Pri SOPO se podatki o uporabi FFS vodijo za celotno kmetijo, kadar se sredstva uporabljajo. Obseg je širši od površin posamezne sheme. Navodila ARSKTRP ločujejo evidenco delovnih opravil, gnojil in FFS ter ponujajo razdelke A, B in C glede na vključene intervencije in način vodenja. Najprej določite svoj sklop, nato povežite tretiranja z ustreznimi zemljišči. [1]

Pristojnost in namen dokumentov

Agencija Republike Slovenije za kmetijske trge in razvoj podeželja objavlja evidence intervencij Strateškega načrta SKP 2023–2027. Enotna zbirka za leto 2026 vsebuje navodila, obrazce za posamezne vrste zemljišč, gnojila in obrazec O11 »Podatki o uporabi FFS«. UVHVVR ločeno objavlja splošne obrazce uporabe FFS. [2][3]

Za pripravo svoje mape uporabite enotne evidence SKP 2026 in navodila SOPO. Prva datoteka ima na naslovnici oznako »Evidence SKP – Verzija 1«, druga v samem besedilu prav tako prikazuje »Verzija 1«, čeprav njeno ime vsebuje »v2«. Pri svojem seznamu dokumentov ohranite dejansko oznako v prebrani datoteki. [2][1]

Za vsako intervencijo pripravite kartico z nazivom in seznamom vključenih GERK-ov. Nato dodajte mesta hrambe spremljajočih listin. Kartica je organizacijski pripomoček za skupen pregled, obrazce pa izberite po navodilih za svoj položaj. Ne prepisujte shematskih oznak iz sosedovega dosjeja brez povezave z lastno vlogo.

Izbira med razdelki A, B in C

Navodila SOPO namenjajo razdelek A gospodarstvom, ki so poleg SOPO vključena tudi v eno ali več intervencij KOPOP, LOPS, HTV, BVR ali EK. Razdelka B in C sta namenjena gospodarstvom, vključenim samo v eno ali več shem SOPO. Nosilec izbere enega od možnih razdelkov. [1]

RazdelekPoložaj v navodiluNačin organizacije
ASOPO skupaj z navedenimi drugimi intervencijamiEnotne evidence
BSamo sheme SOPOIste evidence za posamezen GERK skozi več let
CSamo sheme SOPOPoenostavljene letne evidence po posamezni shemi

Poenostavljeni razdelek C prilagodi delovna opravila in gnojila ter zajema nemonitoriabilna opravila. Evidenca FFS ostaja enaka kot v razdelku B, ker pri uporabi sredstev zajema celotno kmetijo. Poenostavitev razdelka zato ne pomeni zožitve dnevnika škropljenja na površino zahtevka. [1]

Praktični začetek je seznam vseh intervencij na gospodarstvu. Ob vsaki označite uporabljeni razdelek in dokument, v katerem bodo zapisi. Sodelavcu, ki prepisuje dogodke, pokažite izbrano pot. Ko se spremeni vsebina vaše vloge, pregledajte tudi razvrstitev gradiva, da se nadaljevanje ne odloži v napačno mapo.

Tri evidence imajo različne vsebine

SOPO navodilo našteva delovna opravila, uporabo organskih in mineralnih gnojil ter uporabo fitofarmacevtskih sredstev. Za delovna opravila in gnojila navaja površine, vključene v sheme, s posebej opisanimi okoliščinami pogojenosti. Pri FFS izrecno poudarja celotno kmetijo, če se sredstva uporabljajo. [1]

V svoji organizaciji ločite dogodek košnje od dogodka uporabe sredstva. Če sta izvedena na isti parceli, ohranite skupno oznako lokacije, vendar njuna podatka razvrstite po vsebini. Skupen dnevni seznam lahko pomaga pri prepisovanju, ni pa razlog, da bi izgubili zahtevano razločevanje zapisov.

