Miljøstyrelsen stiller både en Excel-skabelon og en Word-skabelon til sprøjtejournal til rådighed. Excel er den strukturerede mulighed for elektronisk føring. Word kan bruges til et papirbaseret arbejdsgrundlag, men opfylder ikke alene kravet om en maskinlæsbar digital journal. [1][2]
Begynd med at vælge anvendelsestype. En markbehandling, en tunnelafdeling, et bejdseanlæg og en kommunal plads kræver forskellige beskrivelser af sted og behandlet størrelse. Den rigtige blanket skal kunne rumme den udførte opgave uden at ændre betydningen af oplysningerne. [1]
Åbn de officielle blanketter
- Excel-skabelon, december 2025, med afdriftsreduktion. [4]
- Word-skabelon til sprøjtejournal, december 2025. [5]
- Supplerende PDF-skema til dokumentation for afdriftsreducerende udstyr. [6]
Den sidste fil dokumenterer de særlige oplysninger om afdriftsreduktion og følger journaldata for samme udbringning. Den erstatter ikke den almindelige behandlingsregistrering. [6]
Gem en tom original særskilt fra virksomhedens udfyldte journal. Navngiv arbejdskopien med en forståelig periode- og virksomhedsbetegnelse. Hvis flere kolleger udfylder filen, så aftal hvem der samler den færdige version, før du opretter parallelle kopier.
Find det rette branchebilag
Miljøstyrelsens vejledning indeholder elleve branchebilag. De omfatter både jordbrugsvirksomheder og andre professionelle brugere. Tabellen hjælper med at placere arbejdet i den relevante del af vejledningen. [1]
| Din opgave | Branchebilag |
|---|---|
| Almindelige landbrugsafgrøder, frilandsgrøntsager, frilandsjordbær, æbler og vindruer | Bilag 1 |
| Øvrig frugt og bær | Bilag 2 |
| Skov, juletræer og pyntegrønt | Bilag 3 |
| Planteskoler og de øvrige væksthuskulturer | Bilag 4 |
| Tomat, jordbær, kål og løg i væksthus eller tunnel | Bilag 5 |
| Jordbrugere under 10 ha og gartnerier under omsætningsgrænsen | Bilag 6 |
| Anlægsgartnere og offentlige institutioner | Bilag 7 |
| Indendørsbeplantning, baneselskaber, bejdsning og lagre | Bilag 8–11 efter anvendelse |
Branchevalget styrer blandt andet, om hele markens eller væksthusets areal skal med. Små virksomheder efter bilag 6 kan anføre den samlede størrelse frivilligt, mens det behandlede areal fortsat skal fremgå. [1]
Klargør identifikation før de første rækker
CVR-nummeret forbinder journalen med den virksomhed, hvor der anvendes pesticider. Ved behandling udført af en anden virksomhed skal udførerens CVR også fremgå efter reglen, som gælder fra 1. august 2026. Bekendtgørelsen skelner mellem de to virksomhedsidentiteter. [3]
Opret din egen korte fortegnelse over marker, huse eller andre arbejdssteder. På arealer, der kan identificeres gennem Fællesskema, bruges virksomhedens mark-id eller marknummer. Ellers tillader bekendtgørelsen blandt andet eget areal-id, væksthusnummer, silonummer, matrikelnummer, adresse eller vejstrækning. [3]
Skriv de samme betegnelser på arbejdssedler og i skemaet. Hvis et internt navn ændres, kan en forklarende notits i din stedfortegnelse bevare forbindelsen til tidligere poster. Undgå at overskrive en gammel sæsons stednavne blot for at få dem til at ligne årets nye oversigt.
Læs arealkolonnerne som forskellige oplysninger
Det behandlede areal er den størrelse, som faktisk blev behandlet. Hele markens areal er en anden oplysning og kræves for de kategorier, som bekendtgørelsen angiver. Vejledningens bilag 1 fremhæver, at ubehandlede bræmmer, afstandsarealer og andre ubehandlede elementer trækkes fra det behandlede areal. [1][3]
Hektar angives med mindst to decimaler. Miljøstyrelsen forklarer, at 10,1 ha læses som 10,10 ha, og at manglende decimaler behandles som nuller. Ved kvadratmeter er der ikke samme krav om decimaler. [1]
Skemaets overskrift skal gøre klart, hvilken størrelse et tal beskriver. En intern arealliste kan med fordel indeholde både den samlede enhed og oplysninger om faktisk behandlet del. Brug udfyldningsguiden til en konkret gennemgang af en behandlingsrække.
