NKP vaisių ir daržovių lauko kortelė yra nacionalinės maisto kokybės sistemos gamybos žurnalo dalis. „Ekoagros“ skelbiamame taisyklių 10 priedo dokumente 3 lentelė skirta atviro grunto, o 4 lentelė – uždaro grunto sistemoms. Naudojant augalų apsaugos produktus kartu pildomas atskiras AAP naudojimo apskaitos žurnalas. [1][2]
Atsisiųskite konkrečios paskirties dokumentą
Ekoagros skelbiamame NKP žurnale Word formatu pateiktos bitininkystės, produktų apskaitos ir augalininkystės lentelės. Dokumento antraštėje įvardytas nacionalinės maisto kokybės sistemos taisyklių 10 priedas. Pasirinkite savo gamybos situacijai skirtą lentelę pagal jos pavadinimą. [1]
Sertifikavimo įstaigos NKP puslapis paaiškina, kad gaminantys NKP reguliariai pildo šį gamybos žurnalą. Ten pat atskirai nurodyti trąšų ir AAP naudojimo apskaitos žurnalai. Todėl savo aplanke iš karto padarykite atskiras vietas gamybos kortelei ir produktų panaudojimo duomenims. [2]
Atviro ir uždaro grunto skirtis
| Žurnalo dalis | Identifikuojama vieta | Ploto vienetas | Papildoma informacija |
|---|---|---|---|
| 3 lentelė, atviro grunto sistemos | Kontrolinio žemės sklypo ir lauko numeriai | Hektarai | Kultūra ir dauginamoji medžiaga |
| 4 lentelė, uždaro grunto sistemos | Šiltnamio numeris | Arai | Kultūra ir dauginamoji medžiaga |
| 2 lentelė, produktų apskaita | Produkto pavadinimas ir veiksmas | Nurodomas mato vienetas | Mėnesių kiekiai ir metinė suma |
Skirtumai pateikti pagal atsisiųstą „Ekoagros“ žurnalo dokumentą. Hektarų ir arų antraštės jame nėra vienodos, todėl perkeldami duomenis į savo skaičiuoklę išlaikykite kiekvienos lentelės vienetą. [1]
Prieš pradėdami pildymą susidarykite vieną vietų rodyklę: laukai, šiltnamiai ir jūsų naudojami vidaus pavadinimai. Tada prie kiekvienos vietos pažymėkite, kuri kortelė jai priklauso. Tai redakcinė darbo organizavimo rekomendacija, padedanti išlaikyti formoje numatytus skirtumus.
Atviro grunto kortelę pradėkite nuo lauko
Trečioje lentelėje numatyti kontrolinio žemės sklypo numeris, lauko numeris, plotas hektarais ir auginami žemės ūkio augalai. Kortelėje taip pat įrašomi metai, už kuriuos pateikiami duomenys. Tokį identifikavimą laikykite kartu su konkretaus sezono gamybos medžiaga. [1]
Sutapatinkite kortelės lauko numerį su savo kitais to lauko dokumentais. Jei vidaus žemėlapyje naudojamas pavadinimas, sudarykite jo atitikmenį su formos numeriu. Vienoje rodyklės eilutėje laikykite metus, vietą, kultūrą ir kortelės failo pavadinimą. Taip naujas darbuotojas galės surasti dokumentą neprisimindamas ankstesnių sezonų pavadinimų.
Jeigu tame pačiame ūkyje kartu auginami vaisiai ir daržovės, suskirstykite dokumentus pagal faktines auginimo vietas. Nekeiskite vietos nuorodos vien tam, kad ji sutaptų su patogesniu bendru sandėlio sąrašu. Jūsų vidaus rodyklė turi išlaikyti ryšį tarp auginimo ir vėlesnio produkto apskaitos įrašo.
Šiltnamio kortelėje išsaugokite arus
Ketvirta lentelė vadinama vaisių ir daržovių lauko kortele uždaro grunto sistemoms. Joje prašomas šiltnamio numeris ir plotas arais. Neperkelkite iš atviro grunto lentelės vien skaičiaus, palikdami netinkamą vieneto antraštę. [1]
Darbo rodyklėje aiškiai parodykite, ar įrašas aprašo visą šiltnamį, ar jūsų atskirai žymimą auginimo vietą. Jei naudojate kelias bylas, jų pavadinimuose išlaikykite tą patį šiltnamio numerį. Atskirą matavimo ar vietos patikslinimą laikykite prie tos kortelės, kurią jis paaiškina.