Pri evidenci FFS navodilo posebej obravnava sheme ZEL, KONZ in VGP stopnja II. Za uporabo zahteva količino in vrsto sredstva, čas ter površine. VGP stopnja II od leta 2026 vključuje dokazovanje, da na GERK-u od najdbe gnezda do 15. junija ni bilo uporabe FFS. To je konkretna shematska zahteva, vezana na opisano stopnjo. [1]

Za tak položaj pripravite časovni pregled zemljišča. Označite datum, ki določa začetek omejenega obdobja, in ohranite celotno zaporedje dogodkov. Pri izpisu pokažite obseg, ki prejemniku omogoča prebrati ravnanje na pravem GERK-u, namesto zgolj posamičnega filtriranega dne.

Fotografija delovnega opravila ne nadomesti FFS

Navodilo omogoča beleženje delovnih opravil z geolociranimi fotografijami, s pisnimi zapisi ali kombinirano. Izrecno določa, da geolocirane fotografije pridejo v poštev pri delovnih opravilih, ne pri vodenju podatkov o gnojilih in FFS. Pri pregledu se s fotografijami dokazuje izvedba oziroma vodenje delovnega opravila po opisanem postopku. [1]

V mapi poimenujte fotografijo glede na opravilo in jo povežite s krajem. Zapis uporabe sredstva vodite v njegovem razdelku, tudi če imate poleg fotografijo posevka. Fotografija je lahko spremljajoče gradivo vašega opažanja, medtem ko preglednica nosi prepoznavne podatke o tretiranju.

Za shemo BIORAZTN navodilo opisuje posebno okoliščino: pri ohranjanju medvrstnega prostora je ob pojavu karantenskih organizmov ali večjem pojavu škodljivcev potreben zapis razloga za delo zunaj dovoljenih terminov. Pri cvetočem pasu določa tudi povezavo s podatkom o uporabljenem semenu oziroma mešanici. Ohranjajte zato povezavo med dogodkom in razlogom, ki ga zahtevajo vaša konkretna navodila. [1]

O11 in povezava z drugimi obrazci

V enotni zbirki O11 nosi naslov »Podatki o uporabi FFS«. O10 je evidenca organskih in mineralnih gnojil. Delovna opravila so razdeljena med obrazce za njive, hmeljišča, intenzivne sadovnjake, oljčnike, vinograde, visokodebelne travniške sadovnjake, travinje in druge navedene vsebine. [2]

V kazalu poiščite svojo dejansko rabo zemljišča. Obrazec za vinograd in skico vinograda postavite k dokumentaciji iste lokacije, zapise FFS pa povežite prek GERK-a. Pri skupni pisarni ohranite razlago, katere oznake pomenijo obrazce in katere pomenijo intervencije. Črka in številka na obrazcu ne smeta postati zasebna oznaka za rastlino ali pripravek.

Enotna navodila pojasnjujejo poenotenje zaradi podvajanja opravil pri več intervencijah ter uporabi za postopke kontrole EK, IP in senene prireje. Poenotene evidence se hranijo doma na gospodarstvu za potrebe pregleda na kraju samem in se po tej shematski ureditvi ne pošiljajo agenciji. To izjavo berite v obsegu navedenih evidenc. [2]

Centralno evidenco uporabe FFS zakon ureja ločeno v 44.b členu. Način hrambe shematskih listov doma zato v svojem seznamu postopkov ločite od časovnice centralnega vpisa. Vodnik za elektronsko evidenco podrobneje razdeli ta opravila. [4]

Integrirana pridelava in splošno IVR

Ministrstvo za kmetijstvo objavlja letna tehnološka navodila integrirane pridelave za poljščine, zelenjavo, hmelj, sadje in oljke ter grozdje. Sistem vključuje kontrolo in certificiranje. Certifikat po opisani poti izda imenovana organizacija po kontroli na kraju samem, če so izpolnjeni predpisani pogoji. [5]

Splošno integrirano varstvo rastlin je v pravilniku posebej določeno za poklicne uporabnike. Vključuje opazovanje, preventivne ukrepe, metode z majhnim tveganjem in utemeljitev uporabe. Certifikacijsko gradivo zato v mapi označite z imenom sistema in letom, splošna opažanja o ukrepih pa povežite z dejansko površino. [6]

Pri integrirani pridelavi grozdja letna navodila vsebujejo še konkretne vinogradniške zahteve. Uporabljeni obratovni zvezek primerjajte z vsebino ustreznih navodil. Naslov zvezka je pripomoček za razvrstitev; pomembni so prepoznavni zapisi, njihove priloge in sistem, v katerem se uporabljajo.

