Viljelmän Laatutarha -ohjeen vuoden 2023 version kohta B7 kokoaa kasvinsuojelumuistiinpanot ja B8 käsittelee tutkintoa sekä vastuuhenkilöä. Yhdistä tämä nimetty tarkistuslista vuoden 2026 käyttökirjanpidon kenttiin. Puutarhatilan aineistossa käsittely, tarve, tekijä ja tausta-asiakirjat muodostavat yhteisen hakuketjun. [1][2][4]
Aloita B7-kohdan tietosisällöstä
Laatutarhan B7 kysyy, löytyvätkö kasvinsuojelutoimista tarpeelliset kirjaukset ja onko kasvinsuojeluvastaavan nimi muistiinpanoissa. Ohje kuvaa vastaavan henkilöksi, joka teknisesti vastaa kasvinsuojeluaineen käyttöpäätöksestä ja annostuksesta. Näyttönä ovat viljelymuistiinpanot. [1]
Kokoa oman tilan tarkistuslistaan käytetty ohjeversio ja tuotannon asiakirjaryhmät. Nimeä henkilö, joka yhdistää kasvustohavainnon, tehdyn työn ja tarvittavat todistukset. Tämän sivun esittämä aineiston järjestys on toimituksen työehdotus; Laatutarhan varsinaiset kohdat erotetaan siitä lähdeviitteillä.
Kasvi, paikka ja käsittelypäivä yhdessä
B7 luettelee käsitellyn kasvin, paikan kuten peltolohkon tai kasvihuoneosaston sekä käsittelypäivämäärän. Näiden avulla muistiinpano kohdistetaan tehtyyn kasvinsuojelutyöhön. [1]
Pidä lohkon tai osaston tuttu nimi yhdessä tunnisteen kanssa. Jos työ kohdistui vain osaan tuotantoa, säilytä rajauksen selite. Käytä havaintomuistiossa samaa paikkaviitettä kuin käsittelyrivillä, jotta toinen työntekijä voi yhdistää ne toisiinsa.
Kasvihuoneessa nimeä osastot työryhmän yhteisesti ymmärtämällä tavalla. Pidä tuotantopaikan nimikartta asiakirjojen hakemistossa. Kun osasto muuttuu tai vanha työnimi poistuu käytöstä, tallenna selite myös aiemmille kausille. Näin vanhan havainnon paikka ei katoa pelkän nimenmuutoksen vuoksi.
Tuote ja käyttömäärä yksilöidään
Laatutarhan listassa ovat kasvinsuojeluaineen kauppanimi sekä käyttöväkevyys tai käyttömäärä. Vuoden 2026 Tukes-ohje lisää käyttökirjanpidon kokonaisuuteen rekisterinumeron ja muut nykyisen listan tiedot. [1][4]
Sijoita tuotetunniste omaan kenttään ja yksikkö lähelle lukua. Erottele käyttöväkevyys, pinta-alayksikköön suhteutettu annos ja koko työn kulutus omassa taulukkosuunnittelussasi. Pelkkä numero ei kerro, onko sen tarkoitus kuvata litraa, hehtaaria vai niiden suhdetta.
Jos käytössä on vanha Laatutarha-pohja, vertaa sitä nykyiseen kenttälistaan ennen seuraavaa kautta. Säilytä muutosluettelo: mikä tieto oli jo olemassa, mikä lisättiin ja mistä se saadaan. Täyttöohje auttaa rivikohtaisessa tarkastelussa.
Varoaika liitetään löydettävään asiakirjaan
B7 edellyttää varoaikatietoa ja sallii sen merkitsemisen myös torjunta-ainevaraston inventointilistaan tai muuhun vastaavaan asiakirjaan. [1]
Kirjoita käyttörivin yhteyteen selkeä viite siihen, mistä oma tilasi hakee tiedon. Varmista, että kyseinen luettelo yksilöi saman valmisteen. Älä jätä liiteviitteeksi vain ”varastossa”, jos arkiston myöhempi käyttäjä ei tiedä, mikä tiedosto tai paperi on kyseessä.
Erota varoaikatieto todellisesta korjuutapahtumasta omassa työjärjestyksessäsi. Pidä korjuusta vastaavalla henkilöllä käytännön mahdollisuus tunnistaa viimeinen käsittely ja siihen liittyvä asiakirja. Lue kutakin tuotetta vastaava varoaikatieto sen omasta käyttöasiakirjasta.
