Pentru un registru de evidență a tratamentelor cu produse de protecție a plantelor în PDF, modelul publicat de ANF se găsește pe pagina a doua a buletinului Oficiului Fitosanitar Sălaj pentru ceapă și usturoi. Documentul include un tabel necompletat, identificarea fermei și instrucțiuni pentru paginarea registrului. [1]

Deschide PDF-ul ANF și mergi la pagina 2.

Folosește această pagină pentru alegerea și citirea formularului. Pentru transcrierea unei aplicări, continuă cu exemplul de registru completat. Pentru organizarea unui fișier cu date prelucrabile automat, urmează ghidul registrului electronic.

Ce descarci din sursa ANF

Fișierul conține două pagini: un buletin de avertizare și modelul de registru. În buletin este indicată perioada 10–14 iunie 2026 pentru tratamentul descris. Pe pagina cu modelul apar numele fermierului sau societății, domiciliul ori sediul social, comuna, județul și identificarea fermei. [1]

La tipărire, selectează pagina care conține registrul dacă ai nevoie doar de formular. Păstrează fișierul integral în dosarul din care ai preluat tabelul. Denumește copia de lucru astfel încât să recunoști sursa și campania. Dacă pregătești mai multe exemplare, verifică lizibilitatea antetelor înainte de multiplicare.

Perioada înscrisă în avertizare descrie acel buletin. Completează în registru data reală a lucrării tale. Pentru condițiile utilizării unui produs, articolul 49 din OUG 53/2025 cere respectarea dozei, culturii, organismului dăunător și timpului de pauză de pe etichetă. [1][2]

Cum se citește antetul registrului

Modelul separă identificarea fermierului de datele intervenției. În partea de început se trec numele și prenumele sau societatea, domiciliul ori sediul, precum și ferma prin nume, număr și adresă. [1]

Pregătește aceste informații înainte să multiplici formularul. Dacă lucrezi pentru mai multe exploatații, păstrează un dosar separat pentru fiecare beneficiar. Citește antetul după tipărire: trebuie să poți distinge imediat cui aparține tabelul. Folosește aceeași denumire a fermei pe copertă, pe fișele intervențiilor și în indexul documentelor.

Pentru parcele cu nume de uz curent, păstrează lângă formular o legendă cu identificatorii utilizați. Când o suprafață este împărțită între mai multe culturi ori sectoare, descrie clar zona la care se referă fiecare înregistrare. Nota a doua din anexa Regulamentului 2023/564 cere indicarea fracțiunii tratate, dacă este cazul. [3]

Rubricile tabelului publicat

Tabelul modelului cuprinde data tratamentului, cultura și locul terenului, timpul aplicării ori fenofaza, agentul de dăunare, denumirea produsului, doza omologată și folosită, suprafața, cantitățile utilizate, persoana responsabilă, data începerii recoltării și documentul prin care produsul agricol a fost dat în consum. [1]

Grup de rubriciCe urmărești când pregătești completarea
Data, cultura, loculSă poți identifica exact intervenția și zona
Timpul aplicării, fenofazaSă păstrezi informația relevantă lucrării și produsului
Agentul de dăunareSă transcrii motivul tratamentului din documentele aplicării
Produs, doză, cantitateSă distingi denumirea comercială, raportul dozei și totalul utilizat
SuprafațaSă descrii întinderea efectiv tratată
Persoana responsabilăSă poți cere o clarificare despre aplicare
Recoltare și documentul de consumSă menții legătura cu documentele ulterioare lucrării

Folosește tabelul ca listă de pregătire. Așază documentele din care vei copia informațiile lângă formular și citește fiecare antet în întregime. Dacă o valoare este scrisă într-un mesaj fără explicație, cere precizarea mărimii și unității înainte de transcriere. Evită să deduci cantitatea unui produs din suprafață dacă documentele aplicării nu confirmă acea valoare.

Modelul publicat și anexa europeană

Regulamentul 2023/564 cere în anexă și numărul autorizației produsului. Pentru tratamentul suprafețelor, doza este exprimată ca produs pe hectar, iar dimensiunea tratată prin numărul de hectare. Pentru spațiile închise și semințe, anexa are rânduri proprii și alte raportări cantitative. [3]

Compară aceste informații cu tabelul pe care îl utilizezi. Pregătește o corespondență scrisă între câmpurile formularului și datele pe care le păstrezi în documentele fermei. Când o informație nu are un loc suficient de clar, organizează o anexă de lucru legată prin identificatorul aplicării. Păstrează împreună formularul și anexele, pentru ca o persoană care citește dosarul să urmărească aceeași intervenție.

