Profesionāla AAL pakalpojuma sniedzējs apstrādātā objekta īpašniekam izsniedz reģistrācijas žurnāla izrakstu par veikto apstrādi. MK noteikumu Nr. 950 13.¹ punkts nosaka tā saturu, divus eksemplārus, īpašnieka parakstu uz sniedzēja eksemplāra un trīs gadu glabāšanu pie objekta īpašnieka. Sagatavojiet dokumentu nodošanu jau tad, kad vienojaties par darbu. [1]
Vienojieties, kuru objektu izraksts aprakstīs
Pirms darba sagatavojiet vienotu apstrādājamās vietas apzīmējumu. Saimniecības lauka numuru sasaistiet ar pasūtījuma nosaukumu un darba veicējam nodoto karti. Ja pasūtījumā ir vairākas vietas, izveidojiet sarakstu, pēc kura saņemto izrakstu varēs sadalīt starp attiecīgajiem laukiem. Tā ir redakcijas ieteikta pasūtījuma organizācija.
Noteikumu Nr. 950 13. punkta lietošanas dati ietver kultūraugu sugu vai objektu, apstrādāto teritoriju un tās platību. Šīs ziņas izrakstā jāsasaista ar īpašniekam piederošo apstrādāto objektu. Ar vispārīgu pakalpojuma nosaukumu vien nepietiek, lai nolasītu konkrēto vietu un apstrādes apjomu. [1]
Noskaidrojiet, kurš pēc darba saņems dokumentu un kurš atbildēs uz precizējumiem. Ja lauka apsekojumu, pasūtījumu un smidzināšanu veic dažādas personas, saglabājiet katra ieguldījumu savā iekšējā dokumentu apritē. Atšķiriet pasūtījuma plānu no ziņām par faktiski paveikto.
Kādi dati jāsaņem izrakstā?
Izrakstā iekļauj noteikumu Nr. 950 13. punktā un attiecīgajā fumigācijas gadījumā 23.2. apakšpunktā minēto informāciju. Papildus norāda pakalpojuma sniedzēja vārdu, uzvārdu, adresi un AAL lietotāja apliecības numuru. Dokumenta pārskatīšanai izmantojiet šādu satura karti. [1]
| Datu grupa | Ko meklēt saņemtajā dokumentā | Praktiska precizējuma jautājums |
|---|---|---|
| Objekts | Kultūrauga suga vai apstrādātā objekta nosaukums | Kuru pasūtījuma vietu šī rinda apraksta? |
| Apjoms | Apstrādātā teritorija un platība | Vai apstrādāts viss lauks vai tā daļa? |
| Laiks | Faktiskās apstrādes datums | Vai tas ir darba veikšanas datums? |
| Līdzeklis | Izmantotā AAL nosaukums un deva | Ko nozīmē skaitlis un tā mērvienība? |
| Pakalpojuma sniedzējs | Vārds, uzvārds, adrese un apliecības numurs | Vai dokumentā atrodama noteikumos prasītā identifikācija? |
Datu grupas balstītas noteikumu 13. un 13.¹ punktā. Labās kolonnas jautājumi ir redakcijas izveidota saņemšanas pārbaude. Pilnāku aiļu skaidrojumu atradīsiet AAL žurnāla paraugā. [1]
Divi eksemplāri un īpašnieka paraksts
Izrakstu sagatavo divos eksemplāros. Uz eksemplāra, kas paliek pie pakalpojuma sniedzēja, jābūt apstrādātā objekta īpašnieka parakstam. Objekta īpašnieks saņemto izrakstu glabā trīs gadus un pēc pieprasījuma uzrāda VAAD. Dokumentu nodošanas darba kārtībā paredziet vietu šai parakstīšanai un abu eksemplāru izdalīšanai. [1]
Pirms nodošanas salīdziniet abu eksemplāru saturu. Pārskatiet objektu, datumus, produktus un devas vienā secībā. Ja atklājas neskaidrs ieraksts, noskaidrojiet tā nozīmi un izlabojiet dokumentu apritē tā, lai saņēmējs un sniedzējs glabātu savstarpēji saprotamu informāciju.