Kirjoita tarve havaintojen pohjalta
Laatutarhan B7 luettelee selvityksen siitä, mihin tarpeeseen kasvinsuojelutyö tehtiin, eli havainnot rikkakasveista, taudeista ja tuholaisista. Muistiinpanoihin sisältyvät myös työn tekijän ja kasvinsuojeluvastaavan nimet. [1]
Kirjaa havainto sen omalla päivällä. Nimeä paikka, tarkasteltu kasvusto ja todettu ongelma. Yhdistä siihen myöhempi käsittely. Säilytä tarvittaessa neuvojan aineiston tai tarkkailukuvan viite. Tarkoituksena on, että päätöksen peruste voidaan lukea myös ilman alkuperäisen tekijän muistia.
Ruokaviraston vuoden 2026 taulukko käsittelee ympäristö- ja luomusitoumuksen yhteydessä kasvinsuojeluaineen käytön syytä. Se mainitsee rikkakasvien, kasvitautien ja tuhoeläinten lisäksi taudille otolliset olosuhteet, havaitun tautitilanteen ja kasvunsääteen käytössä havaitun laontorjuntatarpeen. [2]
B8 erottaa vastuuhenkilön ja työn suorittajan
Laatutarhan B8 kysyy nimetystä kasvinsuojeluvastaavasta sekä vastaavan ja työn tekevän henkilön voimassa olevista tutkintotodistuksista, jos henkilöt ovat eri. Urakoitsijan tekemissä kasvinsuojelutöissä kohta kysyy tilalla tai yrityksessä olevaa kopiota urakoitsijan kasvinsuojelututkinnon todistuksesta. [1]
Tee henkilöluetteloon roolit näkyviksi. Pidä käsittelypäätöksestä vastaavan ja käytännön työn suorittaneen nimi erillisinä silloin, kun kyse on eri ihmisistä. Liitä todistusten hakemistoon nimet, asiakirjojen päiväykset ja säilytyspaikat.
Sovi palveluntarjoajan kanssa jo työn valmistelussa siitä, mihin yhteyshenkilöön asiakirjoja koskevat täydennykset kohdistetaan. Kun korjattu raportti saapuu, yhdistä se samaan käsittelyyn ja säilytä selkeä tieto tilan käyttämästä versiosta. Tämä on käytännön tiedonhallintasuositus.
Vuoden 2026 kentät vanhan tarkistuslistan rinnalle
Tukesin nykyinen lista sisältää rekisterinumeron, käyttötyypin, käsitellyn kasvin EPPO-koodin sekä paikkatiedon. Paikan esimerkkejä ovat osoite, koordinaatit, kasvihuoneen numero ja lohkotunnus. Kellonaika ja BBCH-kasvuaste tai kasvuasteväli liittyvät tuotteen käyttörajoituksiin. [4]
| Laatutarhan tarkastelukohde | Nykyisen käyttökirjanpidon yhteys | Tilan oma valmistelutehtävä |
|---|---|---|
| Kauppanimi | Rekisterinumero yksilöi tuotetta | Yhdistä nimi ja tunniste samaan tapahtumaan |
| Paikka | Paikkatieto ja käsitelty laajuus | Säilytä osaston tai lohkon selite |
| Kasvi | Kasvinimi ja EPPO | Tarkasta ryhmäkoodin vastaavuus |
| Ajankohta | Päivä ja tarvittava kellonaika | Pidä työn aika erillään kirjauspäivästä |
| Tarve ja henkilöt | Havainnon, päätöksen ja toteuman yhteys | Nimeä eri roolit omilla tiedoillaan |
Taulukko sovittaa yhteen nimetyn Laatutarha-version ja vuoden 2026 viranomaisohjeen kenttiä. Sillä ei väitetä vuoden 2023 listan yksin kattavan kaikkia myöhemmin tarkentuneita tietoja. [1][4]
Vaihtoehtoinen kasvinsuojelu ja syysilmoitus
Ruokaviraston kirjaamisoppaan puutarhakasvien vaihtoehtoista kasvinsuojelua koskevassa kohdassa ovat alustava suunnitelma, käytetty menetelmä, onnistuminen, kasvuston ja tuhoojien tarkkailu, kemiallisen torjunnan perusteet sekä valmisteiden tai urakointityön kuitit. [2]
Vuoden 2026 ympäristösitoumusehtojen mukaan kyseiseen toimenpiteeseen sitoutunut ilmoittaa kasvinsuojeluaineiden käytön kasvulohkoittain syysilmoituksessa. Tämä on toimenpiteeseen liittyvä ilmoitus. [3]
Kokoa tätä varten oma asiakirjaluettelo, joka yhdistää valinnan, suunnitelman, toteutuneen työn ja ilmoituksessa käytetyn yhteenvedon. Säilytä alkuperäisen käyttörivin yhteys yhteenvetoon. Älä korvaa yksittäisiä käsittelyjä pelkällä koko kauden tuotekohtaisella summalla omassa arkistossasi.
