Jos huolesi on sade ruiskutuksen jälkeen, ota esille valmisteen täydellinen nimi, käsittelypäivä, työn ajankohta ja sateesta tehty havainto. Etsi näiden avulla oikea käyttöohje. Tämän sivun tarkoitus on auttaa kokoamaan tiedot ja lukemaan sääpalvelua; annosta tai uusintakäsittelyä ei päätellä yleisestä sade-ennusteesta.
Aloita oikeasta ennustepaikasta
Ilmatieteen laitoksen paikallissää koskee otsikossa nimettyä paikkaa. Ennuste ei riipu lähimmästä säähavaintoasemasta. Viraston esimerkissä Kotkan paikallissää tarkoittaa keskustaan tehtyä ennustetta, vaikka lähin havaintoasema on merellä.
Kirjoita omaan työmuistioon käsittelykohteen nimi ja sääpalvelussa valitsemasi paikka. Jos käytät paikannusta, tarkasta myös näytetty paikannimi. Tee sama tarkastus, kun palaat palveluun myöhemmin: edellisen haun tuttu näkymä ei yksin vahvista, että katsot juuri tämän työpäivän kohdetta.
Pidä ennustepaikka erillään lohkotunnuksesta. Lohko yksilöi omassa kirjanpidossasi käsittelyn paikan, kun taas sääpalvelun paikannimi kertoo, mihin ennustenäkymään viittaat. Nämä kannattaa esittää eri kentissä tai selkeästi nimetyn säämuistion sisällä. Näin myöhempi lukija ymmärtää molempien tiedon alkuperän.
Katso, onko näkymä havainto vai ennuste
Ilmatieteen laitoksen Suomi 1 h -tutkakuvan havainto-osassa kuvataan edellisen tunnin kertynyttä mitattua sadetta. Ennusteosa on meteorologin laatima lyhyen ajan ennuste, joka perustuu tutkakuviin ja sääennustemalleihin. Suomi 15 min. -kuvat puolestaan esittävät mitattua hetkellistä sateen voimakkuutta.
Kun avaat animaation, pysäytä se kiinnostavaan ajankohtaan ja lue aikajanan teksti. Kirjoita tarvittaessa muistiin sekä katsomasi kuvan ajankohta että oma tarkastushetkesi. Älä nimeä tulevaa aikaa esittävää kuvaa toteutuneen käsittelyn säämittaukseksi. Tiedon ajallinen rooli kuuluu olennaisesti oman muistiinpanosi ymmärrettävyyteen.
Vertaile samaa tilannetta tarkoituksenmukaisessa näkymässä. Tunnin kertymä ja hetkellinen voimakkuus eivät ole sama suure. Kun kerrot havainnosta neuvojalle tai työn tilaajalle, kerro myös käyttämäsi näkymä. Tämä auttaa välttämään tilanteen, jossa eri henkilöiden luvut näyttävät ristiriitaisilta vain erilaisen esitystavan vuoksi.
Pienet kuurot ja tutkakuvan tulkinta
Ilmatieteen laitos huomauttaa, etteivät edellisen tunnin loppupuolella syntyneet pienet ja nopealiikkeiset kuurot välttämättä erotu tunnin kertymäkuvassa. Tutkakuvassa voi näkyä myös muuta kuin sadetta: kesäaikana hyönteisiä ja lintuparvia.
Kirjoita siksi omassa tapahtumamuistiossa erikseen, mitä näit käsittelypaikalla ja mitä sääpalvelusta luettiin. Jos työ keskeytyi, merkitse keskeytys tapahtuman yhteyteen. Älä muuta alkuperäistä paikallishavaintoa myöhemmin avatun kuvan mukaiseksi vain saadaksesi tiedot näyttämään yhtenäisiltä.
Kun muistiota täydennetään myöhemmin, merkitse täydennyksen lähde. Voit esimerkiksi nimetä erikseen tekijän työpäivänä kertoman havainnon ja toimistossa jälkeenpäin katsotun tutkakuvan. Tässä ehdotettu erottelu on toimituksen kirjaamiskäytäntö, ei uusi yleinen lakisääteinen sääkenttä.
Sateen todennäköisyys ja määrä ovat eri tietoja
Ilmatieteen laitoksen mukaan sateen todennäköisyys ja sademäärä eivät riipu toisistaan. Ennusteessa voi olla pieni todennäköisyys ja samalla suuri sademäärä: sade ei ole kovin todennäköistä, mutta toteutuessaan sitä voi tulla runsaasti.
