Augalų apsaugos produktų naudojimo apskaitos žurnalo formos ieškokite naudojimo taisyklių 3 priede. ŽŪDC 2026 m. kovo kataloge paskelbta atmintinė nukreipia į šį priedą ir į PPIS žurnalą. Pildydami pirmiausia susiekite apdorotą vietą, augalus, faktiškai naudotą produktą ir jo kiekį; atskirai išsaugokite apdorojimo bei derliaus datas. [1][2]
Kur atverti formą ir jos paaiškinimą
ŽŪDC pildymo atmintinėje pateiktas oficialus kelias į žurnalą. Savarankiškas elektroninis pildymas aprašomas per paseliai.vic.lt, o pagalba vietoje teikiama savivaldybėje arba seniūnijoje pagal valdos centro adresą. Žurnalo atvėrimo eigą rasite PPIS vadove. [1]
Viešai pasiekiamas ir 2024 m. vasario versijos PDF. Jo vietos skiltis vadinama „Lauko atpažinimo numeris arba objekto adresas“. Šią kopiją naudokite ankstesniam dokumentui atpažinti: failo versija turi likti matoma greta lentelės. Dabartinės formos paieškos pradžia yra ŽŪDC nurodytas taisyklių 3 priedas. [2][1]
Prieš įrašą surinkite konkretaus darbo informaciją
Pasidėkite purškusio žmogaus užrašą, lauko žymėjimą ir panaudoto produkto duomenis. Sudarykite trumpą darbo kortelę: kas vyko, kur vyko, kokia kultūra tuo metu augo, kokie kiekiai iš tiesų panaudoti. Ši parengimo seka yra redakcinė darbo priemonė; lentelės skilčių reikšmes padeda atpažinti oficiali forma. [2]
Pradėkite nuo atlikto darbo, o ne nuo ankstesnio sezono eilutės. Kai turite kelias panašias operacijas, kiekvienai priskirkite aiškų vidinį numerį. Sutikrinkite, ar viename užraše nesumaišyti du laukai, skirtingos datos arba kelių produktų kiekiai. Neaiškią santrumpą išsiaiškinkite su ją užrašiusiu žmogumi prieš perkeldami į galutinę apskaitą.
Vieta ir kultūra turi apibūdinti apdorojimo momentą
ŽŪDC nurodo visada įrašyti būtent apdoroto pasėlio informaciją, net jeigu jis vėliau nušalo arba buvo atsėtas. Skiltyje „Pastaba“ galima paaiškinti aplinkybes, pavyzdžiui, pasėlio žuvimą ar sudygusių pabirų apdorojimą. Vėlesnė kultūra nekeičia ankstesnio purškimo istorijos. [1][4]
Pasirinkite vietą, kuriai priklauso pirminis darbo užrašas. Jeigu jūsų ūkyje laukas turi buitinį pavadinimą, sudarykite jo atitikmenį su naudojamu lauko identifikatoriumi. Dalies lauko apdorojimą aprašykite taip, kad kolega suprastų ribas. Bendras lauko dydis ir faktiškai apdorotas plotas jūsų darbo kortelėje turi turėti skirtingas reikšmes.
Objekto apdorojimą aprašykite pagal jo pobūdį. Oficialioje PDF lentelėje numatomi ir kiti objektai, o apdoroto kiekio vienetų pavyzdžiai apima hektarus, tonas, kvadratinius bei kubinius metrus. Dėl to hektarais pažymėta skaičiuoklės skiltis netinka kiekvienam darbui. [2]
Produkto pavadinimą rašykite tiksliai
Atmintinė klasifikatoriuje nerastam produktui siūlo pasirinkimą „Kitas“ ir konkretaus pavadinimo įrašymą. Kartu ji nurodo VATIS patikrinti produkto galiojimą. Šie veiksmai sprendžia skirtingus klausimus: kaip įvesti pavadinimą ir kaip surasti informaciją apie produktą. [1]
Nusirašykite pilną panaudoto produkto pavadinimą į savo darbo kortelę. Išsaugokite priesagą ar kitą ženklinimo dalį, kuri atskiria panašius produktus. Jeigu sandėlio sąraše įrašyta tik veiklioji medžiaga, grįžkite prie konkrečios pakuotės arba darbą atlikusio asmens duomenų. Kelių produktų mišinį išskaidykite taip, kad kiekvienam būtų galima priskirti jo pavadinimą ir kiekį.
