Az elektronikus gazdálkodási napló a Nébih Ügyfélprofil Rendszeréből érhető el. A Nébih útmutatója KAÜ-azonosítást, majd az eGN szolgáltatás kiválasztását írja le. Az ügyintézés saját jogon, meghatalmazottként vagy cégképviselet alapján történhet. A belépés előkészítésének első kérdése ezért az, hogy melyik gazdálkodó naplójában fog dolgozni. [1]
Hivatalos útvonal az eGN szolgáltatásig
A 2026. szeptember 8-án frissített, 5.0 verziójú Nébih-segédlet szerint az ügyfélprofil főoldaláról közvetlenül elérhető az eGN. Másik útja az ügykatalógus: Növény és talaj → Agrárkörnyezet-védelem → Elektronikus Gazdálkodási Napló beküldése. A szolgáltatás kiválasztása után a „Tovább az e-ügyintézéshez” hivatkozás vezet a napló felületére. [1]
A Nébih eGN tájékoztatóoldala a dokumentumok gyűjtőhelye. Az ÜPR az ügyfélprofil és az ügyindítás helye. Amikor a letöltött kitöltési segédletet keresi, az első címmel kezdjen; amikor adatot szeretne vezetni, a másodikkal. A két cím külön szerepét a Nébih nyilvános tájékoztatója és belépési útmutatója adja meg. [2][1]
| Előkészítendő adat | Mire szolgál a munkában? |
|---|---|
| Az érintett gazdálkodó neve | Annak tisztázására, kinek a naplóját kell megnyitni |
| FELIR-azonosító | A gazdálkodói azonosítás és az eGN-ügyfélszolgálati kérdés pontosítása |
| Gazdálkodási év | A tárgyévi napló kiválasztása |
| Képviselet jogcíme | Saját ügy, meghatalmazás vagy cégképviselet elkülönítése |
| Kapcsolattartó és elérhetőség | A napló létrehozásakor megadandó adatok előkészítése |
A felsorolt ellenőrzési sorrend munkaszervezési javaslat; a szerepkörök és a napló létrehozásának adatai a Nébih útmutatójából származnak. [1]
Meghatalmazás és cégképviselet
Új meghatalmazást az ÜPR „Meghatalmazások” menüpontjában lehet elkészíteni és benyújtani. A segédlet külön meghatalmazás-kezelési útmutatóra hivatkozik. A belépő tanácsadó vagy ügyintéző a képviselt gazdálkodó ügyét a megfelelő képviseleti szerepben intézi; a gazdaság törzsadatai és a bejelentkezés személyes adatai eltérő feladatot látnak el. [1]
A Nébih a belépési és meghatalmazási ügyekhez a [email protected] címet és a 06-1/336-9024 számot adja meg. A cégképviseleti azonosítás problémájánál a nyilvános útmutató a 1818-as számot is megjelöli. Az eGN adatrögzítési kérdéseinek külön címe [email protected]; a gyakori kérdések szerint ehhez a szakmai segítséghez telefonos ügyfélszolgálat nem áll rendelkezésre. [1][3]
A hibajelzésben írja le, hogy az azonosításig, a képviselt ügyfél kiválasztásáig vagy az eGN megnyitásáig jutott el. Ne küldjön jelszót. A gazdálkodó, az év és a megjelenő hiba pontos szövege alapján rendezze a megkeresést. Különítse el a képviseleti problémát a kezelési űrlap kitöltésével kapcsolatos kérdéstől, mert a hivatal eltérő elérhetőségeket rendel a két ügyhöz. [1][3]
Év választása és a napló létrehozása
Új napló létrehozásakor először a gazdálkodási évet kell kiválasztani. A Nébih szerint ugyanarra az évre egyszer hozható létre napló; a létrehozás után annak folytatásával kell vezetni az éves adatokat. A kapcsolattartó adatait ezután kéri a rendszer. Ha a kapcsolattartó a gazdálkodó, a jelölőnégyzet kitölteti a nevet és címet, majd egy elérhetőséget szükséges megadni. [1]
