Ekologinio ūkio augalų apsaugos apskaitą susiekite su ekologinės gamybos žurnalo 1 lentele – žemės ūkio paskirties žemės plotų kortele. „Ekoagros“ skelbiamoje formoje greta produkto pavadinimo, datos ir kiekio yra atskira panaudojimo priežasčių skiltis. Joje nurodomas tikslus ligos pavadinimas ir kontroliuojamo kenkėjo rūšis. [1]
Kur rasti formą ir kokia jos paskirtis
Ekoagros ekologinės gamybos puslapyje nurodoma reguliariai pildyti žurnalą ir pateikti jį sertifikavimo ar kitų su ekologinės gamybos kontrole susijusių įstaigų darbuotojų prašymu. Ten skelbiama Word formato forma. [2]
Atsisiųsto dokumento antraštėje nurodytas 2021 m. gruodžio 27 d. įsakymas 3D-857 ir 2024 m. lapkričio 27 d. įsakymo 3D-808 redakcija. Viršelyje įrašyta, kad ekologinės gamybos žurnalas saugomas penkerius metus. Išsaugokite antraštę kartu su savo užpildyta kopija, kad matytųsi naudotos formos tapatybė. [1]
Žurnalo viršelyje numatyta veiklos vykdytojo vardas, pavardė arba įmonės pavadinimas, registracijos vieta ir valdos numeris arba įmonės kodas. Lauko kortelės antraštėje pakartojama vykdytojo identifikacija bei metai. Šią dalį laikykite kartu su konkretaus sezono lauko įrašais. [1]
Pirmoje lentelėje susiekite vietą ir kultūrą
Pirmos lentelės vietos skiltys skirtos kontrolinio žemės sklypo numeriui, lauko numeriui, auginamai kultūrai ir plotui hektarais. Toliau numatyti derliaus, tarpinių augalų, dauginamosios medžiagos ir panaudotų produktų duomenys. Tokia struktūra leidžia vienoje kortelėje skaityti įvairius to paties lauko darbus. [1]
Pasidarykite vietų rodyklę su jūsų kasdieniais laukų pavadinimais ir jų atitikmenimis formoje. Atskirai pažymėkite metus, kad ankstesnės kultūros informacija nenukeliautų į naują kortelę. Tai redakcinė apskaitos rengimo rekomendacija; oficialias skilčių reikšmes išlaikykite pagal pateiktą lentelę.
Instrukcija numato kortelę pildyti nuolat atlikus atitinkamus lauko darbus, įskaitant sėją, trąšų, dirvožemio gerinimo priemonių ar AAP panaudojimą. Joje taip pat minimi su AAP maišomi priedai – apsauginės medžiagos, sinergikliai ir koformuliantai. Daugiamečių augalų atveju įrašai siejami su lauke atliktais darbais. [1]
Panaudojimo priežastį aprašykite konkrečiai
Šešioliktos skilties instrukcija „Augalų apsaugos produktų panaudojimo priežastys“ susieta su 14 langelyje įrašytu produktu. Joje reikia įvardyti tikslią ligą ir kenkėjo rūšį, kurią reikia kontroliuoti. Rekomenduojamas trumpinys NA reiškia nepakankamas taikomas agrotechnines priemones; kitos priežastys įvardijamos raštu. [1]
Prie faktinio lauko darbo kortelės laikykite stebėjimo užrašą: kur pastebėta problema, kas ją užfiksavo ir kokie duomenys perduoti sprendimą priėmusiam žmogui. Tai organizavimo būdas, padedantis išsaugoti priežastį paaiškinančią informaciją. Jis nesuteikia leidimo konkrečiam produktui ar naudojimo būdui.
Kai tos pačios kultūros auginamos keliuose laukuose, priežastį priskirkite konkrečiam darbui. Neperkelkite ankstesnės ligos pavadinimo į visą sezoną vien todėl, kad jis buvo įrašytas pirmoje eilutėje. Jei užrašas neįskaitomas, paklauskite jį parengusio žmogaus ir patikslinimą išsaugokite kartu su pirminiu dokumentu.
Produktas, data ir kiekis lieka kartu
Keturioliktoje skiltyje forma numato trąšų, dirvožemio gerinimo priemonių ar AAP pavadinimus, kiekvieno produkto naudojimo datą ir naudojamą kiekį. Penkioliktai skilčiai instrukcijoje pateikti vienetų pavyzdžiai: kg/ha, l/ha, t/ha, m³/ha ir l/t. Išlaikykite kiekio ryšį su konkrečiu produktu ir jo panaudojimu. [1]
Skaičiuoklėje arba parengiamajame užraše atskirkite produktų eilutes. Mišinio bendras pavadinimas jūsų vidaus kortelėje turi leisti atsekti atskirus naudotus produktus, jei jų informaciją perkeliate į formą. Sutikrinkite, ar vienetas nebuvo nukopijuotas nuo kitos priemonės ar ankstesnės operacijos.
