Kasvinsuojeluainerekisteri: löydä valmisteen lupa ja käyttöohje

Tämä sivu on hakuopas. Varsinainen rekisteri ja valmisteasiakirjat avautuvat viranomaisen palvelussa. Oppaassa ei valita sinulle tuotetta, annosta tai tankkiseosta. Tavoitteena on löytää oikea asiakirja ja yhdistää sen tunnistetiedot omaan käyttöriviin.

Valmistele hakua varten oikea tunniste

Ota esille pakkaus tai siitä tehty selkeä kuva. Kirjoita valmisteen koko nimi omaan hakumuistioon ja pidä rekisterinumero erillisenä tietona. Ruokaviraston vuoden 2026 kirjaamisopas vaatii käyttökirjanpitoon molemmat. Tehoaineen nimi ei yksin ole sama tieto kuin käytetyn valmisteen täydellinen nimi.

Tarkasta myös, mitä olet hakemassa: nykyistä käyttöohjetta tulevan työn valmisteluun vai aiemman käsittelyn asiakirjaa arkistoa varten. Merkitse hakumuistioon tämä tarkoitus. Jos toimiston tieto perustuu urakoitsijan raporttiin, pyydä epäselvästä tuotenimestä täydennys ennen kuin valitset lähimmältä näyttävän hakutuloksen.

Säilytä nimi sellaisena kuin se on tunnistettu. Älä lyhennä sitä omaksi seosnimeksi. Jos käsittelyyn on kirjattu useita tuotteita, tee hakumuistioon oma kohta jokaiselle. Yhteinen työnumero voi yhdistää tuotteet samaan tapahtumaan, mutta se on oman arkistosi apuväline.

Hae ensin, rajaa sitten

Ruokaviraston luettelemat hakutavat vastaavat eri lähtötilanteita. Viljelykasvi kertoo käyttökohteesta, torjunnan kohde käsiteltävästä ongelmasta ja tehoaine tuotteen sisältämästä aineesta. Näitä tietoja kannattaa käyttää hakuehtoina sen mukaan, mitä jo varmasti tiedät.

Taulukko on hakemisen työjärjestys Ruokaviraston kuvaamien hakuperusteiden pohjalta. Pakkauksen ja hakutuloksen vertaaminen on tämän oppaan käytännön suositus.

Jos tuloksia ei löydy, palaa alkuperäiseen lähtötietoon. Tarkasta kirjoitusasu ja poista oma muistiinpanolyhenne. Tee haku uudelleen yhdestä varmasta tiedosta ja lisää rajauksia vasta sen jälkeen. Tyhjä tuloslista ei itsessään kerro, että pakkauksen sisältö olisi tunnistettu tai että sitä voisi käyttää.

Mitä rekisterinumero kertoo omassa aineistossa?

Ruokaviraston kirjaamisoppaassa täydellinen valmistenimi ja rekisterinumero ovat samassa käyttörivin tietokokonaisuudessa. Pidä ne rinnakkain, kun selvität aiemman työn merkintöjä. Vertaa raportin tunnistetta alkuperäiseen valmisteasiakirjaan ennen oman arkistohakemiston täydentämistä.

Pidä tunniste tekstikentässä, jossa sen merkit säilyvät. Kun siirrät tietoa taulukkoon, avaa valmis tiedosto uudelleen ja vertaa numeroa lähtöasiakirjaan. Tarkista tämä erityisesti silloin, kun ohjelma muotoilee soluja automaattisesti. Älä rakenna omaa tunnistetta poistamalla numeroista tai merkeistä osia.

Kirjoita tarvittaessa erillinen selite siitä, millä nimellä tuote esiintyi omassa alkuperäisessä työmuistiossa. Selite auttaa arkiston lukijaa, mutta itse käyttöriville merkitään tunnistetun valmisteen tiedot. Täyttöohje käy läpi, miten nimi, numero, kasvi ja paikka yhdistetään.

Lue myyntipäällysmerkintä ennen käyttöpäätöstä

Ruokavirasto ohjaa käyttämään Suomessa hyväksyttyjä valmisteita ja noudattamaan ajantasaisia myyntipäällysmerkintöjä. Käyttöohjeesta löytyvät muun muassa käyttökohde, käyttömäärä, käyttöajankohta, henkilönsuojaimet ja käytön rajoitukset. Hakutuloksen nimi ei korvaa näiden kohtien lukemista.

