A permetezési naplóban a kezelést a munkavégzést követő 24 órán belül fel kell tüntetni. Az előző év kezeléseinek éves feltöltési határideje külön kötelezettség. A 2026-os papíron vezetett adatok eGN-bevitelére a Nébih 2027. január 31. dátumot közli. A 10 hektárnál nagyobb összterületen gazdálkodók meghatározott szántóföldi rovarölő szeres kezeléseit közvetlenül a Nébih felületén kell vezetni. [1][2]

Gazdálkodási napló beadási határidő 2025/2026: melyik adatkör?

A gazdálkodási napló többféle nyilvántartást fog össze. Az elektronikus rendszerben vezetett permetezési és nitrátadatnak külön éves határideje van. A keresésben szereplő év mellé ezért azt is írja fel, hogy a kezelések évét vagy a beadás naptári évét érti alatta. Az alábbi táblázat minden dátumot a tényleges tárgyévhez rendel. [3][6][9]

Tárgyév és adatkörElektronikus beadási határidőHivatalos alap
2025-ben elvégzett növényvédelmi kezelések2026. február 2. éjfél, meghosszabbított határidőNébih, 2026. január 26-i közlemény
2025-ös nitrát szerinti nyilvántartás2026. március 31.Nébih, 2026. március 24-i közlemény
2026-ban elvégzett, évesen feltöltendő permetezési adatok2027. január 31.Nébih elektronikus útmutató és 2026-os kötelezettségi segédlet
2026-os nitrát szerinti nyilvántartás2027. március 31.Nébih 2026-os kötelezettségi segédlet

A táblázat a permetezési és nitrát-adatszolgáltatás évpárjait tartalmazza. A támogatási programok további eseménybejelentéseit és nyilvántartási feltételeit az adott jogcím szerint kell rendezni. A Nébih segédlete az összes érintett kötelezettség együttes figyelembevételét kéri a szükséges adatlapok megállapításakor. A támogatási naplókalauz ezt a feladatot folytatja. [5][9][3][6]

A 2025-ös adatokat érintő februári hosszabbítás kifejezetten a permetezési adatszolgáltatásról szól. A nitrátadatokra a márciusi közlemény külön éves határidőt ad. Ugyanígy a 2026-os adatok januári és márciusi dátuma külön adatkörhöz tartozik. A gazdaság évzárási listájában a „GN beadva” rövidítés mellé írja oda, mely adatszolgáltatás készült el. [5][9][6]

Elektronikus gazdálkodási napló: a központi lezárás szerepe

A Nébih GYIK szerint a naplókat a hivatal központilag zárja le minden év március 31. után. A napló későbbi lezárása nem módosítja a permetezési adatokhoz közölt korábbi beadási dátumot. A rendszerben hozzáférhető tárgyévi napló és az időben teljesített konkrét adatszolgáltatás két külön ellenőrzési szempont. A saját egyeztetéshez a beadott állapotú adatokat és a tárgyévi munkafeljegyzéseket használja. [4][3][5]

Az e-permetezési napló áttekintése megmutatja, ki és hol végzi a rögzítést. Ha a gazdaság kisebb, és papíron dolgozik, a 10 hektár alatti papíralapú GN útmutatója segít összerendezni a nyomtatványt és az elektronikus átvezetést. Az éves feladatot a tényleges kezelésről vagy tápanyag-gazdálkodásról készült eredeti feljegyzésből kezdje.

Három kérdést tegyen fel ugyanarról a kezelésről

Az első kérdés: mikor történt a munka? Ebből indul az első bejegyzés határideje. A második: a termelő, a kultúra és a kezelés együtt a közvetlen elektronikus körbe tartozik-e? A harmadik: mely adatok maradnak az éves feltöltésre? A jogszabály a már közvetlenül rögzített adatokat kivételként kezeli az éves feltöltési bekezdésben. [1]

