Når afdriftsreducerende udstyr bruges til at reducere et afstandskrav, kræves supplerende dokumentation for den enkelte relevante behandling. Den hører sammen med sprøjtejournalens oplysninger, men følger sit eget regelsæt. Kontrolinstruksen skelner mellem selve behandlingsjournalen og dokumentation for det anvendte udstyr. [2]
Denne vejledning gennemgår dokumentationsopgaven: hvilken udbringning bilaget vedrører, hvilket udstyr der faktisk blev brugt, og hvordan etikettens afstand og den anvendte afstand beskrives. Den beregner ingen tilladt afstand for et bestemt produkt eller en bestemt lokalitet.
Åbn det supplerende officielle skema
Miljøstyrelsens bilag 3 til dokumentation for afdriftsreducerende udstyr har separate dele for horisontale bomsprøjter og tågesprøjter. Skemaet oplyser, at dokumentationen skal følge journaldata for samme udbringning, og at oplysningerne opbevares i tre år. [1]
Vælg den del, der svarer til den faktisk anvendte sprøjte. En blanket med de forkerte tekniske overskrifter kan ikke uden videre beskrive arbejdet. Bevar den udfyldte fil sammen med en forståelig henvisning fra den almindelige behandling.
Hvis kontoret modtager en udskrift uden mark- eller opgavereference, så få sammenhængen afklaret hos den udførende person. Et datooverlap alene kan være utilstrækkeligt i jeres egen organisering, når flere kunder eller marker behandles samme dag.
Identificer produkt og udbringning
Skemaet efterspørger dato, produkt og sprøjtefører. Kontrolinstruksen kræver oplysninger for hver behandling, hvor den reducerede afstand udnyttes. Bruger man myndighedens skema, beskriver instruksen mulighed for ét skema pr. dag med flere marknumre, når alle krævede afdriftsoplysninger er anført. [1][2]
Sammenhold derfor produktet med den tilhørende journalrække. Læs behandlingsdato, sted og den faktisk udførte anvendelse samlet. Hvis flere marknumre står på samme bilag, skal din interne aflevering gøre det let at se, at de tekniske oplysninger beskriver de relevante behandlinger.
Navngiv filen forståeligt, og placer dens henvisning i din egen sæsonoversigt. Denne praktiske sammenkædning gør det muligt at finde dokumentationen fra både journalen og kundens arbejdsrapport uden at læse alle dagens filer.
Procentklasse, fabrikat og teknik er forskellige oplysninger
Den officielle blanket har felter for afdriftsreduktion i procent, dysefabrikat og dyse eller teknik. De anførte klasser i skemaet er 50, 75 eller 90 procent. Kontrolinstruksen efterspørger tilsvarende oplysninger samt det højeste anvendte tryk. [1][2]
En procentangivelse beskriver altså ikke alene, hvilken dyse der var monteret. Fabrikat og teknik skal kunne genkendes ved den efterfølgende kontrol. Brug en læselig betegnelse i overdragelsen frem for en intern farveforkortelse, som kun én medarbejder forstår. [2]
| Oplysning | Hvad skal forklares i bilaget? |
|---|---|
| Procentklasse | Den dokumenterede afdriftsreduktion |
| Dysefabrikat | Producentens identitet |
| Dyse eller teknik | Den faktisk anvendte tekniske betegnelse |
| Højeste tryk | Maksimalt tryk anvendt under den aktuelle sprøjtning |
| Sprøjtefører | Personen, som udførte udbringningen |
Tabellen følger de officielle felter. Den er en læsehjælp til dokumentationen og ingen klassifikation af en bestemt dysemodel. [1][2]
Registrer højeste anvendte tryk
Bilag 3 beder om det højeste tryk, der er anvendt i forbindelse med sprøjtningen. Feltet beskriver dermed den aktuelle udbringning. Det er også en af de konkrete tekniske oplysninger, som kontrolinstruksen kræver. [1][2]
Få oplysningen fra den person, som udførte arbejdet. Hvis rapporten blot nævner et standardtryk, bør I afklare, om det også beskriver den aktuelle anvendelse. Gem præciseringen ved bilaget i stedet for at overskrive et uklart tal uden forklaring.
I jeres interne udstyrsliste kan den tekniske betegnelse og eventuelle arbejdsnoter være nyttige. Hold dog oversigten over maskinen adskilt fra dokumentationen for de konkrete behandlinger, så en standardindstilling ikke ubemærket bliver gentaget som faktisk observation.
