Augalų apsaugos produktų profesionalieji naudotojai tvarko AAP naudojimo apskaitos žurnalą. Paslaugos gavėjas taip pat jį užpildo, kai apdorojimui naudoti paslaugos teikėjo vardu įsigyti produktai. Atskirai NMA nurodo apskaitos pareigą 7 valdymo reikalavimą įgyvendinantiems ūkininkams, naudojantiems profesionaliajam ir neprofesionaliajam naudojimui skirtus produktus. [1][3]
Pradėkite nuo naudotojo ir konkretaus darbo
VAT žurnalo pareigą sieja su profesionaliuoju naudojimu. Jos informacijoje greta pateikiami produkto leidimo, ženklinimo, įrangos bei dokumentų saugojimo reikalavimai. Pildymo atsakomybę vertinkite pagal tikrą situaciją: kas naudojo produktą, kieno produktas buvo panaudotas ir kas gavo apdorojimo paslaugą. [1]
Vidaus darbo lape atskirkite savininką, purškusį žmogų ir dokumentus tvarkantį darbuotoją. Vienas žmogus gali atlikti kelis vaidmenis, tačiau kitam kolegai turi būti suprantama, kas patvirtina faktinius duomenis. Tai redakcinis organizavimo būdas; juo nekeičiamos oficialios naudotojo ar paslaugos gavėjo pareigos.
Neužtenka žinoti bendrą ūkio pavadinimą. Prie kiekvieno darbo užrašo turėkite aiškią vietą ir kontaktą, galintį paaiškinti operaciją. Kai informaciją įveda konsultantas, perduokite jam pirminę ataskaitą su datomis ir vienetais, kad jam nereikėtų atkurti purškimo iš sąskaitos sumos.
Vieno hektaro taisyklė iš senų pristatymų
ŽŪDC 2025 m. balandžio 9 d. klausimų ir atsakymų dokumente atskirai nagrinėjamas klausimas, ar nuo 2026 m. žurnalas pildomas nuo 1 ha. Atsakyme nurodyta, kad tokio 92 punkto reikalavimo atsisakyta. Kitame atsakyme paaiškinta, kad žurnalas nuo 2025 m. pildomas nepriklausomai nuo turimo ploto. [2]
Šią informaciją skaitykite kartu su VAT nurodyta profesionaliųjų naudotojų prievole. Senoji pereinamoji PPIS ploto riba ir pats AAP panaudojimo apskaitos klausimas yra skirtingos vertinimo dalys. Mažo lauko dokumentų neatmeskite vien dėl to, kad ankstesniame kalendoriuje matėte 1 ha, 100 ha ar kitą skaičių. [1][2]
Praktiškai susidarykite visų faktinių apdorojimų sąrašą, o ne vien didžiausių laukų suvestinę. Prie mažos sodo dalies ar daržovių ploto taikykite tą pačią duomenų surinkimo drausmę: vieta, kultūra, panaudotas produktas, kiekis ir data turi likti susieti. Pildymo vadove parodyta, kaip jų nesumaišyti.
NMA valdymo reikalavimų taikymo situacija
NMA 2026 m. birželio 3 d. pranešime ūkininkams, įgyvendinantiems 7 valdymo reikalavimą, žurnalas numatomas naudojant ir profesionaliajam, ir neprofesionaliajam naudojimui skirtus AAP. Dėl to produkto paskirties žodis ant pakuotės nėra vienintelis dokumentų rinkinio vertinimo kriterijus paramos reikalavimų kontekste. [3]
| Situacija | Oficialus pagrindas šiame vadove | Ką sutvarkyti savo dokumentuose |
|---|---|---|
| Profesionalus AAP naudojimas | VAT naudojimo ir apskaitos informacija | Faktinio panaudojimo žurnalas |
| Paslauga teikėjo įsigytais produktais | VAT paslaugos gavėjo paaiškinimas | Duomenų gavimas ir gavėjo įrašas |
| Ūkininkas įgyvendina 7 valdymo reikalavimą | NMA 2026-06-03 pranešimas | Naudojamų produktų apskaitos rinkinys |
| Klausimas apie seną 1 ha ribą | ŽŪDC 2025-04-09 atsakymas | Atskirti panaikintą ribą nuo apskaitos |
Pirmosios dvi lentelės skiltys apibendrina nurodytus šaltinius, paskutinė siūlo dokumentų organizavimo veiksmą. [1][2][3]
NMA taip pat primena tiek profesionaliesiems, tiek neprofesionaliesiems naudotojams laikytis etiketės normos, karencijos, didžiausio purškimų skaičiaus ir apsaugos zonų. Darbo istoriją laikykite taip, kad šiuos konkretaus produkto naudojimo duomenis būtų galima palyginti su atlikta operacija. [3]
Paslaugos teikėjo produktai: gavėjo žurnalas
VAT aiškiai išskiria atvejį, kai apdorojimo paslauga suteikta teikėjo AAP: žurnalą privalo užpildyti paslaugos gavėjas. ŽŪDC instrukcija tą patį paaiškina produktams, įsigytiems teikėjo vardu. Užsakymo dokumentus todėl papildykite faktinio apdorojimo informacijos perdavimo susitarimu. [1][4]
Prieš darbą susitarkite, kuris žmogus priims ataskaitą. Pasakykite, kokiais pavadinimais jūsų dokumentuose žymimi laukai, ir paprašykite teikėjo išlaikyti savo darbo numerį. Po darbo sutikrinkite abiejų šalių vietos nuorodas. Jei teikėjo ir gavėjo dokumentuose laukas aprašytas skirtingai, užrašykite jų atitikmenį.
