Το κυπριακό Αρχείο Εφαρμογής Φυτοπροστατευτικών Προϊόντων συγκεντρώνει τις εφαρμογές με στοιχεία θέσης, προϊόντος, καλλιέργειας και ποσότητας. Ο επαγγελματίας χρήστης διατηρεί στοιχεία των ΦΠ που χρησιμοποιεί για τουλάχιστον τρία έτη, σύμφωνα με το άρθρο 67 του κανονισμού 1107/2009. Το Τμήμα Γεωργίας δημοσιεύει ελληνικό κενό έντυπο με επεξηγήσεις για τις επιμέρους στήλες. [1][2]
Ο παρών κόμβος οργανώνει τις πληροφορίες για το πλαίσιο του Τμήματος Γεωργίας της Κυπριακής Δημοκρατίας. Επιλέξτε τη διαδρομή που αντιστοιχεί στην εργασία σας: συμπλήρωση εγγραφής, ηλεκτρονική μεταφορά, αναζήτηση άδειας, προετοιμασία ελέγχου ή τεκμηρίωση στο συγκεκριμένο πρότυπο πιστοποίησης.
Οι οδηγοί ανά ανάγκη
| Θέλω να κάνω | Κατάλληλος οδηγός | Τι θα οργανώσω |
|---|---|---|
| Να βρω το έντυπο και να γράψω μια εφαρμογή | Συμπλήρωση αρχείου ΦΠ | Τεμάχιο, δέκα στήλες, μέθοδο και μονάδες |
| Να μεταφέρω εγγραφές από χαρτί ή φύλλο εργασίας | Ηλεκτρονικό αρχείο | Πεδία, μορφή, μεταγραφή και παράδοση |
| Να ταυτοποιήσω ένα σκεύασμα | Μητρώο αδειοδοτημένων προϊόντων | Όνομα, αριθμό άδειας και σχετικό έγγραφο |
| Να συγκεντρώσω τις πληροφορίες για έλεγχο | Φάκελος ελέγχου | Εφαρμογές, αντίγραφα, έγγραφα και αλληλογραφία |
| Να οργανώσω τις απαιτήσεις φρούτων και λαχανικών | GLOBALG.A.P. IFA Smart v6.0 | Την επαληθευμένη έκδοση Σεπτεμβρίου 2022 |
Οι οδηγοί παρουσιάζουν διαφορετικά στάδια της ίδιας διαδρομής. Ξεκινήστε από το σημείο στο οποίο βρίσκεστε και κρατήστε την ίδια αναφορά τεμαχίου καθώς μετακινείστε μεταξύ εγγράφων. Οι πρακτικές προτάσεις οργάνωσης χρησιμεύουν ως τρόπος εργασίας και διακρίνονται από τις νομικές υποχρεώσεις που συνοδεύονται από πηγές.
Ποιοι τηρούν στοιχεία εφαρμογών
Το άρθρο 67 αφορά επαγγελματίες χρήστες φυτοπροστατευτικών προϊόντων. Ο ορισμός του άρθρου 3 παράγραφος 25 περιλαμβάνει όσους χρησιμοποιούν τέτοια προϊόντα στην επαγγελματική τους δραστηριότητα, με παραδείγματα χειριστές, τεχνικούς, εργοδότες και αυτοαπασχολούμενους, τόσο στον γεωργικό όσο και σε άλλους τομείς. [1][8]
Το κείμενο της υποχρέωσης ζητά όνομα προϊόντος, χρόνο και δόση εφαρμογής, περιοχή και καλλιέργεια όπου χρησιμοποιήθηκε. Η έκταση της εκμετάλλευσης δεν αποτελεί αριθμητικό κριτήριο μέσα στη συγκεκριμένη διατύπωση. Ένας επαγγελματίας μικρής εκμετάλλευσης οργανώνει επομένως τα στοιχεία με βάση τη χρήση που πραγματοποιεί. [1]
Στην καθημερινή σας διαδικασία, ξεχωρίστε ποιος εκτελεί την επέμβαση, ποιος μεταφέρει τις σημειώσεις και ποιος κρατά το αρχείο. Προτείνουμε να συμφωνήσετε αυτές τις ευθύνες πριν από την επόμενη εργασία. Όταν χρησιμοποιείται εργολάβος, κρατήστε σαφή σύνδεση του παραδοθέντος αντιγράφου με τον πελάτη και τον αντίστοιχο χώρο.