Informaciją apie leidžiamus naudoti produktus VAT pateikia registravimo skyriaus puslapyje ir VATIS. Naudojimo metu reikia laikytis etiketėje nustatytų normų, augimo tarpsnių ir didžiausio apdorojimų skaičiaus. Produkto suradimas apskaitos sąraše savaime neaprašo konkrečios leistinos naudojimo situacijos. [3]
Kiekį visada skaitykite su matavimo vienetu
Formoje apdorotas mastas ir panaudotas produkto kiekis pateikiami su skirtingais vienetais. Apdorotam objektui nurodomi ha, t, m², m³ ir kiti vienetai, o produktui – g, kg, ml, l ir kiti. Skaičiuoklėje išlaikykite šį skirtumą net tuomet, kai abu duomenys vizualiai telpa viename langelyje. [2]
| Darbo kortelės duomuo | Į ką atsako | Ką patikrinti prieš perrašant |
|---|---|---|
| Apdorotas mastas | Kiek ploto ar medžiagos apdorota? | Vienetas atitinka objektą |
| Produkto kiekis | Kiek konkretaus produkto panaudota? | Prie skaičiaus lieka g, kg, ml arba l |
| Naudojimo norma | Kiek produkto tenka pasirinktam mastui? | Aiškus skaitiklis ir vardiklis |
| Apdorojimo datos | Kada vyko darbas? | Pradžia ir pabaiga nesumaišytos su pildymu |
Tai redakcinė duomenų sutikrinimo lentelė, sudaryta pagal oficialios formos kiekių ir datų skirtį. Ji nėra naujas privalomų skilčių sąrašas. [2]
Skaičiavimo pavyzdys: norma ir bendras kiekis
Mokomasis aritmetinis pavyzdys. Tarkime, įsivaizduojamas darbas apima 2 ha, o sąlyginė produkto norma yra 0,4 l/ha. Bendras kiekis būtų 2 × 0,4 = 0,8 l. Šie išgalvoti skaičiai skirti vienetams atskirti; jie nenurodo produkto, kultūros ar leistinos naudojimo normos.
Darbo kortelėje 2 ha aprašo apdorotą plotą, 0,4 l/ha – prielaidą apie normą, 0,8 l – apskaičiuotą bendrą produkto kiekį. Pateikdami tik skaičių 0,4 prarastumėte jo prasmę. Tikram įrašui naudokite tikro darbo informaciją, o normos atitiktį vertinkite pagal panaudoto produkto etiketę. [3]
Apdorojimo ir derliaus datas laikykite atskirai
Oficialioje PDF formoje numatoma apdorojimo pradžia bei pabaiga ir atskira derliaus nuėmimo pradžios data. VAT reikalauja laikytis etiketėje nurodyto laikotarpio nuo paskutinio purškimo iki derliaus nuėmimo. Datų pora padeda susieti atliktą apdorojimą su vėlesniu derliaus darbu. [2][3]
Įrašymo dienos nepaverskite purškimo data. Jeigu iš pradžių užregistravote tik darbo pradžią, vėliau papildykite užrašą faktine pabaiga. Derliaus planą ir faktinį jo pradėjimą laikykite atskiruose darbo dokumentuose: planuojamas laikas gali keistis, o apskaita turi išlaikyti įvykusio darbo chronologiją.
