El acceso gratuito al cuaderno digital tiene una vía pública: el artículo 10 del Real Decreto 1054/2022 obliga a las administraciones a proporcionar los sistemas informáticos necesarios para gestionar y cumplimentar el CUE. También permite elegir otros sistemas que satisfagan los requisitos técnicos y el contenido mínimo. [1]
Empieza por el servicio de tu comunidad autónoma y decide después si necesitas contratar una herramienta adicional. Esta guía sirve para comparar el acceso público con una propuesta comercial, organizar una prueba de trabajo y concretar qué tendrás que entregar a tu asesor. Para las fechas de la transición fitosanitaria, utiliza la guía del registro electrónico.
Qué significa «gratis» en el CUE público
La gratuidad prevista en el artículo 10.1 se refiere a los sistemas informáticos que proporciona la Administración para esas obligaciones de gestión. Red PAC explica que cada comunidad autónoma ofrece acceso gratuito y que existen sistemas de empresas privadas que se comunican con la Administración. [1] [4]
Separa en tu comparación tres decisiones: qué programa utilizar, quién introduce los datos y quién revisa la campaña. Pide que cualquier presupuesto desglose el servicio de cumplimentación, el asesoramiento y las funciones adicionales que te propongan. Escribe qué trabajo vas a realizar personalmente y qué parte deseas delegar. Así podrás valorar una oferta sin confundir el acceso a una herramienta con la contratación de una persona.
No atribuyas al término «gratuito» funciones que todavía no has probado. Anota tus necesidades concretas: introducir una aplicación desde el móvil, localizar una parcela, compartir una revisión o recuperar el historial. Durante la demostración, pide que se complete ese recorrido con una muestra de tu documentación. Conserva el resultado para compararlo con otra alternativa bajo las mismas condiciones.
Dónde empezar según tu comunidad
Los siguientes ejemplos muestran servicios públicos documentados y tareas de acceso diferentes. Sigue la vía correspondiente a tu explotación; utiliza las instrucciones de representación de esa comunidad cuando otra persona vaya a gestionar el cuaderno. [2] [3] [5]
| Situación | Recurso público | Primer paso práctico |
|---|---|---|
| Trabajas en Castilla-La Mancha | SGA_CEX, en versión de escritorio y aplicación móvil; la página autonómica ofrece un curso introductorio [2] | Reúne tus credenciales y prepara una intervención para practicar |
| Trabajas en Euskadi | El portal del Gobierno Vasco enlaza el CUE y los procedimientos de desarrolladores, entidades y autorizaciones [3] | Distingue tu acceso como titular del permiso de un gestor |
| Delegas en la Comunitat Valenciana | El trámite 96327 regula la habilitación para consultar REA y cumplimentar CUE con autorización previa [5] | Define qué actuación deseas autorizar |
| Trabajas en Andalucía | Guía de REAFA y Sga Cex | Organiza inscripción, titularidad y representación con esa guía |
En Castilla-La Mancha, la aplicación móvil SGA_CEX es gratuita y requiere identificación con las mismas credenciales utilizadas en SGA_App o en el Portal del Ciudadano de SGA. El curso publicado por la comunidad presenta la versión de escritorio y la móvil mediante contenidos formativos breves. [2]
Para preparar el primer uso, localiza el procedimiento de recuperación de acceso que te corresponda y guarda la referencia del servicio de ayuda. Evita comenzar una campaña completa mientras todavía estás resolviendo la identificación de la explotación. Practica primero la entrada, la selección de finca y la localización de la información que necesitará el encargado de cumplimentar.
Titular, gestor y empresa de software
El Gobierno Vasco distingue el registro de empresas desarrolladoras de cuadernos comerciales del registro de entidades habilitadas que gestionan cuadernos. Estas últimas deben contar con autorización y comunicar las autorizaciones recibidas; el titular puede cumplimentar personalmente el cuaderno. [3]
Utiliza esta distinción al pedir una propuesta. Pregunta quién ofrece el programa, quién actuará en tu nombre y qué documento acredita el permiso. Pide que el contrato identifique a cada participante y describa las tareas incluidas. Guarda una copia de las autorizaciones con la identificación de la explotación para localizarla cuando cambies de gestor.
En la Comunitat Valenciana, el procedimiento contempla que una entidad utilice distintos programas para diferentes grupos de titulares y dé de alta varios registros, con el programa y las autorizaciones correspondientes. [5]
Antes de encargar la gestión de varias fincas, prepara una relación de titulares y herramientas de destino. No envíes un conjunto indiferenciado de documentos: identifica la explotación de cada parte. Aclara qué colaborador recibirá las incidencias y quién confirmará que se han atendido. Esta organización es una propuesta de trabajo para comparar servicios y repartir tareas.
