Ved kontrol skal den fulde sprøjtejournal kunne fremvises og udleveres. Miljøstyrelsen fører tilsyn efter sprøjtejournalbekendtgørelsen, og Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø, SGAV, bistår med kontrollen. Grundlaget omfatter både journalens oplysninger og de registrerede anvendelser. [1][2][3]
Saml derfor en dokumentpakke, hvor behandlinger, perioder, kundeopgaver og supplerende bilag kan findes uden den oprindelige førers hukommelse. Denne guide følger kontrolinstruksen for 2026 og skelner mellem udlevering, indholdsmangler, anvendelsesforhold og bekendtgørelsens strafbestemmelser.
Hvad gennemgås i journalen?
Instruksen beskriver stikprøvekontrol af, om anvendte midler er lovlige, og om journalens oplysninger passer til produktets godkendte anvendelse. Den gennemgår også nødvendige vækststadier og starttidspunkter ved de relevante produkter og kulturer. [1]
Lokalisering, produktnavn, registreringsnummer, behandlingsdato, dosis og behandlet størrelse skal læses i sammenhæng. For de udpegede kategorier indgår også hele markens eller den identificerbare enheds størrelse. Virksomhedsidentifikation og ekstern udførers CVR hører til de danske supplerende oplysninger. [1][2]
Lav en indholdsfortegnelse med de relevante sæsoner og steder. Placer forklaringer til interne marknavne og kundehenvisninger sammen med oversigten. Når en post er svær at forstå, så få den udførende person til at afklare oplysningen frem for at ændre den alene ud fra et gæt.
En plan skal vise, at behandlingen faktisk blev udført
En sprøjteplan kan gøre det ud for journalen, hvis alle krævede oplysninger står i den. Kontrolinstruksen nævner, at udførelsen skal være tydeligt tilkendegivet med dato eller markering, og at relevante vækststadieoplysninger skal være tilføjet. [1]
Skeln derfor mellem anbefalet arbejde og den faktiske anvendelse. Hvis en plan ændredes under arbejdet, skal dit behandlingsunderlag forklare det, som skete. Et planlagt produkt eller areal kan ikke uden videre beskrive den udførte opgave.
I din interne gennemgang kan du bede en kollega udpege, hvilke linjer i en sæsonplan der er udført. Hvis svaret kræver en mundtlig forklaring fra planens forfatter, så forbedr den praktiske markering og sammenhæng mellem plan og journal.
Udlevering under kontrolbesøget
Decembervejledningen siger, at journalen udleveres straks under besøget eller fremskaffes via rådgiver samme dag eller hurtigst muligt herefter. Kontrolinstruksen beskriver mere detaljeret, hvordan den fulde journal fremsendes i bestemte situationer. [3][1]
| Situation i kontrolinstruksen | Beskrevet håndtering |
|---|---|
| Journalen findes på bedriften | Fremvisning for kontrolløren |
| Nabo eller maskinstation ligger inde med journalen | Indsendelse af journal eller kopi inden tre dage efter besøget |
| Appbruger kan ikke selv printe hele journalen | Kontakt rådgiver under besøget og få hele journalen sendt samme dag |
| Rådgiveren kan ikke kontaktes under besøget | Fremsendelse senest hverdagen efter kontrollen |
Tabellen er afgrænset til instruksens beskrevne tilfælde. Den er ikke en generel udsættelse af kravet om adgang til materialet. Instruksen omtaler desuden et udleveret dokument om supplerende materiale, som virksomheden skal sende. [1]
Udpeg en kontaktperson, der kan finde og sende materialet, også når den normale registreringsansvarlige er fraværende. Lav en kort praktisk anvisning med mappenavne, perioder og de relevante rådgiver- eller maskinstationskontakter.
Digital journal og fuldstændig fil
Hvis journalen ikke findes på papir, gennemgås ajourføringen i den digitale journal. Kan hele journalen ikke gennemgås under besøget, kan kontrolløren kræve den fulde journal fremsendt pr. mail på kontroldagen. [1]
Afprøv derfor et udtræk med flere marker, flere produkter og eventuelle kundeopgaver. Læs det modtagne dokument som en udenforstående: Er periodens afgrænsning synlig? Er enheder og feltoverskrifter bevaret? Mangler lange produktnavne eller afsluttende sider?
