Bij het registreren van gewasbeschermingsmiddelen legt u vast welk middel u gebruikt, wanneer, in welke dosis en op welk gebied en gewas. De NVWA noemt dit de spuitregistratie. Daarnaast bestaat de gewasbeschermingsmonitor: daarin beschrijft u maatregelen voor geïntegreerde gewasbescherming. Houd deze twee documenten herkenbaar naast elkaar. De NVWA controleert beide tijdens bedrijfsinspecties. [1][2]

Deze Nederlandse gids helpt u de juiste vervolgstap kiezen. Begin bij de vraag die op uw bedrijf speelt: een ontbrekende registratiekolom, een bericht over digitalisering, een controle van een slootkant of een audit voor uw afnemer. De artikelen werken die situaties afzonderlijk uit. De werkmethoden, voorbeeldindelingen en controlevragen zijn redactionele hulpmiddelen; de genummerde bronnen onderbouwen de genoemde eisen.

Eerst vastleggen wat werkelijk is uitgevoerd

Artikel 7.3a van de Regeling gewasbeschermingsmiddelen en biociden verlangt dat gegevens volledig, naar waarheid en onverwijld na bekendwording worden geadministreerd of verstrekt. Maak daarom van een geplande behandeling en een uitgevoerde behandeling afzonderlijke werkstappen. Neem bij het afronden uitsluitend over wat werkelijk is uitgevoerd. Een vooraf klaargezette regel vraagt nog om bevestiging van de uitvoering. [3]

De uitvulhulp voor de spuitregistratie behandelt productidentificatie, behandelde oppervlakte, eenheden en de verschillende soorten toepassing. De Europese bijlage onderscheidt oppervlakten, gesloten ruimten en zaden of teeltmateriaal. Dat onderscheid bepaalt hoe u de behandelde omvang beschrijft. Een voorraadcel, hectare landbouwgrond en partij pootgoed vragen daardoor elk om een passende registratie. [4]

Kies voor uw bedrijf een herkenbare verwijzing naar de oorspronkelijke waarneming: een toepassingsverslag, een ingevulde veldnotitie of een ontvangen bestand van de uitvoerder. Bewaar afkortingen in een perceellijst, zodat een collega dezelfde locatie kan vinden. Schrijf bij een correctie op welk gegeven u heeft aangepast en op welke informatie die wijziging berust. Deze werkwijze maakt de feitelijke behandeling het uitgangspunt van de administratie.

Spuitregistratie en monitor hebben een eigen taak

De spuitregistratie beschrijft toepassingen. De monitor bevat onder meer maatregelen naast het middelengebruik, zoals resistente rassen en het stimuleren van natuurlijke vijanden. Volgens de NVWA houdt u de monitor tijdens het teeltseizoen bij en rondt u deze per teelt binnen twee maanden na de teelt af. De zelfinspectie noemt voor de spuitregistratie een bewaartermijn van minstens drie jaar. [1]

Uw vraagPassende start
Welke gegevens noteer ik per toepassing?Uitvulhulp voor product, tijd, locatie en omvang
Waar leg ik preventie en evaluatie vast?Gewasbeschermingsmonitor en de algemene PDF
Hoe organiseer ik elektronische gegevens?Digitale registratie en gegevensoverdracht
Wat komt bij een bedrijfsbezoek aan bod?Voorbereiding van een NVWA-controle

De monitorhandleiding loopt door het algemene Agrifirm-formulier, van vruchtwisseling tot evaluatie. Agrifirm publiceert daarnaast een afzonderlijke download voor bloembollen. Het waterschap De Dommel presenteert SchoonWaterWijzer als digitale monitor. Kies een werkwijze op basis van het document dat u moet bijhouden. [5][6]

Elektronische gegevens en een bruikbare overdracht

Verordening 2023/564 beschrijft een elektronisch, machinaal leesbaar register, onverwijlde eerste registratie en regels voor omzetting. De geconsolideerde tekst bevat ook mogelijkheden voor nationale overgangskeuzes. De gids voor digitale registratie maakt het onderscheid tussen die Europese regels, Nederlandse sectorinformatie en een wijzigingsvoorstel. [4]

Bij een gegevensoverdracht zijn inhoud en bereikbaarheid beide van belang. Laat de ontvanger een concrete behandeling terugvinden aan de hand van datum, locatie en product. Vraag bij een softwaredemonstratie om de daadwerkelijke uitwisseling van een proefbestand, niet alleen om een scherm met een lijst. Bewaar bij het overstappen de oudere jaargangen met hun betekenisvolle kolomkoppen en locatieverwijzingen. Zo houdt u het eerdere werk beschikbaar terwijl u een nieuwe invoermethode inricht.