Tee omalle työohjeelle paikka asiakirjan nimelle ja lukupäivälle. Lue juuri sitä kasvia ja käyttötapaa koskeva kohta, jota suunnittelet. Jos taulukossa on useita käyttötapoja, säilytä oikean rivin yhteys sen lisäehtoihin. Älä irrota pelkkää annoslukua taulukon otsikoista ja selitteistä.

Tarkastele varoaikaa erillään sääennusteesta. Varoaika ja sateen huomioon ottaminen vastaavat eri käytännön kysymyksiin. Ruiskutussään ohjeessa kerrotaan, miten sääpalvelun havainto ja ennuste erotetaan oman käsittelyn muistiinpanossa. Tuotekohtainen käyttöohje pysyy kummassakin tilanteessa mukana.

Kasvinsuojeluaine poistuu rekisteristä: myynti, käyttöaika ja poikkeuslupa

Rekisteristä poistuvan tuotteen kohdalla erotetaan valmisteen tila, luvan voimassaolo sekä mahdolliset myyntiä ja käyttöä koskevat siirtymäajat. Kun lupa peruutetaan, sitä muutetaan tai sitä ei uusita, varastojen myynnille ja käytölle voidaan antaa siirtymäaika. Jos syy ei liity ihmisten tai eläinten terveyteen tai ympäristöön, myynnin ja jakelun siirtymäaika on enintään 6 kuukautta. Varastojen hävittämiseen, varastointiin ja käyttöön voi tulla lisäksi enintään 1 vuosi.

Lue jokaisen päivämäärän vieressä oleva otsikko. Merkitse omaan tarkistusmuistioon erikseen, mitä päivää tieto tarkoittaa. Myynnin päättymispäivää ei pidä kirjoittaa automaattisesti viimeiseksi käyttöpäiväksi, eikä vanhaan pakkaukseen painettu tieto yksin ratkaise myöhemmän lupamuutoksen sisältöä. Avaa tuotteen päätös tai siihen liitetty ohje kokonaisuudessaan.

Tähän oppaaseen ei ole koottu yksittäisten tuotteiden poistumispäiviä. Kun suunnittelet todellista käsittelyä, käytä juuri kyseisen valmisteen ajantasaista tietoa. Jos haet vanhaa tapahtumaa varten asiakirjaa, erottele käsittelypäivä, oman asiakirjakopiosi päivä ja nykyisen rekisterihaun päivä. Näin arkiston lukija ymmärtää, mihin ajankohtaan kukin tieto liittyy.

Poikkeuslupa on eri asia kuin siirtymäaika. Kun kasvintuhoojan torjuntaan ei ole hyväksyttyä valmistetta eikä muuta torjuntakeinoa, valmisteen markkinoinnille ja käytölle voidaan myöntää enintään 120 vuorokauden poikkeuslupa. Käytön pitää olla rajoitettua ja valvottua. Tiedot myönnetyistä poikkeusluvista löytyvät KemiDigin kasvinsuojeluainerekisteristä.

Lupapäätöksen Käyttö ja rajoitukset -liite

Kun rekisteristä avautuu taulukko etikettitekstin sijaan

Lupapäätöksissä käytetään 1.5.2025 alkaen taulukkomuotoista Käyttö ja rajoitukset -liitettä sanallisten käyttöohjeiden sijaan. Aiemmin hyväksytyt myyntipäällystekstit säilyvät KemiDigissä ennallaan, mutta uusista ja päivitetyistä luvista rekisterissä julkaistaan vain tämä liite. Jos täydellistä myyntipäällystekstiä ei löydy luvanhaltijan verkkosivuilta, pyydä se luvanhaltijalta tai valmisteen edustajalta.

Pidä päätös erillään hakemuksesta

Jos saat liitteenä pyynnön luvan uusimisesta, selvitä, onko kyse hakemuksesta vai tehdystä päätöksestä. Nimeä asiakirja sen oman otsikon mukaan. Kirjaa keskeneräisen asian kohdalle, mitä vahvistusta odotat ja keneltä pyydät sen. Älä merkitse hakemuksen vastaanottokuittausta myönnetyksi luvaksi varastotaulukossasi. Tukesin hyväksymä käyttöohjetaulukko liitetään lupapäätökseen, joten hakijan luonnos ja hyväksytty liite ovat eri asiakirjoja.

