Za »Podatke o uporabi FFS v kmetijski pridelavi« uporabite Prilogo 1 pravilnika iz leta 2025. UVHVVR na tematski strani objavlja tudi starejši kmetijski PDF. [1] Za elektronsko evidenco uprava objavlja ločeno datoteko XLSX, ob kateri navaja začetek uporabe 1. januarja 2027. Izberite dokument glede na opravilo: tiskanje kmetijske evidence, pripravo elektronskih podatkov, tretiranje semena ali evidence intervencij SKP. [2]
Prenos uradnih praznih obrazcev
| Kaj pripravljate | Uradna datoteka | Vsebina |
|---|---|---|
| Trenutno Prilogo 1 pravilnika | Priloga 1 za tiskanje | Podatki poklicnega uporabnika in izvedeni ukrepi |
| Prilogo 3 za tretiranje semena | Priloga 3 | Izvajalec, objekt, seme in sredstvo |
| Starejši kmetijski obrazec UVHVVR | PDF za tiskanje | Glava gospodarstva in preglednica ukrepov |
| Elektronske podatke o uporabi | Preglednica XLSX | Vrsta uporabe, pripravek, dovoljenje, lokacija, obseg in kultura |
| Starejši obrazec za objekte za seme | Ločeni PDF | Objekt, izvajalec, imetnik in količina semena |
| Enotne evidence intervencij | Razdelek A za leto 2026 | Evidence, povezane z intervencijami SKP |
Povezave vodijo neposredno do datotek državne uprave. Kmetijski PDF vsebuje navodila za stolpce na drugi strani; elektronska preglednica ločuje površinsko uporabo, zaprte prostore in seme. Podporne evidence ARSKTRP imajo svoj namen in označevanje. [3][4][5][6]
Shranite izvirnik izbranega dokumenta in pripravite delovno kopijo. Za ime datoteke uporabite gospodarstvo, sezono in vrsto evidence. Priporočilo za poimenovanje je organizacijska pomoč: obrazec mora ostati razumljiv tudi sodelavcu, ki ni pripravil vaše mape. Ob tiskanju vključite navodila, da se enote in pomen stolpcev ne izgubijo.
Kaj vsebuje glava starejšega kmetijskega PDF
V naslovnem delu so KMG-MID, GERK_PID oziroma parcelna številka in katastrska občina, kadar GERK-a ni. Obrazec loči zaščiten prostor od pridelave na prostem. Navedena sta izvajalec tretiranja in imetnik rastlin, rastlinskih proizvodov ali tretiranih površin. Posebno mesto je namenjeno datumu spravila pridelka po kulturah. [3]
Najprej izpolnite podatke, ki določajo, katerim zemljiščem in osebam pripada list. Če dnevnik nadaljujete na dodatnem listu, ohranite povezavo z isto glavo. Ime domačega vinograda ali njive dodajte v svojo delovno razlago, da bodo zaposleni našli pravi GERK. Uradnega identifikatorja pri tem ne zamenjajte z domačim poimenovanjem.
Navodilo dovoljuje skupno glavo za več GERK-ov z isto kulturo, vendar zahteva označitev ustreznega GERK-a ob površini, kadar je aktivnost izvedena samo na enem. Pri sestavljanju skupnega lista zato najprej razdelite dejanske dogodke po lokaciji. Skupni naslov ne sme zabrisati razlike med obravnavanimi parcelami. [3]
Kako brati devet stolpcev
Prvi stolpec je zaporedna številka uporabljenega FFS ali metode z nizkim tveganjem. Sledijo datum, ura, kultura, površina, trgovsko ime sredstva oziroma metoda, odmerek, uspešnost in opombe. Navodila določajo zapis datuma DD. MM. LLLL in ure UU:MM. Odmerek v tem PDF je izražen v kg/ha ali l/ha. [3]
| Stolpci | Naloga pri izpolnjevanju | Kaj pripravite |
|---|---|---|
| Številka, datum, ura | Razvrstitev dogodka | Izvorno beležko izvajalca |
| Kultura in površina | Opis obravnavanega posevka | Podatek o dejanski lokaciji in obsegu |
| Sredstvo ali metoda | Identiteta ukrepa | Polno trgovsko ime ali opis metode |
| Odmerek | Količina na površinsko enoto | Vrednost z imenovalcem |
| Uspešnost in opombe | Povezava z opažanjem | Rezultat pregleda in dodatno pojasnilo |
Razpored izhaja iz uradnega PDF. Za podrobno razčlenitev lokacije, odmerka in obsega uporabite navodilo za izpolnjevanje evidence. [3]
Za svojo delovno kopijo izberite dovolj širok prikaz trgovskega imena. Če pišete ročno, razporedite besedilo tako, da je razvidno, kateremu dogodku pripada nadaljevanje. Pri računalniškem izpolnjevanju preglejte izpis pred arhiviranjem. Ozke celice, odrezane vrstice in manjkajoče glave otežijo branje tudi pri sicer pravilno prepisanih vrednostih.