VAT atskirai numato laikytis konkretaus AAP etiketės normų, augimo tarpsnio, didžiausio apdorojimų skaičiaus, laikotarpio iki derliaus ir apsaugos zonų. Ekologinės gamybos kortelėje esantis produkto pavadinimas turi išlaikyti ryšį su jo naudojimo dokumentais. [3]
Sėjos medžiagos tapatybė turi savo skiltis
Lentelėje įrašoma veislė ar įvairiarūšė medžiaga, sėjos arba sodinimo data ar laikotarpis, kilmė, statusas, sunaudotas svoris ar augalų skaičius ir apdorojimo medžiagos. Pastarajai skilčiai instrukcija nurodo panaudotos medžiagos pavadinimą bei jos veikliąją medžiagą. [1]
| Statuso žyma formos instrukcijoje | Joje aprašyta medžiaga |
|---|---|
| EN | Ekologiška sėkla iš savo gamybos vieneto, nesertifikuota pagal dauginamosios medžiagos reikalavimus |
| ES | Ekologiška ir pagal dauginamosios medžiagos reikalavimus sertifikuota medžiaga |
| P | Perėjimo laikotarpio ir pagal dauginamosios medžiagos reikalavimus sertifikuota medžiaga |
| ĮA | Neekologiška įprastinės gamybos atestuota ir sertifikuota medžiaga |
| ĮE | Ekologiška įvairiarūšė medžiaga su instrukcijoje nurodytais dokumentais |
| ĮN | Neekologiška neatestuota ir nesertifikuota medžiaga |
Tai atsisiųstos formos statusų santrauka. Instrukcija prie atskirų kategorijų nurodo sertifikatus, etiketes ar kitus dokumentus; išsaugokite juos prie konkrečios medžiagos kilmės. Lentelė neaprašo savarankiško leidimo naudoti neekologišką medžiagą. [1]
Sėjos duomenų rodyklėje atskirkite skirtingas partijas ir vietas, kurioms jos panaudotos. Kai viena pakuotė dalijama keliems laukams, jūsų darbo užrašas turi parodyti kiekvienam priskirtą mastą. Nepakeiskite medžiagos statuso pagal naujai nupirkto produkto duomenis, jei tvarkote ankstesnio darbo istoriją.
Sertifikavimo ir dauginamosios medžiagos dokumentai
EN kategorijos instrukcija nurodo savo gamybos vieneto ekologiškos sėklos sertifikatą. ES kategorijai greta ekologinės tapatybės minimas dauginamosios medžiagos ar sėklų mišinio sertifikatas arba etiketė su ES logotipu ar nuoroda į tinkamumą ekologinei gamybai. Dėl to žodžiai „ekologiška“ ir „sertifikuota“ šioje kortelėje aprašo susijusius, tačiau atskirai išaiškintus dalykus. [1]
ĮE statuso instrukcijoje minimas sertifikatas ir VAT patvirtinimas dėl ekologiškos įvairiarūšės medžiagos įtraukimo į nurodytą registrą ar sąrašą, taip pat etiketė. Paruoškite konkrečios panaudotos medžiagos dokumentus; bendro pardavėjo pavadinimo neužtenka jūsų pasirinktai statuso reikšmei paaiškinti. [1]
Byloje prie medžiagos nuorodos išsaugokite dokumento pavadinimą ir jo atitiktį faktinei sėjai. Pakuotės ženklinimą perskaitykite prieš perrašydami santrumpą. Kai kelios partijos panaudotos viename lauke, darbo užraše atskirkite jų kilmę bei kiekvienai priklausančius priedus. Ši redakcinė tvarka padeda išvengti kitos partijos sertifikato priskyrimo.