Kasvinsuojeluaineen vesistö- ja pohjavesirajoitus lohkolla

Erota ilmassa ja veden mukana tapahtuva kulkeutuminen

Vesistöön päätyvään pitoisuuteen vaikuttavat käyttömäärä, tuulikulkeuma, pintavalunta ja salaojavalunta. Arvioitua pitoisuutta verrataan vesieliöille laboratoriokokeissa tutkittuun haitattomaan pitoisuuteen. Siksi valmisteen käyttöä voidaan rajoittaa lähellä vesistöjä ja edellyttää tuulikulkeumaa vähentäviä suuttimia. Luokitelluilla pohjavesialueilla valmisteen käyttö voidaan kieltää kokonaan juomaveden suojelemiseksi.

Vesistö, pohjavesialue ja kaivo nimetään kartassa

Vesistön läheisyys ja pohjavesialueet ovat valmisteen käyttöehdoissa eri kohtia. Merkitse lohkokarttaan vesistöt, luokitellut pohjavesialueet ja kaivot. Tarkista sitten tuotteen nykyisistä ehdoista kumpikin rajoitus erikseen ja kirjaa, mitä suutinta tai suojaetäisyyttä käytit.

Kasvinsuojelu, pölyttäjät ja naapurit: tarkistus ennen ruiskutusta

Pölyttäjät ja biologiset torjuntaeliöt

Valmisteen käyttöajankohtaa voidaan rajoittaa pölyttäjähyönteisten suojelemiseksi, ja lintujen ja nisäkkäiden suojelemiseksi annetaan käyttöohjeita. Lue nämä kohdat myyntipäällyksestä ennen ruiskutusta ja kirjaa, mitä eliöryhmää rajoitus koskee.

Biologiseen torjuntaan ja pölytykseen hyväksyttyjen lajien luettelo on tuotekohtainen, ja tuotteen sopivuus viljelykasville varmistetaan valmistajalta. Jos kasvustossa on torjuntaeliöitä tai pölyttäjäpesiä, kysy samalla toimittajalta, miten suunniteltu kasvinsuojeluaineen ruiskutus sopii niiden kanssa yhteen.

Naapurin piha ja viereinen lohko

Pidä suojaetäisyys erityisesti pihojen läheisyydessä, jotta tuulikulkeuma ei vioita naapurin marjapensaita, vihanneksia tai nurmikkoa. Sama koskee viereistä viljelykasvia, esimerkiksi perunaa, kun ruiskutat viljalta leveälehtisiä rikkakasveja, sekä pientareita, joilla elää pölyttäjiä ja perhosia. Rikkakasvien torjunta-aineilla suojaetäisyys vaihtelee valmisteen myrkyllisyyden ja käyttömäärän mukaan. Tuulikulkeumaa vähentävillä suuttimilla tai ruiskulla voit lyhentää sitä.

Tavalliset hakutilanteet

Nimi näyttää tutulta mutta numero poikkeaa. Palaa pakkaukseen tai työn tekijän ilmoitukseen. Selvitä, mikä tuote on todellisuudessa ollut käytössä. Älä valitse hakutulosta pelkän samankaltaisen nimen perusteella.

Kasvi löytyy, mutta oma käyttötapa ei ole selvä. Avaa käyttöohjeen koko kohta lisäehtoineen. Kirjoita epäselvä kysymys muistiin mahdollisimman täsmällisesti: kasvi, kasvuvaihe, käyttötapa ja asiakirjan nimi. Pyydä tarvittaessa tulkinta tuotteen vastuulliselta toimijalta tai viranomaiselta.

Raportissa on vain tehoaine. Pyydä täydellinen valmistenimi ja rekisterinumero. Niitä tarvitaan vuoden 2026 käyttökirjanpidossa. Täydennä alkuperäistä tapahtumaa; älä luo rinnalle toista näennäisesti valmista kirjausta.

Arkistossa on useita ohjeversioita. Lajittele ne omassa hakemistossa päivämäärän ja lähteen avulla. Pidä käsittelyn yhteydessä oleva alkuperäinen tiedosto löydettävissä. Nykyinen rekisterihaku palvelee ajantasaisen tilanteen selvittämistä; omien historiallisten asiakirjojen järjestäminen on erillinen työvaihe.

Vie tunnistetiedot käyttöriville

Vuoden 2026 kirjaamisopas yhdistää valmisteen nimen ja rekisterinumeron käyttöpäivään, määrään, sijaintiin, käsiteltyyn alaan sekä kasvin tai käyttökohteen EPPO-tietoon. Rekisteristä löytyvä lupa-asiakirja on lähtötieto; käyttörivi kuvaa toteutunutta tapahtumaa.