Τι περιέχει το επίσημο κυπριακό PDF
Η κεφαλίδα έχει χωριό, τοποθεσία, Φ./Σχ. και αριθμό τεμαχίου. Ο πίνακας περιλαμβάνει ημερομηνία εφαρμογής, καλλιέργεια, έκταση, εχθρό ή ασθένεια, εμπορικό όνομα, αριθμό εγγραφής, δραστική ουσία, μέθοδο εφαρμογής, δοσολογία και ημερομηνία συγκομιδής. Οι αριθμημένες οδηγίες στο κάτω μέρος εξηγούν το περιεχόμενο κάθε στήλης. [2]
Η καλλιέργεια διακρίνεται σε υπαίθρου ή θερμοκηπίου, με τις ενδείξεις Υ και Θ. Η έκταση δίνεται σε δεκάρια. Για τη δοσολογία ζητείται διευκρίνιση αν τα κ.εκ. ή γραμμάρια προϊόντος αφορούν εκατό λίτρα νερού ή ένα δεκάριο. Αυτές οι τοπικές λεπτομέρειες χρειάζεται να διατηρούνται όταν χρησιμοποιείτε δικό σας πίνακα. [2]
Κρατήστε το έντυπο μαζί με τις οδηγίες του. Κατά τη μεταφορά σε άλλη διάταξη, αντιπαραβάλετε μία πλήρη εφαρμογή από την αρχή ως το τέλος. Δώστε σημασία στο ποια πληροφορία περιγράφει τον τόπο, ποια την ποσότητα προϊόντος και ποια το μέγεθος της καλλιέργειας. Για αναλυτική σειρά συμπλήρωσης ακολουθήστε τον αντίστοιχο οδηγό παραπάνω.
Τριετής διατήρηση και διαθέσιμες πληροφορίες
Το ελάχιστο διάστημα διατήρησης για επαγγελματικές εφαρμογές είναι τρία έτη. Το ίδιο άρθρο 67 προβλέπει διάθεση των σχετικών πληροφοριών στην αρμόδια αρχή κατόπιν αιτήματος. Για παραγωγούς, προμηθευτές, διανομείς, εισαγωγείς και εξαγωγείς προβλέπει διαφορετική πενταετή υποχρέωση για τις δραστηριότητές τους. [1]
Προτείνουμε να οργανώσετε το προσωπικό σας ευρετήριο ανά περίοδο και θέση, με αναφορά στον υπεύθυνο που γνωρίζει το υλικό. Όταν αλλάζετε εργαλείο, ελέγξτε ότι μπορείτε ακόμη να βρείτε μια παλιότερη εφαρμογή και να τη διαβάσετε με τις μονάδες της. Διατηρήστε μαζί τις τελικές εγγραφές και τις διευκρινίσεις που τις εξηγούν.
Στο εσωτερικό σας σχέδιο αρχειοθέτησης, αντιμετωπίστε χωριστά τη διατήρηση και την ηλεκτρονική μεταφορά. Η πρώτη αφορά πόσο παραμένουν διαθέσιμα τα στοιχεία· η δεύτερη αφορά τη μορφή και τον χρόνο μεταγραφής που αναλύει ο ειδικός οδηγός. Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε την αλλαγή εφαρμογής ως μοναδικό κριτήριο εκκαθάρισης παλιών φακέλων.
Πώς συνδέεται η ηλεκτρονική μορφή
Ο 2023/564 εξειδικεύει τα πεδία και προβλέπει μηχαναγνώσιμη ηλεκτρονική τήρηση. Διακρίνει είδη χρήσης, ταυτότητα προϊόντος, θέση, αντιμετωπισμένο μέγεθος και καλλιέργεια. Η πρώτη καταγραφή γίνεται χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, ενώ η μεταφορά αρχικών μη ηλεκτρονικών εγγραφών έχει χωριστούς κανόνες. [6]
Σχεδιάστε τη δική σας αντιστοίχιση με βάση τις έννοιες του κυπριακού εντύπου και την πραγματική εργασία. Προτείνουμε να δοκιμάζετε την έξοδο που παραλαμβάνει ο συνεργάτης, μαζί με τις επικεφαλίδες και τις μονάδες, πριν επιλέξετε τον καθημερινό τρόπο καταχώρισης. Ο ειδικός οδηγός παρουσιάζει τον γενικό κανόνα και τη μεταβατική δυνατότητα που εισήγαγε η τροποποίηση του 2025.
