Un cuaderno de campo PDF resuelve la descarga, lectura e impresión de una copia. Para preparar datos que después se incorporan a un sistema electrónico, conserva también su estructura y el recorrido de cumplimentación que corresponda. El registro de tratamientos y el cuaderno autonómico tienen requisitos que no se determinan solo por la extensión del archivo.
Qué PDF necesitas descargar
El modelo andaluz V9 lleva fecha de marzo de 2026 y reúne información general, personas, equipos, parcelas, actuaciones fitosanitarias y otros apartados agronómicos. La página de la Junta lo publica como documento rellenable y acompaña su información con el acceso al CUE.
El documento extremeño se titula «Modelo de cuaderno de explotación y trazabilidad agraria». Su índice diferencia fichas de explotación y parcelas, tratamientos de diferentes objetos y documentación de producción. Utiliza su denominación completa al guardar una copia.
| Archivo | Uso documental | Qué debes conservar al guardarlo |
|---|---|---|
| Hoja PDF de Leafwrit | Organización propia de aplicaciones | Explotación y referencias de los partes |
| Modelo V9 de Andalucía | Cuaderno publicado por la Junta | Versión y procedencia oficial |
| Modelo de Extremadura | Explotación y trazabilidad agraria | Título, secciones utilizadas y fuente |
| Hoja Excel propia | Preparación de filas y revisión | Encabezados, unidades y copia de origen |
La tabla diferencia el material propio del portal y los documentos administrativos enlazados. Para la hoja editable, continúa en cuaderno de campo Excel.
Cuaderno de explotación de Navarra y de la Región de Murcia
El cuaderno de explotación de Navarra registra los tratamientos fitosanitarios en el ámbito agrario según el Real Decreto 1311/2012 y la Orden APA/326/2007. Las personas titulares de explotaciones agrarias lo cumplimentan y lo mantienen actualizado, en papel o en soporte informático. El modelo del Gobierno de Navarra es un PDF con la identificación de las parcelas, el registro de tratamientos y un registro del uso de semilla tratada.
El cuaderno y sus documentos de respaldo se conservan al menos tres años desde el final de cada campaña: facturas de compra de los productos, contratos con las empresas que hicieron los tratamientos y certificados de inspección de los equipos de aplicación. Ante un incumplimiento se aplica la Ley Foral de Sanidad Vegetal.
La Región de Murcia (CARM) publica el cuaderno de explotación en su web, en dos documentos PDF. El anexo III del Real Decreto 1311/2012 pide anotar, entre otros datos, el producto aplicado con su nombre comercial y su número de registro. En las zonas del Mar Menor, anota en el cuaderno los kilos de producción de cada recolección.
Descargar y comprobar el documento
Guarda el archivo con un nombre que identifique explotación y campaña. Conserva una copia limpia del modelo y otra de trabajo. Antes de cumplimentar, abre la copia guardada y comprueba que reconoces portada, encabezados y apartados necesarios. Mantén el enlace de procedencia junto al archivo para localizar la versión utilizada.
El modelo V9 distingue datos generales de la explotación, identificación de las personas intervinientes y equipos. También separa parcelas y actuaciones. Esa estructura permite reunir información estable antes de pasar al detalle de cada tratamiento.
Si recibes un PDF ya empezado por otra persona, identifica quién aportó la información y qué partes revisó. Conserva los anexos con sus nombres originales y prepara un índice para localizar cada uno. Cuando haya varias versiones, señala cuál se utiliza para continuar y qué antecedentes deben mantenerse en el archivo.
Preparar los datos de explotación
La parte I.A del anexo III del Real Decreto 1311/2012 recoge información general, personal y equipos, identificación de parcelas y otros datos del cuaderno agrario. El modelo andaluz desarrolla hojas diferenciadas para esos elementos.
Antes de escribir aplicaciones, reúne la relación de fincas y la correspondencia entre sus nombres habituales y referencias territoriales. Prepara el directorio de personas y maquinaria con las denominaciones que después utilizarás en los partes. Si una empresa presta el servicio, conserva su identidad con la documentación del encargo.
