Evidence použití POR spojuje konkrétní aplikaci s místem, plodinou, přípravkem, dávkou, účelem a výsledkem účinnosti. Český § 11 navíc rozlišuje údaje o subjektu, pozemku a objektu. Následující vzor sloupců je redakční pomůcka pro sestavení vlastní tabulky; datový výstup pro JUDPOR má samostatnou strukturu XML podle přílohy č. 5. [1]
Nejdříve určete, co vlastně zapisujete
Rozdělte si podklady na identifikaci hospodářství, seznam míst a jednotlivé zásahy. Vyhláška požaduje u fyzické osoby jméno, příjmení, datum narození nebo přidělené IČO a adresu místa podnikání; u právnické osoby název nebo obchodní firmu, přidělené IČO a sídlo. Připravte tyto údaje nad vlastními řádky aplikací, aby bylo zřejmé, komu evidence patří. [1]
Pro tabulku navrhujeme samostatný list míst. V něm udržujte vazbu mezi pracovním názvem a úřední identifikací. Druhý list může zachycovat pěstované plodiny a třetí provedená ošetření. Toto členění je pracovní návrh: povinné údaje určuje předpis, nikoli počet listů v souboru.
Před přepisem staršího sešitu si označte, které informace už máte a které musíte dohledat v původním podkladu. Prázdné místo doplňujte podle skutečné aplikace. Při přebírání cizí evidence požádejte autora o vysvětlení zkratek, zvláště u názvů pozemků a přípravků.
Vzor sloupců pro aplikaci na zemědělském pozemku
Následující přehled vychází z § 11 odst. 1. Zkrácený kód DPB, čtverec a katastrální území dohromady určují pozemek evidovaný v LPIS. Údaje o výsevu a ukončení pěstování mají vlastní význam vedle data postřiku. [1]
| Skupina | Doporučený název sloupce | Obsah podle předpisu |
|---|---|---|
| Místo | DPB; čtverec; katastrální území | Identifikace pozemku v LPIS |
| Porost | Plodina; osetá nebo osázená výměra | Pěstovaná plodina či dřevina a hektary na dvě desetinná místa |
| Pěstování | Výsev či výsadba; ukončení pěstování | Příslušná data s výjimkami pro dřeviny a lesní porost |
| Zásah | Datum aplikace; ošetřená výměra | Skutečný den a ošetřený rozsah |
| Produkt | Úplný obchodní název | Použitý POR nebo pomocný prostředek |
| Dávkování | Dávka; jednotka | Dávka na jednotku na tři desetinná místa |
| Účel | Cílový organismus nebo jiný účel | Označení odpovídající příslušnému povolenému použití |
| Směs | S nebo TM | Samostatná aplikace, nebo použití ve směsi |
| Výsledek | Účinnost 1 nebo 0 | Účinný, nebo neúčinný zásah |
Při vytvoření vlastních hlaviček zachovejte zvlášť datum aplikace a datum vyplnění pracovní poznámky. Nepřepisujte jedno druhým. Zápis se pořizuje bezodkladně, nejpozději následující pracovní den; ověření účinnosti se doplní podle účinku prostředku. Pozdější hodnocení proto nemá blokovat včasné zachycení provedené práce. [3]
Rozlišujte plochu porostu a rozsah zásahu
Výměra osetého či osázeného pozemku a ošetřená výměra jsou ve vyhlášce samostatné položky. Obě mají při pozemkovém použití hektarový údaj na dvě desetinná místa. Do pole ošetřené výměry patří rozsah příslušného použití; velikost porostu ponechte v jeho vlastní položce. [1]
Vymyšlený organizační příklad: pracovní list obsahuje porost o výměře 6,00 ha a zásah na 2,50 ha. Čísla pouze ukazují rozdíl dvou polí. Neobsahují produkt, dávku ani doporučení ošetření. Při kontrole tohoto příkladu požádejte kolegu, aby určil, který údaj popisuje porost a který provedený zásah.
