Vzor evidencie spotreby prípravkov na ochranu rastlín je v prílohe č. 1 vyhlášky č. 491/2011 Z. z. Obsahuje hlavičku hospodárstva aj tabuľku aplikácií. Pri príprave evidencie podľa nariadenia 2023/564 doplňte európske údaje, najmä číslo povolenia a rozlíšenie druhu použitia. Nasledujúci návod vysvetľuje význam polí; dávky ani konkrétne prípravky neodporúča. [1][2]
Kde otvoriť úradné tlačivo?
Otvoriť vyhlášku s prílohami v PDF na ÚKSÚP. V dokumente nájdete prílohu č. 1 s nadpisom „Evidencia spotreby prípravkov na ochranu rastlín“. Nasledujúca príloha č. 2 obsahuje ročné súhrnné údaje podľa plodín a škodlivých organizmov; ide o iný vzor. [1]
Uložte si pracovnú kópiu a poznačte, pre ktorý subjekt a sezónu ju pripravujete. Pri tvorbe vlastnej tabuľky zachovajte význam údajov, ktoré prenášate. Pred vypĺňaním si oddeľte pôvodný prázdny formulár od vyplneného dokumentu, aby ďalší pracovník nezačal novú sezónu prepisovaním uzavretého záznamu.
PDF používajte aj ako čitateľný prehľad polí. Pre elektronickú strojovo čitateľnú evidenciu stanovuje článok 2 osobitný požadovaný formát. Pravidlá prevodu a rozdiel medzi dokumentom na čítanie a štruktúrovanými údajmi vysvetľuje elektronická evidencia POR. [2]
Hlavička patrí konkrétnemu hospodárstvu
Vzor začína údajmi fyzickej osoby – podnikateľa alebo právnickej osoby, obcou, okresom a zodpovednou osobou. Na konci sú dátum vyhotovenia, podpis zodpovednej osoby a miesto na pečiatku. [1]
Preberajte identifikačné údaje z vlastných podkladov. Rozlišujte podnik, pre ktorý sa evidencia vedie, od firmy poskytujúcej aplikáciu. Ak administratívu spracúva externý pracovník, dohodnite mu presný názov subjektu a kontakt na človeka, ktorý potvrdí obsah. Pracovnú referenciu zákazky zapíšte osobitne, ak ju používate na dorozumievanie.
Pri viacerých prevádzkach si zvoľte jednoznačné pomenovanie pracovných súborov. Označenie „postreky aktuálne“ je pri odovzdaní menej výstižné než názov subjektu a obdobie. Vytlačené strany zoradzujte tak, aby hlavička zostala priradená k príslušným zápisom. Toto je organizačná pomôcka pri používaní úradného vzoru.
Dátum aplikácie a dátum vyhotovenia nezamieňajte
Národné tlačivo má samostatný stĺpec dátumu aplikácie. Európska príloha pri povrchových plochách uvádza dátum a prípadne čas začiatku v hodinách. Poznámka sa týka napríklad použitia obmedzeného na určitú dennú dobu alebo situácie, pri ktorej je čas relevantný. [1][2]
Pri prepisovaní pracovnej poznámky si prečítajte, čo uvedený dátum opisuje. Základom je vykonaný zásah. Deň, keď kancelária dostala správu, si môžete ponechať ako vlastnú administratívnu poznámku. Do dátumu aplikácie preneste dátum vykonania, nie okamih neskoršieho prepisu.
