# Sprutjournal i Sverige – välj rätt väg för din dokumentation

URL: https://leafwrit.com/se/
Reviewed: 2026-10-23

Du som använder växtskyddsmedel yrkesmässigt ska dokumentera behandlingarna. Under 2026 går det att föra sprutjournalen på papper eller digitalt; från den 1 januari 2027 gäller digital dokumentation. Kraven omfattar kemiska och biologiska växtskyddsmedel i klass 1, 2 och 3. Journalen ska sparas i minst tre år. [^1][^2]

Välj först den situation du behöver lösa: en utomhusbehandling, en växthusavdelning, ett betat utsädesparti, en kundkopia eller en kontroll. Här finns separata vägledningar för varje arbetsflöde. De använder svenska myndigheters benämningar och skiljer mellan nationella krav, produktvillkor och certifieringsregler.

## Börja med rätt blankett

Jordbruksverket publicerar tre olika journalblanketter för 2026. V158 gäller utomhus, V159 växthus och V160 betning. Samtliga granskade blanketter är daterade den 11 september 2026. Den gemensamma instruktionen är uppdaterad den 30 september. Skillnaderna mellan blanketter gäller bland annat plats, dosenheter och behandlad omfattning. [^3][^4][^5][^2]

| Din situation | Vägledning i portalen | Officiellt underlag |
| --- | --- | --- |
| Behandling på fält eller friland | [Fyll i utomhusjournalen](/se/sprutjournal-blankett/) | V158 |
| Växthus eller odlingsutrymme | [Dokumentera växthus](/se/sprutjournal-vaxthus/) | V159 |
| Betningsmaskin eller plantmaterial | [Dokumentera betning](/se/sprutjournal-betning/) | V160 |

Användningsmiljön behöver beskriva vad du faktiskt gjorde. Instruktionen räknar spraybetning av potatis vid sättning som utomhusanvändning, medan behandling i betningsmaskin och potatis i lagerlokal hör till betning. Det räcker alltså inte att välja blankett enbart efter grödans namn. [^2]

Innan du börjar överföra säsongens anteckningar, välj ett avslutat arbete och lägg den ursprungliga arbetsnoteringen bredvid rätt blankett. Läs vilka uppgifter som behövs. Sortera därefter övriga arbeten efter samma användningsmiljö. Det är ett praktiskt förslag för att upptäcka felaktiga placeringar tidigt.

## Vad förändrades 2026?

Jordbruksverkets aktuella förteckning innehåller bland annat typ av användning, plats för spridning, gröda eller situation, registreringsnummer och storlek på behandlad yta eller mängd. Utvecklingsstadium enligt BBCH anges när det är relevant. Dessa uppgifter finns tillsammans med datum, klockslag, syfte, sprutförare och använd dos. [^1]

[Blankettguiden](/se/sprutjournal-blankett/) visar hur fälten hänger ihop. Där behandlas även SAM-skifte, hela produktnamnet och skillnaden mellan dos per ytenhet och den yta som verkligen behandlades. En tom ruta ska enligt instruktionen ersättas med en markering när frågan inte är aktuell. [^2]

Gå igenom en äldre egen mall radvis innan den återanvänds. Behåll rubriker som fortfarande behövs, lägg till de aktuella uppgifterna och byt ut otydliga interna förkortningar. Ta särskilt reda på vad en ensam siffra avser: dos, total produktmängd eller behandlingsomfattning. Skriv ut enheten vid talet i din arbetskopia.

## Digitalt från 2027: datum och arbetsrutin

Den svenska förordningen undantar användningar före den 1 januari 2027 från överföring till det föreskrivna elektroniska formatet. Den aktuella myndighetsinstruktionen anger digital journal från 2027 och 30 dagar från spruttillfället för att föra in uppgifterna digitalt. Det finns inget krav på att använda en viss journalprodukt. [^6][^2]

Läs [övergångsguiden för digital sprutjournal](/se/digital-sprutjournal-2027/) innan du bestämmer hur förare och kontor ska samarbeta. Den skiljer på själva behandlingsanteckningen, senare inmatning och möjligheten att ta fram journalen vid kontroll. Jordbruksverket anger att dokumentationen ska föras löpande. [^1]

Utse gärna en person som följer upp ofärdiga poster och en ersättare vid frånvaro. Prova ett helt informationsflöde med ett känt arbete: anteckning, registrering, genomläsning och återhämtning. När samma uppgift passerar flera personer behöver både platsangivelse och sprutförare fortsätta syfta på det ursprungliga arbetet.