Mešanica pomeni več prepoznavnih vrstic
Kmetijski obrazec zahteva, da je vsako sredstvo ali metoda zapisano v svoji vrstici z vsemi podatki. Pri mešanju več FFS se vsako navede posebej. Skupno domače ime mešanice zato ne zadostuje za izpolnitev stolpca s trgovskim imenom. [3]
Pred prepisovanjem uredite izvorne zapiske po dogodkih. Povežite sestavine iste uporabe, vendar ohranite posamezna imena in odmerke. Če vam izvajalec dostavi samo račun z opisom storitve, pridobite še podatke o uporabi. Za predajo dokumentov je namenjen vodnik za inšpekcijo in naročnike.
Uspešnost in utemeljitev nista ista rubrika
PDF pri uspešnosti predvideva navedbi »Uspešno« ali »Neuspešno« in dodaten prostor za opažanja. Pravilnik iz leta 2025 v 6. členu zahteva utemeljitev vsake uporabe, podatke o preventivnih ukrepih in metodah IVR ter oceno njihove uspešnosti ob koncu rastne sezone. V dokumentaciji zato ohranite razlog za ukrep in poznejši rezultat kot dve povezani informaciji. [3][7]
Pripravite si spremljevalni zapis za opažanje, na katerem je temeljila odločitev. Označite prizadeto površino in problem ter povežite kasnejši pregled z istim dogodkom. Prostor za opombe uporabite smiselno; dodatni list naj ima prepoznaven sklic. Ne zapolnite uspešnosti samodejno ob prepisovanju, če pregled rezultata še ni opravljen.
Kaj doda elektronska preglednica
XLSX vsebuje ime pripravka in številko dovoljenja, vrsto uporabe, datum ter pogojno uro začetka. Pri površinski uporabi sta ločena odmerek na hektar in število tretiranih hektarjev. Lokacija je GERK-PID ali njegov del oziroma katastrska občina in parcela ali del. Pri kulturi so predvideni EPPO in BBCH, kadar sta ustrezna. [4]
Za zaprte prostore preglednica uporablja identiteto skladišča oziroma rastlinjaka ter površino ali prostornino. Pri semenu se obseg nanaša na kilograme, tone ali število semen; pripadajoča vrstica vključuje tudi serijo, kadar je ustrezna. Ti razdelki imajo različne imenovalce odmerkov. [4]
Pred prenosom starega PDF v preglednico sestavite preslikavo polj. Označite, kateri podatki že obstajajo, katere je treba prepisati iz izvornih listin in katera pogojna polja pripadajo konkretnemu dogodku. Prazne celice ne izpolnjujte z ničlo samo zato, da bo vrstica videti zaključena. Za časovni prehod in centralno evidenco preberite elektronsko evidenco FFS.
Posebnost starejšega obrazca za seme
Objavljeni PDF za objekte za tretiranje semena ima naslov »PRILOGA 2«. Veljavni pravilnik iz leta 2025 v 17. členu napotuje na Prilogo 3. To sta oznaki dveh konkretnih dokumentov. Objavljeni PDF je uporaben za razumevanje njegovih rubrik; oznake na njem ne spreminjajte in ga ne enačite z novo prilogo. [5][7]
Priloga 3 iz objave pravilnika loči izvajalca, objekt, maso semena za lastno uporabo oziroma prodajo ter sredstvo s količino in enoto. [8] Ob arhiviranju starega lista ohranite njegovo izvorno ime. Na svojem seznamu dokumentov zapišite, iz katere objave je bil prenesen, da se ob naslednji predaji ne zamenjata različni izdaji.
