Lohkokirjanpito yhdistää lohkon perustiedot ja vuosittaiset viljelytoimenpiteet. Ruokaviraston vuoden 2026 kirjaamisopas kokoaa erikseen kaikkia koskevat vaatimukset, ehdollisuuden sekä ympäristökorvauksen merkinnät. Kasvinsuojeluaineiden käyttö on yksi tämän kokonaisuuden osa. Sama asianmukainen tieto voidaan kirjata kerran ja yhdistää eri vaatimuksiin. [1]
Lue ensin vaatimuksen peruste
Ruokaviraston taulukoiden ”Vaatimus perustuu” -sarake kertoo, kenelle merkintä kuuluu. ”Kaikkia koskeva” ulottuu myös maatalousyrittäjään, joka ei hae tukia. ”Ympäristösitoumus” liittyy ympäristökorvauksen sitoumukseen, ja ekojärjestelmätuen toimenpiteet käsitellään omassa taulukossaan. [1]
Tee oman tilasi työlistaan sarake, johon merkitset sovellettavan perusteen. Aloita tilalla valituista toimenpiteistä ja käytössä olevista asiakirjoista. Näin lomakkeen jokaista tyhjää ruutua ei tarvitse tulkita yleiseksi velvollisuudeksi, ja toisaalta erityiseen sitoumukseen kuuluva tieto saa oman paikkansa.
Tämä sivu käsittelee Manner-Suomen kirjaamisoppaan kasvintuotannon rakennetta. Kasvinsuojelun yksittäisen käyttörivin kentät löytyvät täyttöohjeesta. Tässä tavoitteena on saada saman lohkon tapahtumat luettavaksi kokonaisuudeksi: perustiedot, tehdyt työt, havainnot ja niitä selittävät liitteet.
Kokoa perustiedot ennen tapahtumaluetteloa
Oppaan taulukossa 1 käsitellään muun muassa lohkon tunnusta ja pinta-alaa, maalajia sekä viljavuusluokkaa. Taulukko ilmoittaa näille tiedoille omat perusteensa ja säilytysaikansa. Se liittää ympäristösitoumukseen esimerkiksi kalkituksen, muokkauspäivän ja -tavan sekä kylvö- ja istutuspäivän. [1]
Luo lohkolle selkeä avain, jota käytät myös karttojen, analyysien ja käsittelyjen hakemisessa. Tuttu työnimi auttaa omia työntekijöitä, mutta pidä asiakirjassa myös varsinainen tunniste. Jos oma nimistösi muuttuu, säilytä selite vanhoista nimistä. Tämä on toimituksen arkistointisuositus, jonka avulla aiemman kauden tiedot löytyvät myös henkilöstön vaihtuessa.
Vältä lohkon perustietojen sekoittamista vain yhtä työpäivää kuvaaviin arvoihin. Koko lohkon pinta-ala ja kasvinsuojeluaineella käsitelty ala voivat esiintyä eri sarakkeissa omalla merkityksellään. Kun laadit yhteenvetoa, lue sarakkeen otsikko ennen kuin käytät lukua laskelmassa.
Erota vuosittaiset viljelytyöt omiksi tapahtumikseen
Ruokaviraston ympäristösitoumuksen kirjaamisvaatimuksiin kuuluvat kasvilaji ja siemen- tai taimimäärä, lohkon muokkaus sekä kylvö- ja istutuspäivä. [1]
Valitse tapahtumien esitystavaksi aikajärjestys tai omaan työhösi sopiva työryhmittely. Pidä suunnittelunäkymä erillään toteumatiedoista. Merkitse esimerkiksi työmääräyksen rinnalle, mistä valmis toteuma löytyy. Kerää työn tekijältä vahvistus, jos käsittely on muuttunut alkuperäisestä suunnitelmasta.