Korábbi napló esetén az új napló alapadatokkal is létrehozható. Az átemelhető adatok között a jogcímek, a szakirányító, a kapcsolattartó és a talajvizsgálatok szerepelnek. Ezek rögzített állapotban keletkeznek: változáskor módosíthatók, egyébként véglegesíthetők. Az új év megnyitásakor tehát az átvett személyi és gazdasági alapadatok áttekintése külön feladat. [1]
A 2026-os napló március 2-i megnyitásáról szóló közlemény szerint a 2025-ben következő évinek jelölt szántóföldi kultúrák automatikusan termőhelyként jelennek meg 2026-ban. A hivatal kifejezetten arra figyelmeztetett, hogy új termőhelyként csak a korábban be nem jegyzett, újonnan a gazdaságba került táblákat hozzák létre. [4]
Örökítés: a régi tábla kapcsolatának megtartása
Az eGN gyakori kérdései szerint az előző évben is művelt és már szerepeltetett termőhelyet örökítéssel kell megjeleníteni. Az azonos terület ismételt létrehozása új termőhelyként nem megfelelő naplóvezetés. Az örökített tábla több adata, például neve, mérete és földhasználati joga módosítható, miközben a módosítás nem írja át visszamenőleg az előző évi naplót. [3]
Automatikusan örökített táblát ne töröljön rutinból. A Nébih tájékoztatója szerint a törlés után az előző évi tábla manuálisan már nem örökíthető ismét, helyreállításához fejlesztői segítség szükséges. Ilyen hiba az [email protected] címen jelezhető. Több következő évi kultúránál táblabontás történhet; a létrejövő táblák azonosítója őrzi a korábbi termőhellyel való kapcsolatot. [3]
A gyakorlatban előbb listázza a tavaly szereplő, továbbra is művelt táblákat és az új szerzeményeket. A két csoportot eltérő művelettel vigye az új évbe. Az örökített adatokon belül az idei tényleges állapotot egyeztesse a gazdaság irataival, és csak a tisztázott adatot véglegesítse. Ezzel a munkasorrenddel a későbbi EK-egyeztetésnél is követhető marad, melyik területről van szó.
EK-szinkronizálás: miért nem enged műveletet rögzíteni?
A Nébih 2026. június 16-i közleménye az EK-adatok és az eGN összehangolását a támogatási programok résztvevőinek kötelezőként írja le. Az eGN kézikönyve az egységes kérelemmel rendelkező gazdálkodók körét nevezi meg. Amíg az adott termőhely és hasznosítás nincs szinkronizálva, a rendszer nem engedi a művelet felvételét a táblához. [5][1]
A követelmény az örökített, a másolt és az új termőhelyekre is kiterjed. A teljes táblára már rögzített műveletek területnagysága az EK szerinti mérethez igazodik a szinkron során. Az EK későbbi módosításait az eGN naponta követi. A szinkron utáni ellenőrzésnél ezért a ténylegesen kezelt részterület és az egész táblát lefedő művelet közti különbségre figyeljen. [5]
A naplószintű üzenetek az aznap elvégzett szinkronváltozásokat a következő napon mutatják. Az üzenetlista újranyitása nem teszi azonnal láthatóvá a napi változásokat. A poligonok viszont nem kerülnek át az EK-ból az eGN-be: a Nébih GYIK táblák és hasznosítások adatainak szinkronjáról beszél. [1][3]
A támogatási kérelem gazdája és a napló kezelője közösen egyeztesse, mely táblasorszám melyik üzemi helyhez tartozik. A szinkronizálás előtt ne oldjon meg egy eltérést a hely történetének törlésével. Előbb különítse el, hogy hibás kultúra, hiányzó táblaazonosító vagy még el nem végzett szinkron okozza-e az akadályt. A részletes hibaüzenet alapján válassza ki az útmutató megfelelő javítási esetét.