Evidence za izplačila uredite po intervenciji
Navodila SOPO razdelijo evidence na delovna opravila, gnojila in FFS. Razdelek A je namenjen gospodarstvom, ki so poleg SOPO vključena še v določene druge intervencije. Razdelka B in C sta namenjena gospodarstvom, vključenim samo v SOPO. Pri uporabi FFS se evidenca vodi za celotno kmetijo. [9]
Prenos enotnega obrazca zato začnite s seznamom lastnih intervencij. Pri letni mapi ločite seznam vključenih zemljišč od seznama vseh dokumentiranih uporab. Vodnik za SOPO in KOPOP pojasni ta obseg in razliko med fotografijo delovnega opravila ter zapisom uporabe FFS.
Oddaja, shranjevanje in uporabna kopija
Zakon v 44.b členu določa hrambo podatkov tri leta po letu uporabe. Pravilnik v 17. členu posebej določa najmanj tri leta hrambe računov ali dobavnic od nakupa. Pripravite ločena razdelka za uporabo in nabavo, med njima pa prepoznavno povezavo. [10][7]
Pred zaključno predajo odprite kopijo, ki jo bo prejel sodelavec. Poiščite eno uporabo po datumu, drugo po GERK-u in tretjo po trgovskem imenu. Ohranite navodila za izpolnjevanje ob delovnem obrazcu, izvirne priloge pa shranite ob dogodku. Pri nadaljevanju sezone uporabljajte isto razlago stolpcev, da bo mogoče povezati spomladanske in jesenske vpise brez dodatnega ugibanja.
Primerjava osebnih in prostorskih oznak
KMG-MID označuje gospodarstvo, GERK-PID pa lokacijo v tabeli. Zakon poleg vsebine evropske priloge našteva osebno ime in naslov poklicnega uporabnika, KMG-MID oziroma davčno številko pravne osebe ter številko izkaznice o usposabljanju. Elektronski obrazec ima v glavi ime in priimek izvajalca ter KMG-MID ali naziv podjetja. Pri sestavljanju popolnega dosjeja primerjajte tudi te identifikacijske podatke; sama izpolnjena preglednica ne spremeni zakonskega seznama. [10][4]
Pri objektu z več nivoji navodilo XLSX predvideva celotno tretirano površino oziroma prostornino. Dopušča tudi prilagoditev enot in navedbo deleža tretirane enote ali površine. Zapišite, kaj konkretna številka predstavlja: nadstropje, celoten obrat ali obravnavani del. Arhitekture objekta ne poskušajte povzeti zgolj s številom hektarjev, če uporabljeni razdelek zahteva kvadratne ali kubične metre. [4]
Pred uporabo drugega programa sestavite seznam zahtev iz teh dokumentov. V demonstracijski izvoz vključite dolgo trgovsko ime, obdelan del parcele in več sestavin iste mešanice. Nato primerjajte dobljeni stolpec z njegovim pomenom v izvirniku. Takšna primerjava pomaga pri izbiri urejevalnika, preglednice ali mobilnega dnevnika in ostaja uporabna tudi pri poznejši menjavi ponudnika. Pripravljen seznam shranite ob predlogi, da ga naslednja odgovorna oseba lahko ponovi na svojih podatkih.
Kaj je v Prilogi 1 iz leta 2025 drugače
Priloga 1 iz objave pravilnika že v glavi vsebuje osebno ime in naslov poklicnega uporabnika, KMG-MID, GERK oziroma parcelo s katastrsko občino, davčno številko pravne osebe in številko izkaznice. V preglednici šesti stolpec zajema trgovsko ime FFS, proizvod za biotično varstvo ali metodo z majhnim tveganjem; sedmi vključuje odmerek oziroma število koristnih organizmov na hektar. [1]
Njena navodila pri več GERK-ih z isto kulturo dopuščajo eno evidenco. Kadar se aktivnost izvede samo na nekaterih GERK-ih, jih določajo v opombah. To mesto vpisa se razlikuje od navodila starejšega PDF UVHVVR, ki označitev navezuje na površino. Pri novi delovni kopiji uporabljajte navodila iste izdaje kot glavo tabele. [1][3]