Põlluraamat ühendab põllu, kasvatatava kultuuri ja seal tehtud tööde ajaloo. Taimekaitsevahendite kasutamise arvestus on selle sees täpsem andmekogum: kirja lähevad kasutatud vahend, kasutusaeg, kulunorm, töödeldud maa-ala ja taimekultuur. Teenuse tellija peab lisaks arvestust teenuse osutaja kohta. Põlluraamatu andmeid säilitatakse kümme aastat nende raamatusse kandmisest. [1][2]
Vali siit juhend oma järgmise töö järgi. Iga leht käsitleb üht Eesti töökorralduse küsimust: ametlikku teenust, kande täitmist, KSM tingimusi, kontrolli, veekaitset, alltöövõttu või maasikakasvatust.
Leia oma olukorrale sobiv juhend
| Sinu ülesanne | Alusta sellest |
|---|---|
| Soovid avada tasuta ametliku põlluraamatu | PRIA e-põlluraamat: alustamine ja andmevahetus |
| Sisestad tehtud pritsimist või võrdled tabeli veerge | Põlluraamatu täitmine |
| Taotled keskkonnasõbraliku majandamise toetust | KSM 2026 taimekaitse arvestus |
| Kogud ametnikule esitatavaid dokumente | PTA ja PRIA kontrolli dokumendid |
| Põllu kõrval on veekogu või kasutad triivi vähendavaid otsakuid | Veekaitsevöönd ja puhvervöönd |
| Pritsimise teeb teenusepakkuja | Taimekaitseteenuse arvestuse üleandmine |
| Kasvatad maasikaid ning korraldad pritsimist ja korjet | Maasika pritsimispäevik |
Kasuta juhendeid töövahendina: võta kõrvale oma põlluloend, tegeliku töö andmed ja kasutatud toote dokumendid. Vali kõigepealt küsimus, millele sul on vastust vaja. Nii saad täita ühe konkreetse lünga kogu hooaja arhiivi ümber korraldamata.
Erista põlluraamatut, kasutusarvestust ja toetuse andmeid
Põlluraamatu määrus nõuab põllumajandusliku tegevuse kohta andmeid. Loetelus on ettevõtja tunnused, põllu tähis ja pindala, kaardiviide, kultuur ja sort, tehtud tööd ning asjakohased väetamise, karjatamise ja muud andmed. Taimekaitse osa on seotud taimekaitseseaduse § 78 lõikega 6. Määruse § 3 lõike 2 järgi peetakse seal nimetatud tegevusandmeid iga põllu kohta. [1][2]
KSM lisab toetuse taotlejale oma elektroonilise töövoo. Kogu majapidamise põllumajanduslik tegevus peab olema PRIA e-teenuses või sellega liidestatud keskkonnas. Andmeid tuleb PRIAga jooksvalt jagada. Nõue puudutab ka majapidamise põlde ja pärandniidualasid, millele KSM toetust ei taotleta. [5]
Koosta enda jaoks lühike vastutustabel. Märgi, kes kirjeldab tegelikult tehtud tööd, kes sisestab kande ning kes jälgib andmete jõudmist toetuse menetlemiseks kasutatavasse keskkonda. Üks inimene võib täita mitu rolli, kuid rollide nimetamine aitab asendajal pooleli oleva töö üle võtta.
Kelle tegevus tuleb arvestusse panna?
Taimekaitseseaduse § 78 lõige 6 käsitleb majandustegevuses kasutatud taimekaitsevahendit. Ministeerium selgitab professionaalset kasutajat majandus- või kutsetegevuse kaudu ning hõlmab ka vahendi ostmise ja valiku üle otsustamist. Koduaia oma tarbeks kasutamise tunnistuse erand on ministeeriumi lehel eraldi käsitletud olukord. [1][6]
Kirjelda ettevõtte tööjaotuses tegelikku tegevust: kes otsustas tõrje, kes kasutas vahendit ja millise majapidamise ala töödeldi. Väiketalu, kõrvaltegevus või väike istandik on ettevõtte kirjeldused; oma arvestuse korraldamisel lähtu tehtud töö sisust. Kui kasutad teenust, ühenda teenusepakkuja protokoll sama põllutähisega, mida kasutad ülejäänud tööde juures.