Kiekio klausimą išspręskite prieš pildydami galutinę eilutę. „Kiek produkto panaudota šiame lauke?“ ir „Ar šis skaičius yra bendras litrais, ar norma litrų hektarui?“ yra konkretūs perdavimo klausimai. Atsakymą laikykite kartu su pradine ataskaita. Paslaugos kainos ar bako talpos nepaverskite trūkstamu produkto kiekiu.
Žurnalą pildantis žmogus turi gauti tikrus duomenis
ŽŪDC atmintinė paslaugos gavėją įvardija tarp žurnalą pildančių asmenų ir primena nurodyti apdoroto pasėlio informaciją net po nušalimo ar atsėjimo. Taigi perduodama ataskaita turi išlaikyti faktinio darbo aplinkybes. Vėlesnis lauko pasikeitimas jūsų vidaus dokumentuose neturi paslėpti ankstesnės kultūros. [4]
Darbuotojui, kuris tvarko įrašus, duokite pasiekiamą ryšį su darbą atlikusiu asmeniu. Sudarykite trūkstamų reikšmių sąrašą ir spręskite jį pagal operacijas. Kai atsakymą gaunate telefonu, pasižymėkite, kuriam darbui jis taikomas, ir pridėkite prie naudojamos ataskaitos. Tai vidaus administravimo rekomendacija.
LŽŪKT viešai siūlo privalomų žurnalų, įskaitant AAP naudojimo apskaitos žurnalą, pildymo paslaugą. Jos apraše taip pat nurodoma konsultacija dėl produktų ir naudojimo duomenų analizė. Užsakydami tokią paslaugą iš anksto parenkite savo faktinius duomenis ir aiškiai apibrėžkite, kokį darbų laikotarpį perduodate. [5]
Pažymėjimas ir apskaita aprašo skirtingus dalykus
NMA nurodo profesionaliesiems naudotojams, kurie laikosi 8 valdymo reikalavimo, turėti galiojantį augalų apsaugos pažymėjimą arba jam prilyginamą ES ar EEE valstybėje išduotą dokumentą. Atskirai reikalaujama galiojančio apdorojimo įrangos techninės apžiūros pažymėjimo. Šiuos dokumentus laikykite atskirai nuo panaudojimo eilučių. [3]
Darbo aplanke susiekite žmogų su jo dokumentu, o įrangą – su jos pažymėjimu. Patikrinkite pakeitimo atvejį: kas buvo naudojama, kai įprastą purkštuvą ar darbuotoją pakeitė kitas? Vidaus sąraše išsaugokite faktinį ryšį su operacija. Išsamesnį dokumentų sutikrinimą pateikia VAT patikros vadovas.
Kur ir kiek laiko laikyti apskaitą
VAT nurodo AAP naudojimo apskaitos žurnalus ir įsigijimo dokumentus buveinėje arba gyvenamojoje vietoje saugoti trejus metus. Ta pati informacija atskirai mini platintojų tiekimo rinkai apskaitos penkerių metų laikotarpį. Naudotojo ir platintojo veiklos dokumentų terminų nesujunkite į vieną bendrą skaičių. [1]
Savo dokumentų kataloge atskirkite panaudojimą, pirkimą ir paslaugos ataskaitą. Prie jų užrašykite metus, valdos ar įmonės pavadinimą bei vietą, kur laikoma galutinė kopija. Paskirkite žmogų, kuris gali dokumentus surasti ir įprastą pildytoją pavaduojančiam kolegai.