Ora și fenofaza au condiții de relevanță în anexa europeană. Notele anexei dau ca exemple utilizările limitate la anumite momente ale zilei și la anumite etape de creștere. Pentru instalații cu mai multe niveluri, nota a opta indică suprafața totală tratată. [3]

În pregătirea unei fișe pentru o seră, pornește așadar de la categoria tratamentului și de la unitatea cerută de acea categorie. Când adaptezi un tabel pentru altă lucrare, revizuiește antetele înainte de a copia valori din fișa anterioară. O rubrică intitulată doar „suprafață” cere o explicație suplimentară dacă în dosar apar mărimi exprimate diferit.

Paginarea și închiderea formularului

Instrucțiunea din buletin cere numerotarea paginilor registrului. Pe ultima pagină se menționează câte pagini conține registrul, cu semnătura fermierului ori administratorului și ștampila după caz. Aceste detalii sunt prezentate aici ca instrucțiuni ale modelului distribuit de oficiu. [1]

Pentru organizarea fizică, pregătește o copertă cu exploatația și campania, apoi păstrează paginile în aceeași ordine. Verifică după scanare că se văd marginile tabelului, unitățile și informațiile scrise aproape de îndoitură. Dacă o aplicare are o anexă cu clarificări, notează în indexul de lucru pagina și identificatorul care leagă documentele.

La arhivare, separă formularul gol de exemplarele completate. Păstrează o copie curată pentru reutilizare și o copie a evidenței efective. Dacă transmiți o scanare, deschide documentul rezultat înainte de expediere și caută câteva aplicări folosind indexul. O verificare făcută pe fișierul final descoperă pagini omise sau fotografii care au fost salvate în altă ordine.

PDF-ul și fișierul electronic au utilizări diferite

Articolul 2 din Regulamentul 2023/564 cere păstrarea evidențelor într-un format electronic prelucrabil automat. Coperta unui document sau simpla extensie a fișierului nu descriu structura efectivă a datelor. Pentru pregătirea transferului, urmărește modul în care sunt păstrate câmpurile și relațiile dintre valori. [3]

Folosește PDF-ul când ai nevoie să citești sau să tipărești formularul publicat. Dacă îți organizezi evidența într-o foaie de calcul, păstrează denumirile coloanelor, unitățile și identificatorii în celule distincte. Compară exportul cu înregistrările de origine și cere destinatarului cerințele concrete ale fișierului de transmis. Aceasta este o metodă editorială de verificare a predării datelor.

Manualul ANF al Modulului G descrie operații separate pentru generarea registrului, export și import. El arată și că, după generare, doza și cantitatea utilizată se completează prin modificarea înregistrării. [4]

Pentru un transfer între instrumente, pregătește o aplicare ușor de recunoscut în documentele tale. Verifică data, produsul și unitățile atât în evidența inițială, cât și în fișierul deschis separat. Păstrează o notă despre selecția exportată și instrumentul care conține originalul. Pentru detaliile platformei oficiale, folosește instrucțiunile din manualul publicat de ANF.

Când primești tabelul de la prestator

OUG 53/2025 îi include expres pe prestatori în obligația de completare a registrului. Potrivit articolului 4 din Regulamentul 2023/564, utilizatorul profesionist care lucrează contractual pentru altă persoană oferă acesteia acces la evidențe sau o copie fără întârzieri ori restricții nejustificate. [2][3]

Cere ca fișa primită să poată fi asociată parcelei și campaniei tale. Compară denumirea produsului cu documentele intervenției, citește unitățile și identifică persoana care poate răspunde la o întrebare. Dacă un singur document acoperă mai multe locuri, pregătește un index care arată unde apare fiecare aplicare.

Păstrează originalul primit și lucrează pe o copie când faci adnotări. Dacă observi o diferență de transcriere, formulează întrebarea precis: data, identificatorul aplicării, valoarea de lămurit și documentul în care apare. Arhivează răspunsul împreună cu fișa. Pentru delimitarea rolurilor între beneficiar și executant, continuă cu ghidul privind persoanele obligate.

Lista de pregătire înainte de folosire

  • Deschide documentul integral și identifică pagina tabelului.
  • Completează antetul cu exploatația căreia îi aparține evidența.
  • Stabilește identificatorii parcelelor și sensul prescurtărilor.
  • Pregătește documentele produsului și ale intervenției realizate.
  • Citește unitățile pentru doză, suprafață și cantitate.
  • Păstrează legătura dintre rând, anexe și copia transmisă.
  • După tipărire sau scanare, verifică lizibilitatea fișierului rezultat.