FeladatÉrintett helyzetIdőbeli szabály
Kezelési bejegyzésA 30. § szerinti nyilvántartott kezelésMunkavégzés után 24 órán belül
Közvetlen eGN-rögzítés10 hektárnál nagyobb összterület, szántóföldi hasznosítási kód, rovarölős kezelés együttA kezelés után 24 órán belül a Nébih rendszerében
Éves növényvédelmi adatszolgáltatásAz előző év kezelései, a már közvetlenül rögzített adatok kivételévelJanuár 31-ig
2026-os papírnapló növényvédelmi adatainak beadásaA Nébih 2026-os útmutatójában megjelölt adatok2027. január 31-ig

A táblázat a 43/2010. FVM rendelet 30. §-át és a Nébih részletes elektronikus kitöltési útmutatóját kapcsolja össze. Az utóbbi a közvetlen eGN-körben kifejezetten elégtelennek nevezi az önmagában papíron történő 24 órás rögzítést. [1][3]

A 24 óra az elvégzett munkához kapcsolódik

A rendelet a munkavégzést követő 24 órán belüli feltüntetést írja elő. Nem a termékvásárlás, a számla átvétele vagy az irodai heti egyeztetés indítja ezt az időt. A kezelési sorban a tényleges kezelés időpontja szerepel; a bejegyzés elkészítésének adminisztratív dátuma ettől elkülöníthető saját munkajegyzetben. A kötelező kezelési időpontot és a bejegyzési szabályt a 30. § (3) és (4) tartalmazza. [1]

A terepi adatgyűjtést ehhez szervezze. A munkát végző személy adja át a helyet, kultúrát, terméket, mennyiséget és a művelet időpontját olyan módon, hogy az adminisztrátor ne a következő irodai napon kezdje rekonstruálni az eseményt. Előre nevezze meg a hétvégi vagy helyettesítési rendben elérhető személyt. Ez üzemi munkaszervezési javaslat a jogszabály szerinti időn belüli teljesítéshez.

Mikor kell rögtön az elektronikus felület?

A 30. § (7) három feltételt kapcsol össze. A termelő összterülete 10 hektárnál nagyobb; a kezelés rovarölő szeres; a kultúra az egységes kérelem hasznosítási kódjai szerinti szántóföldi kultúra. A megfelelő kezelés naplója ekkor a Nébih elektronikus felületén vezetendő. A Nébih kézikönyve ezt 24 órán belüli elektronikus bejegyzésként magyarázza. [1][3]

A kezelt parcella mérete és a termelő teljes gazdálkodási területe eltérő adat. A szabály összterületet nevez meg. A kötelezetti kör útmutatója azt is bemutatja, miért marad fenn a permetezési nyilvántartás kisebb gazdaságnál. A 10 hektáros kérdést ezért a gazdaság egészére rendezze, a kezelési területet pedig a művelet sorában adja meg. [1]

Csávázott vetőmag vetésénél a Nébih GYIK ugyanezt a kombinációt említi: 10 hektár fölötti gazdaságban, szántóföldi, rovarölős kezelésnél 24 órán belüli elektronikus rögzítést kér. A kezelés dátuma ilyenkor a vetés napja. A kész vetőmag korábbi vásárlási dátuma nem helyettesíti a vetési eseményt. [4]

Mit jelent az éves január 31.?

A 30. § (8) az előző évben elvégzett kezelések adatainak Nébih-feltöltését írja elő, a (7) szerinti már rögzített adatok kivételével. A 2026-os elektronikus kézikönyv külön is kimondja, hogy a papíron vezetett 2026-os permetezési napló adatait legkésőbb 2027. január 31-ig kell az eGN-ben benyújtani. A februárban kiadott megnyitási hír szintén ezt a dátumot közli. [1][3][2]

Éves egyeztetéskor ne készítsen automatikusan új sorokat az év közben már beadott rovarölős kezelésekből. Előbb válassza szét a meglévő elektronikus bejegyzéseket és a még átvezetendő papíradatokat. Az eredeti munkafeljegyzés, a helyazonosító és a termék együtt segítsen azonosítani ugyanazt a műveletet. Az éves szabályban szereplő kivétel így kezelhető követhető módon. [1]