Bomsprøjtens bekræftelser
Den officielle bomsprøjtedel beder om bekræftelse af den angivne teknik i mindst 20 meters bredde, maksimal kørehastighed 8 km/t, maksimal bomhøjde 50 cm fra jord eller afgrøde med de beskrevne særlige vilkår samt egnede vejrforhold. Disse udsagn står som betingelser i blankettens egen bekræftelse. [1]
Læs hele bekræftelsen sammen med den tekniske dokumentation, som gælder for den anvendte løsning. Udfyld den ud fra arbejdet og de relevante betingelser. En generel markering for hele sæsonen fortæller ikke i sig selv, hvad der skete ved en bestemt udbringning. [1][2]
Ved kontorets gennemgang kan I samle ubesvarede spørgsmål om kørehastighed, bomhøjde eller teknik i én besked til føreren. Bevar svaret sammen med den relevante behandlingsreference, så en senere kollega kan forstå, hvad bekræftelsen bygger på.
Tågesprøjten har sin egen tekniske del
Tågesprøjtedelen kræver bekræftelse af egnede vejrforhold og indeholder felter om sprøjtetype og luftassistance. Skemaet skelner mellem sprøjter med og uden aksialblæser og spørger til slukket eller reduceret luftassistance mod forageren. [1]
Den efterspørger også højeste anvendte tryk og klassificeret sprøjtefabrikat. Brug derfor den del af blanketten, som beskriver udstyret, frem for alene at genbruge bomsprøjtens bekræftelser i en frugtplantage. [1]
Sammenhold oplysningen med den aktuelle afdeling i plantagen og det journalførte produkt. Hold de tekniske navne læselige i kundekopien. Hvis samme maskine optræder med forskellige opsætninger, så gør forskellen forståelig i jeres egne bilagshenvisninger.
Etikettens afstand og faktisk afstand står hver for sig
Bilag 3 har særskilte felter for etikettens afstandskrav og den anvendte afstand ved den aktuelle udbringning. Felterne omfatter vandløb og søer, § 3-naturområder og andre områder. Denne opdeling findes i begge sprøjtedele. [1]
Skriv derfor begge oplysninger med deres rigtige betydning. Den oprindelige etiketafstand beskriver udgangspunktet; den anvendte afstand beskriver arbejdet. Dokumentationen skal vise den relevante sammenhæng uden at gøre en vilkårlig reduktionsprocent til en generel tilladelse. [1][2]
En praktisk gennemgang kan tage udgangspunkt i stedbeskrivelsen: Hvilket beskyttet område vedrører feltet? Hvilken behandling og hvilken udstyrsdokumentation er knyttet til det? Afklar en tom eller tvetydig afstandsangivelse, før bilaget lægges i sæsonmappen.
Kontrollen omfatter også udstyret
Instruksen beskriver, at der tages billeder af de anviste dyser, så de kan sammenholdes med Miljøstyrelsens vejledning. Dysernes fabrikat og type skal noteres, og sprøjten undersøges i forbindelse med de oplyste anvendelser. [2]
Hvis det relevante udstyr ikke findes på sprøjten, skal virksomheden kunne dokumentere, at det var tilgængeligt på sprøjtetidspunktet. Instruksen nævner en indkøbsfaktura som et muligt dokument i denne sammenhæng. Det er dokumentation om tilgængelighed, som indgår i kontrolsagen. [2]
Organiser eventuelle udstyrsnoter, fotografier og indkøbsdokumenter med forståelige betegnelser. Brug ikke et fotografi som erstatning for den faktiske behandlingsrække eller de øvrige tekniske oplysninger. Det kan være en del af jeres forklaring, mens bilagets felter stadig beskriver den aktuelle udbringning.
Afdriftsbilag og almindelig journal holdes forbundet
Decembervejledningen siger, at registreringen om afdriftsreducerende teknik kan stå i sprøjtejournalen eller et andet sted, og at den skal kunne fremvises ved fysisk kontrol. Kontrolinstruksen skelner samtidig mellem overtrædelser på dokumentation og manglende brug af påkrævet udstyr. [3][2]
Brug en fast henvisning i din egen arkivering: dato, sted og opgave kan forbinde dokumenterne. Hvis maskinstationen har udført arbejdet, så medtag den relevante forbindelse i kundeleveringen. Maskinstationsguiden forklarer den almindelige journaloverdragelse.
Kontroller til sidst, at arealet i journalen stadig beskriver den behandlede del efter hensyn til ubehandlede afstandsarealer. Den almindelige vejledning kræver, at ubehandlede elementer trækkes fra den behandlede størrelse. [3]
Se udfyldningsguiden for grundrækkerne, skemaoversigten for de øvrige blanketter og kontrolguiden for den samlede udlevering. Afprøv genfinding med en kollega: vælg én behandling, find dens bilag, og læs teknikken og afstandene uden ekstra mundtlig forklaring.