Taimiaineiston vastaanotto ja kasvinterveys
Laatutarhan B9 käsittelee tilalle saapuvan lisäysaineiston terveydentilan tarkastamista ennen viljelypaikalle siirtoa. Kasvipasseja myöntävän yrityksen vastaanottotarkastuksen kirjaamista käsitellään erikseen. [1]
Ruokaviraston taulukko 11 antaa taimituotannon ja kasvipassitoiminnan omavalvonnalle ja jäljitettävyydelle oman asiakirjakokonaisuuden. Siinä ovat esimerkiksi havainnot, näytteet tuloksineen, tehdyt toimet, kasvipassitiedot ja erien liikkeet tuotantopaikalla. [2]
Jos toimintasi kuuluu tähän ryhmään, luo yhteys kasvierän ja käsittelypaikan välille. Pidä lisäysaineiston vastaanottoasiakirja erillään sen myöhemmästä kasvinsuojelukäsittelystä. Kaksi tapahtumaa voi koskea samaa kasvia, mutta ne selittävät eri vaiheita tuotannossa.
Säilytys ja hakukoe päättävät valmistelun
Laatutarhan B7 ilmoittaa muistiinpanoille kolme vuotta. Ruokaviraston vuoden 2026 kirjaamisopas erottaa ympäristösitoumuksen aineistolle sitoumuskauden ja neljä vuotta sen jälkeen. [1][2]
Valitse kaudesta yksi puutarhalohko ja hae sille käsittely, havainto, kasvinsuojeluvastaava, tekijän todistus ja tarvittavat käyttöehdot. Avaa myös vastaanottajalle tarkoitettu kausikopio. Tarkista, että vieras lukija erottaa annoksen kokonaiskulutuksesta ja löytää pitkän valmistenimen kokonaisena.
Lohkomuistiinpanojen kokonaisuus ja tarkastuksen asiakirjalista auttavat jatkamaan tätä hakukoetta koko tilan aineistoon. Merkitse havaittujen puutteiden korjaukset oman valmistelulistasi yhteyteen, jotta seuraava vastuuhenkilö näkee, missä valmis aineisto sijaitsee.
IPM-aineisto kuvaa ehkäisyä ja seurantaa
Laatutarhan B10 käsittelee kasvitautien ja tuholaisten kestävyyttä lajikevalinnassa. B11:n esimerkkeihin kuuluvat riittävä viljelykierto, viljelyhygienia, kestävät lajikkeet, kasvihuoneilmaston säädöt ja säännöllinen tauti- sekä tuholaistarkkailu. Samassa kohdassa puhutaan biologisesta, mekaanisesta ja fysikaalisesta torjunnasta. [1]
Nimeä käytössä olleet toimintatavat oman tilasi aineistossa selkeästi. Yhdistä ennakolta tehty työ sitä kuvaavaan lohkoon tai tuotanto-osastoon. Pidä myöhemmin havaittu tulos erillään suunnitellusta tavoitteesta. Jos menetelmää ei käytetty, älä lisää sen nimeä oman tilan toteumaksi vain siksi, että se löytyy yleisestä tarkistuslistasta.
Kasviryhmä ja kehitysvaihe auttavat lukijaa eri tavoin
Tukesin EPPO-luettelo antaa hedelmille ryhmätunnuksen 3FRUC ja marjoille NNNOB. Sen mukaan kasvikategorian koodi riittää kirjanpidossa, ja yksittäisen lajin koodia voi käyttää halutessaan. BBCH-luokituksen päävaiheet kuvaavat puolestaan kasvin kehitystä. [4]
Kirjoita puutarhatilan sanastoon, mitä oma kasvuston nimi tarkoittaa. Pidä esimerkiksi lajike, tuotanto-osasto, kasviryhmä ja havaittu kasvuvaihe omissa selitteissään. Kun seuraava henkilö ottaa vastuun kirjauksista, käy yksi todellinen tapahtuma hänen kanssaan läpi näiden käsitteiden avulla. Tämä tiedonsiirto auttaa säilyttämään merkintöjen merkityksen myös silloin, kun lomakkeen ulkoasu tai ohjelmiston sarakejärjestys muuttuu.
Vastaanottotarkastuksen työvaiheessa Laatutarha kuvaa silmämääräistä varmistumista siitä, ettei lisäysaineistossa näy tauteja tai tuholaisia ennen varsinaiselle viljelypaikalle siirtämistä. Kasvipasseja myöntävän yrityksen omavalvonnan kirjaus säilytetään muun omavalvonnan aineiston kanssa. Merkitse erän vastaanottopaikka ja myöhemmän kasvatusosaston välinen yhteys omaan hakemistoosi. Se auttaa erottamaan saapuneen erän tarkastamisen kasvuston myöhemmästä ruiskutuksesta. [1]