Zápis každého použitia sa podľa článku 3 robí bez zbytočného odkladu. Neodkladajte preto zber údajov na zostavovanie ročného výkazu. [2]
Miesto určte skôr než množstvo
Slovenský vzor počíta s kódom dielu LPIS, číslom JPRL alebo označením skleníka, fóliovníka, skladu, škôlky a podobného zariadenia. Európske pravidlá rozlišujú umiestnenie od veľkosti či množstva ošetrenej jednotky. [1][2]
Pripravte si vlastný zoznam miest s používanými názvami a referenciami. V zápise priraďte každú aplikáciu správnemu miestu. Keď je ošetrená iba časť jednotky, uchovajte vysvetlenie, na ktorú časť sa údaj vzťahuje. Poznámka pod európskou prílohou výslovne počíta s uvedením ošetreného podielu tam, kde je to vhodné. [2]
Pri preberaní cudzieho protokolu si nechajte vysvetliť neznámu skratku. Pole s číslom musí byť čitateľné spolu s tým, čo identifikuje. Kód parcely, vlastný názov honu a rozsah ošetrenia si preto v pracovnej pomôcke pomenujte oddelene.
Plodina, škodlivý organizmus a vegetačné štádium
Príloha č. 1 má samostatné stĺpce pre plodinu alebo medziplodinu, vegetačné štádium ošetrenej plodiny a škodlivý organizmus. Európska príloha pracuje s názvami plodín či situáciami podľa EPPO a s BBCH, ak je štádium relevantné pre konkrétne použitie. [1][2]
Pri obilninách, zelenine, zemiakoch, ovocnom sade alebo vinohrade preberajte skutočnú plodinu a konkrétne ošetrený porast. Názov pestovateľského odvetvia si nepomýľte s presným obsahom zápisu. Zaznamenajte pozorovaný škodlivý organizmus a priraďte ho k zásahu, ktorého sa týkal. Samotné pomenovanie plodiny nevytvára ďalší druh formulára.
Kód EPPO overujte pri príslušnej plodine alebo situácii. BBCH opisuje štádium rastu; nie je to iný názov čísla parcely ani registračného čísla prípravku. Podmienku jeho európskeho uvádzania vysvetľuje poznámka k obmedzeniu použitia na štádium rastu. [2]
Prípravok musí zostať rozpoznateľný
Európska príloha vyžaduje názov výrobku a číslo povolenia pri všetkých troch uvedených druhoch ošetrenia. Slovenské tlačivo má všeobecný stĺpec „Prípravok“. Ak z neho vytvárate vlastnú elektronickú tabuľku, vytvorte pre číslo povolenia samostatné zrozumiteľné miesto. [2][1]
Porovnajte názov použitý vo vlastnej poznámke s produktom, ktorý bol skutočne aplikovaný. Pri viacerých prípravkoch zachovajte rozlíšenie jednotlivých položiek. Interná prezývka zmesi môže zostať pomocnou referenciou, no pri prepise rozbaľte skutočný obsah na identifikovateľné prípravky a ich príslušné množstvá.
ISPOR umožňuje vyhľadávať podľa obchodného názvu, čísla autorizácie, plodiny a ďalších kritérií. ÚKSÚP opisuje aj vyhľadávanie prípravkov s odkladom na spotrebovanie existujúcich zásob. [3]
Dávku píšte spolu s menovateľom
Pri povrchových plochách európsky vzor uvádza množstvo prípravku na hektár v kilogramoch alebo litroch a počet ošetrených hektárov. Národný formulár uvádza dávku na hektár, tonu alebo kubický meter, prípadne koncentráciu. Jednotky preto čítajte podľa druhu skutočného ošetrenia. [2][1]
| Údaj | Čo vysvetľuje | Na čo dať pozor pri prepise |
|---|---|---|
| Dávka prípravku | Množstvo prípravku na zvolenú jednotku | Zachovať kg alebo L aj menovateľ |
| Ošetrená plocha | Rozsah vykonanej aplikácie | Odlišovať od celkovej výmery pozemku |
| Ošetrený objem | Rozsah pri príslušnom priestorovom použití | Nepreniesť ho do stĺpca hektárov |
| Ošetrené osivo | Množstvo ošetreného materiálu | Rozlišovať kg, tony alebo počet semien |
Rozdiely vychádzajú z troch riadkov európskej prílohy. V prípadoch uvedených v poznámkach možno jednotky primerane upraviť. [2]
Vymyslený aritmetický príklad: ošetrenie 2 ha pri predpokladanej dávke 0,4 L/ha predstavuje 0,8 L prípravku. Číslo 0,4 patrí k dávke, číslo 2 k ploche a číslo 0,8 k vypočítanej celkovej spotrebe. Príklad nesúvisí so žiadnym výrobkom a neurčuje povolenú dávku.