A 2025-ös hosszabbítás saját évhez tartozik

A Nébih 2026. január 26-i közleménye a 2025. évi permetezési adatok beadását 2026. február 2. éjfélig hosszabbította meg, mert a jogszabályi január 31-i nap hétvégére esett. Ez a hír egy lezárt adatszolgáltatási évhez tartozó konkrét közlemény. A 2026-os adatoknál a hozzájuk kiadott 2027. január 31-i útmutatói dátummal dolgozzon. [5][3]

A saját határidőjegyzékébe ezért két oszlopot vegyen fel: melyik év munkájáról van szó, és melyik évben esedékes a beadás. A korábbi közleményt a 2025-ös iratok között őrizze meg. Egy keresésben felbukkanó februári dátumot a címből és a tárgyévből azonosítson, mielőtt az idei naptárhoz rendeli. Ez az egyszerű évpár megakadályozza a különböző szezonok adminisztrációjának összekeverését.

A nitrátadatok másik feladatot jelentenek

A Nébih elektronikus kézikönyve a 2026-os nitrátkötelezettséghez tartozó papíralapú adatok beadásánál 2027. március 31-ét jelöli. A permetezési adatokhoz ugyanabban a dokumentumban január 31. szerepel. A közös eGN-rendszerben tehát több adatszolgáltatás találkozik. A napló egészének későbbi központi lezárása sem szünteti meg a növényvédelmi adatok korábbi határidejét. [3][4]

Az irodai feladattervben külön jelölje a permetezési, nitrát- és támogatási ellenőrzést. A címzett, az adatkör és az elvégzett művelet mellé írjon felelőst. Ne „GN kész” jelöléssel zárjon le mindent, amikor csak az egyik adatkör lett beadva. Az egyes vállalásokhoz szükséges adatlapok kiválasztását a hivatal kötelezettségi segédlete külön tárgyalja. [6]

Mentett adatsor és beadott adat

Az eGN-ben a sor véglegesítése és az adatok beadása lényeges állapotváltás. A GYIK szerint a rögzített sor nem jut az adatbázisba, az exportba vagy az ellenőri nézetbe. Az „Adatok beadása” küldi a napló megfelelő adatait a Nébihhez. A képernyőn látható piszkozat alapján ezért ne jelölje teljesítettnek a munkát. [4][3]

Az éves ellenőrzés utolsó munkafázisa legyen a beadott adatok letöltése és összeolvasása. A PDF- és Excel-export útmutatója megmutatja, honnan kérhető a fájl, és miért különbözik a 2026-os rövidebb export a régi változattól. A Nébih GYIK szerint az exportban a már beküldött adatok jelennek meg, miközben a rendszer nem igazolja a teljes tartalmi hiánytalanságot. [4][7]

Évzárási munkasor a saját gazdaság számára

Kezdje a területekkel: melyik termőhelyen milyen kultúra szerepelt, és ott milyen növényvédelmi műveletek történtek? Rendeljék hozzá a terepi feljegyzéseket, a szolgáltatói jelentéseket és a csávázott vetőmag vetésének adatait. A 30. § kiterjed az értékesítésre szánt termékek előállítására, raktározására és feldolgozására is; a vetést kifejezetten megnevezi. [1]

Ezután azonosítsák a már elektronikus sorokat. A terméknév, a kezelés napja és a hely együtt alkalmasabb az egyeztetésre, mint egy egyedül álló belső sorszám. Az átvezetési munkalapon külön oszlopban jelöljék az egyeztetett, a tisztázandó és a még átírandó adatot. Az eltérés rendezésekor őrizzék meg a kérdésre adott választ az eredeti művelet mellett.

A támogatási rendszerrel való kapcsolatot is a megfelelő irányban olvassa. A januári Nébih-közlemény szerint a hivatal a beadott növényvédelmi adatokat átadja a Magyar Államkincstárnak, így azokat az EK-ban nem kell ismét rögzíteni. A növényvédelmi adatfelvitel támogatási programtól függetlenül kötelező az értékesítési célra termelőknek. A Kincstár felé teljesített egyéb feladatot ne tekintse automatikusan a Nébih-nyilvántartás pótlásának. [5]