Ποια αρχή και ποια τοπική υπηρεσία
Ο κυπριακός νόμος ορίζει ως Αρμόδια Αρχή το Συμβούλιο Φυτοπροστατευτικών Προϊόντων και Βιοκτόνων και αναθέτει την τήρηση του μητρώου προϊόντων στο Τμήμα Γεωργίας. Ο Κλάδος Προστασίας Φυτών και Μελισσοκομίας περιγράφει συμβουλευτική υποστήριξη για προβλήματα καλλιεργειών, διαγνωστικές εργασίες και φυτοπροστατευτικά δελτία. [3][5]
Στην επίσημη πλοήγηση του Τμήματος εμφανίζονται Επαρχιακά Γεωργικά Γραφεία Αμμοχώστου, Λάρνακας, Λεμεσού, Λευκωσίας/Κερύνειας και Πάφου, καθώς και Πιτσιλιάς. Χρησιμοποιήστε την υπηρεσιακή διαδρομή ως σημείο επικοινωνίας για το ζήτημα που σας αφορά. [5]
Για μια αποτελεσματική δική σας επικοινωνία, συγκεντρώστε την ταυτότητα του χώρου, τη συγκεκριμένη εγγραφή και την ερώτηση που χρειάζεται απάντηση. Περιγράψτε το πρόβλημα με αναφορά στο προϊόν ή στην εφαρμογή αντί να στέλνετε αταξινόμητο όλο το αρχείο. Κρατήστε την απάντηση δίπλα στην υπόθεση που εξηγεί.
Οπωρώνες, αμπελώνες και γειτονικοί χώροι
Το Εθνικό Σχέδιο Δράσης 2023–2027 προβλέπει προτεραιότητα σε αποτελεσματικές τεχνικές περιορισμού διασποράς, ιδιαίτερα για κατακόρυφες καλλιέργειες όπως οπωρώνες και αμπελώνες. Περιλαμβάνει επίσης προστασία υδάτων και τήρηση ζωνών ασφαλείας της ετικέτας. Τα στοιχεία αυτά αφορούν τον τρόπο οργάνωσης της συγκεκριμένης επέμβασης. [4]
Το Μέρος ΣΤ απαιτεί, στις περιγραφόμενες περιπτώσεις έκθεσης σε μετακινούμενο νέφος, ενημέρωση δυνητικά επηρεαζόμενων πριν από την έναρξη και έντυπο με τα χρησιμοποιούμενα προϊόντα πέριξ του χώρου. Στη δική σας οργάνωση συνδέστε την ενημέρωση με το τεμάχιο και την εφαρμογή που αφορά. [4]
Προτείνουμε μια προετοιμασία ανά χώρο, με τις σχετικές οδηγίες και τα πρόσωπα που συμμετέχουν. Όταν πολλές καλλιέργειες βρίσκονται στον ίδιο ευρύτερο χώρο, διατηρήστε την πραγματική καλλιέργεια μέσα στην εγγραφή. Η σελίδα άδειας και όρων συνδέει αυτές τις ενέργειες με την ταυτότητα του προϊόντος.
Κατάρτιση και ολοκληρωμένη φυτοπροστασία
Το Μέρος Α του Σχεδίου ορίζει ότι οι επαγγελματίες χρήστες κατέχουν ισχύον Πιστοποιητικό Κατάρτισης. Προβλέπει χορήγηση από το Τμήμα Γεωργίας και πενταετή ισχύ με δυνατότητα ανανέωσης. Διατηρήστε το σχετικό έγγραφο σε δική του ενότητα ώστε να μην συγχέεται με μια εγγραφή εφαρμογής. [4]
Το εκπαιδευτικό εγχειρίδιο διακρίνει το αρχείο εφαρμογών από το ετήσιο αρχείο γενικών αρχών ολοκληρωμένης φυτοπροστασίας, που αφορά το σύνολο της εκμετάλλευσης. Για την προτεινόμενη οργάνωση του φακέλου, συνδέστε τις παρατηρήσεις και τις αποφάσεις της ομάδας με αυτές τις χωριστές ενότητες. [7]
Διαδρομή από το συμβάν στον πλήρη φάκελο
Ξεκινήστε από μία συγκεκριμένη εργασία. Εντοπίστε τον χώρο, αντιγράψτε τα πραγματικά στοιχεία και διατηρήστε την ταυτότητα προϊόντος με τις μονάδες. Έπειτα συνδέστε τα συνοδευτικά έγγραφα και επιλέξτε τη μορφή παράδοσης. Αυτή η προτεινόμενη σειρά επιτρέπει να φαίνονται οι εκκρεμότητες πριν κλείσετε τη δική σας εγγραφή.
