Jordbruksverkets gamla app Sprutjournal ska inte användas för att skapa nya journaler från den 1 januari 2026. Den är inte anpassad till de nya dokumentationskraven. Myndigheten rekommenderar att redan gjorda journaler sparas som PDF med rapportfunktionen, gärna årsvis. [1]
Det finns flera möjliga vägar för den fortsatta dokumentationen: myndighetens blanketter, digitala journalverktyg och större växtodlingsprogram. Jordbruksverket säger att användaren kan välja lösning, men att uppgifterna måste registreras rätt. Valet bör därför börja med vilka arbeten du behöver dokumentera och hur historiken ska tas fram. [1]
Gör arkivet till första uppgift
Börja med de äldre journalerna innan du byter arbetsrutin. Använd den gamla appens rapportfunktion enligt myndighetens rekommendation. Spara varje periods kopia med ett namn som gör verksamhet och år tydliga och öppna resultatet för att se vad filen faktiskt innehåller. [1]
Välj ett äldre känt arbete och jämför rapporten med den dokumentation företaget redan har. Kan du hitta datum, produkt och plats? Behåll en egen förteckning över de perioder som hämtats. Skriv var kopian kommer ifrån så att en efterträdare kan skilja den från en senare sammanställning.
Att spara äldre rapporter och att registrera nya behandlingar är olika moment i bytet. Håll dem på varsin rad i företagets arbetslista. Då kan du bedöma om historiken är omhändertagen även om det nya verktyget ännu inte har provats färdigt för alla användningsmiljöer.
Utgå från innehållet som gäller 2026
Jordbruksverket publicerar V158 för utomhusbruk, V159 för växthus och V160 för betning. De granskade blanketterna är daterade den 11 september 2026. De visar olika uppgifter för exempelvis behandlad yta, volym eller utsädesmängd. [2][3][4]
Använd rätt blankett som fältförteckning när du granskar ett verktyg. Skriv vilken uppgift som ska sparas, var den hämtas i verksamheten och hur du vill kunna läsa den senare. Blankettguiden ger stöd för utomhusarbete; växthus och betning har varsin fördjupning.
Den uppdaterade instruktionen säger bland annat att hela produktnamnet, registreringsnumret med fyra siffror och den faktiska dosen ska anges. Sprutföraren ska ha förnamn och efternamn. Testa dessa uppgifter med en riktig arbetsnotering i stället för att enbart titta på leverantörens demonstrationsexempel. [5]
Papper 2026 och digitalt från 2027
Under 2026 kan journalen föras på papper eller digitalt. Från den 1 januari 2027 anger Jordbruksverket digital dokumentation. Den aktuella instruktionen anger 30 dagar från spruttillfället för digital inmatning och säger att ingen viss typ av journalprodukt är obligatorisk. [1][5]
Gör därför en realistisk plan för arbetsflödet före leverantörsvalet. Ska föraren registrera direkt, eller lämna underlag till en administratör? Vilken ersättare kan göra arbetet vid frånvaro? Hur hittar ni ofärdiga poster som behöver kompletteras? Det är organisatoriska frågor som kan provas utan att något särskilt fabrikat förutsätts.
Guiden om digital sprutjournal 2027 behandlar datumen mer ingående. För en gård som använder flera användningsmiljöer kan samma provlista behöva innehålla både ett fältarbete och en växthus- eller betningspost. En fungerande vy för en miljö visar inte i sig hur en annan hanteras.
Den nya myndighetstjänsten skiljs från den gamla appen
Ett meddelande från Jordbruksverket den 8 oktober 2026 gäller genomgångar av en ny digital sprutjournal för användning efter den 1 januari 2027. Inbjudan omfattar hur tjänsten fungerar, hur uppgifter registreras och sparas, möjligheter och begränsningar samt framtagning vid tillsyn. [6]
Meddelandet anger fysiska träffar den 12 januari i Landskrona och Östergötland samt en Teams-träff den 21 januari. Det är en separat information om den nya tjänsten, samtidigt som myndighetens instruktion att sluta göra nya journaler i den gamla appen fortfarande gäller. [6][1]
Ta med en konkret frågelista om du deltar i genomgången. Be att få se hur rätt plats, produkt och behandlingsomfattning registreras och tas fram igen. Håll demonstrationsinformationen tillsammans med ditt eget provprotokoll så att ett beslut bygger på vad som faktiskt visats för dina behov.