Toks dokumentų ryšys praverčia rengiant informaciją žurnalą tvarkančiam kolegai: jam turi būti aišku, kokia kultūra ir kuris šiltnamis aprašomi. Veiksmą organizuokite pagal faktinius gamybos duomenis, o ne pagal tai, kurioje skaičiuoklėje liko daugiau tuščių eilučių.
Dauginamoji medžiaga abiejose kortelėse
Abiejose augalininkystės lentelėse nurodomi dauginamosios medžiagos duomenys: sėjos ar sodinimo data, ar medžiaga užauginta savame ūkyje, ar ji sertifikuota, ir sunaudotas kiekis kilogramais arba vienetais. Šios skiltys yra konkreti NKP kortelės dalis, kurios vien purškimo eilutė neaprašo. [1]
Paruoškite sėjos ar sodinimo užrašą ir medžiagos kilmę paaiškinančius dokumentus. Į vieną darbo lapą susirašykite, kokia medžiaga panaudota, kur ji pasodinta ir kokiu vienetu išreikštas kiekis. „Taip“ ar „ne“ reikšmes priskirkite konkrečiai medžiagai, kad sertifikavimo žyma nenukeliautų į kitą partiją.
Kai medžiaga dalijama keliems laukams, jūsų vidaus išskaidymas turi leisti suprasti kiekvienos kortelės kiekį. Neperkelkite visos pirktos pakuotės į kiekvieną lauką. Įsigijimo dokumente ir panaudojimo užraše išlaikykite medžiagos tapatybę, o klausimus dėl neaiškaus vieneto išspręskite prieš užbaigdami kortelę.
Kas pasirašo ir kokį laikotarpį pateikiate
Trečioje bei ketvirtoje lentelėje pateikta vieta pareiškėjo arba jo įgalioto asmens vardui, pavardei ir parašui. Duomenys jose pateikiami už nurodytus metus. Rengdami dokumentą išsaugokite šią antraštę ir pasirašymo dalį kartu su užpildytomis eilutėmis. [1]
Jeigu dokumentą ruošia darbuotojas, o pasirašo įgaliotas žmogus, duokite jam pirminius duomenis paaiškinančią rodyklę. Perskaitykite metų ir vietos informaciją prieš perduodami galutinę versiją. Pervadinta failo kopija be atnaujintos antraštės gali klaidinti jūsų komandą, todėl lyginkite ir failo vardą, ir jo vidų.
Gamybos kortelę susiekite su produktų apskaita
Antroje NKP dokumento lentelėje apskaitomi pagaminti produktai pagal mėnesius. Ji atskiria pagaminimą, įsigijimą, realizavimą, sunaudojimą asmeninėms reikmėms arba nurašymą ir sunaudojimą perdirbti. Numatyti bendros sumos bei pastabų stulpeliai. [1]
Savo vidaus dokumentuose išlaikykite ryšį tarp auginimo vietos ir derliaus ar kito produkto judėjimo. Suvestinės reikšmes tikrinkite pagal faktinius apskaitos dokumentus. Mėnesio pardavimo kiekio nepaverskite konkretaus lauko derliaus duomeniu vien todėl, kad abu skaičiai susiję su tuo pačiu produktu.
Kai produktai siunčiami perdirbti, pažymėkite, kokį dokumentą jūsų rodyklėje atitinka perdavimas. Ši procedūra yra redakcinė duomenų sutikrinimo priemonė; oficialios lentelės veiksmų kategorijos išlieka tokios, kokios pateiktos žurnale. [1]
AAP žurnalas lieka atskiras dokumentas
„Ekoagros“ NKP puslapyje augalų apsaugos produktus naudojantiems subjektams tiesiogiai nurodomas AAP naudojimo apskaitos žurnalas. VAT informacijoje numatytas jo saugojimas ir konkretūs produkto etiketės naudojimo reikalavimai. NKP lauko kortelės numerį susiekite su tuo pačiu lauku AAP dokumentuose. [2][4]
Purškimo įraše laikykite tikrą produktą, apdorojimo datą ir panaudotą kiekį. Vėlesnį derliaus darbą susiekite su produkto etiketėje nurodytu laikotarpiu nuo paskutinio purškimo iki nuėmimo. Sertifikavimo dokumentų aplanke papildomai laikykite jūsų NKP gamybos sričiai priklausančią specifikaciją ir jos identifikaciją. [4]
Šiltnamio gamybos plotas ir apdorojimo mastas
NKP uždaro grunto kortelės plotas išreiškiamas arais. ES AAP apskaitos reglamento (ES) 2023/564 priede uždarų patalpų apdorojimui numatytas atskiras tūris kubiniais metrais arba paviršius kvadratiniais metrais. Šios dviejų dokumentų reikšmės aprašo skirtingas užduotis: gamybos vietos kortelę ir konkretų produkto panaudojimą. [1][5]
Perkeldami įrašą į savo apskaitos rinkinį kartu perkelkite skilties antraštę ir matavimo vienetą. Vienodai atrodantys skaičiai nereiškia to paties masto. Prie darbo kortelės užrašykite, iš kurios lentelės paimta reikšmė, ir nurodykite ją paaiškinančią vietos nuorodą. Tai padeda rengiančiam žmogui nesupainioti auginamo šiltnamio ploto su apdorotu objektu.
