Nuo 2026 m. lapkričio 1 d. nacionalinis AAP žurnalo pildymo terminas yra ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo profesionaliajam naudojimui skirtų produktų panaudojimo. Žemės ūkio ministerija šį pakeitimą paskelbė 2026 m. birželio 8 d. Ankstesnėse ŽŪDC instrukcijose nurodyta gruodžio 1 diena priklauso ankstesnei pildymo tvarkai. [1][2]
Kuri data keičia nacionalinį pildymo terminą
ŽŪM pranešime aiškiai atskirta pakeitimų paskelbimo diena ir žurnalo termino įsigaliojimas. Pranešimas paskelbtas birželio 8 d., o 30 kalendorinių dienų pildymo reikalavimui nurodyta lapkričio 1 d. VAT naudojimo reikalavimų puslapyje taip pat išskiriama ši lapkričio data. [1][3]
| Laiko nuoroda | Ką ji reiškia šaltinyje | Kaip ją naudoti tvarkant dokumentus |
|---|---|---|
| 2026 m. kovo katalogo atmintinė | Joje dar minima gruodžio 1 diena | Išsaugoti kaip ankstesnę instrukciją |
| 2026 m. birželio 8 diena | ŽŪM paaiškinimo paskelbimas | Atpažinti pakeitimą aprašantį dokumentą |
| 2026 m. lapkričio 1 diena | Įsigalioja naujasis nacionalinis terminas | Atskirti darbams taikomą pildymo tvarką |
| 30 kalendorinių dienų | Pildymo laikotarpis nuo panaudojimo | Skaičiuoti pagal konkrečią operaciją |
Datų reikšmės paremtos ŽŪM, ŽŪDC ir VAT informacija; dešinėje pateiktas redakcinis dokumentų tvarkymo veiksmas. [1][2][3]
Kodėl vis dar randate gruodžio 1 dieną
ŽŪDC atmintinė, esanti 2026 m. kovo dokumentų kataloge, primena žurnalą užpildyti iki einamųjų kalendorinių metų gruodžio 1 d. Joje išdėstytas ir PPIS kelias. Vėliau paskelbtas ŽŪM paaiškinimas pakeičia būtent pildymo terminą nuo lapkričio 1 d. [2][1]
Savo instrukcijų aplanke pažymėkite, kuri kopija aprašo ankstesnę tvarką. Neperrašykite senų dokumentų datų vien tam, kad jie atrodytų atnaujinti. Vietoje to prie darbuotojams skirtos atmintinės pridėkite aiškų pakeitimo įrašą: kuri nuostata pasikeitė, nuo kada ji taikoma ir kokio darbo datos reikia skaičiavimui.
Pildymo kalendoriaus nepaverskite vienu metiniu priminimu. Kai taikomas laikotarpis nuo kiekvieno panaudojimo, vieno bendro sezono užbaigimo įrašo neužtenka darbo eigai organizuoti. Susidėkite operacijų sąrašą pagal faktines apdorojimo datas ir paskirkite, kas stebi nebaigtus įrašus. Tai mūsų siūloma vidaus kontrolė pagal naują nacionalinio termino struktūrą. [1]
Kalendorinės dienos ir faktinio darbo data
ŽŪM vartojama formuluotė yra „30 kalendorinių dienų“. Atskaitos įvykis – profesionaliajam naudojimui skirtų AAP panaudojimas. Žurnalo pildytojo prisijungimas, sąskaitos išrašymas ar ataskaitos gavimas nėra pranešime įvardytas pradinis įvykis. [1]
Darbo lentelėje atskirkite panaudojimo dieną, informacijos gavimo dieną ir įrašo parengimo būseną. Kai ataskaitą gaunate iš kito ūkio, pirmiausia susiraskite, kada darbas iš tikrųjų atliktas. Nepradėkite vidaus priminimo laikotarpio nuo elektroninio laiško gavimo vien todėl, kad tą datą lengviausia rasti.
Darbų organizavimui pasirinkite ankstesnį vidinį užbaigimo laiką: užrašą surinkite iš karto po operacijos ir nelaukite paskutinės dienos. Tai redakcinė rekomendacija, leidžianti grąžinti trūkstamų duomenų klausimus darbo vykdytojui.