Yhdistä myös lohkolla tehdyt ympäristönhoito- ja vastaavat toimenpiteet asiakirjoihinsa. Oppaan esimerkkejä ovat pientareilla tehdyt toimet, kastelu, salaojitus ja valtaojien kaivuu. [1]
Liitä kasvinsuojelun käyttörivi oikeaan lohkoon
Vuoden 2026 taulukko 1 sisältää käyttötyypin, valmisteen täydellisen nimen ja rekisterinumeron, käyttöpäivän, käyttömäärän, sijainnin tai tunnistetiedon, käsitellyn pinta-alan sekä kasvin, käyttötilanteen tai maankäytön nimen EPPO-koodeineen. Käyttöohjeen rajoittaessa ajankohtaa tai kasvuvaihetta mukaan tulevat kellonaika ja BBCH-vaihe. [1]
| Lohkohakemiston osa | Asiakirja tai merkintä | Yhteys käsittelyyn |
|---|---|---|
| Perustiedot | Tunniste ja kartta | Missä työ tehtiin |
| Käyttörivi | Tuote, ajankohta, annos, laajuus ja kasvi | Mitä toteutui |
| Kasvustohavainto | Todettu ongelma ja havainnon paikka | Mihin päätös perustui |
| Toimenpidemuistio | Vaihtoehtoinen menetelmä ja sen seuranta | Mitä muuta tehtiin |
| Tausta-asiakirja | Valmisteen kyseiseen käyttöön liittyvä ohje | Millaiset käyttöehdot liittyivät työhön |
Taulukko ehdottaa tietojen yhdistämistapaa. Sen kasvinsuojelukentät perustuvat kirjaamisoppaaseen, ja valmisteen käyttöehtojen merkitys Ruokaviraston ehdollisuusoppaaseen. [1][3]
Kirjoita torjuntapäätöksen syy omaksi tiedokseen
Ympäristösitoumukseen ja luonnonmukaisen tuotannon sitoumukseen liittyvä kasvinsuojeluaineen käytön syy voi perustua rikkakasveihin, kasvitauteihin, taudille otollisiin olosuhteisiin, havaittuun tautitilanteeseen tai tuhoeläimiin. Taulukko mainitsee myös kasvunsääteen käytön havaitun laontorjuntatarpeen vuoksi. [1]
Kuvaa havainto konkreettisesti sen sijaan, että kirjoittaisit jokaiseen tapahtumaan saman yleisen ilmauksen. Nimeä paikka, ongelma ja päätöksenteossa käytetty muistio. Jos havainto on valokuvassa, merkitse sen yhteys lohkoon ja päivään. Älä esitä myöhemmin otettua kuvaa alkuperäisen päätöksen aikaisena havaintona.
Pidä vaikutuksen seuranta omana vaiheena. Kirjoita, mitä käsittelyn jälkeen havaittiin ja mihin aiempaan tapahtumaan seuranta liittyy. Näin myöhempi arvio onnistumisesta ei korvaa alkuperäistä käsittelymerkintää. Tämä työjärjestys on toimituksen ehdotus lohkokansion luettavuuden parantamiseen.
Vaihtoehtoiset kasvinsuojelumenetelmät puutarhakasveilla
Kirjaamisoppaan taulukko 3 edellyttää puutarhakasvien vaihtoehtoisesta kasvinsuojelusta alustavaa suunnitelmaa, lohkokohtaisia muistiinpanoja käytetystä menetelmästä ja torjunnan onnistumisesta, kasvuston ja kasvintuhoojien tarkkailusta sekä kemiallisen torjunnan perusteista. Hankittujen valmisteiden tai urakointityön ostokuitit säilytetään. [1]
Rakenna tämän toimenpiteen aineisto menetelmän ympärille. Liitä suunnitelmaan kauden havainnot, toteutetut toimet ja hankintoja kuvaavat tositteet. Käsittelyjen yhteenveto helpottaa hakemista, mutta säilytä myös alkuperäiset asiakirjat omissa paikoissaan. Laatutarhan ohje täydentää puutarhatilan näyttöketjun jäsentelyä.
Vuoden 2026 ympäristösitoumusehtojen mukaan toimenpiteeseen sitoutunut ilmoittaa käyttämänsä kasvinsuojeluaineet kasvulohkoittain syysilmoituksessa. Kyseessä on nimenomaan kyseisen toimenpiteen ilmoitus, joka liittyy tilan valintaan. [2]
Luomutilan lisätiedot ja taimitarhan oma aineisto
Ruokaviraston opas ohjaa luomuviljelijää lukemaan tavanomaisen kasvintuotannon vaatimusten lisäksi luvun 1.4 luonnonmukaisesta kasvinviljelystä. Kaikki luomun kirjaamisvaatimukset eivät siten sisälly tavalliseen kasvinsuojelun käyttöriviin. [1]
Taimitarhoja ja kasvipasseja myöntäviä toimijoita koskevassa taulukossa käsitellään kasvintuhoojien tarkkailuhavaintoja, näytetuloksia, tehtyjä toimenpiteitä ja jäljitettävyyttä. Näille asiakirjoille on oma kokonaisuutensa oppaassa. [1]
Merkitse lohkohakemistoon, mistä lisäaineisto löytyy. Käytä esimerkiksi erillistä kasvierätunnisteiden luetteloa silloin, kun se palvelee omaa tuotantoasi. Tarkasta toiminnan laji ennen uuden lomakkeen käyttöönottoa: lohkon kasvinsuojelumerkintä ja kasvierän jäljitettävyystieto kuvaavat eri tapahtumasuhteita.
