Evidenco uporabe FFS izpolnite po dejansko izvedenem ukrepu: določite mesto, izvajalca, sredstvo, datum, kulturo, obseg in odmerek z enoto. Uradni slovenski XLSX razlikuje površinske uporabe, tretiranje zaprtih prostorov in tretiranje semena. Najprej izberite pravo vrsto dogodka, nato pripravite podatke za pripadajoče stolpce. [1]
Zberite izvorne podatke v vrstnem redu dogodka
Začnite z beležko osebe, ki je izvedla tretiranje, oznako zemljišča ali objekta in identiteto uporabljenega pripravka. Zraven postavite dokument, s katerim povezujete gospodarstvo in poklicnega uporabnika. Zakon poleg podatkov evropske priloge našteva osebno ime in naslov, KMG-MID oziroma davčno številko pravne osebe ter številko izkaznice o usposabljanju. [2]
Ločite podatke o dejanskem dogodku od podatkov, ki jih uporabljate za pisarniško razvrščanje. Datum prejema poročila ne nadomesti datuma uporabe. Domači vzdevek njive pomaga pri sporazumevanju, vendar naj ostane ob uradnem identifikatorju. Če uporabljate notranjo številko naročila, ji v seznamu oznak pripišite njen pomen.
Pred vnosom razrešite nejasne kratice. Pri izvajalcu preverite, katero sredstvo in katera površina sta opisana v kratki beležki. Nadaljevanje zapisa naj se vedno navezuje na isti dogodek, da se pozneje ne zamenja z drugim prehodom stroja po istem zemljišču.
Izberite vrsto uporabe
V preglednici so posebej opisane uporabe na površinah, v zaprtih prostorih in na semenu oziroma rastlinskem razmnoževalnem materialu. Pri površinski uporabi je obseg število tretiranih hektarjev. V zaprtem objektu je to prostornina v kubičnih metrih ali površina v kvadratnih metrih. Pri semenu so predvideni kilogrami, tone ali število semen. [1]
| Dogodek | Kaj določa obseg | Primer imenovalca odmerka |
|---|---|---|
| Tretiranje površine | Obravnavani hektarji | Hektar |
| Tretiranje skladišča ali ustreznega zaprtega prostora | Obravnavani kvadratni ali kubični metri | Kvadratni ali kubični meter |
| Tretiranje semena | Obravnavana masa ali število semen | Kilogram, tona ali število semen |
To so različne vrstice uradnega obrazca. Enote je po njegovih opombah mogoče prilagoditi, kadar je ustrezno. Pri prepisovanju zato ohranite povezavo med količino in njeno mersko osnovo. Številke brez enote ne prestavljajte iz enega razdelka v drugega. [1]
Za zaprti objekt pripravite opis, ki razlikuje skladišče od rastlinjaka in posamezni obravnavani prostor od celotne stavbe. Pri semenu začnite s serijo in njeno maso. Na strani z uradnimi obrazci je povezava do Priloge 3 za podatke tretiranja semena. [3]
Ločite KMG-MID, GERK-PID in osebo
Elektronska predloga v glavi predvideva KMG-MID ali naziv podjetja ter ime in priimek izvajalca. Za površino uporablja GERK-PID ali njegov del oziroma katastrsko občino s parcelno številko ali delom parcele. Starejši kmetijski PDF prav tako ločuje identiteto gospodarstva, zemljišče, izvajalca in imetnika rastlin ali površin. [1][4]
V svojem seznamu zemljišč naj bo vsaka oznaka zapisana v isti obliki kot v uporabljeni evidenci. Domače ime hranite v sosednjem polju. Pri menjavi najemnega zemljišča posodobite delovni seznam, zgodovinskim dogodkom pa ohranite opis, ki je veljal zanje. To je način urejanja arhiva in sledljivosti vaših pojasnil.