Ett kommersiellt alternativ och dess egna uppgifter
Svenska Sprutjournal AB beskriver på Sprutjournal.se bland annat val av skiften på karta, stöd för produktvillkor, kundvisa journaler och användning av uppgifter som fakturaunderlag. Detta är leverantörens produktbeskrivning, läst den 23 oktober 2026. Den ska användas som utgångspunkt för frågor och egen prövning av arbetsflödet. [7]
Leverantören beskriver också filtrering av journaler efter kund, period och skifte samt att kopiera tidigare journaler och använda flera preparat i samma blandning. Anteckna vilka av dessa funktioner som ditt företag behöver och be att få se dem med ett känt underlag. [7]
Kopieringsfunktioner behöver granskas mot de verkliga uppgifterna för nästa arbete. Instruktionen kräver faktisk dos, rätt behandlad omfattning och den person som verkligen utförde behandlingen. Kontrollera därför vad som följer med en kopia och vad användaren behöver uppdatera. [5]
Skilj ett privat formatförslag från myndighetskrav
Sprutjournal.se publicerar ett förslag till gemensamt format för import, export och delning mellan system. Sidan säger uttryckligen att Svenska Sprutjournal AB föreslår två SJF-versioner: 2015:1 för äldre journaler och 2026:1 för journaler från 2026. Det är ett privat förslag. [8]
Formatbeskrivningen använder exempelobjekt för JSON och nämner även XML och andra maskinläsbara format. En export föreslås kunna innehålla journaler från båda versionerna. Beskrivningen avser leverantörens föreslagna datastruktur och är inte i sig ett myndighetsbeslut om en obligatorisk svensk exportstandard. [8]
Ställ därför en precis fråga till en leverantör som nämner SJF: vilken version produceras, vilka fält följer med och hur kan mottagaren läsa dem? Be om ett provuttag för din egen behandling. Jämför innehållet med arbetsunderlaget innan du använder filen i företagets arkivrutin.
Läs vad exporten innehåller
I SJF-förslaget finns skilda fält för namn, produktnummer, dosens tal och enhet samt behandlad omfattning och dess enhet. Sidan beskriver också frivillig tilläggsinformation i dokumentform, med utbildningsbevis och utrustningsgodkännande som exempel. Det är fortfarande den privata formatbeskrivningens innehåll. [8]
| Del av ditt provuttag | Praktisk fråga att besvara |
|---|---|
| Person | Går den verkliga utförarens fullständiga namn att läsa? |
| Plats | Finns rätt skifte eller anläggningsreferens kvar? |
| Produkt | Är namn och registreringsnummer kopplade till samma användning? |
| Dos | Följer både tal och enhet med? |
| Omfattning | Syns behandlad yta, volym eller mängd? |
| Historik | Kan äldre perioder identifieras utan det gamla kontots minne? |
Tabellen är en redaktionell metod för att läsa en fil. Den utser inget filformat till juridiskt godkänt och testar ingen leverantörsfunktion automatiskt. Journalens faktiska uppgifter jämförs med myndighetsinstruktionen. [5]
Prova kundkopian om du sprutar åt andra
Beställaren behöver enligt Jordbruksverket en kopia av journalen. Den fullständiga föraridentiteten gäller även vid maskinstationsarbete. Leverantörens beskrivning av kundjournaler kan därför undersökas genom att ta ut en kopia av ett verkligt uppdrag. [5][7]
Läs kundens exemplar som om du inte var med vid körningen. Kan platsen kännas igen i kundens karta? Kan kunden se vilket preparat och vilken dosenhet posten gäller? Gör samma genomläsning efter ett eget klarläggande av en felaktig eller tvetydig uppgift och se hur den nya kopian hittas.
Maskinstationsguiden fördjupar överlämningen. En ekonomisk sammanställning kan ligga intill behandlingsposten i företagets administration. Håll rubrikerna tydliga så att fakturabelopp, arbetspris och faktisk använd dos inte förväxlas när materialet exporteras eller skickas vidare.