PRIA kasutusjuhendis on taimekaitsevahendi kasutamise tegevusel ka teostaja andmeväli: sinna märgitakse töö tegija ees- ja perekonnanimi. Ettevõtte nimi ja töö teinud inimese nimi täidavad seega eri ülesannet. [7]
Alusta põllu äratuntavast identiteedist
Määrus nõuab põllu tähist, pindala, viidet põllumassiivi tähisele ning piisava täpsusega digitaalset kaarti või sobivat asenduskaarti. Tööala pindala tuleb kajastada, kui see erineb põllu pindalast. [2]
Tee oma kasutatavatest nimetustest vastavusloend. Ühes veerus võib olla igapäevane nimi, teises põlluraamatu tähis ning kolmandas selgitus osalise töö kohta. Kasuta sama loendit agronoomi märkmetes ja teenuse tellimuses. Kui töötlemine puudutab ainult põllu osa, säilita selle paiknemist selgitav kaardimärge.
PRIA võimaldab põlde joonistada, importida, teisest hooajast kopeerida ja teisele kasutajale üle anda. Importimiseks nimetab amet SHP-, TAB- ja GPX-vormingut ning nõuab geomeetriat. Kopeerimine toob üle põhiandmed ja geomeetria, mitte varasemad tööd. [3]
Need on erinevad toimingud. Enne valiku tegemist sõnasta, kas alustad uut hooaega, lisad uue põllu või annad olemasoleva ajaloo teisele valdajale. Vastav juhend on PRIA teenuse lehel.
Pane töö kirja õigel ajal
Põlluraamatu määruse § 4 lõige 1 näeb tehtud tööde andmete kandmiseks ette kümme kalendripäeva töö tegemisest või lõpetamisest. EL rakendusmääruse 2023/564 artikkel 3 nõuab iga taimekaitsevahendi kasutamise registreerimist põhjendamatu viivituseta. Need kirjeldavad eri tasandite nõudeid. [2][4]
Määra ettevõttes töö lõpetamisel üks kindel üleandmiskoht. See võib olla kokkulepitud andmerida või tööprotokoll, mille täidab tegeliku info valdaja. Hoia esialgne märge hilisema sisestusega seotuna. Küsi puuduvate ühikute, osalise pindala või ebaselge kuupäeva kohta täpsustus kohe, kui töö tegija saab selle oma materjalidest selgitada.
Erista kavandatud tööd teostatud tööst. PRIA juhend kirjeldab tegevuste kuupäevi, pindala, olekut ja märkusi ning annab lisaväljad muu hulgas taimekaitsele ja seirele. Kavatsus ning lõpetatud kasutuskord vajavad sinu töökaustas äratuntavat eristust. [3]
Elektrooniline vorm ja PRIAle esitamine on eraldi küsimused
EL rakendusmääruse artikkel 2 kirjeldab masinloetavat elektroonilist arvestust. Artiklis 3 on tavapärane ülekandmise tähtaeg ning liikmesriikidele antud erandivõimalused; 2025. aasta muudatus lisab võimaluse lubada enne 2027. aastat toimunud kasutuste andmete elektroonilisse vormingusse ülekandmata jätmist. See on liikmesriigile antud võimalus. [4]
KSM puhul on konkreetne andmete esitamise kohustus kirjeldatud PRIA 2026. aasta materjalides. Jooksvalt edastada tuleb ka hiljem tehtud parandused. KSM juhendi järgi ei ole nõue täidetud, kui taotleja keeldub nõutavaid andmeid PRIAga jagamast. [5]
Vali salvestamisviis selle järgi, millist ülesannet lahendad. Tööde sisemine kogumine, ametnikule koopia ettevalmistamine ja toetuse keskkonda edastamine peaksid olema sinu protsessis eraldi märgatavad sammud. Põlluraamatu täitmise juhend aitab koostada sisuliselt selge kande; KSM leht käsitleb toetuse töövoogu.