Sertifikavimo prašymas nėra lauko kortelė
„Ekoagros“ NKP apraše pirmą kartą sertifikuojantiems šviežius vaisius ir daržoves nurodomi prašymas NK-002 ir gamybos anketa NK-009. Dokumentų pateikimo tvarka TV-48 taip pat susieja prašymą su pageidaujamais sertifikuoti laukais ir jų žymėjimu paraiškoje. Atskirkite pradinį sertifikavimo dokumentų rinkinį nuo per sezoną pildomos gamybos kortelės. [2][3]
Prieš perduodami bylą sutikrinkite pareiškėją, metus, lauko ar šiltnamio nuorodą ir kultūrą. Tada palyginkite sėjos medžiagos duomenis su pirminiais dokumentais. Jeigu kartu naudojami AAP, atsiverskite pildymo vadovą, terminų paaiškinimą ir patikros dokumentų sąrašą. Visas Lietuvos temas jungia šalies puslapis.
Šiame vadove naudojama TV-48 redakcija patvirtinta 2025 m. liepos 16 d. direktoriaus įsakymu V-109; dokumento pirminis patvirtinimas antraštėje nurodytas 2023 m. vasario 13 d. įsakymu V-21. Savo byloje išsaugokite redakcijos identifikaciją kartu su perduotais dokumentais, kad vėlesnis skaitytojas galėtų atpažinti naudotą tvarkos aprašą. [3]
Dokumentų perdavimas ir pasikeitę duomenys
TV-48 15 punktas numato dokumentų pateikimą tiesiogiai, paštu, per E. pristatymo sistemą arba elektroniniu paštu su aprašyme nustatytu sutikimu dėl apsikeitimo dokumentais. El. pašto būdui nurodyta F-135 forma ir jos pasirašymas ranka originaliu parašu arba kvalifikuotu elektroniniu parašu. Perdavimo kelią susiekite su dokumentus pasirašančiu pareiškėju ar įgaliotuoju žmogumi. [3]
To aprašo 16 punkte nustatytas rašytinis informavimas NK-002/1 forma apie gamybos vienete pasikeitusius duomenis, galinčius turėti įtakos sertifikato galiojimui arba tinkamam įsipareigojimų vykdymui. Jame nurodyta 10 darbo dienų nuo pasikeitimo dienos. Ši sertifikavimo pranešimo situacija skiriasi nuo kasdienio lauko kortelės pildymo. [3]
Laikykite pasikeitimo aprašą šalia atitinkamos vietos istorijos. Užrašykite, kuriuos laukus, kultūras ar dokumentus jis paaiškina, ir išsaugokite perduotą versiją. Kai įrašą ruošia keli darbuotojai, susitarkite, kuris jų perduoda pranešimą, kad paraleliai parengtos kopijos nepradėtų aprašyti skirtingų duomenų.
TV-48 tęsiantiems vaisių, daržovių ar grūdų sertifikavimą numato paraiškoje pažymėti pageidaujamus sertifikuoti laukus ir sutikimą perduoti duomenis „Ekoagros“. Dokumente aprašytas ir objektyvių priežasčių atvejis, kai laukai nebuvo pažymėti: reikalingas jų pažymėjimas bei rašytinis prašymas su priežastimis, o sertifikavimo sprendimą priima įstaiga. Tai nėra automatinis visų papildomai įrašytų laukų patvirtinimas. [3]
Jei pereinama į kitą NKP priežiūrą atliekančią įstaigą, TV-48 numato prašymą perduoti sertifikavimui tęsti reikalingus duomenis, nurodant gavėją. Savo rodyklėje išlaikykite lauko kortelių, pateiktų prašymų ir sertifikavimo atsakymų tarpusavio ryšį. Taip vietos numeris išlieka suprantamas ir keičiantis dokumentus prižiūrinčiam žmogui. [3]