Prepara el certificado en el dispositivo desde el que trabajarás, comprueba la campaña y revisa las superficies y cultivos del REACYL. El manual sitúa esa actualización antes de crear el cuaderno. Este recorrido sigue sus instrucciones de acceso, creación, productos, tratamientos e informes.
Qué preparar antes de entrar
El cuaderno utiliza los datos de superficies y cultivos del Registro de Explotaciones Agrarias de Castilla y León, REACYL. La Junta explica que deben estar actualizados para la campaña correspondiente y que esos datos se vuelcan al CUECyL. Una diferencia territorial se revisa desde el registro que alimenta al cuaderno.
Como preparación práctica, reúne la relación de recintos y los nombres habituales de cada finca. Ten delante el parte que deseas transcribir, la identificación del aplicador y el documento del producto. Escribe una correspondencia entre denominación cotidiana y referencia administrativa: «la parcela del camino» puede resultar clara para una cuadrilla y ambigua para quien cumplimenta desde oficina.
La documentación distingue al particular, que actúa en nombre propio, del sujeto de intermediación, que lo hace previa autorización. Para este último, el manual muestra la introducción del NIF y CPI del titular después de seleccionar la aplicación.
| Perfil | Entrada documentada | Preparación |
|---|---|---|
| Titular en nombre propio | particulares.ayg.jcyl.es | Certificado digital o DNI electrónico |
| Entidad colaboradora autorizada | ayg.jcyl.es | Identificación de la entidad y referencias del titular |
| Consulta de instrucciones | Página CUECyL de la Junta | Manual y demostraciones |
Los accesos y perfiles figuran en la página institucional y en el manual.
Crear el cuaderno de la campaña
El recorrido comienza en Cuaderno > Cuaderno por Titular. Selecciona al titular y utiliza «Crear cuaderno». La pantalla «Nuevo Cuaderno» pide campaña, fecha de creación y nombre; después se pulsa «Guardar». El manual indica que se crea un cuaderno para cada campaña agrícola.
Elige un nombre que permita reconocer la campaña sin abrir varias fichas. Antes de guardar, compara el titular seleccionado con los antecedentes del trabajo. Si colaboras con varias explotaciones, repite esa comprobación al cambiar de expediente. Mantén el nombre del cuaderno en los partes enviados al responsable para evitar confusiones entre campañas.
Tras crear el cuaderno, las instrucciones indican acceder a él desde su icono. La pantalla inicial reúne datos generales y botones para las secciones. Los campos señalados con asterisco son obligatorios en la interfaz descrita. Esa señal ayuda a completar una pantalla; la información agronómica debe corresponder a la intervención real.
DGC, UHC y referencias de parcela
La sección de explotación muestra las delimitaciones gráficas de cultivo, DGC. Al seleccionar una, el manual diferencia características, historial de cultivos, edafología y actuaciones. También documenta «Declaración de DGC», que abre la actualización en REACYL.
Sitúa la aplicación sobre su superficie correcta. Compara cultivo de campaña, referencia SIGPAC y descripción de la finca con el parte. Ante una discrepancia, anota qué dato aparece y cuál respaldan tus documentos. Conserva esa pregunta para quien gestione el registro: cambiar el nombre del tratamiento no explica una superficie desactualizada.
Las unidades homogéneas de cultivo, UHC, agrupan DGC con el mismo cultivo y sistema de explotación. El manual presenta su uso como opcional y distingue cálculo automático y creación por el titular.
Decide si la agrupación refleja la práctica que deseas anotar. Si la intervención solo afecta a parte del conjunto, conserva el detalle del área realmente tratada. Prepara una relación legible de las delimitaciones incluidas y confirma la selección con el colaborador antes de transcribir cantidades. La agrupación debe facilitar la identificación del trabajo.
Aplicadores, asesores y maquinaria
En «Asesores/Aplicadores», el manual permite buscar por NIF o número de inscripción ROPO, incorporar contrato cuando corresponda y guardar. Mantén el identificador profesional con su titular y distingue al asesor del operario que ejecutó el tratamiento.
La sección de maquinaria diferencia equipos propios procedentes del ROMA y REACYL, maquinaria ajena y equipos no inscritos en ROMA. El documento utiliza mochilas y carretillas como ejemplos de esta última pestaña. Las instalaciones proceden del REACYL y se modifican allí.
Para preparar un servicio contratado, solicita un parte que identifique empresa, aplicador y equipo. Busca la referencia correspondiente a la máquina utilizada. Guarda la correspondencia entre la denominación del contratista y la ficha seleccionada. Conserva el detalle de las intervenciones aunque una factura reúna varios servicios.
Incorporar el producto antes de la aplicación
«Cesta de la compra» recoge la adquisición de fitosanitarios. El manual explica que los productos deben incorporarse previamente y muestra «Añadir producto a la cesta». «Situación Cesta» permite visualizar cantidades adquiridas y gastadas.