Cómo probar la aplicación con un tratamiento
Propón una prueba centrada en una operación real de tu archivo. Reúne el parte, la parcela, la identificación del producto y las magnitudes utilizadas. Entrega una copia al interlocutor que presenta el programa y pídele que muestre el recorrido completo. Registra las preguntas que surjan durante la transcripción, especialmente cuando haya abreviaturas o unidades distintas.
Recorre la prueba con esta secuencia:
- Selecciona la explotación y localiza la parcela que aparece en el parte.
- Introduce una intervención con fecha, producto y cantidades identificables.
- Pide que se muestre cómo se distingue un borrador de una anotación terminada.
- Ensaya una corrección y describe qué información necesitas conservar sobre ella.
- Solicita una copia legible del resultado y compárala con el documento inicial.
- Anota qué pasos resuelve el titular y cuáles dependen del gestor contratado.
La lista es un guion de evaluación, no una descripción de prestaciones de todas las aplicaciones. Utilízala para obtener respuestas concretas. Una demostración útil termina con una muestra que puedas leer y contrastar; conserva también las limitaciones que el proveedor haya señalado para tu caso.
Exportación y continuidad al cambiar de herramienta
Antes de elegir, pide una muestra de salida y una explicación de cómo recuperarás tus datos al terminar la relación. Describe qué esperas recibir: tratamientos, referencias de parcelas, adjuntos y documentación de representación. Solicita que se indiquen formatos, procedimiento de entrega y persona de contacto en la propuesta comercial.
Abre la muestra con el programa que vayas a utilizar para consultarla. Comprueba acentos, identificadores largos, separadores decimales, fechas y unidades. Busca una intervención por parcela y otra por producto. Pide una explicación si el resultado requiere códigos cuya equivalencia no se entrega. Conserva el diccionario de campos junto al archivo exportado para que un sustituto pueda interpretarlo.
Plantea también el relevo de un asesor. Identifica quién conserva los originales, qué copia recibirá el nuevo responsable y cómo comunicaréis los asuntos pendientes. Evita usar la cancelación del contrato como primer ensayo de recuperación del historial. Pide una entrega pequeña durante la evaluación y escribe las condiciones acordadas antes de trasladar una campaña completa.
Trabajar desde campo y revisar en oficina
Prepara tus condiciones de prueba: dispositivo habitual, personas que registran y lugar desde el que consultarás la información. Pregunta al proveedor cómo funciona su producto en las situaciones que te afectan, incluidas interrupciones de conexión y cambios de usuario. Pide que cada respuesta quede vinculada a la versión o modalidad que te ofrece.
No conviertas una posibilidad anunciada en una prestación comprobada. Si necesitas trabajar sin cobertura, solicita una demostración de ese escenario y revisa qué ocurre al recuperar la conexión. Si varias cuadrillas colaboran, ensaya la entrega de partes desde dos responsables y comprueba cómo identificaréis quién debe aclarar cada incidencia. Utiliza los resultados como criterios de elección, sin atribuirlos a sistemas que no hayan realizado la prueba.
Para repartir la labor diaria, acuerda un momento de recepción de partes, un responsable de incorporación y una persona de revisión. Prepara una bandeja de incidencias con preguntas concretas. La guía para rellenar el cuaderno desarrolla la anotación; aquí interesa que puedas comparar quién la realiza y con qué soporte.
Cómo leer una propuesta de CUE comercial
El artículo 10.3 admite sistemas alternativos siempre que satisfagan los requisitos técnicos y el contenido mínimo del anexo II. El portal vasco exige que los desarrolladores comerciales registrados dispongan de las especificaciones necesarias para comunicar información con el REA y el CUE de la Administración. [1] [3]
Pide al ofertante que identifique el territorio y el procedimiento al que se refiere su propuesta. Solicita evidencia de la operación que necesitas: acceso autorizado, recuperación de datos de explotación o entrega del cuaderno. Concreta si la demostración incluye tu comunidad y tu modalidad de uso. Conserva la descripción recibida con la muestra, sin extender una respuesta sobre un territorio a cualquier otro.
Organiza el presupuesto en conceptos comparables: acceso, usuarios, acompañamiento, migración, formación, revisión y salida del servicio. Anota la duración de la oferta y las condiciones que dependan del número de explotaciones. Esta hoja de comparación es una herramienta de decisión propia; no asigna precios ni recomienda una marca por encima de otra.