Braškių, daržovių ar sodo apskaitoje nuimamus kiekius susiekite su savo lysvės, lauko ar sodo dalies žymėjimu. Pasirinkite tokią vidaus nuorodą, kurią galima perskaityti ir žurnale, ir derliaus dokumentuose. Taip organizuojamas ryšys tarp dokumentų; produkto išlauka visais atvejais išlieka etiketės klausimas. [3]
Peržiūrėkite, kas atsakingas už užpildytą kopiją
Formos apačioje numatyti už pildymą atsakingo žmogaus vardas, pavardė ir parašas. Darbo organizavime atskirkite purškusį žmogų, informaciją perdavusį paslaugos teikėją ir galutinę kopiją tvarkantį asmenį. Susitarimas dėl šių vaidmenų padeda užduoti konkretų klausimą, kai trūksta datos arba vieneto. [2]
Kai naudojami paslaugos teikėjo produktai, VAT nurodo žurnalą užpildyti paslaugos gavėjui. Todėl prieš užsakydami darbą numatykite, kas perduos panaudojimo duomenis, kas juos priims ir su kokiu lauku susies. Atsakomybės situacijos išsamiau aptartos prievolės vadove. [3]
ES priede nurodytą informaciją išlaikykite papildomai
Reglamento (ES) 2023/564 priedas produkto tapatybei numato pavadinimą ir autorizacijos numerį. Jame atskiriamos paviršiaus, uždarų patalpų ir sėklų ar dauginamosios medžiagos apdorojimo rūšys. Nacionalinio blanko eilutę ir ES duomenų reikšmes sutikrinkite pagal tikrą darbo tipą, išlaikydami papildomą informaciją savo apskaitoje. [5]
Paviršiaus apdorojimui ES priede norma išreiškiama kilogramais arba litrais hektarui, o apdorotas mastas – hektarų skaičiumi. Sėklų atveju norma siejama su kilogramu, tona arba sėklų skaičiumi, o apdorotam kiekiui naudojami atitinkami medžiagos vienetai. Kai taikoma, numatytas ir partijos numeris. Partijos identifikaciją todėl išlaikykite greta beicavimo darbo užrašo. [5]
Uždarų patalpų kategorijoje priedas numato kilogramus arba litrus kubiniam ar kvadratiniam metrui. Apdorotas tūris ir paviršius turi skirtingas reikšmes, o daugiaaukščio įrenginio atveju įrašomas bendras apdorotas plotas. Sandėlio rūko operacijos nepriskirkite hektarų eilutei vien dėl įprasto skaičiuoklės nustatymo. [5]
ES priede paviršiaus kategorijos pavyzdžiais pateikiami žemės ūkio laukai, rekreacinės paskirties plotai, geležinkelio bėgių teritorijos ir neauginami plotai. Uždarų erdvių kategorijoje minimas sandėliavimo patalpų purškimas ar rūko paskleidimas, tuščios grūdų saugyklos ir apibrėžti nuolatiniai šiltnamiai. Rengdami nestandartinio objekto įrašą pradėkite nuo tokios paskirties, o tada parinkite kiekį paaiškinančius vienetus. [5]
Kada svarbi valanda, EPPO ir BBCH
Paviršiaus darbų įraše ES priedas pradžios valandą nurodo tada, kai ji svarbi konkrečiam naudojimui, pavyzdžiui, produktas ribojamas tam tikru paros laiku. Tai papildoma informacija greta datos. Į užrašą perkelkite tikrą laiką, kai jis reikalingas konkrečiai apdorojimo situacijai paaiškinti. [5]
Kultūros, situacijos ar žemės naudojimo pavadinimas derinamas su EPPO kodais, kai taikoma. BBCH augimo tarpsnis reikalingas atitinkamais atvejais, pavyzdžiui, kai produktą leidžiama naudoti tik nustatytais tarpsniais. Reglamento 1 straipsnis numato valstybių narių teikiamus bendrinius pavadinimus, atitinkančius kodus bei tarpsnius. Neišgalvokite nežinomo kodo iš panašios kultūros pavadinimo. [5]
Užbaigto įrašo patikra
Perskaitykite eilutę kaip vientisą pasakojimą: konkrečioje vietoje tuo metu augusi kultūra apdorota konkrečiu produktu, nurodytu kiekiu ir faktinėmis datomis. Palyginkite ją su pirminiu užrašu. Patikrinkite, ar papildoma pastaba nekeičia pagrindinių duomenų ir ar nėra netyčia perkelta sena kultūra.
Prieš perduodami lentelę kolegai, paprašykite rasti pasirinktą operaciją pagal lauko pavadinimą. Tada patikrinkite produkto kiekį, jo vienetą ir apdorojimo pabaigą. Skaičiuoklės failą atverkite iš išsaugotos kopijos, kad įsitikintumėte, jog antraštės ir ilgi pavadinimai liko kartu su reikšmėmis. Šią vidaus peržiūrą atlikite prieš rengdami patikrai skirtą dokumentų rinkinį.