A mentés, véglegesítés és beadás sorrendje
A kézikönyv szerint adatfelvitel előtt a „Módosítás” gomb nyit szerkesztési munkamenetet. Az adatsor először rögzített állapotú; a sorvégi véglegesítés után a napló „Adatok beadása” gombjával kerül a megfelelő adat az adatbázisba. A rögzített állapotú sorokat az export és az ellenőri nézet sem mutatja. Ez a helyzet hiányos adatszolgáltatáshoz vezethet. [1][3]
Az „Ellenőrzés” művelet ideiglenesen ment és speciális ellenőrzéseket futtat. A Nébih GYIK ugyanakkor kimondja, hogy nincs a rögzített adatok helyességét és teljes hiánytalanságát igazoló elfogadási visszajelzés. A kezelési sor szakmai tartalmát az eredeti munkafeljegyzéshez kell egyeztetni. Az exportálási útmutató a beadott adatok külső ellenőrzését mutatja be. [1][3]
Egy szerkesztő munkamenete után jöhet a következő
A Nébih a párhuzamos szerkesztésből eredő adatvesztések és duplikációk miatt egyszerre egy munkamenetet enged. A kézikönyv az „Adatok beadása” gomb használatát kéri a munkamenet lezárására akkor is, ha a szerkesztés megnyitása után végül nem vittek fel új adatot. Enélkül másik kolléga nem tudja szerkeszteni a naplót. [1]
Szervezze az iroda és a külső szoftver adatküldését egymás utánra. Ne indítson ugyanahhoz a naplóhoz új szerkesztést több helyről egyidejűleg. Ha bent maradt munkamenet akadályozza a munkát, a kézikönyv a naplóadatok megadásával e-mailes hibajelzést kér. Írja bele, ki és mikor dolgozott utoljára, melyik év érintett, és pontosan milyen üzenet jelenik meg. [1]
Szürke növényvédelmi lap és hibás termékválasztás
Új hasznosításnál alapértelmezett a „Növényvédőszeres kezelés nem történik a Hasznosításon” állapot. Amíg ez marad kijelölve, a növényvédelmi művelet lapja nem választható. Ha történt kezelés, a hasznosításon át kell állítani a jelölést. Ezt a helyzetet a Nébih GYIK külön kezeli a belépési és jogosultsági hibáktól. [3]
Ha a keresett növényvédő szer hiányzik a listából, először tisztázza, hogy valóban növényvédő szert keres-e, vagy termésnövelő anyagot. Növényvédő szernél a Nébih a címke vagy annak adatainak elküldését kéri az [email protected] címre a listabővítéshez. A kezelési sor helyes kitöltését a permetezési napló útmutatója folytatja. [3]
Gazdaságátadás és öröklés: eltérő belépési helyzetek
A Nébih GYIK a gazdaságátadásnál a szerződésben meghatározott átadási időpontig az átadónak, utána az átvevőnek rendeli a naplóvezetést. Öröklésnél az örökös nem léphet be az elhunyt nevében: az adatszolgáltatást a saját naplójában, a teljes tárgyév vonatkozásában kell elvégeznie. A tényleges jogosulti helyzet ezért a bejelentkezés előtt tisztázandó adat. [3]
Az örökölt termőhelyhez a GYIK külön elnevezési mintát ad: az elhunyt kincstári ügyfélazonosítója, neve és sorszáma kötőjellel elválasztva kerül a táblaazonosító mezőbe. Az EK-sorszámot és a kötelezettségvállalás egyedi azonosítóját ebben az eljárásban üresen kell hagyni. Ha az örökösnek saját benyújtott kérelme is van, az EK-ban nem kérelmezett területre vonatkozó jelölést a termőhely felvételekor kell megtenni. Ezek a termőhelyek nem szinkronizálhatók az EK-val. [3]
Az adatszolgáltatás teljesítéséről a GYIK szerint a hivatal [email protected] címét is tájékoztatni kell az éves határidőig. A tájékoztatásban az elhunyt és az örökös neve, kincstári ügyfélazonosítója, továbbá rendelkezésre álló hagyatéki végzés szerepeljen. A Nébih leírja, hogy e tájékoztatás nélkül az adatokat nem tudja átadni a Kincstár részére. [3]
Ha helyrajzi szám nem választható
A hiányzó helyrajzi számhoz a Nébih GYIK koordinátás rögzítést ad megoldásként, a helyrajzi szám szöveges feltüntetésével a Hely mezőben. Az EK-szinkronizálás a koordináták alapján határozza meg a helyadatot, és a korábbi helyrajzi számot felülírhatja. Ez a megoldás a tényleges termőhely azonosítását tartja meg, miközben a helyrajzi adat háttérszinkronja megtörténik. A tábla belső elnevezését és a koordinátához használt iratot saját jegyzékében kapcsolja össze. [3]
Az e-permetezési napló áttekintésében a hozzáférés után következő kezelési és beadási munkafázisokat követheti végig.