Őszi vetés és következő évi kultúra

A Nébih GYIK szerint betakarítás után a következő évi főnövény hasznosítását kell felvenni, a következő évi jelöléssel. Az új kultúrához tartozó talaj-előkészítés, vetés, csávázás és más művelet ezután ehhez rendelhető. Az adott naptári évben ténylegesen elvégzett munka a megfelelő idei naplóban kap helyet, és a következő évben a kultúra kapcsolata örökíthető. [4][3]

A korábban betakarított növény műveletsorának továbbírása nem megfelelő a következő főnövény munkáihoz. A Nébih ezt kifejezetten elutasítja, és a kultúránként eltérő növényvédelmi technológiával magyarázza. Így a határidőegyeztetésnél a naptári év mellett a helyes hasznosítást is olvassa hozzá a dátumhoz. [4]

A bejegyzés után az őrzés is folytatódik

A permetezési naplót az utolsó bejegyzést követő harmadik naptári év végéig kell megőrizni. Számítási példa: ha az utolsó bejegyzés 2026-ban készült, a három következő naptári év 2027, 2028 és 2029, tehát az őrzés 2029. december 31-ig tart. Ez külön feladat az éves elektronikus beadástól. [1]

A gazdaság éves lezárási jegyzékében nevezze meg az őrzött eredeti naplót és az elkészült exportok helyét. A magyar országos áttekintőből a kitöltési, vetőmag- és szőlőkalauzhoz is eljuthat. A munkafolyamat akkor követhető, ha a napi bejegyzés, az elektronikus beadás és a visszakereshető éves iratanyag külön-külön azonosítható.

Két időpont a nyilvántartásban: munkakezdés és adatbevitel

A kezdőóra az alkalmazás körülménye: a Nébih akkor kéri, ha az engedély időbeli korlátozása miatt releváns. A 24 órás bejegyzés a munka utáni adminisztráció szabálya. A méhkímélő technológiához tartozó esti időablak pedig a tényleges kijuttatás feltétele. A három külön fogalmat a saját napi feljegyzésben is külön nevezze meg. [8][1]

Külön munkatervben tarthatja az adatátadás ütemezését: a munkavégző mikor adja át a feljegyzést, az ügyintéző mikor dolgozza fel, és ki ellenőrzi a beadott példányt. A területi megfigyelés, a tényleges alkalmazás és az irodai feldolgozás ne egyetlen, bizonytalan jelentésű dátumot kapjon. Ha egy adatot utólag tisztáztak, a javítási munkajegyzetben őrizze meg a tisztázás dokumentumát, a kezelés dátuma pedig maradjon a tényleges eredeti nap.

Képzeletbeli évzárási egyeztetés

Kitalált szervezési példa: egy gazdaság munkajegyzékében már elektronikus rovarölős sor, papíron vezetett másik kezelés és csávázott vetőmag vetéséről szóló feljegyzés is van. Az éves ellenőrzés célja, hogy minden tényleges esemény a megfelelő helyen egyszer, a valódi tartalommal szerepeljen. Először a már beadott sorokat azonosítják, utána a még átvezetendő eseményekből készítenek feladatlistát. A vásárlási számla a vetés melléklete marad, a kezelési dátum a vetés napja. [1][4]

A példa végén az ügyintéző letöltött kimenetet olvas össze a listával. Az üresen maradt helyet nem becsült termékadattal tölti ki, hanem visszakérdez a munkavégzőnél vagy a forgalmazónál rendelkezésre álló irat alapján. A saját munkaellenőrzésben külön szerepel az adathiba, a párhuzamos duplikáció és a hiányzó beadás. Ez az eseményalapú egyeztetés használható a forrásban külön meghatározott napi és éves kötelezettség megszervezéséhez. [1][4]

Helyettesítés a napi rögzítési munkában

A Nébih kézikönyve az új naplóban a kapcsolattartó megadását külön kezeli; a korábbi évi alapadatok átvételével a kapcsolattartói mezők is átemelhetők. Az új idény elején ezért a ténylegesen elérhető ügyintézőhöz tartozó adatokat egyeztesse. A saját helyettesítési rendben legyen megnevezve, ki veszi át a terepi feljegyzést szabadság, betegség vagy több telephely párhuzamos munkája esetén. A bejegyzési időt a gazdaság belső ügyeleti beosztása nem változtatja meg. [3][1]