Pentru navigarea între toate materialele, revino la registrul tratamentelor fitosanitare în România. Pentru exersarea transcrierii fără recomandări de produs ori doză, deschide exemplul didactic de completare.

Cum folosesc un model primit pentru Timiș–Caraș-Severin?

Pentru citirea unui tabel primit local, separă identificarea exploatației, datele aplicării și documentele de recoltare. Modelul publicat de ANF oferă aceste grupe de rubrici, iar anexa europeană cere suplimentar identificarea produsului prin număr de autorizație. Păstrează în dosar buletinul de proveniență și compară câmpurile înainte de transcriere. [1][3]

Cum folosesc registrul pentru tratamentele la viță-de-vie?

ANF publică un buletin despre putregaiul negru al viței-de-vie. Pentru registru, preia datele intervenției efectuate: produs, moment, doză, loc, întindere și cultură, potrivit anexei europene. Păstrează buletinul ca document de context și documentele aplicării pentru transcriere; nu copia automat în registru o intervenție descrisă în avertizare. [5][3]

Cum completez registrul pentru ceapă?

Buletinul Sălaj privește ceapa și usturoiul și indică o perioadă proprie de tratament, 10–14 iunie 2026. În rândul fermei se înscrie intervenția efectivă, cu data și cantitățile din documentele sale. Separă avertizarea care te-a informat de fișa lucrării realizate și verifică unitățile dozei și suprafeței. [1]

Cum pregătesc un registru pentru tratamentele la rapiță?

Anexa Regulamentului 2023/564 are o categorie pentru tratamentul suprafețelor agricole, cu produs, moment, doză, localizare, hectare tratate și cultură. Pregătește documentele intervenției și identificarea parcelei de rapiță. Separă buletinul de avertizare de înregistrarea aplicării realizate și verifică informațiile condiționale ale orei și fenofazei. [3]

Corespondența dintre tabelul PDF și manualul Modulului G

Pentru transcrierea datelor într-un instrument electronic, pregătește o corespondență între rubrica de pe foaie și câmpul în care introduci informația. Manualul ANF distribuie operațiile între gestionarea locurilor și meniul registrului. Pentru „Momentul utilizării”, descrie alegerea datei prin calendar; pentru „Organismul dăunător”, introducerea organismului care a necesitat tratamentul. [4]

Informație pregătită pe hârtieOperația descrisă în manual
Locul aplicăriiSpațiul sau suprafața se înregistrează în meniul de gestionare
Tipul utilizăriiEste preluat din înregistrarea spațiului sau suprafeței
Data intervențieiSe selectează la Momentul utilizării
Doza folosităSe introduce valoarea și se selectează unitatea
Dimensiunea ori volumulSe introduce mărimea tratată și se selectează unitatea
Organismul dăunătorSe completează câmpul dedicat
ObservațiileSe introduc informațiile suplimentare, dacă este cazul[4]

Utilizează corespondența pentru confruntare, păstrând documentele de origine în ordinea aplicărilor. Dacă pe o pagină sunt mai multe înregistrări, identifică fiecare rând prin loc și dată înainte de introducere. Notează într-o fișă de transfer pagina, poziția și documentele care au explicat valorile. Acest inventar reprezintă o metodă editorială de organizare a transcrierii.

Pregătirea unei copii care poate fi citită integral

Înainte să trimiți formularul completat, deschide copia finală și parcurge-o de la antet până la ultima coloană. Caută o denumire comercială lungă, o cantitate cu zecimale și o observație scrisă pe două rânduri. Verifică dacă ele pot fi citite împreună cu antetele și dacă semnificația unităților rămâne vizibilă.

Pentru un document fotografiat, așază paginile în ordinea pe care o vei transmite și verifică orientarea fiecăreia. Privește în special colțurile, zona de îndosariere și marginea cu ultimele rubrici. Dacă un înscris continuă pe verso sau într-o anexă, păstrează acea pagină lângă înregistrarea corespunzătoare în copia de consultație.

Când formularul este completat de mai mulți colaboratori, pregătește o legendă pentru abrevieri, semne convenționale și identificatori interni. Verifică legenda cu un cititor care nu a participat la lucrare. Cere-i să localizeze produsul, parcela, persoana responsabilă și documentul recoltării. Notează punctele care au necesitat explicații și completează indexul înainte de expediere.

Pentru arhiva pe campanii, păstrează un opis cu denumirea exploatației, intervalul, paginile și anexele incluse. Identifică originalul semnat și copia destinată consultării. La o completare ulterioară, consemnează documentul care a adus informația și leagă-l de aceeași intervenție. Păstrează traseul corecturilor în organizarea dosarului, astfel încât o diferență între copii să poată fi explicată prin documente.