Prepara nombre comercial y número de registro desde la documentación del envase. Resuelve las abreviaturas del parte antes de escoger el producto. Revisa unidades de compra y aplicación para no trasladar una presentación comercial como cantidad empleada. Conserva factura o albarán con una referencia que permita localizar la procedencia.
Para contrastar identidad y condiciones del preparado, utiliza la guía del registro MAPA. La consulta del producto y la anotación del trabajo resuelven tareas diferentes. Lleva al cuaderno la identificación correspondiente al tratamiento documentado.
Registrar el tratamiento fitosanitario
El apartado «Tratamiento Fitosanitario» permite buscar y anotar tratamientos realizados sobre una DGC. La acción documentada es «Crear Tratamiento fitosanitario». La Junta publica una demostración específica de este recorrido.
La parte I.B del anexo III del Real Decreto 1311/2012 distingue fecha, parcela o lugar, plaga, personas, cultivo y variedad, dimensión tratada, producto y registro, máquina, cantidad y valoración de eficacia. Incluye aplicaciones propias y contratadas.
Recorre el parte siguiendo esas referencias. Comprueba dónde se aplicó, cuándo ocurrió y cuánto se empleó. Conserva unidades junto a cada magnitud. Si un dato está incompleto, pide la aclaración al origen y guarda la respuesta. Mantén reconocibles la fecha del trabajo y la de transcripción en tu organización documental.
El manual separa tratamiento de cultivo, uso de semilla tratada y tratamientos poscosecha. Selecciona el apartado que describa el objeto real de la operación. La página de ayuda ofrece vídeos diferenciados para estos recorridos.
Completar el contenido del registro desde 2026
Para aplicaciones desde el 1 de enero de 2026, completa también el contenido del Reglamento (UE) 2023/564: dosis por unidad, localización y dimensiones o cantidad tratada; cultivo con referencia OEPP/EPPO cuando proceda, fase BBCH cuando sea pertinente y hora de inicio en tratamientos de superficies cuando resulte relevante. Registra cada uso sin demora indebida. La prórroga del traslado electrónico no aplaza esos datos; la guía de cumplimentación detalla las diferencias por tipo de uso.
Consultar informes y revisar lo guardado
«Datos básicos del Cuaderno» ofrece «Informe actuaciones», «Calendario actuaciones» y «Seleccionar Cuaderno». El primero genera el informe de actuaciones de campaña, el segundo muestra su detalle en calendario y el tercero permite cambiar de cuaderno.
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Para tratamientos, las instrucciones documentan «Informe Tratamientos Fitosanitarios». Los listados generados se consultan en Utilidades > Ver listados. También hay un informe de actuaciones por DGC. Elige la vista según quieras revisar una intervención, una parcela o toda la campaña.
Compara una anotación guardada con el parte antes de incorporar un lote de documentos. Pide a otra persona que encuentre lugar y producto utilizando el informe. Si necesita explicaciones orales, mejora la referencia o añade contexto al archivo. Conserva las aclaraciones que cambien una transcripción y relaciónalas con sus antecedentes.
Problemas de acceso, parcelas y productos
No aparece la aplicación al entrar. El sistema comprueba el certificado o DNI electrónico y muestra las aplicaciones a las que el usuario tiene acceso. Identifica la credencial utilizada y si actúas como particular o intermediario antes de comunicar la incidencia.
Faltan superficies o cultivos. Revisa la actualización del REACYL. La página institucional exige mantener esa base al día para cumplimentar el cuaderno; las instrucciones explican el módulo de DGC. Anota recinto, cultivo y campaña afectados para formular una consulta precisa.
No encuentras un producto. Recorre el paso previo de la cesta y contrasta la identificación comercial. Conserva la referencia que intentas seleccionar. Evita resolver una duda de identificación escogiendo un producto de nombre parecido.
Trabajas desde un teléfono. La Junta señala que la pantalla se adapta a teléfono o tableta, pero para acceder exige el certificado digital instalado en ese dispositivo. Prepara el acceso antes de depender de él durante la jornada.
El buzón de consultas publicado es cuecyl@jcyl.es. Prepara titular, campaña, apartado, operación intentada y mensaje recibido. Entrega los documentos necesarios para describir el caso y conserva las credenciales bajo tu control.
Qué calendario corresponde a fitosanitarios
La disposición final primera del Real Decreto 1039/2025 modificó el artículo 16.1: los operadores profesionales agrarios pueden mantener estos registros en papel hasta el 31 de diciembre de 2026. La Junta explica la anotación digital fitosanitaria desde el 1 de enero de 2027. Ese alcance corresponde a tratamientos.
Para el conjunto del CUE, el artículo 9 del Real Decreto 1054/2022 mantiene la cumplimentación electrónica voluntaria salvo obligación sectorial sobre determinadas actividades. La guía de fechas desarrolla la distinción.