Jestliže používáte filtr podle parcely, ponechte u výstupu také hlavičku a jednotky. V odděleně vytištěné stránce má být rozeznatelné, ke kterému hospodářství a období patří. Jde o návrh uspořádání vlastní evidence, nikoli o nový závazný formulář.
Zapište celé jméno produktu a význam dávky
Předpis vyžaduje úplný obchodní název POR nebo pomocného prostředku. Dávku stanoví jako hodnotu na jednotku s přesností na tři desetinná místa. Pro datový výstup příloha č. 5 dále rozlišuje číselný identifikátor přípravku, aplikační dávku a její měrnou jednotku. [1]
Při přepisu z pracovního lístku si vedle hodnoty nechte vysvětlit jednotkový základ. Vlastní tabulku označte jednoznačně: hektar, tuna a objem ošetřeného prostoru odpovídají jiným situacím. Ošetření skladu nebo moření má smysl nejprve zařadit podle druhu objektu a až potom převádět do jednotek příslušného výstupu. [1]
Pro identifikaci produktu slouží oficiální Registr přípravků na ochranu rostlin. Obsahuje povolené přípravky, pomocné prostředky a základní látky; jeho export XLS nebo XML poskytuje data registru. Tento export sám o sobě nezachycuje vlastní provedené ošetření. [4]
Účel se váže ke konkrétnímu použití
Cílový škodlivý organismus se zapisuje v souladu s označením na etiketě, případně v příslušném nařízení ÚKZÚZ o menšinovém použití nebo mimořádném stavu. U jiného účelu se uvádí jeho specifikace. Pracovní označení typu „ochrana“ proto při dokončení rozveďte na doložený účel provedeného zásahu. [1]
V XML má cílový organismus nebo účel číselný identifikátor z číselníku ŠO. Pokud příslušná položka v číselníku není, příloha č. 5 stanoví identifikátor „Jiný účel“ a doplnění názvu do samostatného pole. Nahodilé vlastní číslo nevytvářejte. V pracovním listu ponechte vedle názvu i místo pro odpovídající převod do číselníku. [1]
S a TM zachycují složení aplikace
Při samostatném použití se zapisuje S, při směsi TM. Směs může zahrnovat POR, pomocný prostředek nebo hnojivo. Aktuální informace ÚKZÚZ popisuje také zobrazení TM: Ano/Ne. Vyhláška ve specifikaci datového výstupu používá S/TM; při přenosu mezi tabulkou a programem tedy porovnejte skutečný význam hodnot. [1][2]
Pro vlastní práci si u směsi připravte seznam jednotlivých složek a jejich dávek. Každou převzatou hodnotu spojte s odpovídajícím názvem. Šablonu předchozí aplikace použijte jako pracovní podklad a projděte změny: datum, místo, rozsah, složení i skutečně provedený účel. Výsledná evidence popisuje daný zásah.
Kdy doplnit výsledek účinnosti
Výsledek má podobu 1 – účinný a 0 – neúčinný. FAQ MZe a ÚKZÚZ výslovně odděluje okamžik počátečního zápisu od pozdějšího ověření podle účinku přípravku. Při organizaci práce přidělte následné hodnocení konkrétnímu pracovníkovi a propojte je s již založeným zásahem. [1][3]
Návrh pracovní poznámky k hodnocení může obsahovat datum pozorování, popis zjištěného stavu a odkaz na hodnocený zásah. Takové doplnění pomáhá autorovi vysvětlit, jak dospěl k zaznamenanému výsledku. Rozlišujte opravu překlepu v produktu od nového pozorování porostu: pro každé je vhodný jiný podklad.