Saimniecības iekšējā sarakstā atzīmējiet, kur izraksts glabājas un kura sezona tam atbilst. Sniedzēja darba uzskaitē saglabājiet sasaisti ar klientu un parakstīto eksemplāru. Šādi arhīva nosaukumi un saņemšanas atzīmes ir organizatorisks ieteikums, kas palīdz atrast noteikumos paredzēto dokumentu.
Pakalpojuma saņēmēja lauku vēsture
Noteikumu Nr. 1056 II nodaļa attiecas arī uz personām, kas otrās reģistrācijas klases AAL lietošanai izmanto profesionālu lietotāju pakalpojumus. Tās uzskaites sistēmā par katra kultūrauga laukiem iekļauj apstrādes pamatojumu un citus audzēšanas datus. Saņemtajam izrakstam tādēļ sagatavojiet vietu arī saimniecības lauku vēsturē. [2]
Pakalpojuma līdzekļa nosaukums un deva jālasa kopā ar sava lauka novērojumu un lēmumu par darbību. Noteikumu 4.³ punkts paredz konkrētā lauka kaitīgo organismu un augu attīstības novērojumus; 4.⁸ punkts — izmantotos aizsardzības pasākumus un pamatojumu. Izraksts sniedz apstrādes informāciju, kuru savienojiet ar savu audzēšanas dokumentu kopumu. [2]
Ja pamatojumu sagatavo konsultants, savā apritē saglabājiet izmantoto novērojumu un darba uzdevumu. Ja darbu veic cita persona nekā sākotnēji plānots, precizējiet faktiskā pakalpojuma informāciju. Iepriekšējās sezonas dokumentu neizmantojiet kā apliecinājumu jaunam darbam.
Daļējs lauks un daudzumu precizēšana
Pakalpojuma pieņemšanas laikā nošķiriet visu lauka platību no faktiski apstrādātās daļas. VAAD LIZ skaidrojumā aprakstīti gadījumi, kuros lietošanas notikuma platību precizē, tostarp apstrāde tikai pa lauka perimetru. Pārnesot ārpakalpojuma datus sistēmā, saglabājiet izrakstā aprakstītā darba nozīmi. [3]
Saņemot skaitli bez mērvienības, uzdodiet konkrētu jautājumu: vai tā ir deva uz hektāru, produkta kopējais daudzums vai darba šķidruma apjoms? Pie atbildes saglabājiet konkrētās rindas norādi. Sākotnējo dokumentu glabājiet kopā ar precizējumu, lai saimniecības administrators vēlāk saprastu, no kurienes pārnestā vērtība iegūta.
Pārskatiet arī nosaukumu, ja lietoti vairāki līdzekļi. Darba maisījuma kopējais apzīmējums var būt pazīstams operatoram, taču klienta dokumentā jāspēj izlasīt noteikumos prasītais lietotais AAL un tā deva. Šo informāciju precizējiet pie izraksta sagatavotāja. [1]
EKO5_3 pakalpojums: savāciet tehnikas informāciju
VAAD ekoshēmu kopsavilkumā precīzajai AAL lietošanai EKO5_3 paredzētas laukam piesaistītas augsnes analīzes un izmantotais agregāts. Pakalpojuma gadījumā norāda sniedzēja nosaukumu un reģistrācijas numuru. Tas ir atsevišķs datu komplekts attiecīgās ekoshēmas pierādījumiem. [4]
VAAD EKO5 darbību ceļvedis AAL tehnikai paredz resursu “Agregāts”, smidzinātāja veida izvēli un rūpnīcas jeb šasijas numuru. Sertificētai iekārtai aprakstīta markas, modeļa, derīguma termiņa, darba platuma un tilpuma automātiska aizpilde. Sagatavojiet faktiski izmantotās tehnikas identifikāciju pirms sistēmas datu pabeigšanas. [5]