Skleník a sklad majú vlastný rozsah
Pri ošetrení uzavretých priestorov alebo v nich príloha uvádza číslo skladu či skleníka, identifikáciu zariadenia, dávku na kubický alebo štvorcový meter a zodpovedajúci objem či plochu. Pri viacvrstvových zariadeniach poznámka vyžaduje celkovú ošetrenú plochu. [2]
Pred vyplnením určte konkrétny typ použitia. Názov budovy si pripravte spolu s podkladom, z ktorého viete vysvetliť ošetrený rozsah. Pri zmene spôsobu ošetrenia nepreberajte automaticky menovateľ z predchádzajúceho riadka. V pracovnom slovníku stĺpcov nechajte jasne viditeľné, či číslo opisuje plochu, objem alebo množstvo materiálu.
Morenie osiva a určenie materiálu
Európsky riadok pre ošetrenie osiva alebo množiteľského materiálu uvádza dátum, výrobok a povolenie, dávku na kilogram, tonu alebo počet semien, ošetrené množstvo a plodinu; prípadne číslo šarže. [2]
Slovenská vyhláška pri ročnom súhrne oddeľuje spotrebu moridiel na osivo vysiate na užívaných pozemkoch od spotreby na osivo určené na uvádzanie na trh. Priraďte teda podklady k príslušnému účelu už pri príprave súhrnu. [4]
Dokončenie zápisu a odovzdanie
Národný vzor obsahuje spôsob aplikácie a poznámku; § 35 zákona vyžaduje v evidencii spôsob i miesto aplikácie. Po vyplnení prečítajte celý riadok ako opis konkrétneho zásahu. [1][5]
Skontrolujte, či výrobok a dávka patria k rovnakému miestu a dňu, či sa desatinné hodnoty preniesli správne a či stĺpce nestratili jednotky. Pri oprave uchovajte pôvodný pracovný podklad s vysvetlením zmeny vo svojej administratíve. Pri zákazke dohodnite odovzdanie podľa návodu pre postrekové služby.
Pre ročný výstup pokračujte na hlásenie spotreby POR. Kópiu evidencie zaraďte do sezóny podľa pravidiel archivácie a kontroly. Každá z týchto úloh pracuje s iným pohľadom na tie isté podklady.
Certifikovaný podnik: osobitná vrstva GLOBALG.A.P.
IFA Smart v6 pre ovocie a zeleninu v časti 32.02 zahŕňa pri aplikačných záznamoch aj dôvod použitia, aplikátora, zariadenie a informácie o počasí; pri zakrytých plodinách je pri tomto kritériu uvedené N/A. Časť 32.03.01 požaduje preukázanie dodržania ochranných lehôt a časť 32.10.06 dokumentované postupy opätovného vstupu. Ide o pravidlá uvedenej certifikačnej schémy. [6]
Ak podľa nej pracujete, pripravte si vo vlastnom spise oddelený prehľad certifikačných dokladov. Spojte sledovaný zásah s príslušným porastom, pozorovaním a následným zberom. Pri preberaní cudzej šablóny porovnajte, ktoré konkrétne požiadavky používanej edície vysvetľuje. Uchovajte rozdiel medzi podkladom zo zákona a dokumentáciou súkromnej schémy.
Slovník skratiek pre človeka, ktorý preberá tabuľku
Vedľa pracovného zošita si vytvorte legendu vlastných označení. Vysvetlite mená pracovníkov, miestne názvy parciel, názvy zariadení a referencie objednávok. Ku každej neobvyklej jednotke priraďte jej slovný význam. Pri odovzdávaní požiadajte prijímateľa, aby podľa legendy prečítal riadok s morením a riadok s priestorovým ošetrením. Nejasné skratky doplňte ešte pri dostupných pôvodných poznámkach.