## Vem och vilken plats ska anges?

Sprutförare är personen som genomförde behandlingen. Jordbruksverket kräver förnamn och efternamn och anger att namnförkortningar, signaturer och enbart företagsnamn inte ska användas. Detta gäller också när en maskinstation anlitas eller en granne hjälper till. [^2]

För odling som får jordbrukarstöd används skiftesbeteckningen enligt SAM-ansökan. I andra situationer beskriver myndigheten GNSS-koordinater och alternativa identifieringar med karta, byggnad eller avdelning. Vägar och järnvägar har särskilda exempel för start och slut eller bandelsnummer och längdläge. [^2]

Knyt därför din interna benämning till den identifiering som hör till arbetet. Om arbetslaget säger ”västra delen”, lägg till den karta eller avdelning som förklarar uttrycket. Be en kollega som inte deltog att hitta platsen. Det är en enkel egen genomgång av om beskrivningen fungerar utan personliga minnesbilder.

## Skyddsavstånd och pollinerande insekter

Utomhusjournalen har skilda fält för fasta och anpassade skyddsavstånd. Båda ska innehålla skyddsobjekt och avstånd i hela meter. Myndighetsinstruktionen skiljer dessutom mellan preparat som är farliga för pollinerare och preparat som inte är det när blommande vegetation dokumenteras. [^3][^2]

[Guiden om skyddsavstånd](/se/sprutjournal-skyddsavstand/) förklarar vilka objekt som behöver knytas till avståndet, hur väder och utrustning hör till bedömningen samt varför påfyllning och rengöring har egna avståndsregler. I V158 ligger temperatur, vindhastighet och vindriktning under ”Övrigt, inte obligatoriskt”. Det förändrar inte skyldigheten att ta hänsyn till vädret vid anpassningen. [^3][^7]

Använd en arbetskarta för att förena olika beskrivningar av samma objekt. Markera exempelvis vilket dike en anteckning gäller och vilken brunn som avses. Låt kartans beteckningar följa med i underlagen när någon annan tar över körningen eller sammanställer journalen efteråt.

## När någon annan utför arbetet

Beställaren behöver en kopia av sprutjournalen. Länsstyrelsen Östergötland anger att både uppdragsgivare och utförare ska kunna visa dokumentationen när tillsynsmyndigheten begär det. Vid grundvillkorskontroll ska den som söker stöd kunna visa användningen även när tjänsten har lejts bort. [^2][^8]

[Maskinstationsguiden](/se/sprutjournal-maskinstation/) beskriver överlämningen från förare till kund. Bestäm gärna mottagare, platsreferenser och hur en rättelse ska komma fram när uppdraget planeras. Lägg den inkomna journalen tillsammans med rätt års och skiftes underlag. Använd sedan ett verkligt kundarbete för att prova att båda parter hittar samma behandling.

En faktura kan ligga bredvid arbetsrapporten i företagets egen ordning. Kontrollera vad varje dokument faktiskt innehåller innan du använder det som journalunderlag. Läs produktidentitet, person, plats och mängd direkt i behandlingsposten. En tydlig mappstruktur kan göra genomgången enklare utan att skapa nya myndighetskrav.

## Förbered kontrollen med en konkret behandling

Jordbruksverkets instruktion kräver att sprutjournalen kan visas vid kontroll. Livsmedelsverket beskriver länsstyrelsens och kommunens granskning utifrån olika lagstiftningar. För att inte ha fört register enligt artikel 67.1 anger miljösanktionsförordningen en avgift på 5 000 kronor. [^2][^9][^10]

[Kontrollguiden](/se/sprutjournal-kontroll/) förklarar underlagen och sanktionsspåren. Börja din egen genomgång med att välja en behandling, hämta journalen och identifiera vem som kan svara på en fråga. Lägg eventuella oklarheter vid det berörda fältet. Skriv vad som behöver utredas och vilket originalunderlag som ska användas.