Excel-frågan börjar med strukturen
Jordbruksverket tillåter olika format under 2026 och länkar till blanketter och en EPPO-lista i Excel. EPPO-filen är en kodförteckning. Den visar inte i sig hur en komplett sprutjournal ska byggas upp eller hur en viss kalkylarksfil hanterar övergången till 2027. [1]
Om företaget använder en tabell kan en radvis genomgång visa om uppgifter har hamnat i rätt kolumn. Håll datum, plats, produktnummer, dos och behandlad omfattning identifierbara. Prova också en post med flera produkter så att kolumnordningen inte gör att den andra produktens dos hamnar på den första.
Spara en ursprunglig kopia före ett eget importförsök. Anteckna vilket underlag som användes och vilka avvikelser som upptäcktes. Dessa steg är arbetsförslag för att pröva informationsöverföringen, utan att lova att ett visst kalkylark eller importverktyg uppfyller alla krav.
Bedöm tillgången även vid personal- eller telefonbyte
Journalen ska enligt instruktionen sparas i minst tre år och kunna visas vid kontroll. Jordbruksverkets regelsida anger korrekt, komplett och tillgänglig dokumentation. Tillgången behöver därmed förstås också efter att arbetet eller den aktuella säsongen har avslutats. [5][1]
Be leverantören visa hur en behörig ersättare hittar samma journal. Prova att återhämta en periodkopia med företagets vanliga filverktyg och en annan administratör. Skriv ned vilka kontouppgifter eller interna hänvisningar som behövdes. Lägg instruktionen i företagets egen överlämningspärm.
Gör ett särskilt prov med en äldre förare och en plats som senare fått nytt namn. Det avslöjar om historikens beteckningar fortfarande kan förstås. Skriv en förklaring där kopplingen brister i stället för att ändra en historisk utförare till den som administrerar kontot i dag.
Fatta beslut utifrån ett avslutat prov
Samla frågorna om fält, historik, kundkopia och återhämtning i en kort utvärdering. Markera vad ni själva provat och vad som bara finns i en leverantörsbeskrivning. Be om ett konkret svar på en kvarstående fråga innan samma lösning blir företagets huvudsakliga journalväg.
Behåll de officiella blanketterna och instruktionen som referenser i övergångsarbetet. Kontrollguiden förklarar dokumentationskedjan vid tillsyn. Sverigeöversikten länkar till fördjupningar för olika användningsmiljöer och certifiering. Den gemensamma registreringsfunktionen på portalen används för intresse för Leafwrit.
Prova ett automatiskt förslag mot originalanteckningen
Sprutjournal.se beskriver automatiska förslag för bland annat förare, utrustning och närmaste hela timme samt funktioner för att kopiera tidigare journaler. Detta är leverantörens beskrivning av funktionerna. Jordbruksverkets instruktion anger däremot att startklockslaget och den verkliga utförarens fullständiga namn ska registreras. [7][5]
Använd därför ett test där nästa arbete skiljer sig från föregående. Byt till en annan verklig utförare i underlaget och låt behandlingsplatsen vara en annan avdelning eller delyta. Jämför vad verktyget föreslår med vad som faktiskt ska stå. Skriv om användaren kan upptäcka och ändra avvikelsen innan posten blir färdig.
Redaktionellt exempel: En tidigare behandling kopieras i ett provkonto. Källposten har en annan förare och ett annat datum än det nya arbetsunderlaget. Granskaren läser de föreslagna fälten, ändrar dem efter underlaget och tar fram en provkopia för jämförelse. Exemplet förutsätter ingen viss leverantörs funktion och mäter inte rättslig överensstämmelse.
Fråga om bilagor utan att blanda ihop dem med journalfält
Det privata SJF-förslaget beskriver ett separat dokumentfält för frivillig tilläggsinformation. Exempel är utbildningsbevis och utrustningsgodkännande. Dessa beskrivs skilt från journalernas produkt-, dos- och platsfält. [8]
Om ditt företag vill använda bilagor kan ett prov visa vilka dokument mottagaren får och hur de kopplas till arbetet. Undersök vilka filer som behövs för den aktuella mottagarens fråga. Behåll en egen förteckning över vad som lämnades ut och vilken behandlingsperiod underlaget omfattade.
Avsluta leverantörssamtalet genom att skilja visad funktion, planerad funktion och egen förväntan i utvärderingen. En konkret fil och en genomförd återhämtning ger ett tydligare beslutsunderlag än ett sammanfattande omdöme om att en app verkar enkel. Företagets dokumentationsbehov kan sedan jämföras med det som faktiskt gick att demonstrera.