Kontrolinstruksen fastslår også, at en sent indkommen journal stadig gennemgås stikprøvevis for korrekt anvendelse, selv om selve forsinkelsen er en overtrædelse. Fuldstændig udlevering og rettidig udlevering er derfor forskellige dele af kontrollen. [1]
Maskinstationens behandlinger er en del af pakken
En kunde skal kunne fremskaffe journalen for entreprenørens eller maskinstationens arbejde. Maskinstationen fører og opbevarer samtidig sin egen dokumentation og overdrager relevante kopier til journalpligtige kunder. [3]
Ved kontrol hos maskinstationen undersøges både egne arealer og kundeopgaver. Instruksen beskriver en stikprøve af korrekt udfyldelse og lovlige midler til afgrøden, samt om journalen overdrages til arealets ejer. [1]
Brug maskinstationsguiden til CVR og overdragelse. I din kontrolmappe bør det være let at se, hvilke eksterne rapporter der indgår i sæsonen, og hvilke marker de vedrører. Læg en afklarende besked ved en korrigeret kunderapport.
Dysebilag kontrolleres efter deres eget regelsæt
Udnyttelse af afdriftsreducerende udstyr til mindre afstand kræver supplerende dokumentation for hver relevant behandling. Kontrolløren spørger til dokumentationen og undersøger det oplyste udstyr. Instruksen nævner billeder af de anviste dyser og eventuel dokumentation for tilgængelighed på behandlingstidspunktet. [1]
Der skelnes mellem manglende dokumentation og manglende brug af påkrævet udstyr. Instruksen understreger, at journal over afdriftsreducerende udstyr følger et andet regelsæt end selve sprøjtejournalen. Disse forhold skal derfor ikke behandles som én udifferentieret journalmangel. [1]
Gem bilaget sammen med den konkrete anvendelse. En oversigt over indkøbte dyser kan indgå i en forklaring om udstyrets tilgængelighed, men behandlingens tekniske oplysninger skal stadig kunne findes. Dyseguiden forklarer feltlisten. [1]
Ingen anvendelse, økologi og forskellige stoffer
Hvis virksomheden oplyser, at der ikke anvendes plantebeskyttelsesmidler, beskriver instruksen en nærmere undersøgelse ved mistanke om det modsatte. Den bemærker, at plejespor også kan skyldes gødningsudbringning. Der kræves ikke nulforbrugsindberetning i SJI. [1]
Godkendte pesticider, som må bruges i økologisk produktion, herunder mikrobiologiske midler, omfattes af journalføringen. Basisstoffer og biostimulanter behandles anderledes i myndighedens vejledning. Hold denne produktklassifikation adskilt fra virksomhedens økologiske status. [1][3]
Ved en intern gennemgang kan I gruppere dokumenterne efter den produktidentitet og anvendelse, de faktisk beskriver. Det giver en mere forståelig forklaring end at antage, at alle poster på en økologisk bedrift falder i samme administrative kategori.
Hvad omfatter bødebestemmelserne?
§ 9 angiver bødestraf ved manglende føring eller opbevaring, manglende registrering af de nationale supplerende oplysninger, manglende udlevering til myndigheden, manglende kundeadgang eller kopi og manglende pligtig indberetning. Selskaber kan pålægges strafansvar efter de angivne regler. [2]
Bestemmelsen oplister overtrædelsestyperne. Den fastsætter ikke i denne tekst et bestemt standardbeløb for en manglende journal. Beskriv derfor en konkret sag ud fra det påståede forhold og den modtagne afgørelse, frem for at sætte et generelt beløb ind i virksomhedens kontroloversigt. [2]
Kontrolinstruksen skelner også mellem en helt manglende journal og mangler i en eksisterende journal. Registreringen af kontrolfundet er forskellig, og instruksen henviser til betydningen for vurderingen af omfang ved KO-krav 2.19 og konditionalitetskrav LF 5.12. [1]
SJI-data kan give anledning til kontrol
Miljøstyrelsen anvender indberettede journaldata til statistik og udvælgelse til fysiske kontrolbesøg. Myndigheden beskriver også direkte kontrol af mulige overtrædelser i SJI. Decembervejledningen nævner ikke-godkendte produkter, ikke-godkendte afgrøder og doser over tilladte maksimale doseringer. [4][3]
Sammenhold derfor årsopsummeringen med de oprindelige behandlingsrækker. Hvis en korrektion påvirker et produktforbrug, bør jeres praktiske rettelsesoversigt vise, hvor opgørelsen ændres. Brug SJI-guiden til opgørelsesniveau og periode.