Spara också kopplingen till skörd när karenstid finns. Den aktuella instruktionen anger att skördedatum ska fyllas i vid skörd i dessa fall. Planera därför för en komplettering senare under säsongen, även om själva sprutarbetet är avslutat. [^2]

## Certifierad frukt- och grönsaksproduktion

IP Sigill Frukt & Grönt har egna certifieringsregler. Ändringen av regel 2.22.1 gäller från den 1 april 2026 och uppdaterar journalens uppgifter. Utomhus tillkommer bland annat försiktighetsmått vid påfyllning och rengöring. Regeln medger att karenstid och skördedatum ligger i en spårbart kopplad skördejournal. [^11]

[IP Sigill-guiden](/se/ip-sigill-sprutjournal-2026/) är till för den verksamhet som arbetar inom just det regelverket. Håll certifieringens kontrollpunkter tillgängliga tillsammans med den version och ändring som företaget använder. Om rådgivare, odlare och revisor har olika utgåvor, börja genomgången med versionsnumret.

För andra kvalitetsprogram används deras egna villkor. Den här portalen blandar inte ihop ett certifieringskrav med en allmän skyldighet för samtliga svenska gårdar. I din egen dokumentation kan du ange vilket avtal eller kontrollprogram en extra uppgift ska hjälpa dig att följa.

## Byta från den gamla appen

Jordbruksverket säger att den gamla appen Sprutjournal inte ska användas för nya journaler från den 1 januari 2026. Myndigheten rekommenderar att tidigare journaler sparas som PDF med rapportfunktionen, gärna årsvis. Ett separat meddelande från oktober 2026 gäller genomgångar av en ny digital tjänst inför användning efter årsskiftet. [^1][^12]

[Guiden till appalternativ](/se/sprutjournal-app-alternativ/) tar upp arkiv, nya arbetsrutiner och vilka frågor som behöver besvaras vid val av verktyg. Börja med att säkra dina historiska anteckningar. Provöppna en sparad rapport och bekräfta att den går att koppla till rätt verksamhet och år innan du förlitar dig på den som arkivkopia.

## Behörighet och utrustning hör till förberedelsen

Jordbruksverket skiljer mellan behörighetsklasserna. Medel i klass 1 och 2 får bara användas yrkesmässigt, medan klass 3 också får användas av privatpersoner. För yrkesmässig användning anger myndigheten en åldersgräns på 18 år. Det är verksamhetens användning som gör klass 3 relevant för journalen. [^1][^2]

Tillståndsprocessen innefattar grundutbildning, ansökan och vidareutbildning. För växthus och betning ansvarar Jordbruksverket för kurserna; länsstyrelserna håller utbildningarna för utomhusanvändning. Utrustningens dokumentation har en annan funktion: före användning ska sprutan vara i gott skick, lämplig för ändamålet och väl kalibrerad. [^1]

Lägg därför utbildningsbevis, användningstillstånd och utrustningsbeslut i identifierbara avsnitt av företagets pärm. Skriv en enkel innehållsförteckning där en ersättare kan se vilken handling som gäller vilken person respektive maskin. Journalposten beskriver sedan den enskilda behandlingen. Med denna uppdelning kan du hämta ett efterfrågat dokument utan att behöva leta genom samtliga behandlingsrader.

## En användbar ordning för nästa journalpass

Välj blankett efter användningsmiljö. Lägg fram produktens märkning, platsreferensen och förarens arbetsnotering. Kontrollera uppgifterna mot den aktuella instruktionen och markera sådant som inte är aktuellt. Koppla därefter journalen till eventuell kund och skörd. Dessa steg är en redaktionell arbetsordning byggd kring myndighetens fält. [^2]

Jordbruksverket anger också att yrkesmässiga användare ska tillämpa integrerat växtskydd. Journalen kan användas för att följa behandlingarnas effekter och planera framtida åtgärder. Behåll därför användbara observationer tillsammans med de obligatoriska uppgifterna, med tydliga rubriker så att skillnaden går att se. [^1]