„Ekoagros“ tame pačiame ekologinės gamybos puslapyje skelbia rekomendacinius prevencinių ir atsargumo priemonių planus augalininkystei bei kitoms sertifikuojamoms sritims. Planą laikykite atskirai nuo įvykusio darbo registravimo. Konkreti kortelės panaudojimo priežastis turi likti susieta su tuo produktu ir tuo lauku, kurį ji paaiškina. [2][1]
Vienos dienos ir kelių dienų sėja
Sėjos ar sodinimo datos instrukcija skiria vienos dienos darbą ir kelių dienų laikotarpį. Jei sodinama vieną dieną, nurodoma ta data; jei darbas trunka kelias dienas, įrašoma pradžia bei pabaiga. Pildytojas turi gauti faktinę trukmę, kad pats nesukurtų vienos bendros datos pagal dokumento gavimą. [1]
Darbo kortelėje pažymėkite, kurią vietą aprašo laikotarpis. Jei tame pačiame pranešime teikėjas aprašo kelis laukus, paprašykite jų tarpusavio sąsajos su darbų datomis. Užrašytas laikotarpis ir perduotas medžiagos kiekis turi paaiškinti tą pačią operaciją.
Įsėliai, posėliai ir tarpiniai augalai
Formos instrukcija įsėlio, posėlio ar tarpinių augalų skiltyje numato nurodyti įsėlį arba po pagrindinės kultūros auginamus augalus žaliajai trąšai ar antrajam derliui. Joje pateikiami raudonųjų dobilų ir daugiamečių žolių pavyzdžiai. [1]
Šiuos duomenis susiekite su pagrindinės kultūros istorija. Vėlesnės sėjos dokumentą jūsų vidaus rodyklėje laikykite taip, kad būtų aiškus jo santykis su ankstesniais darbais. Jei AAP įrašas priklauso ankstesniam pasėliui, įrašytą kultūrą sutikrinkite su faktine apdorojimo data.
Derliaus kiekis ir pakartotinis nuėmimas
Derliaus skiltims numatytos nuėmimo datos, kiekis ir mato vienetas. Instrukcija aptaria kiekio nurodymą pasibaigus lauko, kultūros arba viso ūkio kultūrų nuėmimui, taip pat kiekvieno nuėmimo atvejį, kai iš to lauko imama keletą dienų. Jei lauke tik ganomi ūkiniai gyvūnai, 5 ir 6 skiltys nepildomos. [1]
Savo dokumentuose aiškiai parodykite, kokiam mastui ir laikotarpiui priklauso pateikta derliaus reikšmė. Nesujunkite vienos dienos pardavimo su viso lauko nuėmimo suvestine. Pavyzdžiui, kelis kartus skintas derlius turi išlaikyti ryšį su jūsų pasirinktu apskaitos dokumentu ir lauko žymėjimu; tai redakcinis atsekamumo organizavimo pavyzdys.
VAT reikalauja laikytis etiketėje nustatyto laikotarpio nuo paskutinio purškimo iki derliaus. Išsaugokite tikrą panaudojimo datą kartu su derliaus chronologija ir konkretaus produkto informacija. Aritmetinė datų lentelė neturi pakeisti paties produkto sąlygų. [3]
Parašas ir dokumentų pateikimas kontrolei
Lauko kortelėje numatytas veiklos vykdytojo arba atsakingo darbuotojo parašas, vardas ir pavardė. „Ekoagros“ nurodo žurnalą pateikti kontrolės darbuotojų prašymu. Jei eilutes rengia kitas asmuo, kartu perduokite jas paaiškinančių pirminių dokumentų rodyklę. [1][2]
Pačiame ekologinio sertifikavimo puslapyje pateikiamų dokumentų reikalavimai numato veiklos vykdytojo arba įgalioto asmens originalų ar kvalifikuotą elektroninį parašą. Žurnalo pateikimo užduotį ir bendrus sertifikavimo prašymus savo aplanke laikykite atpažįstamai, kad nesumaišytumėte skirtingų dokumentų paskirties. [2]
Penkeri metai ekologiniam žurnalui ir AAP rinkinys
Ekologinės gamybos žurnalo viršelyje įrašytas penkerių metų saugojimas. VAT AAP naudotojų žurnalams bei produktų įsigijimo dokumentams savo informacijoje nurodo trejus metus. Šie skaičiai šiame vadove priklauso skirtingai įvardytiems dokumentams; trumpesniu laikotarpiu nepakeiskite ekologinės formos žymos. [1][3]
Užbaigtą sezoną indeksuokite pagal vykdytoją, metus ir lauką. Paprašykite kolegos surasti pasirinktą AAP įrašą, jo panaudojimo priežastį bei medžiagos kilmės dokumentą. Jei rodyklė neveda prie konkrečios operacijos, patikslinkite vietų ir failų atitikmenis. Įprastą AAP pildymo seką, PPIS pagalbą ir patikros pasiruošimą rasite susijusiuose Lietuvos vadovuose.