Pirminis užrašymas ir elektroninis perkėlimas pagal ES reglamentą
Reglamento (ES) 2023/564 3 straipsnis numato kiekvieną panaudojimą užregistruoti be nepagrįsto delsimo. Atskirame sakinyje aptariamas perkėlimas į nustatytą elektroninę formą, kai įrašas iš pradžių sukurtas kitaip: bendroji riba yra 30 dienų nuo panaudojimo. Šių dviejų veiksmų nesujunkite į leidimą visą mėnesį neturėti pirminio darbo užrašo. [5]
Reglamento 2 straipsnyje aprašyta mašininiu būdu nuskaitoma elektroninė forma. 2025/2203 pakeitimas suteikia valstybėms narėms galimybę leisti iki 2027 m. sausio 1 d. atliktų panaudojimų įrašų neperkelti į nustatytą elektroninį formatą. Tai valstybės sprendimui skirta galimybė; pati ES nuostata nepaskelbia atskiro Lietuvos pasirinkimo. [5]
Nacionalinį lapkričio 1 dienos pakeitimą skaitykite kaip nacionalinio žurnalo pildymo termino paaiškinimą. Pirminį registravimą ir elektroninio formato klausimą savo dokumentų procedūroje laikykite atskirais punktais. Šioje procedūroje užrašykite, kokie faktai jau surinkti, kur saugomas pradinis įrašas ir kokia forma rengiama galutinė informacija. [1][5]
Kai institucija prašo elektroninės informacijos anksčiau
ES reglamento 4 straipsnyje numatytas informacijos pateikimas kompetentingai institucijai be nepagrįsto delsimo. Kai ji aiškiai prašo nustatyto elektroninio formato duomenų dar nesibaigus atitinkamam perkėlimo laikotarpiui, informacija pateikiama iki to laikotarpio pabaigos arba per 10 darbo dienų – pasirenkamas ankstesnis terminas. Ši nuostata aprašo konkretų institucijos prašymą. [5]
Gavę tokį dokumentą užrašykite gavimo datą, prašomą operacijų laikotarpį ir nurodytą formatą. Susiekite jį su jau paruoštomis operacijomis bei dar tikslinamais įrašais. Pirminį prašymą išlaikykite kartu su išsiųstu atsakymu, kad kolega suprastų, kokiai užduočiai parengta konkreti duomenų kopija.
Sutartimi kito asmens naudai dirbantis profesionalusis naudotojas pagal tą patį straipsnį suteikia užsakovui prieigą prie įrašų arba jų kopiją be nepagrįsto delsimo ir be apribojimų. Šią perdavimo pareigą organizuokite kartu su gavėjo žurnalo pildymu. [5]
Prieš purškimą ir po panaudojimo atliekami skirtingi veiksmai
Tame pačiame ŽŪM pranešime nustatytas išankstinio pranešimo laikotarpis: informaciją apie numatomą žydinčių augalų, kuriuos lanko bitės, purškimą reikia pateikti ne vėliau kaip prieš 26 valandas, kai naudojamo produkto etiketėje yra saugos priemonė „Pavojingas bitėms“. Aprašyta ir išimtis VAT sąrašo augalams. [1]
Šis laikas yra prieš planuojamą darbą. Žurnalo 30 kalendorinių dienų terminas siejamas su produkto panaudojimu. Atskiruose vidaus kalendoriaus punktuose pažymėkite planuojamą darbą, jam priklausantį pranešimą ir įvykusio apdorojimo įrašą. Vieno veiksmo atlikimas neaprašo kito veiksmo turinio. [1]
Pakeitus purškimo planą susiekite naują informaciją su faktinio darbo kortele. Joje laikykite panaudotą produktą, tikrą datą ir apdorotą vietą. Išankstinio pranešimo sąlygos išsamiai paaiškintos žydinčių augalų vadove.
PPIS einamųjų metų riba reikalauja atskiro dėmesio
ŽŪDC atmintinė nurodo, kad žurnalas pildomas ir redaguojamas tik einamaisiais metais, o ankstesni įrašai peržiūrimi. Tai viešos sistemos instrukcijos aprašymas, kurį svarbu įtraukti į savo metų užbaigimo darbų sąrašą. [2]
Gruodžio darbų administravimui paruoškite atskirą nebaigtų ataskaitų rodyklę. Joje pažymėkite, iš ko laukiama duomenų ir kokiai operacijai jie priklauso. Kiekvieną neaiškumą perduokite pagalbai su metais bei konkrečia darbo nuoroda. Sistemos metų taisyklės neprilyginkite savarankiškai sukurtam nacionalinio termino pratęsimui.