Een controle gaat verder dan het logboek

De NVWA voert fysieke en administratieve controles uit. Een bedrijfsbezoek gebeurt meestal onaangekondigd; inspecteurs kunnen monsters nemen van grond en gewas. Zij letten onder meer op het wettelijk gebruiksvoorschrift, de voorraad, vakbekwaamheidsbewijzen, registraties en goedgekeurde apparatuur. De inspectiegids ordent de bijbehorende bewijsstukken. [2]

Een keuringsdatum van de apparatuur en een toepassingsdatum beantwoorden verschillende controlevragen. De zelfinspectie vermeldt dat een inspecteur de datum op de keuringssticker controleert en eventueel het keuringsrapport opvraagt. Geef apparatuur daarom een vaste plaats in uw dossier. Gebruik voor machines dezelfde aanduidingen in het toepassingsverslag en in het overzicht van keuringsstukken. [1]

Voor kleine GLB-bedrijven is de afbakening van belang: RVO beschrijft verlichting van conditionaliteitscontroles en -sancties voor bedrijven tot en met tien hectare. RVO zegt tegelijk uitdrukkelijk dat controles en sancties op grond van landelijke wetgeving blijven bestaan. Gebruik de oppervlakte van een bedrijf dus niet als vrijbrief om de gebruiksregistratie achterwege te laten. [7]

Kies vervolgens uw teelt, gebied of certificaat

Bij slootkanten spelen toepassingsvoorwaarden en waterregels naast elkaar. De Rijnland-gids voor akkerbouw en bloembollen verklaart meetpunten en drifttechniek. IPLO benadrukt dat driftreductie voor het hele perceel geldt en dat de instellingen van de gebruikte techniek moeten kloppen. [8]

Voor boomgaarden behandelt de fruittelerhandleiding met HDSR-controlepunten onder meer de relatie tussen machine, waterbeschermingsvoorwaarden en overdracht van behandelingen door derden. De kasgids scheidt toepassingsgegevens van het dossier over zuivering. De NVWA vraagt bij een deelbehandeling onder glas om oppervlakte en vak, gang of kap. [1]

Certificering vraagt een eigen leesroute. De artikelen over PlanetProof, GLOBALG.A.P. IFA Smart en TopCrop 2026/2027 noemen de onderzochte editie. Gebruik deze onderwerpen bij het klaarzetten van uw auditdossier; de eisen worden daar aan de concrete schematekst gekoppeld.

Organiseer wie gegevens aanlevert

Voert een loonwerker of een andere dienstverlener toepassingen uit, spreek dan af hoe het verslag wordt aangeleverd. Artikel 4 van de Europese uitvoeringsverordening geeft de opdrachtgever toegang tot de gegevens of een kopie zonder onnodige vertraging of beperkingen. De gids voor loonwerker en opdrachtgever behandelt de overdracht als een afzonderlijk werkproces. [4]

Bepaal intern wie de ontvangen gegevens vergelijkt met het werk dat is opgedragen. Maak ruimte voor een afwijking in de behandelde oppervlakte, een opgesplitste locatie of een later aangeleverde productidentificatie. Vraag om een aanvulling bij de betreffende behandeling; probeer ontbrekende informatie niet uit een totaalbedrag op de factuur af te leiden. Laat een vervanger oefenen met het terugvinden van een uitbesteed werk voordat u een seizoen afsluit.

Wie een programma kiest, kan beginnen met de vergelijking van AgroVision en Dacom. Gebruik de aangeboden werkstromen als uitgangspunt voor een demonstratie met uw eigen soorten behandelingen. Leg vast welk bestand u ontvangt, wie het kan openen en hoe u de eerder opgeslagen registraties terugvindt.

Een gerichte vraag voor uw dossier

Schrijf vooraf één concrete zoekvraag op: welke behandeling, welk perceel, welke uitvoerder of welke partij wilt u terugvinden? Kies vervolgens de bijbehorende handleiding. Neem het gevonden document en de oorspronkelijke aantekening samen door. Een herkenbare vindplaats, een leesbare eenheid en een duidelijke contactpersoon helpen uw collega dezelfde zoekroute te volgen. Bewaar een antwoord op een terugkerende vraag bij het betrokken onderwerp, zodat u de toelichting bij de volgende overdracht opnieuw kunt gebruiken.

Direct naar de passende situatie