Užsakovo prieiga prie paslaugos įrašų
Reglamento (ES) 2023/564 4 straipsnis sutartimi kitam asmeniui dirbančiam profesionaliajam naudotojui numato prieigos prie įrašų arba jų kopijos pateikimą užsakovui be nepagrįsto delsimo ir apribojimų. Nacionalinė gavėjo apskaita ir ES teikėjo duomenų perdavimas turi bendrą praktinį tikslą: panaudojimo informacija pasiekia žmogų, kurio vieta apdorota. [6][1]
Užsakymo aptarime įvardykite perduodamą dokumentą, gavėjo kontaktą ir teikėjo darbo nuorodą. Ataskaitos gavimą pažymėkite savo operacijų sąraše. Jeigu dokumente nepavyksta atskirti, kiek produktų sunaudota kiekviename lauke, paprašykite konkretaus išskaidymo ir palikite teikėjo paaiškinimą kartu su originalu. Šie administravimo veiksmai padeda įgyvendinti perdavimą nesukuriant naujos teisinės formos.
Asmuo, vieta ir dokumento formatas
ES reglamento 1 straipsnis reikalauja įrašų turinį formuoti pagal priedą. Jame numatytas produkto pavadinimas ir autorizacijos numeris, naudojimo data, norma, vietos identifikacija ir apdorotas mastas. Paviršiaus, uždarų patalpų ir dauginamosios medžiagos apdorojimams pateikiamos atskiros reikšmės. Kas tvarko bendrą ūkio apskaitą, turi išlaikyti tikram darbui tinkamą duomenų tipą. [6]
Pavyzdžiui, sėklų ar sodinamosios medžiagos apdorojimo ataskaitai numatytas kilogramais, tonomis arba sėklų skaičiumi išreikštas mastas ir, kai taikoma, partija. Uždaros patalpos apdorojimo mastas siejamas su tūriu ar plotu, o vietai numatytas sandėlio arba šiltnamio numeris. Paslaugų perdavime išlaikykite šias operacijų rūšių skirtybes. [6]
Reglamento 3 straipsnis numato pirminį panaudojimo registravimą be nepagrįsto delsimo. Perkėlimo į elektroninį formatą taisyklė pateikta atskirai. Todėl teikėjo ataskaitos rengimas, gavėjo įrašas ir galutinio formato paruošimas jūsų vidaus darbų sąraše turi aiškius vykdytojus. [6]
Reglamento 1 straipsnio 4 dalis palieka valstybėms narėms galimybę reikalauti ir papildomos informacijos, nepatenkančios į pagrindinio 1107/2009 reglamento 67 straipsnio 1 dalies turinį. Nacionalinę žurnalo formą todėl laikykite greta ES priedo. Įmonės vidaus ataskaitoje išlaikykite abiem lygmenims reikalingas reikšmes, užuot pasirinkę tik patogiausią trumpą blanką. [6]
Institucijai paprašius informacijos, ES 4 straipsnyje numatytas pateikimas be nepagrįsto delsimo. Rodyklę perduokite atsakingam žmogui su aiškiu laikotarpiu ir dokumentų vietomis, kad naudotojo apskaita būtų pasiekiama ir pavaduojant įprastą pildytoją. [6]
Suplanuokite atsakomybių perdavimą
Per sezoną ar keičiantis darbuotojams perduokite dokumentų rodyklę kartu su nebaigtų klausimų sąrašu. Jame nurodykite operaciją, trūkstamą duomenį ir žmogų, kurio atsakymo laukiama. Atkreipkite dėmesį į paslaugų ataskaitas, kurios dar nepasiekė gavėjo apskaitos.
Prievolės klausimą užbaikite konkrečiu veiksmu: kas surenka faktus, kas įrašo, kas sutikrina ir kur saugoma kopija. PPIS vadovas padės pasirinkti oficialiai aprašytą pildymo kelią, o terminų puslapis – atskirti darbo datas nuo artėjančio 2026 m. lapkričio 1 d. pakeitimo. Lietuvos temų rodyklė pasiekiama šalies pradžios puslapyje.