Pripremite pristup i odredite što želite napraviti
Prije otvaranja prijave pripremite vjerodajnicu kojom se služite u sustavu e-Građani. Postupak potvrđivanja identiteta provedite u službenom sustavu. FIS-ove upute prikazuju odabir jedne od ponuđenih vjerodajnica; ne propisuju jednu banku ili jedan uređaj za sve korisnike. U ovom članku nema prikupljanja lozinki, PIN-ova ni jednokratnih kodova.
Odaberite cilj prijave: preuzimanje potvrde, pregled izobrazbi, ažuriranje kontakta, provjera uređaja ili rad s eObrascem. Zapišite što trebate dobiti na kraju. Primjerice, za dokaz o pohađanju tražite dokument određenog polaznika, dok za potvrdu ranije predanog obrasca tražite njegov naziv i status. Takva priprema pomaže razlikovati nedostajući podatak od pogrešno otvorenog modula.
Službeni priručnik razdvaja javni FIS portal i zatvoreni dio aplikacije. Javno su objavljene obavijesti, propisi, popis registriranih sredstava te najave izobrazbi i pregleda. NIAS pristup povezuje korisnika s njegovim osobnim i poslovnim podacima. Za čitanje javne obavijesti krenite od FIS portala; za svoje potvrde nastavite prijavom.
Prijava korak po korak prema službenim uputama
- Otvorite službeni portal ePoljoprivreda preko poveznice na početku članka. Provjerite naziv domene prije unošenja podataka.
- Pritisnite Prijava. Prema priručniku otvara se identifikacija putem NIAS-a, dijela sustava e-Građani.
- Odaberite dostupnu vjerodajnicu i dovršite postupak njezina izdavatelja.
- Nakon povratka u ePoljoprivredu pronađite FIS među informacijskim sustavima.
- Ako je FIS pod Informacijski sustavi u kojima ste registrirani, odaberite Ulaz.
- Pri prvom pristupu FIS potražite pod Informacijski sustavi u kojima niste registrirani i odaberite Registracija.
Nazivi skupina i radnji u tom slijedu preuzeti su iz objavljenog priručnika. Prije ponavljanja postupka pogledajte u kojoj ste skupini i što piše na poveznici. Registraciju ne koristite kao zamjenu za traženje ranije potvrde: najprije utvrdite pripadaju li prikazani podaci osobi za koju tražite dokument. Službena stranica Česta pitanja i odgovori sadrži upute za NIAS korisnika i zasebne dokumente za druge poslovne uloge.
Provjerite korisničku ulogu prije traženja obrasca
Nakon otvaranja aplikacije početna je uloga NIAS korisnik. Priručnik opisuje padajući popis za promjenu uloge: korisnik vidi samo uloge za koje su mu dodijeljena prava. Druga poslovna uloga može imati drukčije dostupne podatke i module. Ako traženi obrazac nije vidljiv, prvo pogledajte odabranu ulogu.
Za vlastitu radnu bilješku zapišite naziv uloge, modula i dokumenta koji pokušavate otvoriti. Izbjegnite opis poput „FIS ne radi” kada se zapravo možete prijaviti, ali nedostaje jedna kartica. Jasno odvojite problem prijave od problema ovlasti. Promjenu prava ne možete zaključiti samo iz činjenice da ste uspješno prošli NIAS identifikaciju.
Upute posebno prikazuju izbornik eObrasci, pregled raspoloživih obrazaca i Moji eObrasci. U pregledu se otvara obrazac za unos novih ili ažuriranje postojećih podataka. U vlastitim obrascima nalaze se zapisi koje je prijavljeni korisnik kreirao pod odabranom ulogom. Ta je razlika korisna kada tražite prethodnu predaju, a ne prazni obrazac.
Kako preuzeti PDF potvrde o izobrazbi
Otvorite Polaznici izobrazbe, zatim karticu Osnovni podaci. Prema priručniku ondje se prikazuju osobni podaci, status polaznika, iskaznice i potvrde ako postoje te moduli izobrazbe. Na popisu potvrda dostupna je mogućnost ispisa. Dokument se otvara u pregledniku u PDF formatu, odakle ga možete preuzeti ili ispisati.
Prije spremanja pregledajte ime i podatke dokumenta. Za osobni arhiv odaberite razumljiv naziv datoteke, primjerice s imenom i nazivom dokumenta. Sačuvajte cijeli PDF, a fotografiju prikaza koristite kao pomoć pri prepoznavanju. Ako administraciju vodi druga osoba, dogovorite mjesto pohrane i kome predajete kopiju. Ovime ne određujete novo trajanje potvrde niti mijenjate podatke u FIS-u.
Ako potvrde nema na popisu, zapišite koju ste izobrazbu očekivali pronaći i pripremite raniji dokument koji imate. Uputa kaže da se potvrde prikazuju ukoliko postoje; ne navodi da svaka uspješna prijava automatski stvara novu potvrdu. Opišite nedostatak tijelu ili provoditelju koji vodi predmet, bez izmišljanja datuma polaganja.
Što možete pregledati, a što ažurirati
| Modul ili kartica | Što opisuje NIAS priručnik |
|---|---|
| Subjekti – Osnovni podaci | Podaci sinkronizirani s OIB sustavom, samo uvid |
| Identifikatori | Pregled dodatnih identifikatora, bez izmjene u toj ulozi |
| Lokacija subjekta | Dodavanje, aktiviranje, deaktiviranje i ažuriranje lokacija |
| Kontakt podaci | Upravljanje vlastitim kontaktima |
| Uređaji za primjenu SZB | Podaci o prijavljenim uređajima koje korisnik posjeduje |
Vodite evidenciju prskanja na jednom mjestu. Počnite besplatno.