Produkt, registreringsnummer og kultur
Journalen skal identificere det anvendte pesticid med produktnavn og registreringsnummer. Afgrøde, kultur eller overflade beskrives i overensstemmelse med etikettens anvendelse eller den officielle afgrødeliste. Mere specifikke kulturnavne kan bruges, når de fortsat stemmer med etiketten. [1]
Miljøstyrelsens liste indeholder EPPO-koder til harmonisering af databaser. Vejledningen siger samtidig, at selve koden ikke skal anføres i den førte journal, fordi listen er stillet til rådighed. Det giver dig mulighed for at arbejde med forståelige kulturnavne uden at opfinde kodeværdier. [1]
Ved en overført kunderapport skal hvert produkt kunne genkendes. Saml derfor ikke flere pesticider under et privat blandingsnavn i din egen klargøring. Afklar utydelige produktbetegnelser, inden de indgår i en sæsonopsummering.
Dosis skal beholde sin enhed og præcision
Vejledningen beskriver betydende decimaler gennem eksemplet 11 gram og 0,011 kg. De udtrykker samme mængde, men kilogramangivelsen kræver tre decimaler for at bevare værdien. Der kræves ikke overflødige decimaler for en dosis på eksempelvis 2 kg. [1]
Når du klargør regnearket, skal enheden stå, så den også forstås ved udskrift eller overdragelse. Produktdosis pr. hektar, samlet produktforbrug og vandmængde beskriver forskellige størrelser. Den officielle journalføring bruger anvendt dosis pr. relevant behandlet enhed; SJI bruger de relevante samlede forbrug. [1]
Prøv import eller kopiering med et selvvalgt, tydeligt markeret øvetal, før du overfører en hel sæson. Sammenlign indtastet værdi, vist værdi og eventuelt eksporteret værdi. Lad en kollega læse tallet højt med både tæller og nævner, så en manglende enhed opdages i arbejdsgangen.
Betingede felter: vækststadium og klokkeslæt
BBCH-oplysningen kræves, hvor etiketten eller brugsanvisningen begrænser det udviklingsstadium, der må behandles. Starttidspunktet angives ved relevante tidsrestriktioner, herunder den beskrevne anvendelse af bifarlige midler i blomstrende afgrøder. [1]
Det betyder, at klargøringen bør omfatte en læsning af de anvendelsesbetingelser, der gælder for det konkrete produkt og den konkrete kultur. Et tomt felt kan ikke vurderes alene ud fra kolonneoverskriften; vurderingen afhænger af anvendelsen. Hold derfor betingelsen sammen med den række, hvor den er relevant. [1]
Få den udførende person til at forklare en uklar vækststadieangivelse, før du omskriver den. Brug din rettelsesnotits til at beskrive, hvilken oplysning der blev præciseret. Opbevar oprindelig meddelelse og afklaring sammen, hvis du anvender dette som intern dokumentationsmetode.
Papir, Word og det senere elektroniske mål
Et papirskema kan indgå i den løbende føring under overgangsordningen. For jordbrugsvirksomheder gælder første komplette elektroniske journal for 2026/27 med frist 31. januar 2028. Derefter følger de nærmere perioder og senere 30-dageskrav. [1]
Brug derfor en arbejdsgang med et defineret mål for papirnotaterne. Hvis du skriver dem i Word for læselighed, er næste trin stadig den strukturerede elektroniske journal. Den officielle FAQ udelukker Word alene som maskinlæsbart format. [2]
En PDF-kopi kan bruges i din egen udleveringsrutine som læseversion. Sørg organisatorisk for, at den strukturerede journal og dens værdier også kan findes. Brug ikke filendelsen alene som kontrol af, om oplysningerne opfylder kravet i definitionen af elektronisk format. [3]
Gennemgå den færdige arbejdskopi
Læs filen fra en modtagers synsvinkel. Kan virksomheden identificeres på hver udleveret samling? Står enhederne sammen med tallene? Kan en lang produktbetegnelse læses? Er en delbehandling tydeligt knyttet til det rigtige sted? Denne gennemgang er en praktisk kvalitetskontrol af din kopi.