Autorizaciones en aGROSlab
aGROSlab explica que incorpora modelos de autorización identificados como anexos VIII y IX de la documentación técnica SIEX y permite generarlos cumplimentados para recoger las autorizaciones de los agricultores. Es una descripción del proveedor sobre su procedimiento. [6]
Si valoras esa opción, lleva a la demostración tu relación de titulares y pregunta qué documento se genera para cada actuación. Conserva el modelo utilizado, la identificación del firmante y la explicación del destino de la autorización. Para distinguir consulta, cumplimentación y habilitación administrativa, continúa en la guía del CUE y el REA.
Decide con una comparación terminada
Resume la evaluación en una sola hoja: tarea, solución pública utilizada como referencia, propuesta comercial y resultado de la prueba. Marca qué requisitos de tu organización has resuelto y cuáles requieren una respuesta del interlocutor. Asigna una persona a cada siguiente paso para que la elección termine en una puesta en marcha ordenada.
Si necesitas empezar por ordenar los partes antes de elegir sistema, utiliza la hoja de trabajo Excel. Mantén la muestra de evaluación junto a tus criterios para revisar la decisión cuando cambien las personas, las parcelas o el servicio contratado.
Galicia: acceso gratuito y método de identificación
El directorio del FEGA enlaza XEAGA como sistema de gestión de información del cuaderno de explotación en Galicia. Identifica dos métodos de acceso: certificado digital y Chave365. También separa los formularios de empresas desarrolladoras, entidades gestoras y titulares que utilizan un CUE comercial. [7]
Para valorar esta vía, prepara el medio de identificación que utilizará la persona encargada. Incluye en la evaluación el acceso inicial, la recuperación de la información y la localización de la explotación. Si delegas, concreta el perfil del colaborador antes de preparar los documentos. Mantén identificadas las consultas de usuario y las dirigidas a una empresa que desarrolla software: la misma petición puede necesitar antecedentes diferentes según el papel del solicitante.
En tu hoja comparativa, reserva columnas para territorio, método de identificación y modalidad de gestión. Completa primero la opción pública de referencia. Después, pide al proveedor comercial que describa cómo resuelve el mismo escenario y qué intervención del titular necesita. Conserva el alcance de las respuestas: una explicación sobre acceso mediante certificado no describe por sí sola la representación de un tercero.
Descargar una app y contratar asistencia son decisiones distintas
La página de Castilla-La Mancha presenta SGA_CEX para móviles y para escritorio como herramienta gratuita de la Administración. Su acceso requiere identificación. Red PAC contempla, además, la cumplimentación por un tercero autorizado. [2] [4]
Antes de aceptar una oferta, pide respuestas escritas a cuestiones que afectan a tu presupuesto: quién configura la explotación inicial, quién importa la documentación anterior y quién atiende dudas durante la campaña. Describe si buscas formación para trabajar por tu cuenta o un servicio que introduzca los partes por ti. Entrega al interlocutor una muestra representativa de tu trabajo para que concrete el alcance.
Incluye las condiciones de renovación y finalización en la comparación. Solicita que se identifique la modalidad contratada, los usuarios incluidos y el tratamiento de nuevas explotaciones. Si recibes una oferta promocional, conserva el documento con su vigencia y pide el importe aplicable al finalizarla. Estas preguntas sirven para documentar tu decisión; no atribuyen tarifas ni promociones a las herramientas mencionadas.
Una lista de aceptación para la puesta en marcha
Cierra la evaluación con un documento breve y verificable. Escribe el nombre de la explotación, las personas participantes y los trabajos ensayados. Adjunta una muestra de entrada y otra de salida. Anota las incidencias que habéis resuelto y las respuestas pendientes, con responsable y siguiente actuación. Pide al gestor que confirme qué documentación debe aportar el titular para empezar.
Reserva una revisión de las correspondencias: parcela de campo frente a identificador, producto frente a denominación completa y aplicador frente a persona que registra. Comprueba la lectura de caracteres especiales y la precisión de las cantidades en la muestra compartida. Si trabajas con varias explotaciones, ensaya su separación antes de incorporar el resto del archivo. Conserva este resultado como referencia de lo acordado, junto al presupuesto y las autorizaciones.
Conserva una comparación que puedas explicar
Entrega al responsable una síntesis con ventajas observadas, dificultades y compromisos del interlocutor. Identifica qué comprobaste personalmente, qué mostró una demostración y qué se describe en la oferta. Solicita precisiones sobre asistencia, idioma, documentación descargable, compatibilidad del dispositivo y disponibilidad del equipo de soporte cuando esos aspectos condicionen tu elección.
Incluye un criterio de aceptación para cada necesidad prioritaria. Por ejemplo, pide que un compañero localice una intervención sin ayuda verbal y compruebe la legibilidad de la copia obtenida. Registra el resultado, las adaptaciones necesarias y el material de formación que utilizaréis. Conserva las respuestas comerciales con su remitente y fecha para poder contrastar una renovación con las condiciones inicialmente ofrecidas.