Co změnit pro les, jiný pozemek a objekt
U lesního pozemku uvádí § 11 kód lesního hospodářského celku, katastrální území a jednotky prostorového rozdělení: oddělení, dílec, porost, porostní skupinu. Jiný pozemek mimo LPIS a mimo les se identifikuje parcelním číslem či čísly a katastrálním územím. V objektu přibývá označení umožňující přesně určit polohu a druh využití, například sklad, skleník či mořicí zařízení. [1]
Vytvořte si pro tyto situace vlastní skupiny sloupců a ponechte společná pole produktu a aplikace. Při předávání podkladu kanceláři rovnou uveďte, zda jde o pozemek, zařízení, prostor nebo ošetřené množství materiálu. Tak se příjemce může soustředit na příslušnou větev vyplnění.
Tabulka a odesílaný soubor mají různé úlohy
ÚKZÚZ pro JUDPOR uvádí výhradně XML a výslovně odmítá předání excelového souboru. Vlastní tabulka slouží k organizaci informací; povinné elektronické předání se řídí strukturou podle přílohy č. 5 a webovou službou ministerstva. FAQ popisuje EPH, komerční software i ruční nahrání kompatibilního XML. [2][3]
Před převzetím nové tabulky projděte jednu dokončenou aplikaci od původního lístku až k zamýšlenému výstupu. Ověřte při tom místní identifikaci, plodinu, datum, rozsah, produkt, dávku s jednotkou, účel, směs a doplněnou účinnost. Pomocí takové redakční zkoušky si stanovíte, co potřebujete opravit ve vlastním pracovním postupu ještě před převodem celého ročníku.
Datové vazby potřebné při převodu do XML
Příloha č. 5 staví výstup na identifikaci subjektu, předávaného období, pěstovaných plodin a jednotlivých použití. Subjekt má pro komunikaci webovými službami identifikační číslo Společného zemědělského registru o délce deset znaků. Počátek i konec období se zapisují datem ve formátu DD.MM.RRRR. Tyto údaje patří k celé předávané sadě. [1]
Pozemek s pěstovanou plodinou dostává jednoznačný identifikátor tvořený libovolným řetězcem znaků. Jednotlivá pozemková aplikace na něj odkazuje. Při návrhu převodní tabulky si proto připravte propojení, podle kterého lze poznat, ke které plodině řádek patří. Přenos názvu parcely bez zachování této vazby by nevyjadřoval stejnou strukturu. [1]
U výměr požaduje příloha kolekci hodnot s časovou platností. Hospodářský rok se uvádí pro příslušnou plodinu; u dřeviny či jiného víceletého porostu se neuvádí. Pro datum výsevu nebo výsadby obsahuje XML zvláštní pravidlo: u dřeviny nebo jiného trvalého porostu se použije datum zápisu DPB do evidence půdy. Tuto výstupní položku oddělte od výjimky pro data výsevu v běžných pozemkových záznamech § 11. [1]
Datový výstup zahrnuje úplná data ošetření příslušné plodiny včetně zásahů mezi sklizní předcházející plodiny a výsevem nebo výsadbou nové. Při práci s chronologickým sešitem proto označte, ke které plodině mají taková ošetření náležet. U plodiny dosud nesklizené k datu předání se údaj o ukončení pěstování podle přílohy neuvádí. [1]
Pro druh místa používá XML kódy P, SD, M, SK a J. Odpovídají pozemku, skladu, mořicímu zařízení, skleníku a jinému objektu. Jednotka rozsahu je pro P a SK hektar; v ostatních případech příloha dovoluje kilogram, tunu nebo metr krychlový. Aplikační dávka má vlastní výčet jednotek: litr, mililitr, kilogram, gram a kus. Rozlišujte tedy jednotku rozsahu od jednotky dávky již při návrhu pracovního listu. [1]
Při přejímce převodu si vedle sebe otevřete původní řádek a jeho datové zařazení. Najděte odesílatele, období, vazbu plodiny na místo a konkrétní aplikaci. Upozorněte zpracovatele na změnu výměry v čase nebo na předseťové ošetření. Toto je pracovní způsob kontroly vlastních podkladů před použitím programu, který vytváří požadovaný výstup.