | Какво разграничавате |
|---|---|
| Входящ материал | Култура и собствено партидно обозначение |
| Третирано количество | Масата или броят на действително обработените семена |
| Доза | Продукт спрямо ясно определена единица материал |
| Продукт | Наименование и разрешителен идентификатор |
| Място и дата | Конкретният обект и проведената операция |
Таблицата обобщава европейските категории и предлага собствен начин за подреждане на данните. Тя не е официален български образец. [2]
При разделяне на една входяща партида на няколко операции запазете връзката между първоначалния материал и всяко получено количество. Не използвайте площта, на която предстои сеитба, вместо масата, действително минала през обработката. Запишете единицата непосредствено до числото и я запазете при изнасяне в таблица.
Условен пример за аритметична проверка: при измислена доза 1 литър на тон и 2,5 тона материал общото количество би било 2,5 литра. Числата са упражнение, без препоръка за реален продукт или култура. За действителна употреба националната наредба изисква одобрената доза или концентрация. [1]
Към дневника добавете относимите национални данни
Член 11 включва местонахождението, културата и фенофазата, наблюденията за вредители, използваните ПРЗ и адюванти, биоагентите, реколтата и приложимите проби и анализи. За ПРЗ се записват дата, доза и/или концентрация, техника и търговско наименование. Третирането на семена е изрично включено в правилото за попълване в деня на мероприятието. [1]
Отделете лабораторен резултат от собственото описание на операцията. Към проба от материала приложете номера на съпътстващия документ. Ако клиентът е предоставил конкретни обозначения, запазете ги в отчета, за да не се изгуби връзката при приемане на готовите семена в неговия склад.
Не пренасяйте полеви стойности в неподходящи клетки само защото програмата изисква попълване. Организирайте приложението за семена така, че читателят да различава обект, материал, количество и третиране. Общата последователност на вписването е описана в ръководството за попълване.
Мястото на третиране има собствени условия
По чл. 22 третирането се извършва в специализирани обекти или площадки с контролиран достъп. За обектите и площадките е предвидено отстояние не по-малко от 500 метра от жилищни сгради, а когато са в стопанския двор на земеделското стопанство — не по-малко от 100 метра. Това са правилата в редакцията от април 2025 г. [1]
Сред изискванията са недопускане на изпускане на продукт в околната среда, материали за почистване на аварийни разливи, бетонни колектори, гладка повърхност за почистване и аспирация или вентилация за закритите помещения. Обектите за специализирана услуга трябва да са в отделни закрити помещения с разрешение за ползване. [1]
В досието на обекта дръжте план, описание на предназначението и документалните препратки. Това е предложена организация на доказателствата. Не превръщайте описанието в дневниково твърдение, че дадено техническо изискване е изпълнено, ако не разполагате с конкретната фактическа информация за мястото.
Техниката и безопасността се документират отделно
Третирането се извършва само със специализирана техника; ръчното третиране на семена за посев е забранено. Мобилната техника се разполага стабилно и сигурно, на не по-малко от 100 метра от жилищни сгради и складове за храни и фуражи. След всяко третиране техниката се почиства и измива. [1]
Наредбата забранява третиране на открито при специализирана услуга и работа в близост до повърхностни водни обекти или канализация. Не се допуска изпускане на продукт или вода от почистването в околната среда, водните обекти или канализацията. Неоторизирани лица и животни не се допускат до съответните обекти и площадки. [1]
Операторите използват предпазни средства за кожа, очи и дихателни пътища според етикета. На местата за третиране и съхранение са забранени храните, напитките и тютюнопушенето. Съхранете собствените инструкции за организация на работното място в техническата папка, отделно от отчетеното количество семена. [1]
След обработката запазете идентичността на партидата
За третираните семена в специализираните обекти за услуга чл. 24 предвижда специални опаковки или чували и складове с ограничен достъп, сухи, проветриви и защитени от вредители. За съхранението се определя специално лице с достъп. На опаковките се поставя предвиденият предупредителен надпис за третиране с ПРЗ и забрана за използване за фуражи и храна на животни. [1]
При комплектоване на партидата съпоставете обозначението върху опаковката с вътрешния отчет. Отделете материалите за различни клиенти физически и документално според собствената си организация. Запишете на кого е предадено количеството и кое извлечение обяснява неговото третиране.
Транспортът не прекъсва документалната следа
Член 25 изисква специални опаковки или чували, закрепени така, че да се запази целостта и безопасността им. Опаковките не се използват повторно за други цели. Насипен транспорт е допуснат само в рамките на стопанството непосредствено преди сеитбата, със задължително покриване. Забранено е съвместното превозване с хранителни продукти или фураж. [1]
Предложената приемателна проверка е да сравните отпуснатото количество с документите за получаване. При остатък поддържайте отделна проследима бележка. Ако част от партидата е върната, запазете първоначалния отчет и добавете новото движение, вместо да променяте исторически третираното количество.
При услуга предоставете на клиента достъп до относимите записи или копие без ненужно забавяне и ограничения, както изисква чл. 4 на регламент 2023/564. Подредете извлечението с договорните документи. За подготовка на целия комплект използвайте ръководството за проверка, а за общата рамка — справочника за България. [2]
Какво да включва техническото приложение към досието
За специализирания обект за услуга чл. 22, ал. 5 изброява машини за почистване на семената, съоръжения за смесване на работния разтвор, оборудване за прилагането му и машини за опаковане и пакетиране. Посочени са също аспирация или вентилация, материали за аварийни разливи и контейнери за разделно събиране на замърсени и незамърсени отпадъци. [1]
Използвайте тези категории като отправна точка за описание на собствената си инсталация. Подредете документите за приемане, обслужване и почистване според действителните съоръжения. При преместване на мобилна машина обозначете местоположението, към което принадлежат конкретните записи. Не оставяйте старата адресна информация като единствено описание на нова площадка.
При подготовка на материал за контрол разграничете регистрацията на дейността, устройството на обекта и дневниковия запис за отделната операция. Първият документ обяснява изпълнителя, вторият — работното място, а третият — извършеното. Това е редакционен начин за подреждане на различните категории, предвидени в чл. 11 и чл. 21–25. [1]
Приемете количествения отчет преди експедиция
Предложената вътрешна сверка започва от входящото тегло и означението на материала. Сравнете ги с операторския протокол и изходящите опаковки. При няколко последователни зареждания пояснете кои редове принадлежат към една и съща поръчка. Запазете разликата между междинен резултат от работа и окончателно предадено количество.
За документална грешка запишете конкретно пояснение: сгрешена единица, разменен номер, нечетливо наименование или неправилно съпоставена поръчка. Поправката трябва да възстанови смисъла на действителното събитие. Не превръщайте фактурата за покупка на продукт в единствено доказателство за използването му върху точно определена партида.
За електронния архив регламент 2023/564 изисква машинночетим формат. Прегледайте дали количествените клетки остават отделими при експортиране, дали партидните обозначения се запазват като текст и дали многократните обработки са различими. Извършете тази техническа сверка върху копие, преди да приключите сезонното подреждане. [2]
Националният дневник се предоставя при поискване на контролните органи и се съхранява най-малко три години от последното вписване. При първа професионална категория е предвидена заверка от квалифицираното аграрно лице. Приложете готовото подписано извлечение към указателя на поръчката, заедно с контакт за последващи документални уточнения. [1]