Afstem nye poster mod den oprindelige behandlingsnote. Undersøg en mark med flere behandlinger og et produkt, der forekommer flere steder. Hvis du deler filen med en rådgiver, så skriv hvilken planperiode og hvilket udvalg af opgaver, kopien dækker.
Gem supplerende dyseoplysninger ved samme udbringning. Bilag 3 kræver blandt andet produkt, dato, sprøjtefører, reduktionsklasse, dysefabrikat, teknik og højeste anvendte tryk, samt afstandsoplysninger og relevante bekræftelser. [6]
Når skemaet er klar, kan SJI-guiden bruges til årsopsummeringen. Ved kundeopgaver viser maskinstationsguiden, hvilke kopier der overdrages og opbevares. Vælg app-guiden, hvis du vil sammenligne den manuelle arbejdsgang med et digitalt journalsystem.
Når skemaet skal beskrive noget andet end en mark
Bilag 8 til vejledningen beskriver virksomheder, som plejer indendørsbeplantning. Den behandlede størrelse kan være antal planter i potter eller kummer eller et areal i kvadratmeter. Dosis beskrives med den mængdebetegnelse pr. potte eller kumme, som brugsanvisningen bruger. [1]
Bilag 10 om bejdsning registrerer derimod en behandlet varemængde i ton eller kilogram og dosis pr. varemængde. Bilag 11 om blandt andet lagre og siloer bruger efter situationen kubikmeter, ton vare eller areal. Disse forskelle skal bevares, når du vælger arbejdsark. [1]
Lav en kort enhedsordbog ved din egen skabelon. Skriv ud for hvert specialfelt, hvilken opgave det beskriver, og hvilken originaloplysning der bruges ved udfyldningen. En sådan ordbog er særligt nyttig, hvis en kontormedarbejder modtager rapporter fra forskellige typer sprøjtearbejde.
Overflade og lokalitet på offentlige arealer
Bilag 7 giver lokaliseringseksempler som havneanlæg, transformatorstation, plads, torv, park, boldbane og vejstrækning. Det behandlede emne beskriver overfladen, eksempelvis befæstet areal, fortov, græsplæne eller naturområde. Lokation og overfladetype er dermed forskellige oplysninger. [1]
Ved et vanskeligt opmåleligt behandlet areal beskriver vejledningen et skøn, eksempelvis ved pletvis behandling på fortove. Noter den oplyste størrelse med en forståelig arealhenvisning i jeres arbejdsunderlag, så den ikke forveksles med hele anlæggets størrelse. [1]
Hvis samme adresse omfatter flere arbejdssteder, kan et internt lokationsnavn gøre bestillingen lettere at genkende. Lad navnet følge arbejdsnotatet og den udfyldte blanket. Bevar den mere præcise beskrivelse, når en kort fakturatekst senere skal afstemmes mod journalen.
Aflevering mellem papirføreren og kontoret
Aftal en håndterbar rækkefølge i jeres egen administration: først sorteres arbejdsnotater efter dato og sted, derefter afklares utydelige enheder, og til sidst læses den indtastede post op mod originalen. Lad spørgsmål pege på en konkret række frem for at efterspørge et generelt bedre skema.
Gem en tom original, så en beskadiget arbejdskopi ikke bliver jeres eneste reference til feltoverskrifter. Når en kollega ændrer kolonnebredde eller rækkefølge, så kontroller den faktisk udleverede kopi. Lang tekst, linjeskift og gentagne overskrifter bør være forståelige for modtageren.
Opbevar også en kort forklaring til jeres interne forkortelser. En praktisk kontrol er at lade en ny medarbejder finde en bestemt anvendelse ud fra marknummer, dato og produkt. Noter, hvilke oplysninger vedkommende måtte spørge efter, og forbedr kun de uklare henvisninger.