Documentación, consultas e intercambio comercial
CUECyL incluye un repositorio de documentación y la página institucional diferencia el cuaderno público de los comerciales. La Junta publica un listado de empresas que han superado sus pruebas y ofrece un canal específico para cuestiones de cuadernos comerciales.
Si comparas proveedores, pide identificar la denominación que figura en el listado, el procedimiento de autorización y el destino de las anotaciones. Solicita una demostración con una explotación autorizada y comprueba qué información queda efectivamente incorporada. Conserva la respuesta junto al encargo. Una descarga de archivo y una comunicación entre sistemas requieren comprobaciones diferentes.
Para organizar el repositorio, utiliza nombres que distingan contratos, compras, asesoramiento y partes. Relaciona cada documento con su campaña y con la actuación respaldada. Conserva los antecedentes recibidos del prestador cuando debas aclarar un identificador, una unidad o una fecha. Prepara un índice que facilite el relevo a otra persona sin reconstruir conversaciones dispersas.
Del parte de campo al cuaderno de JCyL
Organiza un circuito con responsable de captura, revisión y cumplimentación. La entrada al servicio de la Junta se realiza por sus accesos oficiales; esta guía no realiza presentaciones ni acredita una integración de Leafwrit.
Antes de cerrar campaña, revisa conjuntamente parcelas, productos, personas y justificantes. Separa tratamientos ejecutados de previsiones todavía pendientes. Para practicar la transcripción, continúa en el ejemplo de cuaderno de campo. Para comparar sistemas, consulta CUE, REA y SIEX.
Localizar documentos y tratamientos de instalaciones
El manual incorpora un repositorio donde la documentación complementaria se organiza en carpetas. «Crear nuevo Documentación Anexa Cuaderno» abre la incorporación del archivo; las instrucciones muestran «Arrastrar fichero o Buscar» y después «Guardar». Entre los ejemplos del repositorio aparecen contratos, facturas y albaranes de entrega de envases.
Prepara cada adjunto con un título que permita reconocer su función. Relaciona compra, contrato o justificante de entrega con la actuación respaldada. Si un archivo contiene varias piezas, conserva un índice que permita encontrar la página pertinente. Al entregar el cuaderno a un sustituto, explica la estructura de carpetas que has utilizado y las referencias que conectan los documentos con las actuaciones.
Para tratamientos de instalaciones, el manual indica que instalaciones y edificaciones se cargan desde REACYL. Antes de anotar una aplicación sobre ellas, deben figurar dadas de alta en ese registro. El apartado dispone de «Crear Tratamiento instalación» y de «Informe Tto Instalaciones».
Esta ruta resulta relevante cuando el trabajo no recae sobre un cultivo de la parcela. Describe primero qué objeto se trató: vegetación, producto cosechado, semilla o instalación. Conserva la identificación del recinto o edificio y utiliza la sección correspondiente. Una referencia de parcela agrícola no explica por sí sola un tratamiento de almacén.
Analíticas, cosecha y lectura completa de la explotación
El apartado «Analíticas» permite anotar análisis de cultivos, productos cosechados, suelo y agua de riego. Su informe reúne los análisis de campaña. La sección «Cosecha Comercializada» trata las ventas de cosecha y dispone de su informe específico. Estas funciones forman parte del cuaderno documentado por la Junta.
Para preparar los antecedentes de una consulta, distingue boletín analítico, observación sanitaria y parte de pulverización. Conserva la identificación de muestra y laboratorio que conste en el documento y relaciónala con la parcela o producción afectada. Si se consultan campañas sucesivas, mantén sus archivos separados para evitar atribuir una analítica anterior al trabajo reciente.
La pestaña de edafología de una DGC muestra por defecto datos del Visor de Suelos de ITACyL y admite edición para incorporar análisis de esa delimitación. El historial de cultivos reúne las campañas y la pestaña de actuaciones muestra lo realizado en la campaña seleccionada.
Al utilizar esas vistas para preparar una entrega, conserva la procedencia de la información: dato del visor, boletín de análisis o anotación de actividad. Anota qué documento respalda una modificación y deja reconocible el contexto de la consulta. Así se distinguen cartografía, caracterización del terreno y trabajo ejecutado dentro del mismo expediente.
Tratar correctamente la maquinaria propia, ajena y no ROMA
Las pestañas descritas por la Junta diferencian la maquinaria inscrita a nombre del titular, la inscrita que pertenece a otra persona y los equipos no inscritos en ROMA. La búsqueda de instalaciones admite referencia catastral o descripción. Estos recorridos ayudan a seleccionar el objeto que intervino realmente.
Antes de registrar un parte recibido de una empresa, compara su descripción de equipo con el directorio disponible. Conserva marca, modelo o referencia identificativa aportados en el documento y pregunta al prestador cuando exista una ambigüedad. Mantén la identidad de quien trabaja y la propiedad de la máquina como datos separados; un servicio contratado no convierte el equipo en maquinaria propia.