Lue nämä tiedot yhdessä ja säilytä niiden otsikot. Pelkkä prosenttiluku omassa muistiinpanossa ei kerro, mitä tarkastelit, eikä yksittäinen sademäärä ilman aikajaksoa kuvaa koko ennustetilannetta. Kirjoita työmuistioon kiinnostava ajanjakso ja se, mihin työn suunnittelun kysymykseen etsit vastausta.
Sademäärän yksikkönä yksi millimetri tarkoittaa yhtä litraa vettä neliömetrille. Tämä on sateen määrää kuvaava yksikkö, ei valmisteen sateenkestävyyden raja. Ilmatieteen laitoksen yksikköselitys auttaa tulkitsemaan sääpalvelua, mutta tuotekohtaista käyttöehtoa siitä ei voi johtaa.
Tuuli ja lämpötila: säilytä havaintojen alkuperä
Ilmatieteen laitoksen paikallissään lämpötila- ja tuulitiedot kuvaavat ennustettua hetkellistä tilannetta kyseisenä ajanhetkenä. Virasto erottaa ennustepaikan ja säähavaintoaseman. Kun siirrät tietoa työmuistioon, nimeä se sen alkuperän mukaisesti.
Tee omille mittauksille ja tekijän havainnoille erillinen kohta. Merkitse käyttämäsi yksikkö ja havainnon ajankohta. Jos työ jatkuu eri kohteessa, yhdistä tieto oikeaan työvaiheeseen. Älä täytä koko pitkää työpäivää yhdellä aiemmin avatulla ennusteluvulla ikään kuin se olisi jokaisen kohteen paikallinen mittaus.
Tässä oppaassa ei aseteta kaikille valmisteille yhteistä tuuli- tai lämpötilarajaa. Todellisen työn valmistelussa luetaan käytettävän tuotteen käyttöohje ja sitä koskevat ehdot. Ruokavirasto ohjaa noudattamaan ajantasaisia myyntipäällysmerkintöjä ja valitsemaan sekä ajoittamaan käsittelyn niiden mukaan.
Sade ruiskutuksen jälkeen: kokoa täsmällinen tapahtumakuvaus
Etsi käytetty tuote kasvinsuojeluainerekisteristä ja avaa sen käyttöohje. Ruokaviraston ohjeessa myyntipäällysmerkinnöistä löytyvät käyttömäärät, käyttöajankohdat ja käytön rajoitukset. Käyttöehdot tarkastetaan valmistekohtaisesti.
Pidä ruiskutuskirjanpito yhdessä paikassa. Aloita ilmaiseksi.
Laadi selvitystä varten tapahtumaluettelo: käsittelykohde, työn aloitus ja päättyminen omien tietojesi mukaan, käytetty valmiste sekä sateen alkamista koskeva havainto. Jos tarkkaa havaintoa ei ole, pidä puuttuva tieto omassa selvityslistassa. Älä nimeä ennustettua alkamisaikaa jälkikäteen mitatuksi sateeksi.
Pyydä neuvoa täsmällisellä kysymyksellä, johon liität tuotteen ja tilanteen tunnistetiedot. Kirjoita mahdollinen vastaus omaksi lisämuistioksi. Älä tee tästä yleisoppaasta päätelmää uusintaruiskutuksen tarpeesta: tuotteen ehdot ja kyseinen tapahtuma käsitellään yhdessä. Myös keskeytynyt ja myöhemmin jatkettu työ kannattaa kuvata niin, että eri työvaiheiden ajat erottuvat.
Säämuistion käytännöllinen rakenne
| Muistion osa | Mitä siihen merkitään |
|---|---|
| Kohde | Lohko tai muu käsittelypaikka omalla tunnisteellaan |
| Työvaihe | Suunnittelu, toteutunut käsittely, keskeytys tai myöhempi selvitys |
| Paikallinen havainto | Tekijän havainto tai oma mittaus ajankohtineen |
| Sääpalvelu | Lähde, valittu paikka ja tarkasteltu ajanjakso |
| Tiedon laji | Ennuste, tutkassa esitetty havainto tai muu lähdetieto |
| Valmisteasiakirja | Käytetyn tuotteen käyttöohje ja oma lähdeviite |
| Jatkotehtävä | Täydennettävä kysymys ja sen selvittäjä |
Taulukko on toimituksen ehdottama oma työmuistio. Varsinaisen käyttökirjanpidon tietosisältö esitetään erillisessä täyttöohjeessa. Säämuistion tarkoituksena on säilyttää tapahtuman tausta ymmärrettävänä.