Opbevaring og en enkel prøveudlevering
Minimumsopbevaringen er tre år. Vejledningen fortolker det for jordbrugere som de seneste tre fulde afsluttede planperioder plus den igangværende. Maskinstationer og andre udførende professionelle virksomheder har også egen opbevaringspligt. [2][3]
Lav en prøveudlevering med en afsluttet sæson: En kollega finder journalen, en anden genfinder en valgt mark og et tredje dokument viser et relevant bilag. Noter uklare filnavne, manglende sider og tvetydige forkortelser som praktiske forbedringspunkter.
Sæt gennemgangen i forbindelse med de faktiske feltkrav i udfyldningsguiden og de officielle blanketter i skemaoversigten. Målet er en samlet, forståelig dokumentation af udførte anvendelser og de oplysninger, som hører til dem.
Produktidentitet og anvendelsesbetingelser læses sammen
Instruksens kontrol af anvendelse omfatter blandt andet godkendt produkt, kultur, dosis og særlige anvendelseskrav. Den beskriver journalen som et grundlag for at udtage de anvendelser, der undersøges nærmere. En komplet talrække er derfor kun én del af kontrollens indhold. [1]
Hvis en produktbetegnelse fremstår uklar i den interne gennemgang, så find den oprindelige rapport og den udførende persons forklaring. Hold en afklaret skrivefejl adskilt fra en faktisk ændring af, hvilket produkt der blev anvendt. En rettelsesbesked bør forklare, hvad der er præciseret.
Til BBCH accepterer instruksen en tekst, der svarer til et konkret stadium, uden nødvendigvis at kræve selve tallet. Den undersøger både manglende oplysning og anvendelse uden for etikettens begrænsning. Det er dermed nødvendigt at læse stadiet sammen med produktets betingelse. [1]
Forskellige behandlingsenheder i samme dokumentpakke
For ikke-jordbrugere oplister instruksen blandt andet adresse, matrikelnummer, vejstrækning, silo-id og bejdseanlæg som lokaliseringsmuligheder. Den behandlede størrelse kan afhænge af opgaven være areal, rumfang eller varemængde. Den relevante enhed hører sammen med dosis. [1]
I en samlet kontrolmappe kan specialopgaver derfor have brug for egne indgange. Navngiv en liste over lagre, anlæg eller kundearealer, og bevar forbindelsen til dato og produkt. Det gør det lettere for en kollega at finde en varebehandling uden at søge i markoversigten.
Branchevejledningen beskriver bejdsning af formeringsmateriale med mængde i ton eller kilogram. Lagerbilaget omfatter også tomme rum og forskellige varer. Gem den lokationsbeskrivelse, som identificerer det konkrete anlæg eller rum, hvis flere findes på samme adresse. [3]
Hvad sker der med de konstaterede forhold?
Decembervejledningen beskriver, at SGAV ved formodet overtrædelse hos jordbrugsvirksomheden oversender sagen til Miljøstyrelsens Kemikalieinspektion til den videre håndhævelse. Vejledningen omtaler også muligheden for håndhævelse af ulovlige pesticider alene på baggrund af SJI-data. [3]
Bekendtgørelsens § 8 siger, at Miljøstyrelsens afgørelser efter bekendtgørelsen ikke kan påklages til anden administrativ myndighed. Denne afgrænsning beskriver klagevejen i selve bekendtgørelsen og bør læses sammen med den konkrete afgørelse. [2]
Ved en modtaget henvendelse kan virksomhedens organisatoriske svarmappe samle dokumentlisten, de udleverede versioner og oplysninger om, hvem der kan forklare hver behandling. Beskriv det faktiske materiale, og hold ubesvarede faglige spørgsmål synlige for den person, der skal håndtere sagen.
Skab en læsbar rækkefølge i udleveringen
Start jeres interne dokumentoversigt med virksomhed og periode, fortsæt med journalen og angiv derefter de bilag, der forklarer særlige behandlinger. Et simpelt indholdsark kan vise, hvor eksterne kunderapporter og præciseringer findes. Det er en praktisk organisering, ikke en ny officiel blanket.
Lad en anden medarbejder kontrollere, at alle de filer, oversigten nævner, faktisk kan åbnes og læses. Få vedkommende til at genfinde både en almindelig markpost og en post med et særskilt bilag. Brug de konkrete vanskeligheder til at forbedre henvisningerne inden næste udlevering.