Vertaa oman käsittelymerkintäsi tuotenimeä ja tunnistetta juuri tarkastamaasi lähteeseen. Kirjaa toteutunut työ erikseen suunnitellusta käsittelystä. Säilytä tarvittava valmisteasiakirja oman arkistosi selkeässä paikassa. Ohjelmiston valintaan liittyvät tarkistukset löytyvät lohkokirjanpito-ohjelman vertailuohjeesta.

Lue valmis rivi vielä kokonaisuutena: löytyykö oikea tuote, ymmärrettävä käyttöpäivä, tunnistettava kohde ja määrä yksikköineen? Hakutehtävä on palvellut tarkoitustaan, kun toinen henkilö pystyy yhdistämään merkinnän samaan tuotteeseen ja käsittelyyn ilman suullista lisäselitystä.

Kasvinsuojeluainerekisteri, Tukes ja Ruokaviraston ohje

Valmisteiden ajantasaiset lupa- ja käyttöehdot haetaan kasvinsuojeluainerekisteristä, ja tuotteen oma käyttöohje avataan sieltä. Etsitpä kasvinsuojeluainerekisteriä Ruokaviraston kautta tai suoraan KemiDigistä, Ruokaviraston ehdollisuusopas ja valmisteasiakirja kuuluvat yhteen: opas kertoo käytön vaatimukset, valmisteasiakirja tuotteen ehdot.

Tallenna työsi kannalta tärkeä lähde omalla nimellään. Kirjoita esimerkiksi muistiin, luetko tilan yleistä kirjaamisohjetta vai tietyn valmisteen myyntipäällysmerkintää. Käytä tiedostonimessä tuotteen tunnistetta silloin, kun asiakirja koskee tuotetta. Yleisen viranomaisoppaan nimeä ei pidä käyttää oman tuotekohtaisen liitteen otsikkona.

Rajaa epäselvä hakutulos täsmälliseksi kysymykseksi

Tee tarvittaessa hakumuistioon kolme erillistä kohtaa: varmasti tunnettu tieto, hakutuloksesta luettu tieto ja vielä selvitettävä yhteys. Pakkauksen nimi voi olla varma, mutta käsittelyn raportoija on käyttänyt lyhennettä. Tällöin kysymys koskee juuri nimen yhdistämistä tuotteeseen. Kirjoita se näkyviin ja pyydä alkuperäiseltä tekijältä vahvistus.

Toisessa tilanteessa tuote on tunnistettu, mutta käyttökohteen kuvaus jää epäselväksi. Kerää samaan kysymykseen viljelykasvin nimi, käytön tarkoitus sekä käyttöohjeen kohta. Pidä oma havaintosi ja asiakirjan sanamuoto erillään, jotta vastaanottaja näkee, mihin tulkintaa tarvitset. Älä lähetä pelkkää irrallista annoslukua ilman sen otsikkoa ja yksikköä.

Kun selvitys valmistuu, päivitä käyttörivin puuttuva tieto ja jätä omaan korjausmuistioon ymmärrettävä selitys. Toinen työntekijä pystyy silloin seuraamaan, miksi alkuperäinen lyhenne on korvattu täydellisellä nimellä. Työtapa on toimituksen ehdotus tietojen laadun parantamiseen.

Testaa tuotetiedon säilyminen tiedostossa

Valitse tarkastusharjoitukseen yksi jo tunnistettu valmiste ja siihen kuuluva käyttörivi. Avaa oma vientitiedostosi tai tulosteesi ja etsi tuotenimi sekä rekisterinumero. Tarkasta, että nimi mahtuu näkyviin ja tunniste säilyy kokonaisena. Vertaa kumpaakin siihen lähteeseen, josta tieto alun perin poimittiin.

Ruokaviraston kirjaamisoppaan vaatimus täydellisestä nimestä ja rekisterinumerosta on sama riippumatta siitä, järjestätkö omaa arkistoasi taulukossa vai ohjelmassa. Valitse työvälineen oma tarkastustapa niin, että nämä tiedot ovat lukijan saatavilla. Laita alkuperäinen lähdeasiakirja hakemiston kautta löydettäväksi, jotta mahdollinen myöhempi epäselvyys voidaan selvittää saman tunnisteen avulla.

Kirjoita omaan lähdehakemistoon myös tuotteen tunnistamisesta vastanneen henkilön yhteystieto. Jos käyttöriville jää epäselvä kirjoitusasu, toinen työntekijä voi silloin palata alkuperäiseen tiedonantajaan. Nimeä avoin selvitys konkreettisesti ja sulje se vasta, kun pakkauksen, asiakirjan ja toteumatiedon välinen yhteys on ymmärrettävä.