Työryhmän ja urakoitsijan yhteinen tieto
Sovi jo työn tilauksen yhteydessä, kenelle keskeytyksestä tai muuttuneesta ajankohdasta ilmoitetaan. Kirjoita yhteydenpitotapa samaan tilausmuistioon kohdeluettelon kanssa. Urakoinnin hintaopas auttaa erittelemään myös odotukseen ja uuteen käyntiin liittyvät sopimuskysymykset.
Käytä omissa ruiskutusmerkinnöissäsi toteutuneen käsittelyn tietoja ja säilytä säämuistion yhteys kyseiseen tapahtumaan. Pidä ennuste, paikallinen havainto ja myöhempi selitys tunnistettavina.
Sääennusteen ajanjakso ja käsittelyn aikajana
Laadi tapahtumasta oma aikajana silloin, kun sää muuttuu työn aikana. Merkitse siihen käsittelyn aloitus, mahdollinen siirtyminen, keskeytys ja päättyminen sen mukaan, mitä alkuperäisessä työmuistiossa tiedetään. Lisää sääpalvelusta katsottu ajanjakso eri riville. Näin aikajanaa lukeva henkilö voi nähdä, mikä tieto on peräisin työn tekijältä ja mikä myöhemmästä lähdehausta.
Jos käytät tutkakuvaa liitteenä, kirjoita sen yhteyteen palvelun nimi ja näkymän otsikko. Ilmatieteen laitos erottaa tunnin kertymän ja hetkellisen sateen voimakkuuden omiksi tutkakuvikseen. Pelkkä värillinen kartta ilman ajankohdan ja näkymän selitettä jättää tulkinnan puutteelliseksi.
Säilytä myös ne tiedot, jotka selittävät paikan valintaa. Jos paikallissää avattiin tilakeskukseen mutta käsittely tapahtui toisella kohteella, kirjoita käytetty ennustepaikka näkyviin. Älä muuta alkuperäistä lähdenimeä myöhemmin lohkon nimeksi. Ilmatieteen laitoksen ohjeen mukaan ennuste tehdään otsikossa nimettyyn paikkaan.
Kun ennuste ja työpaikan havainto eroavat
Kirjoita erotus omaan selvityskohtaan. Pyydä tekijältä kuvaus siitä, mitä hän havaitsi ja missä vaiheessa työtä. Kirjaa erikseen mahdollinen mittalaite ja käytetty yksikkö. Jos tekijä kertoo sateesta mutta tutkakuvan tunnin kertymä näyttää erilaiselta, säilytä kumpikin lähde tunnistettavana.
Ilmatieteen laitoksen mukaan pienet, nopealiikkeiset kuurot eivät aina erotu tunnin kertymäkuvassa. Tämä lähteen kuvaama ominaisuus auttaa ymmärtämään, miksi yhtä kuvatuotetta ei pidä käyttää ainoana oman tapahtumakuvauksen korvaajana. Se ei kuitenkaan todista yksittäisen lohkon säätilannetta ilman paikallista tapahtumatietoa.
Valmistekohtainen kysymys asiantuntijalle
Valmistele kysymys kirjoittamalla täydellinen tuotenimi, kohdekasvi, käsittelyn ajankohta ja sateeseen liittyvä oma havainto. Lisää viite lukemaasi käyttöohjeeseen ja kuvaa täsmällisesti epäselvä kohta. Näin saat vastauksen juuri kyseiseen tilanteeseen sen sijaan, että kysyisit kaikille ruiskutuksille yhteistä sadeaikaa.
Ruokavirasto ohjaa tarkastamaan tuotteen ajantasaiset lupa- ja käyttöehdot rekisteristä. Avaa siksi kyseinen asiakirja myös silloin, kun tuttu tuote on ollut tilalla käytössä aiemmin. Kysymyksen tausta kannattaa toimittaa siinä muodossa, että vastaanottaja näkee sekä käsittelyn tiedot että sovellettavan ohjetekstin.
Kun vastaus saapuu, nimeä se neuvontamuistioksi ja yhdistä alkuperäiseen tapahtumaan. Säilytä erikseen toteutuneen työn merkintä ja mahdollisen jatkotoimen suunnittelu. Näin seuraavan työvuoron henkilö löytää oikean lähtötilanteen ilman, että suunnitelmaa luetaan jo tehdyksi käsittelyksi.
Kun työpäivän aineisto on koossa, anna säämuistio luettavaksi toiselle henkilölle. Pyydä häntä nimeämään käsittelypaikka, tapahtumajärjestys ja jokaisen säätiedon lähde. Täydennä epäselvät otsikot. Harjoitus paljastaa, tarvitseeko aikajana tarkemman selitteen vai löytyykö tarvittava tieto jo alkuperäisestä työmerkinnästä.