Forstå ordene i udstyrsvejledningen
Miljøstyrelsens tekniske vejledning definerer afdrift som luftbåren spredning, der giver utilsigtet afsætning uden for det område, som ønskes behandlet. Afdriftsreducerende udstyr kan være dyser, luftassistance eller anden indretning af udbringningsudstyret sammen med de relevante indstillinger. [5]
Klasserne beskriver reduktion i forhold til afdrift fra standardudstyr. Den tekniske betegnelse omfatter således mere end et løst procenttal. Gem den del af jeres udstyrsunderlag, som forklarer den anvendte konfiguration, og forbind den med oplysningerne om det aktuelle arbejde. [5]
Vejledningen skelner mellem horisontale bomsprøjter, som hovedsagelig retter udbringningen nedad, og luftassisterede sprøjter til buske og træer, hvor udbringningen hovedsagelig sker sidelæns eller opad. Denne forskel forklarer, hvorfor de supplerende blanketter har forskellig teknisk opbygning. [5]
Afstand måles fra bestemte referencepunkter
Den tekniske vejledning beskriver for horisontale bomsprøjter en reference ved den yderste dyse eller forstøver plus en halv dyseafstand til brinkkanten. For tågesprøjter med sprøjteretning ind mod den yderste række beskrives afstanden fra sprøjtens centrum til brinkkanten. [5]
Brinkkanten forklares også. Hvor der ikke er en identificerbar terrænovergang, beskriver vejledningen overgangen mellem vand- og sumpplanter og egentlige landplanter som øverste kant. Brug den konkrete beskrivelse til at forstå det afstandsfelt, der dokumenteres. [5]
Det er derfor værdifuldt i jeres egen arbejdsnote at navngive det relevante vandområde eller naturareal. En generel stedbeskrivelse som markens kant fortæller ikke nødvendigvis modtageren, hvilken afstandsreference der blev anvendt. Gem afklaringen sammen med bilaget, hvis beskrivelsen krævede en opfølgning.
Tabellerne er opdelt efter sprøjte- og afgrødetype
Vejledningens reduktionstabeller skelner mellem almindelige markafgrøder, grøntsager og prydplanter samt træer og frugtbuske. Der findes særskilte tabeller til vandmiljø og § 3-naturområder. Den første kolonne viser etiketafstand, og reducerede afstande er afrundet til næste hele meter. [5]
Hold derfor tabellens kategori sammen med din egen tekniske dokumentation. Vælg ikke en afstandskolonne alene ud fra et kendt produktnavn. En behandling i frugttræer skal læses i den relevante sprøjte- og kultursammenhæng, og bilagets to afstandsfelter skal fortsat beskrive henholdsvis krav og aktuel udbringning. [1][5]
Denne side gengiver ingen selvstændig produktberegning. Dokumentationsopgaven er at bevare den faktiske etiketoplysning, den relevante teknik og den afstand, som blev anvendt. Den konkrete tilladte udbringning følger de anvendelsesbetingelser og det tekniske grundlag, som vejledningen henviser til. [5]
Højeste anvendte tryk og listens trykgrænser
I den tekniske vejledning beskriver listens maksimale tryk det højeste tryk, hvor testen har vist den anførte afdriftsreduktion. Det laveste tryk er knyttet til testens jævnt fordelte dækning. Selve bilaget beder om det højeste tryk under den aktuelle behandling. [5][1]
De størrelser har forskellige roller i jeres dokumentation. Den tekniske oversigt beskriver betingelserne; behandlingsbilaget beskriver brugen. Sammenhold dem, når en afklaring indhentes, og bevar betegnelsen for den relevante dyse eller teknik ved begge oplysninger.
Ved en sæsonafslutning kan en medarbejder samle bilag med manglende tekniske betegnelser og sende én præcis forespørgsel til den udførende person. Beskriv dato, lokation og det uklare felt. Bevar den afklarende meddelelse sammen med opgaven, så de færdige oplysninger kan forstås uden en ny telefonisk rekonstruktion.
Angiv den relevante natur- eller vandkategori
Vejledningens definition af vandmiljø omfatter overfladevand som vandløb, søer, overgangsvand, kystvande og kunstige vandområder. § 3-natur beskrives med eksempler som enge, overdrev, strandenge og heder. Den behandlede lokalitet og det beskyttede områdes kategori er forskellige oplysninger. [5]
Hvis jeres arbejdsnotat alene bruger et stednavn, kan en supplerende forklaring gøre bilaget lettere at læse: hvilken sø, hvilken vandløbsstrækning eller hvilken naturafgrænsning vedrører afstanden? Gem betegnelsen sammen med den relevante opgave. Denne organisatoriske præcisering gør en senere genfinding mulig uden at omdanne stednavnet til et selvstændigt afstandskrav.
Ved levering mellem udfører og kontor kan en kort dokumentfortegnelse nævne udstyrshenvisning, bilagsversion og eventuel afklarende korrespondance. Lad den modtagende medarbejder kontrollere, at de navngivne bilag følger med. Ret en ufuldstændig henvisning i fortegnelsen, inden oplysningerne samles med resten af sæsonen.