Prikazani raspored slijedi službene upute. Kada primijetite pogrešku u imenu ili drugom osnovnom podatku, odvojite je od promjene kontaktnog podatka koji se uređuje na drugoj kartici. Za prijavu problema zabilježite naziv rubrike i točan prikaz. Ne pokušavajte ispraviti identitet dodavanjem podatka u nepovezani kontaktni zapis.
Kako pronaći ranije kreiran eObrazac
U Moji eObrasci priručnik navodi pretraživanje po nazivu obrasca, vrsti, statusu i datumu slanja od–do. Krenite od naziva i razdoblja kojeg se sjećate. Zatim suzite rezultate prema statusu. Pri usporedbi dokumentacije zadržite razliku između datuma obavljenog posla i datuma slanja obrasca.
Pronađeni obrazac usporedite s vlastitom radnom kopijom prije otvaranja novog predmeta. Ako vaš arhiv sadrži samo nacrt, nemojte ga nazvati potvrdom predaje. U internoj bilješci navedite oznaku i status koji ste stvarno vidjeli. Kada tražite pomoć, pošaljite opis problema i relevantni dokument službenim kanalom, uz izostavljanje pristupnih tajni.
Kada zapne: razvrstajte problem prema mjestu prekida
NIAS korak nije dovršen: vratite se na uputu za svoju vjerodajnicu i zabilježite poruku identifikacijskog sustava. ePoljoprivreda radi, ali tražite FIS: pregledajte obje skupine informacijskih sustava iz službenog slijeda. FIS je otvoren, ali dokument nedostaje: provjerite ulogu, modul i pripadajuću osobu. Obrazac nije pronađen: preispitajte razdoblje slanja i aktivne filtre. Te radnje proizlaze iz rasporeda opisanog u priručniku; nisu tvrdnje o trenutačnom kvaru portala.
Upute ne prikazuju univerzalni postupak za svaku moguću poruku pogreške. U upitu podršci navedite slijed koji ste prošli, posljednji uspješni korak i tekst poruke. Za vlastitu sigurnost izostavite lozinku i kod za potvrđivanje prijave. Nemojte plaćati posredniku samo zato što niste pronašli karticu; prvo identificirajte odgovarajuću službenu uputu za svoju ulogu.
Polaznik, zaposlenje i prijavljena oprema nisu ista kartica
Službene upute u modulu Polaznici izobrazbe razlikuju osnovne podatke, obrazovanje i radno iskustvo, izobrazbe te evidenciju uporabe SZB ako postoji. U obrazovanju i radnom iskustvu navedeni su završeno školovanje, povijest stručnih seminara i lista zaposlenja zabilježena u sustavu. Za traženje dokaza izobrazbe krenite od popisa potvrda; za provjeru radnog iskustva otvorite odgovarajuću karticu umjesto da podatak tražite na samom PDF-u.
U povijesti izobrazbi mogu se nalaziti prijavljene, pohađane, položene i otkazane izobrazbe. Kad opisujete svoj problem provoditelju, navedite koji je događaj u pitanju i što očekujete vidjeti. Izostanak jedne potvrde nije isto što i pogrešan status prijave na budući termin. Odvojite dokaz koji ste ranije dobili od podatka koji upravo tražite.
Priručnik ima i odvojeni modul Uređaji za primjenu SZB za prijavljene uređaje u vlasništvu korisnika. Ako tražite podatak o vlastitoj prskalici, zapišite identifikaciju uređaja iz svoje dokumentacije pa usporedite pripadajući prikaz. Ako je rad obavljen tuđim strojem, ne zaključujte da taj stroj mora biti naveden u popisu vašeg vlasništva. Za pripremu inspekcijske mape spojite relevantni dokument stroja s konkretnim poslom, preko inspekcijskog vodiča.
Rad s kontaktima i priprema uredskog upita
Kada ažurirate lokaciju ili kontakt, pregledajte odgovarajuću karticu subjekta i razlikujte aktivni zapis od deaktiviranog. Priručnik za te kartice navodi dodavanje, aktiviranje, deaktiviranje i ažuriranje. Za osnovni identitet i identifikatore opisuje samo uvid. Ove razlike pomažu objasniti zašto se jedna rubrika može uređivati, a druga ne.
Za svoj predmet pomoći pripremite kratak naslov, primjerice „nedostaje potvrda na popisu polaznika”, opis tijeka, ime traženog modula i datum pokušaja. Tekst poruke odvojite od priloga. Na preslici označite relevantno mjesto, uz uklanjanje pristupnih kodova i nepotrebnih podataka trećih osoba. Sačuvajte poslani upit i odgovor kako kasnije ne biste ponovno objašnjavali cijeli slučaj.
Ako iz drugog službenog sustava stigne drukčiji podatak, navedite oba dokumenta i razliku koju vidite. Ne pretvarajte ručno ispravljen ispis u novi službeni dokaz. Nakon razrješenja preuzmite odgovarajuću izvornu datoteku i jasno je razlikujte od radne preslike sa svojim oznakama. U gospodarstvu dogovorite kome ćete javiti da je dokument pronađen ili izmijenjen.
Nakon pristupa uredite vlastiti dnevnik tretiranja
FIS-ova obavijest o evidencijama izričito razlikuje objavljeni prijedlog tablice i buduću mogućnost vođenja evidencije unutar FIS-a nakon dovršetka ažuriranja. Zato sama dostupnost prijave nije dokaz da je određeni postupak predaje završen ili da je novi modul pušten. Za organizaciju svojih zapisa otvorite naš vodič za službeni obrazac evidencije SZB.