Razlog za uporabo in ocena rezultata

Pravilnik v 6. členu zahteva utemeljitev vsake uporabe FFS, podatke o preventivnih ukrepih ter metodah IVR in oceno uspešnosti ob koncu rastne sezone. Njegov 3. člen opisuje redno opazovanje ter upoštevanje informacij o pragovih škodljivosti, če obstajajo. [6]

Ob svojem zapisu o uporabi hranite opažanje, ki pojasni odločitev. Dodajte prepoznavno povezavo z morebitnim obvestilom službe za varstvo rastlin. Ob oceni uspešnosti ponovno odprite isto skupino dogodkov, da bo rezultat povezan z začetnim problemom. Pri ponovljenem tretiranju preglejte prejšnje opažanje, ne samo trgovskega imena pripravka.

Priprava na pregled na gospodarstvu

Enotna navodila zahtevajo ažurno in sprotno vodenje delovnih opravil ter jih povezujejo s pregledi na kraju samem. V svoji pripravi zato poskrbite za zaporedje, ki ga je mogoče razložiti po zemljišču, intervenciji in datumu. [2]

Izberite GERK, za katerega imate več vrst dogodkov. Poiščite njegovo delovno opravilo, pripadajoči zapis gnojila, uporabo FFS in relevantne spremljajoče priloge. Če je vključenih več shem, pokažite povezavo, zaradi katere je bil uporabljen skupen obrazec. Tako izvedete praktično vajo iskanja pred dejansko predajo gradiva.

Pri računu in uporabi ohranite tudi različno izhodišče hrambe: pravilnik zahteva račune najmanj tri leta od nakupa, zakon pa podatke uporabe tri leta po letu uporabe. Te roke organizirajte ob morebitnih drugih obveznostih svoje vključitve. [6][4]

Za podrobnosti posamezne vrstice nadaljujte na izpolnjevanje evidence, za izvorne datoteke na uradne obrazce in za strukturo dokazil na pripravo za inšpekcijo. Ob zaključku sezone shranite pregled uporabljenih izdaj, da bo ponovni pregled izhajal iz istega gradiva.

Posebne opombe O11: split aplikacija in biotehnika

Pri shemi KONZ navodilo O11 za herbicid v več odmerkih zahteva v opombah navedbo načina split aplikacije in zaporednega tretiranja. Ob zadnjem tretiranju se v opombe vpiše skupni odmerek, v sedmi stolpec pa odmerek posameznega tretiranja. Za takšno zaporedje hranite posamezne dogodke razpoznavno, da se skupni seštevek ne zamenja z odmerkom enega prehoda. [2]

Za BVR opomba zahteva število uporabljenih koristnih organizmov. Pri BIOTM_TNS našteva število naprav za razpršitev feromonov oziroma dispenzorjev, zastrupljenih vab s privabilom in enot za masovni ulov. Vnos količine zato prilagodite dejanskemu ukrepu in njegovi šteti enoti. Literatura ali fotografija pripomočka naj spremlja zapis, iz katerega je razvidno, kaj je bilo nameščeno. [2]

Za opisane kombinacije KOPOP s kontrolo EK ter operacije integrirane pridelave navodila O11 v opombah zahtevajo vrsto bolezni, škodljivca ali plevela z določitvijo praga škodljivosti in aktivno snov uporabljenega sredstva. Za IP, PGS in SENENA posebej navajajo hrambo deklaracij FFS ter računov. Pri seznamu prilog ločite deklaracijo od komercialne listine in od samega dogodka uporabe. [2]