En la hoja de parcelas de V9 aparecen provincia y municipio, agregado, zona, polígono, parcela, recinto, uso SIGPAC y superficies. Conserva la denominación de cada campo cuando transcribas un dato desde otro documento. Una cifra aislada pierde su significado si desaparece el encabezado.
Para revisar la identificación territorial, compara una finca conocida con sus antecedentes. Pide a otra persona que la localice desde la hoja. Si necesita una explicación oral, desarrolla la abreviatura o añade al índice la correspondencia que utilizáis en campo. Mantén esa ayuda organizativa separada de las casillas del modelo oficial.
Completar el contenido del registro desde 2026
Para aplicaciones desde el 1 de enero de 2026, completa también el contenido del Reglamento (UE) 2023/564: dosis por unidad, localización y dimensiones o cantidad tratada; cultivo con referencia OEPP/EPPO cuando proceda, fase BBCH cuando sea pertinente y hora de inicio en tratamientos de superficies cuando resulte relevante. Registra cada uso sin demora indebida. La prórroga del traslado electrónico no aplaza esos datos; la guía de cumplimentación detalla las diferencias por tipo de uso.
La fila de tratamientos, paso a paso
El anexo III nacional distingue fecha, parcela o lugar tratado, plaga, aplicador y asesor cuando corresponda, especie y variedad, superficie o volumen, producto por nombre y registro, equipo, cantidad, eficacia y observaciones. Incluye tratamientos propios y contratados.
Como recorrido de transcripción, empieza por identificar la intervención y su lugar. Después relaciona cultivo y problema fitosanitario, y continúa con las personas y el equipo. Copia el nombre comercial completo y su número de registro. Termina contrastando la dimensión tratada y la cantidad de producto desde los documentos del trabajo.
El apartado 3.1 del PDF V9 incluye dosis en kg/ha o l/ha; no debe confundirse con el total de producto en kg o litros que exige el anexo III nacional. Las personas y los equipos se relacionan también en otros apartados del modelo. Localiza los encabezados antes de escribir y comprueba cómo se relacionan con los listados de personas, equipos y parcelas. Mantén consistentes las referencias internas para que la fila pueda leerse sin reconstruir el directorio.
Ejemplo didáctico de una fila
Ejemplo inventado de organización, sin producto real ni recomendación de aplicación. Una cuadrilla entrega un parte de una intervención en «Parcela del camino». La persona que prepara el PDF reúne el documento, localiza la finca en el directorio y busca las referencias de operario y equipo. Este ejemplo describe el recorrido de revisión; no contiene cantidades utilizables como dosis.
| Paso del ejemplo | Documento de partida | Resultado de la revisión |
|---|---|---|
| Reconocer el lugar | Ficha territorial | Correspondencia del nombre habitual |
| Identificar el producto | Envase y documento del preparado | Nombre y registro completos |
| Reconocer a quien aplicó | Parte del servicio | Persona identificada |
| Revisar la cantidad | Parte firmado o aclarado | Magnitud y unidad reconocibles |
| Seguir el resultado | Observación posterior | Nota relacionada con la intervención |
La estructura del ejemplo toma como referencia los grupos de datos del anexo III. Las denominaciones del caso son ficticias y no representan un asiento realizado.
Para un recorrido más detallado, utiliza cuaderno de campo: ejemplo de cumplimentación. Mantén los antecedentes de la aplicación real que vayas a documentar y resuelve los datos incompletos con quien los aportó.
Nombre comercial, registro y cantidad
La casilla de producto del registro agrario pide nombre comercial y número de registro. La cantidad aplicada se trata separadamente: el anexo III distingue producto utilizado de superficie o volumen tratados.
Copia la identificación desde el documento del envase y contrástala en el registro MAPA. Si el parte emplea un nombre abreviado, conserva la equivalencia con la denominación completa. Evita utilizar una referencia del aplicador en la columna del producto; esta guía de números explica la diferencia.
En la preparación del PDF, mantén visibles las unidades de cada encabezado. Comprueba qué representa la cifra antes de transcribirla. Si el parte solo dice «cantidad», pide aclarar si se refiere al producto, a la mezcla o a otra magnitud. Conserva la respuesta con el antecedente para que otra persona pueda revisar la decisión.
