Para cumplimentar el Cuaderno Digital de Explotación Agrícola en Andalucía es indispensable que la explotación esté inscrita previamente en REAFA. El CUE público está disponible a través de Sga-Pec; titulares y personas habilitadas acceden con certificado digital de persona física o jurídica. [1].
Organiza el trabajo en tres pasos: identificar la explotación, preparar quién actuará y reunir los tratamientos. Cada paso tiene su documentación y su responsable.
REAFA, Sga-Pec y Sga Cex
La Junta identifica REAFA como el registro autonómico andaluz de explotaciones. Describe Sga-Pec como el portal de acceso al CUE público y Sga Cex como el cuaderno digital público. Los cuadernos digitales públicos y privados se comunican con REAFA para tomar la información de parcelas y cultivos. [1].
| Recurso | Función descrita por la Junta |
|---|---|
| REAFA | Inscripción de la explotación y datos de parcelas y cultivos |
| Sga-Pec | Portal de acceso al CUE público |
| Sga Cex | Cuaderno digital público |
| CUE comercial | Herramienta privada vinculada al intercambio de datos |
| Modelo V9 | Cuaderno rellenable publicado en PDF y DOC |
Fuente de las funciones: Junta de Andalucía, cuaderno de explotación[1].
Prepara una ficha con el titular, el identificador de explotación y la persona que realizará la gestión. Conserva la misma denominación en los documentos que entregues al colaborador. Antes de introducir tratamientos, compara la relación de parcelas con el directorio que utilizas en campo y anota las diferencias que debas aclarar.
Actuar como titular o mediante una persona habilitada
La información andaluza contempla habilitación para transacciones de inscripción en REAFA, edición del CUE público y descarga de datos para cuadernos comerciales. La habilitación se realiza mediante documento firmado por la dirección general competente, previa autorización escrita del titular a la persona habilitada, mediante el anexo IV indicado por la Junta. [1].
Define el encargo con precisión: inscripción, consulta de datos, cumplimentación del cuaderno o intercambio con una herramienta comercial. Conserva la autorización junto a una descripción de las explotaciones y tareas afectadas. Si una misma entidad realiza varias funciones, identifica a la persona que coordinará los partes y a quien se encargará de la gestión administrativa.
La Junta describe dos opciones de solicitud mediante Ventanilla Electrónica de Andalucía: habilitación múltiple para hasta 50 titulares y masiva para más de 50. En la masiva se carga un fichero, se obtiene un localizador y se incorpora al formulario VEA. [1].
Para organizar una delegación, prepara el listado de titulares con el mismo criterio en sus documentos. Revisa nombres, identificaciones y alcance del encargo antes de reunir las firmas. Conserva el localizador y los documentos del procedimiento en una carpeta de representación, separada de los partes de aplicaciones.
Intercambio de los cuadernos comerciales
La Junta explica que los servicios web del Interfaz Único Común permiten trasladar datos del registro de explotaciones a los CUE comerciales y enviar las prácticas registradas en estos al CUE administrativo, Sga Cex. También publica un listado de software comercial disponible en Andalucía. [1].
Al elegir una vía de trabajo, pide que la explicación del circuito identifique origen, destino y responsable. Distingue la captura de la aplicación en campo de su incorporación al cuaderno de la explotación. Guarda las referencias de las operaciones que utilice tu procedimiento y revisa una muestra con quien se encargará de la gestión ordinaria.
Organiza las incidencias por su materia. Una diferencia en la relación de parcelas requiere una descripción del dato afectado; una cuestión de permisos necesita identificar al usuario y la tarea; una pregunta sobre un tratamiento necesita el parte correspondiente. Utiliza esa separación al preparar una consulta y conserva la respuesta con la documentación del asunto.
Qué contiene el modelo V9
La página oficial publica el modelo rellenable V9, fechado el 10 de marzo de 2026, en PDF y DOC. Explica que esta versión incorpora cambios en caracterización de suelos, fertilización, riego y una nota de ecorregímenes. [1].
El PDF contiene información general, personas o empresas intervinientes, equipos utilizados, asesoramiento, identificación de parcelas y registro de actuaciones fitosanitarias. En este último aparecen cultivo, fechas, superficie, problema fitosanitario, aplicador, equipo, producto, registro, dosis, eficacia y observaciones. [3].
[3].
Conserva la identificación de versión al guardar una copia. Si trabajas con un documento anterior, compara los encabezados antes de reutilizarlo. Organiza las diferencias en una tabla que permita localizar el apartado antiguo y el nuevo. Lleva esa relación al colaborador que mantiene el cuaderno, para acordar dónde quedará la información de la campaña.
Relacionar personas, equipos y parcelas
El PDF V9 separa la relación de personas o empresas que intervienen, los equipos utilizados y la identificación agronómica y medioambiental de las parcelas. Sus notas excluyen del listado de equipos la maquinaria perteneciente a empresas de servicios contratadas, que deben estar inscritas en el sector de tratamientos fitosanitarios del ROPO. [3].