Ja iekārta ir īrēta, ceļvedī ir atzīme “Īrēts”. Pakalpojuma sniedzēja nosaukumu un reģistrācijas numuru salīdziniet ar sava pasūtījuma dokumentiem. Par LIZ darba posmiem lasiet atsevišķi, lai nejauktu klientam izsniedzamo žurnāla izrakstu ar atbalsta datu ievadi. [5][4]
Fumigācijas pakalpojuma dokumenti
Fumigācijas žurnālā papildus vispārīgajiem datiem reģistrē fumigācijas laiku, izmantotā līdzekļa nosaukumu, produkcijas nosaukumu un apstrādāto apjomu, apstrādes temperatūru pēc Celsija, mērījumu laiku un fumiganta koncentrāciju. Šis datu kopums dots noteikumu 23.2. apakšpunktā, uz kuru atsaucas arī pakalpojuma izraksta prasība. [1]
Pēc degazācijas noteikumu 24. punkts paredz koncentrācijas mērījumus visās fumigētajās telpās, ja koncentrācija norādīta attiecīgā līdzekļa marķējumā, un aktu par fumigācijas un degazācijas veikšanu. Aktu paraksta visas fumigācijā piedalījušās personas. Dokumentu apritē šim aktam saglabājiet atsevišķu vietu kopā ar konkrētā darba uzskaiti. [1]
Šeit aplūkota dokumentu saņemšana un glabāšana. Darba organizēšanai noteikumu 21.¹ punkts pirmās reģistrācijas klases līdzekļu lietošanu piesaista attiecīgai profesionāla lietotāja apliecībai. Fumigācijas dokumentu pārskatīšanā noskaidrojiet sniedzēja apliecības informāciju, saglabājot precīzu darba un objekta identifikāciju. [1]
Segtās un publiskās teritorijas
Segtā platībā pēc AAL lietošanas paredzēta noslēgšana un zīme pie durvīm: informācija par līdzekli, atļautās atkārtotās uzturēšanās laiks un atbildīgās personas tālrunis. Pasūtījumā savlaicīgi vienojieties, kura persona sagatavos un izvietos konkrētajai vietai nepieciešamo informāciju. Juridiskā prasība noteikta 25. punktā; vienošanās par dokumentu apriti ir organizatorisks ieteikums. [1]
Noteikumu 26. punktā aprakstītajās sabiedrībai pieejamās teritorijās pirms lietošanas nepieciešama publiska informācija vismaz divas dienas iepriekš. Apstrādes laikā un pēc tās paredzētas brīdinājuma zīmes ar līdzekli, nogaidīšanas periodu un atkārtotas apmeklēšanas informāciju. Saglabājiet saikni starp pasūtīto vietu un tai sagatavotajiem paziņojumiem. [1]
Izdomāts dokumentu nodošanas piemērs
Šis ir izdomāts organizatorisks piemērs, kurā nav devas vai lietošanas ieteikuma. Saimniecības vadītāja pasūta lauka ziemeļu daļas apstrādi. Pakalpojuma sniedzējs pēc darba sagatavo izrakstu, nosauc konkrēto daļu un faktisko apstrādes platību. Biroja darbinieks izrakstu piesaista saimniecības lauka kartītei un pārnes datus sezonas pārskatā.
Pārskatīšanā birojs pamana divus atšķirīgus iekšējos vietas nosaukumus. Darba veicējs precizē, ka abi apraksta to pašu pasūtīto daļu. Saimniecība saglabā precizējumu kopā ar izrakstu, savā kartē ievieto skaidru atbilstību un turpmākajam pasūtījumam izvēlas vienotu nosaukumu. Piemērs rāda dokumentu sasaisti, nevis jaunu obligāto aili.