Če isti ukrep zadeva več GERK-ov z isto kulturo, kmetijski PDF omogoča skupni seznam. Ko je aktivnost izvedena samo na enem, se ta GERK navede pri površini. Pred uporabo skupne glave zato preverite, kateri dogodki so res skupni in kateri imajo svoj prostorski obseg. [4]
Prepišite trgovsko ime in dovoljenje
XLSX zahteva ime pripravka in številko dovoljenja. Papirni obrazec uporablja polno trgovsko ime sredstva. Njegovo navodilo določa, da se vsako FFS ali metoda z nizkim tveganjem vpiše v lastno vrstico z vsemi podatki. Enako velja za več sredstev v mešanici. [1][4]
Prepišite ime brez zasebnih okrajšav, ki jih drugi sodelavec ne bi mogel razložiti. Če uporabljate lasten katalog, v njem ločite trgovsko ime od notranje šifre zaloge. Pri sestavljanju izvoznih stolpcev zagotovite dovolj prostora za celotno identiteto pripravka. Polje za dovoljenje naj ima jasno oznako, da se vanj ne prepiše številka računa.
Pri poročilu zunanjega izvajalca najprej povežite dokument z naročnikom in lokacijo. Nejasno sestavino razrešite pred združevanjem letnih pregledov. Vodnik za predajo in inšpekcijo pomaga sestaviti spremljevalne listine za takšno razjasnitev.
Ohranite datum in ustrezno uro
Elektronski obrazec določa datum in po potrebi uro začetka, kadar je uporaba omejena na določen čas dneva. Njegove opombe čas omenjajo tudi, kadar je pomemben pri konkretni uporabi. Kmetijski PDF ima ločena stolpca za datum in uro izvedenega ukrepa ali tretiranja. [1][4]
Vnesite podatek iz izvornega zapisa. Če delo poteka v več ločenih dogodkih, jih razporedite tako, da so njihovi termini razpoznavni. Ura zadnjega shranjevanja dokumenta je del pisarniške zgodovine; ne zamenjujte je z začetkom dela. Pri kopiranju prejšnje vrstice datum obravnavajte kot nov podatek, ki zahteva izrecen pregled.
Čas ima tudi varnostni pomen. Pravilnik loči prepoved sistemičnih čebelam nevarnih FFS med cvetenjem in pogoje za uporabo kontaktnih sredstev ponoči. Za obveščanje sosednjih ustanov in lokalne skupnosti določa svoje pogoje. Pregled varnosti škropljenja postavi te okoliščine ob dejanski dogodek. [5]
Razlikujte površino, odmerek in skupno količino
Pri površinskem tretiranju XLSX loči količino uporabljenega FFS na hektar od števila tretiranih hektarjev. V papirnem obrazcu sta prav tako ločena površina v ha in odmerek v kg/ha oziroma l/ha. Skupne porabe sredstva ne vpišite v stolpec, označen z odmerkom na hektar. [1][4]
Izmišljen računski primer za branje enot: predpostavimo obravnavano površino 2 ha in zgolj za račun izbran odmerek 0,4 l/ha. Zmnožek je 0,8 l skupne količine. Vrednosti niso priporočilo za uporabo katerega koli sredstva. Namen je razlikovati imenovalec odmerka od skupnega števila litrov.
| Postavka iz primera | Vrednost | Pomen |
|---|---|---|
| Obravnavani obseg | 2 ha | Velikost predpostavljene površine |
| Predpostavljeni odmerek | 0,4 l/ha | Litri sredstva na hektar |
| Računski rezultat | 0,8 l | Skupna količina v tem primeru |
Pri resničnem dogodku uporabite dejanske podatke in predpisane pogoje sredstva. Pravilnik dovoljuje uporabo le v odmerkih oziroma koncentracijah in časovnih razmikih z etikete ter navodil. Prikaz računa ne določa dovoljenega odmerka. [5]
Kulturo, EPPO in BBCH povežite z uporabo
Preglednica navaja kulturo ali situacijo oziroma rabo zemljišča ter kode EPPO, če je ustrezno. BBCH je predviden za rastne faze, kadar je ustrezno; opomba kot primer navaja uporabo, omejeno na določene razvojne faze, ali fazo, pomembno v okviru konkretne uporabe. Pri semenu je ob kulturi predvidena še serija. [1]
Najprej opišite dejansko rastlino in način uporabe, nato uredite pripadajočo oznako. Polja s šiframi ne polnite s približno zapomnjenimi črkami. Za nepojasnjeno kodo pripravite natančno vprašanje z imenom kulture in dokumentom, iz katerega izhaja. V delovnem seznamu ohranite tudi razumljivo besedno poimenovanje.