## Behåll kontaktvägen till rätt utbildningsmyndighet

För att förnya ett användningstillstånd beskriver Jordbruksverket vidareutbildning vart femte år. För utomhusområdet anordnas utbildningarna av länsstyrelserna, medan Jordbruksverket ansvarar för bland annat växthus och utsädesbetning. Lägg utbildningskontakten vid den berörda personens underlag så att en efterträdare vet vilken myndighet som hanterar ärendet. [^1]

### Vem måste föra sprutjournal?

Kraven gäller yrkesmässig användning av kemiska och biologiska växtskyddsmedel i klass 1, 2 och 3. [^2]

### Hur länge måste man spara sprutjournal?

Minst tre år enligt Jordbruksverkets aktuella instruktion. [^2]

### Gäller sprutjournal också vid ekologisk odling?

Jordbruksverket anger att kraven gäller även i ekologisk odling och att yrkesmässigt använda biologiska växtskyddsmedel omfattas. [^1][^2]

### Finns särskild sprutjournal för Skåne, Gotland eller en vingård?

Välj dokumentation efter den faktiska användningen och platsen. Instruktionen använder nationella fält, med utomhus som kategori för bland annat fruktodling och friland. [^2]

### Vad betyder dokumentation växtskyddsmedel?

Det är dokumentationen av användningen i en sprutjournal, med bland annat produkt, dos, datum, plats och sprutförare. [^1]

### När börjar digital sprutjournal?

Från den 1 januari 2027 anger Jordbruksverket digital dokumentation. Under 2026 kan journalen föras på papper eller digitalt. [^1]

## Sources

- [Jordbruksverket, Regler och krav för att använda växtskyddsmedel, current 2026 guidance](https://jordbruksverket.se/vaxter/odling/vaxtskydd/att-anvanda-vaxtskyddsmedel/regler-och-krav-for-att-anvanda-vaxtskyddsmedel), read 2026-10-23
- [Jordbruksverket, Så fyller du i sprutjournalen från 2026, revised 30 September 2026, pp. 1–6](https://www2.jordbruksverket.se/download/18.408f69c11a0eaed94a06d38/1790862166890/ovr825.pdf), read 2026-10-23
- [Jordbruksverket, blank outdoor spray journal V158, 11 September 2026](https://www2.jordbruksverket.se/download/18.452dd70219cb1a69a99610c/1773064600639/v158.pdf), read 2026-10-23
- [Jordbruksverket, blank greenhouse spray journal V159, 11 September 2026](https://www2.jordbruksverket.se/download/18.49a4ea7219cf9c51e0469f/1790000872640/v159.pdf), read 2026-10-23
- [Jordbruksverket, blank seed-treatment spray journal V160, 11 September 2026](https://www2.jordbruksverket.se/download/18.49a4ea7219cf9c51e046a0/1773842704600/v160.pdf), read 2026-10-23
- [Förordning (2014:425) om bekämpningsmedel, 2 kap. 56–57 b §§](https://data.riksdagen.se/dokument/sfs-2014-425.html), read 2026-10-23
- [Naturvårdsverket, consolidated NFS 2015:2, chapters 3–6](https://www.naturvardsverket.se/globalassets/nfs/2015/nfs-2015-2k-2.pdf), read 2026-10-23
- [Länsstyrelsen Östergötland, Växtnäring och växtskydd](https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/natur-och-landsbygd/mark-och-odling/vaxtnaring-och-vaxtskydd.html), read 2026-10-23
- [Livsmedelsverket Kontrollwiki, Bristande journalföring](https://kontrollwiki.livsmedelsverket.se/artikel/1012/), read 2026-10-23
- [Förordning (2012:259) om miljösanktionsavgifter, 8 kap. 1 §](https://data.riksdagen.se/dokument/sfs-2012-259.html), read 2026-10-23
- [Sigill rule amendment, IP Sigill Frukt & Grönt 2023:1, 2.22.1 effective 1 April 2026 and 4.5.1](https://cdn.sanity.io/files/skgc670h/production/3c35dd3a0b0bd05724606bc9a0c498509ddda5d0.pdf), read 2026-10-23
- [Jordbruksverket, forthcoming digital spray-journal demonstrations, 8 October 2026](https://jordbruksverket.se/om-jordbruksverket/kurser-och-seminarier/arkiv/2026-10-08-valkommen-till-en-genomgang-av-jordbruksverkets-digitala-sprutjournal), read 2026-10-23