Utiliza números internos consistentes en las distintas hojas. Cuando anotes un aplicador o un equipo en un tratamiento, comprueba que la referencia permite encontrar su identificación. Para una parcela con varias denominaciones de uso diario, conserva una correspondencia única y evita crear filas distintas únicamente por un cambio de nombre.
En la revisión impresa, comprueba que los códigos largos se leen completos. Mantén el título de la explotación en las hojas que vayas a entregar. Si recibes documentación de varios colaboradores, conserva la procedencia y ordena las aplicaciones por lugar y fecha. Pide aclaraciones sobre la referencia concreta que resulte ambigua.
Tratamientos y fertilización en sus secciones
El modelo andaluz incluye apartados diferenciados para tratamientos fitosanitarios y fertilización. La página de la Junta desarrolla por separado las excepciones y condiciones de anotación de fertilizantes y de elaboración del plan de abonado. [1]. [3].
Al preparar el archivo, utiliza una relación de documentos para cada materia. Coloca las aplicaciones de productos fitosanitarios con sus partes, productos y justificantes; reúne la documentación de fertilización en su sección. Cuando una respuesta administrativa trate de una excepción, conserva el nombre de la obligación a la que se refiere y el apartado que la fundamenta.
La obligación nacional de mantener actualizado el registro de tratamientos de cada explotación agraria está en el artículo 16.1. La parte I.B del anexo III recoge los datos de las aplicaciones realizadas por personal propio o mediante servicio contratado. [2].
Calendario electrónico y archivo anterior
En el ámbito agrario profesional se permite mantener el registro en papel hasta el 31 de diciembre de 2026. La Junta sitúa el inicio digital obligatorio de los tratamientos fitosanitarios en el 1 de enero de 2027. El artículo 16.1 fija un mes desde el tratamiento para el volcado de información. [2]. [1].
Prepara una muestra de tu archivo antes de incorporar una campaña completa. Elige una aplicación con parte, producto y parcela identificados. Revisa el resultado en la vía elegida y conserva una relación entre la anotación original y la incorporada. Incluye en la muestra un servicio contratado si forma parte del trabajo habitual de la explotación.
Documentos que acompañan al cuaderno
El artículo 16.3 exige conservar con el registro la documentación de asesoramiento, certificados de inspección, contratos, facturas y demás justificantes, además de análisis de residuos cuando existan. Registros y documentos se conservan al menos tres años siguientes a su emisión. [2].
Prepara un índice para localizar cada conjunto. Identifica el documento por su contenido y su procedencia, conserva la fecha de emisión y anota los asientos con los que lo relacionas. Al compartir la carpeta con otra persona, entrega también el índice y la correspondencia entre nombres de parcelas. Comprueba que la copia conserva las páginas y que los adjuntos se abren.
Para preparar una fila concreta, continúa en cómo rellenar el cuaderno. Para organizar la transición por fechas y responsables, utiliza la guía de 2027.
Identificación agronómica y medioambiental en V9
La hoja de parcelas del PDF separa códigos de provincia y municipio, agregado, zona, polígono, parcela y recinto, uso SIGPAC, superficie SIGPAC y cultivada, especie, variedad, secano o regadío y cultivo al aire libre o protegido. La identificación medioambiental distingue puntos de captación para consumo humano, distancia, denominación y parcelas en zonas específicas. [3].
Prepara una lectura conjunta de esas hojas con quien conoce la finca. Compara el directorio documental con los nombres utilizados por las cuadrillas. Si una referencia resulta difícil de interpretar, conserva el detalle de provincia, término municipal y recinto en la consulta. Mantén las magnitudes de superficie diferenciadas para que la copia permita reconocer qué dato estás utilizando.
En las notas del modelo aparecen las abreviaturas de gestión integrada AE, PI, CP, Atrias, AS y NO; para el riego se distinguen secano, aspersión, goteo o localizado y gravedad; para protección, aire libre, malla, cubierta bajo plástico e invernadero. [3].
Desarrolla las abreviaturas en un glosario de trabajo accesible al equipo. Utiliza el glosario al preparar una entrega para un sustituto y conserva la referencia de la hoja en la que se emplea cada código. Comprueba especialmente las denominaciones que cambien entre documentación de campo y archivo de oficina.
Preparar incidencias de habilitación
Organiza las consultas sobre representación con el titular otorgante, la actuación solicitada y la referencia de presentación. Conserva los anexos firmados junto a los comprobantes y separa las incidencias de inscripción de las de cumplimentación. Describe el punto concreto que quieres resolver, los antecedentes y la documentación disponible. Al recibir contestación, archívala en el mismo asunto y entrega el contexto a la persona que continúe la gestión.