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Imprimir sin perder la información
Antes de usar la copia impresa, revisa una página con referencias largas y otra con una fila completa. Comprueba que las columnas se leen y que la relación con parcelas y personas conserva su contexto. Mantén el título de explotación y campaña en la organización de las hojas que vayas a compartir.
Si un documento reúne secciones diferentes, prepara una portada o índice propio que remita a cada apartado utilizado. Conserva la paginación original y distingue los anexos añadidos por ti. Para una entrega al gestor, comprueba que la copia incluye los documentos citados y que los archivos se abren desde la carpeta de destino.
No utilices una impresión revisada como único antecedente si el parte original contiene información adicional. Relaciona ambas piezas. Cuando corrijas una transcripción, conserva la explicación del cambio y la referencia del documento que lo sustenta en tu archivo de trabajo.
PDF y registro electrónico no son equivalentes
El Reglamento de Ejecución 2023/564 establece conservación electrónica en un formato legible por máquina. Su artículo 2 remite a la definición de la Directiva 2019/1024. La exigencia se refiere a la estructura y al tratamiento de la información.
Por eso, una copia preparada para lectura o impresión no demuestra que los datos hayan llegado al cuaderno autonómico. Si vas a trabajar con CUE, utiliza el servicio de tu comunidad y su procedimiento. La guía de acceso SIEX sitúa los accesos oficiales y los distingue de la organización de partes.
Conserva el PDF como pieza del expediente y acuerda con quien cumplimenta qué información estructurada necesita. Antes de una entrega masiva, prepara una muestra y comprueba que reconoce producto, lugar, cantidades y personas. Mantén la relación entre la copia visual y los datos de origen.
Qué ocurre durante 2026 y desde 2027
El artículo 16.1 del Real Decreto 1311/2012 permite a operadores profesionales agrarios mantener el registro de tratamientos en papel hasta el 31 de diciembre de 2026. Esa redacción procede de la modificación del Real Decreto 1039/2025. La Junta de Andalucía sitúa el registro electrónico de tratamientos desde el 1 de enero de 2027.
La modificación europea 2025/2203 permitió a los Estados miembros exceptuar de conversión electrónica los registros de usos anteriores a 2027. Para España, el plazo agrario citado se contrasta con la norma nacional posterior.
El artículo 9 del Real Decreto 1054/2022 mantiene la voluntariedad electrónica general salvo disposición sectorial. Consulta la guía de obligatoriedad para distinguir el soporte de los tratamientos del resto de actividades del CUE.
Justificantes que acompañan a las hojas
El artículo 16.3 contempla junto al registro la documentación de asesoramiento, certificados de inspección, contratos, facturas, demás justificantes y análisis de residuos cuando existan. Establece un mínimo de conservación de tres años desde su emisión.
Prepara un índice con título, fecha y procedencia del documento. Relaciona cada parte con su anotación y conserva los archivos originales. Si una factura agrupa servicios de varias fincas, añade una correspondencia que permita localizar las intervenciones. Mantén separada la representación administrativa de la documentación del trabajo ejecutado.
Para organizar una revisión, sigue la carpeta de inspección. Utiliza el PDF para presentar una lectura ordenada y conserva los antecedentes que explican los datos. Una carpeta clara permite localizar una aplicación desde parcela, fecha y producto.
Del PDF al diario propio
Mantén reconocibles el parte, la aplicación y sus justificantes. Los modelos oficiales permanecen en sus páginas administrativas y la presentación se realiza por el recorrido correspondiente.
Si prefieres trabajar primero con filas editables, descarga la plantilla Excel. Si necesitas entrar al cuaderno público, elige tu comunidad en SIEX acceso. Conserva siempre la diferencia entre preparar un documento, revisar sus datos y completar una gestión administrativa.
Leer las notas del modelo antes de copiar referencias
El PDF V9 separa el número de orden de personas o empresas, la inscripción ROPO o carné y el tipo de capacitación. La relación de maquinaria incluye descripción, inscripción ROMA, fecha de adquisición y última inspección. Sus notas piden identificar tipo de equipo, marca y modelo.