Όταν το υλικό παραδίδεται για έλεγχο, χρησιμοποιήστε τον οδηγό συγκέντρωσης εγγράφων. Όταν αφορά το συγκεκριμένο πεδίο πιστοποίησης φρούτων και λαχανικών, συνεχίστε με τις εγγραφές GLOBALG.A.P.. Η σωστή διαδρομή εξαρτάται από την εργασία και από τη βάση της υποχρέωσης που τεκμηριώνετε.
Παρατήρηση, συμβουλή και απόφαση πριν από την καταγραφή
Το Μέρος Ι του Εθνικού Σχεδίου Δράσης προβλέπει υποστήριξη της ολοκληρωμένης φυτοπροστασίας με πληροφορίες και μέσα παρακολούθησης επιβλαβών οργανισμών, λήψη αποφάσεων και πρόσβαση σε συμβουλευτικές υπηρεσίες. Αναφέρει ενημερωτικές εκδηλώσεις, επιτόπιες επισκέψεις, δημοσιεύσεις και πληροφορίες στον ιστοχώρο του Τμήματος. [4]
Στο ίδιο Μέρος προβλέπονται στοιχεία επαφής λειτουργών και κατάλογος ιδιωτών συμβούλων, καθώς και μη εξαντλητικός κατάλογος προϊόντων, μέσων ή πρακτικών που μπορούν να αξιοποιηθούν ως εναλλακτικά της χρήσης ΦΠ στις κυπριακές συνθήκες. Το Σχέδιο περιλαμβάνει επίσης κατευθυντήριες γραμμές για ειδικές καλλιέργειες ή τομείς. [4]
Για τη δική σας προετοιμασία, συγκεντρώστε πρώτα όσα παρατηρήθηκαν: θέση του προβλήματος, ημερομηνία και αναγνωρίσιμη περιγραφή. Συνδέστε τη συμβουλή που λάβατε με τη συγκεκριμένη παρατήρηση. Κρατήστε την απόφαση και την εφαρμογή ως δύο διακριτά στοιχεία, ώστε να εξηγείται η αλληλουχία τους στον φάκελο.
Ανθεκτικότητα και πληροφορίες τρόπου δράσης
Το Σχέδιο προβλέπει προώθηση της εθελοντικής αναγραφής της «Ομάδας Τρόπου Δράσης» στις ετικέτες και ενημέρωση γεωργών στο πλαίσιο διαχείρισης ανθεκτικότητας. Η σχετική ενότητα εξηγεί τον στόχο διατήρησης της αποτελεσματικότητας ώστε να μην απαιτείται αύξηση εφαρμογών ή δόσεων. [4]
Στην προσωπική σας οργάνωση, διατηρήστε οποιαδήποτε σχετική συμβουλή μαζί με τα στοιχεία του σκευάσματος και τις πραγματικές εφαρμογές. Αν μια οδηγία αφορά περισσότερες εργασίες, προσθέστε αναφορά σε καθεμία από αυτές. Η ιστορία της καλλιέργειας διαβάζεται ευκολότερα όταν η αιτιολόγηση βρίσκεται κοντά στα συμβάντα που εξηγεί.
Εργασίες υπαίθρου, θερμοκηπίου και πολλαπλασιαστικού υλικού
Το ευρωπαϊκό παράρτημα διακρίνει επιφανειακές εφαρμογές από επεμβάσεις σε μόνιμους κλειστούς χώρους και επεξεργασία σπόρων ή πολλαπλασιαστικού υλικού. Οι κατηγορίες χρησιμοποιούν διαφορετικά μεγέθη: έκταση, όγκο εγκατάστασης ή ποσότητα υλικού. Η επιλογή της κατάλληλης γραμμής προηγείται της αντιγραφής τιμών. [6]
Προτείνουμε να οργανώσετε τις οδηγίες της επιχείρησης ανά τύπο εργασίας. Για κάθε τύπο, γράψτε ποιος δίνει τις αρχικές πληροφορίες, ποια θέση προσδιορίζει τον χώρο και πώς δηλώνεται το αντιμετωπισμένο μέγεθος. Συμπεριλάβετε μια πραγματική ολοκληρωμένη εγγραφή ως εσωτερικό παράδειγμα, με τα στοιχεία που επιτρέπεται να χρησιμοποιούνται για εκπαίδευση της ομάδας.
Για μια πρακτική ανάκτηση, ζητήστε από συνάδελφο να εντοπίσει το συμβάν με βάση μόνο την ημερομηνία και τη θέση. Αφήστε τον να ακολουθήσει τις αναφορές προς το προϊόν, τη μέθοδο και τις ποσότητες. Σημειώστε ποια σύνδεση δεν ήταν αυτονόητη και βελτιώστε το ευρετήριο πριν προστεθεί η επόμενη περίοδος εργασιών.