Säilita ajalugu ja anna vajalik osa üle
Põlluraamatu kümneaastane säilitamisaeg algab andmete põlluraamatusse kandmisest. Põllu või selle osa üleminekul tuleb vastavat ala puudutav põlluraamatu osa anda uuele valdajale, kes jätkab selle pidamist. [2]
Valmista üleandmiseks põllupõhine sisukord. Nimeta perioodid, toimikud ja kasutatud tähiste vasted. Erista arhiivikoopia uuel hooajal kasutatavast tööfailist ning proovi avada üleantav fail tavalisel tööarvutil. Märgi üleandmise juurde, kes andmed sai ja millist maa-ala need puudutavad. See on praktiline toimikukorraldus, mitte uus seadusest tulenev vorminõue.
Ära kustuta varasemate aastate kandeid ainult selleks, et praegune põlluloend oleks lühem. Kasuta hooaja või põllu filtrit ning hoia ajalooline tähendus alles. PRIA põllu üleandmise funktsioon toob vastuvõtjale kogu selle põlluga seotud sisestatud andmekomplekti; selle toimingu ulatust kirjeldab amet teenuse juhendis. [3]
Seo arvestus toote tegelike kasutustingimustega
Ministeerium rõhutab märgistusel kirjeldatud otstarbe, tingimuste, viisi, koguse, töötlemiskordade ning tööoote- ja ooteaegade järgimist. PTA on taimekaitsevahendite kasutamise riikliku järelevalve tegija. [6]
Koonda kasutatud toote nimetus, asjakohane dokument ja tegelik kanne nii, et neid saaks koos lugeda. Kui küsimus on veekogu ääres töötamises, lisa puhvervööndi juhendis kirjeldatud asukoha- ja otsakutõendid. Kui tellid teenuse, kasuta üleandmise kontrollnimekirja. Korjega istandikus seo kasutuskord vastava koristusajalooga.
Vali hooaja lõpust üks tegelik töö ja käi dokumenditee algusest lõpuni läbi. Leia töö tellimus, tuvastatav põld, teostatud kasutuskord, toote alusdokument ja hilisemad täpsustused. Võimalik puuduolev viide paranda algmaterjali alusel. Nii saad hinnata oma toimikukorraldust enne, kui kogu arhiivi läheb vaja kontrolliks.
Vali küsimusele vastav asutus ja alusdokument
PTA, PRIA ja ministeeriumi materjalid täidavad erinevat ülesannet. Ministeeriumi leht selgitab valdkonna põhimõtteid ja professionaalse kasutamise mõistet. PTA tegeleb kasutamise järelevalvega. PRIA teenuse juhendid kirjeldavad põldude haldamist ja toetustega seotud andmete esitamist. [3][5][6]
Koosta päringu jaoks lühike kaaskiri, milles on konkreetne töö, põld, ajavahemik ja lahendatav küsimus. Näiteks ühiku sisestamise probleem vajab teistsuguseid algandmeid kui küsimus märgistusel lubatud kultuuri kohta. Lisa vastav protokoll või dokumendiosa, säilitades tabelipealkirjad ja ühikud. Nii on päringu saajal võimalik näha küsimuse tegelikku ulatust.
PRIA juhend eristab ka põlluraamatu muutmist ja juba esitatud pindalatoetuse taotluse muutmist. Kui soovid, et põllu põhiandmete või geomeetria muudatus jõuaks esitatud taotlusele, tuleb esitada muudatustaotlus. [7]
Märgi enda tööloendis eraldi, kas parandati tegevuskannet, põllu andmeid või toetustaotlust. Lisa asjakohase sammu lõpetamise märge ja dokument. See hoiab ära olukorra, kus üks tehtud parandus jääb ettevõttes kõigi seotud toimingute üldiseks kinnituseks. Säilita hooaja lõpetamisel ka loend kasutatud allikatest ja dokumentide nimetustest, et järgmine töötaja saaks sama arvestust jätkata algmaterjalide tähendust muutmata.
Põlluraamatu määruse andmeloetelu hõlmab ka eelkultuuri külvi ebaõnnestumist või taimiku hävimist ning eelkultuuri mõju arvestamist. Seetõttu jäta põllu ajaloos nähtavaks ka ebaõnnestunud töö tegelik tulemus. Lisa sündmust kirjeldav algmärge selle perioodi ja maa-ala juurde, mille kohta see käib, ning hoia hilisem uus tegevus eraldi sissekandena. [2]