Säilytys seuraa asiakirjan tarkoitusta
Kasvinsuojeluaineen käyttökirjanpidon kohdalla oppaassa on kolmen vuoden säilytysaika, mutta ympäristösitoumukseen liittyvä aineisto säilytetään sitoumuskauden ja neljän sitä seuraavan vuoden ajan. Kasvinsuojelun havainnoille ja perusteluille taulukko esittää pidemmän sitoumusperusteen. [1]
Laadi säilytyslistaan sarakkeet asiakirjaryhmälle, sitä koskevalle perusteelle ja oman arkistosi sijainnille. Käsittele samalla kertaa myös liitteet, jotka selittävät merkintöjen lyhenteet. Säilytysaikaohjeessa käsitellään tarkemmin käyttövuoden lopusta laskettavaa aikaa ja sitoumusarkistoa.
Kokeile hakemista vastaanottajan näkökulmasta
Ruokavirasto sallii tietojen säilyttämisen eri tietolähteissä sekä sähköisesti että paperilla. Tietojen pitää kuitenkin olla helposti tarkastettavissa tilakäynnillä. [1]
Valitse harjoitukseen yksi lohko ja käsittelypäivä. Avaa siihen liittyvä käyttörivi, kartta, valmisteasiakirja, havainto ja mahdollinen toimenpidesuunnitelma. Anna hakemisto toiselle henkilölle ja pyydä häntä löytämään samat asiakirjat. Korjaa epäselvät nimet ja puuttuvat yhteydet ennen kauden päättämistä. Arkiston käytettävyyttä arvioidaan tässä omalla hakuharjoituksella; ohjelmiston nimi ei yksin ratkaise tietojen löydettävyyttä.
Lannoituksen ja sadon tiedot säilyttävät oman merkityksensä
Kirjaamisoppaan taulukko 1 luettelee lannoituspäivät, väkilannoitteiden ja orgaanisten lannoitevalmisteiden lajit sekä määrät, levitetyn typen ja fosforin määrät ja tarvittaessa fosforintasauksen alkamisen sekä tasausvuoden. Näiden tietojen säilytysperusteet esitetään taulukossa erillään kasvinsuojeluaineiden käytöstä. [1]
Pidä tuotemäärän yksikkö ja ravinnemäärän yksikkö omissa otsikoissaan. Pelkkä ”määrä”-sarake ei kerro vastaanottajalle, mitä laskelman lähtöarvo kuvaa. Liitä analyysin tai muun lähtöasiakirjan tunniste siihen kohtaan, jossa oma tilasi käyttää tulosta. Tämä taulukkosuositus helpottaa myöhempää lukemista.
Taulukossa mainitaan myös satotaso. Sadonkorjuun tai niiton päivämäärän kaikkia koskevaan kohtaan liittyy tilanne, jossa lohkolla on käytetty muuta eläinperäistä lannoitetta kuin lantaa ja kasvillisuus kerätään rehuksi. Vastaava rajaus esiintyy laidunnuksen päivämäärän kohdalla. [1]
Tarkastele siksi rivin koko kuvausta, sen perustetta ja säilytysaikaa yhdessä. Yhden otsikon kopioiminen naapurin lomakkeesta jättää helposti soveltamistilanteen selittämättä. Merkitse omaan kenttäohjeeseesi, mistä taulukon kohdasta kyseisen asiakirjan tietosisältö tulee.
Ekojärjestelmätuen siemenseosmerkinnät
Oppaan taulukko 2 käsittelee luonnonhoitonurmien, viherlannoitusnurmien ja monimuotoisuuskasvien siemenseoksia. Merkinnöissä ovat kasvilajit ja niiden osuudet siemenseoksessa. Viherlannoitusnurmien kohdalla vuosittainen kirjaaminen mainitaan erikseen. [1]
Järjestä seoksen tuoteseloste ja kylvötapahtuma yhteisen viitteen alle. Säilytä käytettyjen kasvilajien tiedot sellaisessa muodossa, että lohkon kasvinsuojelutapahtuman lukija voi erottaa viljelykasvin nimen siemenseoksen koostumuksesta. Tämä auttaa saman kansiorakenteen käyttämisessä useaan työvaiheeseen ilman päällekkäisiä, keskenään ristiriitaisia kopioita.