Sezonas arhīvs un izraksta atrašana
Objekta īpašnieka izraksta glabāšanas pienākums ir trīs gadi. Lauku vēstures uzskaites dati un noteikumu Nr. 1056 4.⁹ punktā uzskaitītie dokumenti arī saglabājami trīs gadus. Atsevišķi sakārtojiet materiālus, kuriem paredzēta cita glabāšana, piemēram, augļu dārzu augu pases. [1][2]
Izmēģiniet dokumenta atrašanu pēc klienta, objekta un datuma. Pārbaudiet, vai atrodams izraksts, tā precizējumi un attiecīgā lauka novērojums. Sniedzēja pusē atrodiet parakstīto eksemplāru. Pirms dokumentu uzrādīšanas izmantojiet VAAD pārbaudes sarakstu un atgriezieties Latvijas sadaļā, ja vajadzīgs cits uzskaites darba posms.
Marķējuma nosacījumus sasaistiet ar pasūtījuma vietu
AAL lietošanai noteikumu Nr. 950 9. punkts paredz marķējuma prasību ievērošanu par lietošanas mērķi, kaitīgajiem organismiem, devu, kultūrauga stadiju, apstrāžu skaitu un nogaidīšanas laiku līdz ražas novākšanai. Pasūtītāja dokumentu apritē saglabājiet informāciju, kas ļauj attiecīgo apstrādi savienot ar turpmākās novākšanas pierakstu. [1]
Publisko vietu gadījumā 26. punkts papildus piesaista AAL izmantošanu konkrētā lietojuma atļaujai instrukcijā un situācijai, kad organismu izplatību citādi nav iespējams ierobežot. Pirms pasūtījuma nodošanas aprakstiet objektu pietiekami precīzi, lai darba veicējs saņemtu tieši paredzētās vietas informāciju. [1]
Par bišu aizsardzības nosacījumiem noteikumu 19. punkts nosauc norādi “Toksisks bitēm”, R57, Spe8 un citas marķējuma prasības. Triju dienu brīdinājums reģistrēto bišu saimju tiesiskajiem valdītājiem divu kilometru rādiusā attiecas uz 20. punktā nosaukto “Toksisks bitēm” vai R57 gadījumu. Saglabājiet pamata nosacījumu kopā ar pasūtījuma plānošanas informāciju. [1]
Pārmaiņas pēc sākotnējās vienošanās
Ja darba dienā mainās apstrādātā daļa, veicējs vai iekārta, pirms dokumenta pabeigšanas salīdziniet faktisko izpildi ar sākotnējo uzdevumu. Pierakstiet precizējuma avotu un saņēmēju savā biroja sarakstā. Izrakstā saglabājiet konkrētajam darbam atbilstošo informāciju, bet sākotnējo pasūtījumu atstājiet kā atsevišķu dokumentu.
Ja labojums ietekmē arī klientam jau izsniegtu kopiju, sasaistiet abas versijas ar skaidru paskaidrojumu. Atrodiet, kuras saimniecības tabulas vai sistēmas ieraksts no šīs kopijas veidots, un nododiet precizējumu attiecīgajam administratoram. Šī ir redakcijas ieteikta labojumu aprite, kas palīdz saglabāt saprotamu dokumentu vēsturi.
Papildu jautājumi
Kādi EKO5_3 dati vajadzīgi pēc ārpakalpojuma?
VAAD kopsavilkums nosauc izmantoto agregātu, laukam pievienotās augsnes analīzes un pakalpojuma gadījumā sniedzēja nosaukumu un reģistrācijas numuru. Tehnikas ceļvedī paredzēts rūpnīcas jeb šasijas numurs. [4][5]
Kas papildus jāreģistrē fumigācijas žurnālā?
Noteikumu Nr. 950 23.2. apakšpunkts nosauc fumigācijas laiku, līdzekli, produkcijas nosaukumu un apjomu, temperatūru, mērījumu laiku un koncentrāciju. Pēc degazācijas 24. punkts paredz aktu, kuru paraksta visas fumigācijā piedalījušās personas. [1]
Kad publiskot paziņojumu par AAL publiskā teritorijā?
Noteikumu Nr. 950 26. punktā aprakstītajām vietām 27. punkts paredz paziņojuma publiskošanu vismaz divas dienas pirms lietošanas. Apstrādes laikā un pēc tās paredzētas brīdinājuma zīmes ar līdzekļa un atkārtotas apmeklēšanas informāciju. [1]