Esa distribución ayuda a preparar directorios estables antes de rellenar actuaciones. Conserva la referencia de cada persona y del equipo que corresponda al trabajo. Si el aplicador utiliza un nombre informal de máquina, desarrolla su identificación con el responsable del inventario antes de anotarla. Guarda la aclaración para reutilizar una denominación consistente en los siguientes partes.
El modelo diferencia también asesor, agrupación o entidad de asesoramiento e incluye casillas relacionadas con el sistema de gestión de plagas de la explotación. Las notas desarrollan abreviaturas de agricultura ecológica, producción integrada, certificación privada y otros supuestos. Copia el dato que corresponda desde la documentación de la explotación, conservando su fundamento.
Superficies y caracterización medioambiental
La hoja V9 de identificación de parcelas diferencia superficie SIGPAC y cultivada, especie y variedad, secano o regadío y cultivo al aire libre o protegido. En la identificación medioambiental aparecen puntos de captación de agua para consumo humano, distancia, coordenadas y denominación, además de la afección de zonas específicas.
Mantén esas magnitudes y referencias en columnas distintas. Una superficie territorial y la dimensión tratada de una intervención describen objetos diferentes. Al revisar la copia, comprueba que los títulos acompañan a los números y que las referencias largas se conservan completas. Si imprimes un anexo, mantén una relación con la ficha de parcela a la que pertenece.
Para recopilar los antecedentes, reúne cartografía utilizada, identificación del recinto y documentación del cultivo. Diferencia el dato obtenido de una ficha administrativa de la observación realizada por el equipo de campo. La copia del cuaderno debe permitir reconocer de dónde procede la información que se transcribió.
Objetos de tratamiento en el modelo extremeño
El documento de Extremadura organiza por separado aplicaciones en parcela, tratamientos en semillas, plantones y cosechas y tratamientos en locales y medios de transporte. También diferencia cosecha o partida comercializada y hojas de trazabilidad.
Antes de cumplimentar, describe el objeto real de la operación. Una aplicación sobre vegetación de una finca se documenta con un contexto diferente de un trabajo sobre producto cosechado o dentro de una instalación. Conserva la identidad del lugar, material o partida que figure en el parte y localiza la ficha pertinente en el índice.
Para una entrega que incluya distintos tipos de trabajo, prepara una relación de fichas utilizadas. Mantén sus títulos completos y añade la referencia del parte que respalda cada una. Si un justificante comercial reúne varias operaciones, conserva una correspondencia con el detalle del archivo para que la revisión pueda seguir cada intervención.
Sustancia activa y nombre comercial en el PDF
Las instrucciones extremeñas distinguen nombre comercial, sustancia activa y número de registro. Explican que la sustancia aparece dentro de la composición de la etiqueta. El nombre de la marca y la composición no deben intercambiarse al transcribir los encabezados.
Prepara una ficha del producto con el documento del envase y su referencia registral. Si hay distintos preparados con nombres parecidos, conserva la presentación exacta que utilizaste. La identificación completa permite formular una pregunta al proveedor o al responsable técnico sin depender de un apodo utilizado en la cuadrilla.
Al compartir una fotografía, incluye el bloque de identificación y conserva la documentación completa. Una imagen recortada de una cifra no permite reconocer su significado. Relaciona el archivo con el producto del parte y con la intervención a la que pertenece para que otra persona pueda contrastarlo.
Entregar una copia comprensible al responsable
Como propuesta de revisión documental, prepara un índice por secciones: identificación, personas, maquinaria, parcelas, actuaciones y justificantes. Mantén el orden del modelo oficial cuando utilices uno y diferencia tus anexos auxiliares. Escribe los títulos con suficiente precisión para localizar el documento sin abrir muchos archivos similares.
Comprueba la legibilidad de referencias catastrales, nombres comerciales y encabezados en una impresión de muestra. Conserva el contexto de cada página, incluidos explotación, campaña y relación con la hoja anterior. Si entregas copias digitales e impresas, identifica qué versión corresponde al conjunto revisado.
La forma del archivo no sustituye el contenido documental. Utiliza la copia para facilitar la lectura y conserva los partes y datos que respaldan la información. Cuando debas continuar en un CUE autonómico, acuerda con el responsable qué referencias y estructura necesita para completar el recorrido de cumplimentación.