Za vinograd uporabite posebni vodnik za evidenco škropljenja trte. Ta poveže opazovanja, tehnološka navodila integrirane pridelave in dokumente za posamezno območje, zato je primernejši za razvrščanje vinogradniških prilog od splošnega seznama kultur.
Utemeljitev napišite ob odločitvi
Pravilnik zahteva utemeljitev vsake uporabe FFS in vpis podatkov o ukrepih ter metodah IVR in preventivnih ukrepih. Ocena uspešnosti teh ukrepov se opravi ob koncu rastne sezone. Njegov 3. člen določa opazovanje posevkov in nasadov ter upoštevanje pragov škodljivosti, kadar obstajajo. [5]
V svojem zapisu povežite opaženi problem, mesto opazovanja in odločitev. Priloženo prognostično obvestilo označite tako, da ga je mogoče povezati s terminom in območjem. Poznejše opažanje hranite ob prvotnem dogodku. Tako nastane berljiva zgodovina odločanja, v kateri se razlog uporabe ne izgubi med splošnimi sezonskimi zapiski.
Pri intervencijah izplačil dodajte ustrezne shematske oznake in sledite vodniku za evidence SOPO ter KOPOP. Navodila SOPO razlikujejo evidenco uporabe FFS od evidence delovnih opravil in gnojil. Fotografije delovnih opravil ne nadomestijo vodenja podatkov o FFS. [6]
Pregledajte popravek in končno kopijo
Zakon določa hrambo podatkov o uporabi tri leta po letu uporabe. Računi ali dobavnice imajo po pravilniku najmanj triletno hrambo od nakupa. V mapi zato ohranite datumski pomen obeh vrst dokumentov. [2][5]
Pri popravku naredite kratek delovni zaznamek: na kateri dogodek se nanaša, katera vrednost je bila pojasnjena in kdo je posredoval izvorni podatek. Ohranite prejeto poročilo ter dopolnitev. To priporočilo omogoča sodelavcem razumeti spremembo in ne uvaja dodatnega zakonskega polja.
Pred dokončnim shranjevanjem preberite vrstico kot celoto. Drugi osebi mora omogočiti razbrati sredstvo, kraj, čas, izvajalca in količino z njeno mersko osnovo. Odprite tudi izvoz ali natisnjeno kopijo. Preverite, ali se glave stolpcev ponovijo, ali je ohranjena številka dovoljenja in ali je opomba ostala ob pravem dogodku. Prazne predloge in njihove različice so zbrane na strani z uradnimi obrazci.
Nova papirna Priloga 1 in mesto opombe
Priloga 1 pravilnika iz leta 2025 v glavi vključuje tudi naslov, davčno številko pravne osebe in številko izkaznice. Pri skupnem seznamu GERK-ov z isto kulturo zahteva, da se aktivnost, izvedena samo na nekaterih, opredeli v opombah. V sedmem stolpcu predvideva tudi število koristnih organizmov na hektar, šesti pa zajema proizvode za biotično varstvo. [7]
Pri izpolnjevanju novega papirnega lista uporabite Prilogo 1 in njena navodila. Zgoraj opisana starejša predloga UVHVVR pojasnjuje tudi zgodovinske zapise; pri prenosu ohranite razliko med izdajama.