Jei problema susijusi su ankstesniu laikotarpiu, aprašykite ją atskiru paklausimu. Nepakeiskite senos operacijos naujų metų darbu vien dėl patogesnio įvedimo. PPIS puslapyje pateikta atmintinės navigacija ir pagalbos kontaktas. [2]
Paslaugos ataskaitos laukimas turi būti matomas
VAT nurodo, kad naudojant paslaugos teikėjo AAP žurnalą privalo užpildyti paslaugos gavėjas. Todėl ataskaitos perdavimą suplanuokite kartu su darbu: gavėjui reikia faktiško panaudojimo informacijos, kad jis galėtų parengti savo įrašą. [3]
Užsakymo lape įvardykite žmogų, kuris atsiunčia ataskaitą, ir žmogų, kuris ją priima. Darbui pasibaigus užrašykite, ar informacija jau gauta, ar dar trūksta produkto kiekio, datos ar vietos patikslinimo. Tokia būsena paaiškina, kodėl įrašas dar neužbaigtas, ir leidžia užduoti konkretų klausimą.
Sutapatinę teikėjo ir gavėjo lauko nuorodas, patikrinkite apdorojimo laiką. Sąskaitos data jūsų vidaus apskaitoje gali būti reikalinga kitai užduočiai, tačiau panaudojimo chronologiją perkelkite iš faktinio darbo ataskaitos. Atsakomybių paskirstymas aptariamas prievolės vadove.
Duomenų saugojimas prasideda nuo tvarkingos kopijos
Pildymo terminas ir dokumentų saugojimo laikotarpis nėra tas pats. VAT nurodo naudotojo žurnalus bei AAP įsigijimo dokumentus buveinėje arba gyvenamojoje vietoje saugoti trejus metus. Prie baigto sezono aplanko pridėkite ir duomenis paaiškinančias paslaugų ataskaitas pagal savo dokumentų tvarkymo sistemą. [3]
Užrašykite, kur rasti galutinį dokumentą ir kas turi jo rodyklę. Keičiant programą ar kompiuterį pirmiausia patikrinkite, ar išsaugotos kopijos atsidaro ir ar jų eilutės išlaikė ryšį su laukais. Senų metų informaciją laikykite atpažįstamai, kad jos nereikėtų rekonstruoti iš naujausio sezono katalogo.
Atnaujinkite priminimus, kuriuose liko hektarų ribos
ŽŪDC 2025 m. balandžio 9 d. atsakyme nurodyta, kad atsisakyta 92 punkto reikalavimo apie žurnalo pildymą nuo 1 ha nuo 2026 m. Jei darbo kalendoriuje iš seno pristatymo likęs toks punktas, pažymėkite jį kaip pakeistą informaciją. [4]
Pildymo veiksmus skirstykite pagal tikras operacijas ir jas tvarkančius žmones. Smulkaus ūkio ar atskiros sodo dalies įrašų nepalikite už bendro sąrašo ribų vien dėl senos pereinamosios schemos. Prievolės taikymo situaciją aptarkite kartu su Lietuvos temų rodykle ir formos pildymo seka.
Praktinis termino valdymo sąrašas
Kiekvienam atliktam darbui turėkite panaudojimo datą, pirminės ataskaitos nuorodą, atsakingą pildytoją ir neužbaigtų klausimų būseną. Ataskaitai pasiekus biurą pirmiausia patikrinkite, ar ji priskirta tam pačiam laukui bei kultūrai. Tik tada rengkite galutinį žurnalo įrašą.
Kartą per savo pasirinktą darbo ciklą peržiūrėkite laukiančius patikslinimus. Atskirkite produktyvų veiksmą – gauti trūkstamą vienetą ar datą – nuo vien priminimo nukėlimo. Užbaigę įrašą palikite aiškų kelią į dokumentą, kuriuo remtasi. Ši vidaus procedūra padeda valdyti nacionalinį terminą, išlaikydama atlikto darbo faktus matomus.