# Digital sprutjournal från 2027 – så fungerar övergången

URL: https://leafwrit.com/se/digital-sprutjournal-2027/
Reviewed: 2026-10-23

Från den 1 januari 2027 ska användning av växtskyddsmedel dokumenteras digitalt i Sverige. Jordbruksverkets instruktion från den 30 september 2026 anger 30 dagar från spruttillfället för att föra in uppgifterna i digitalt format. Under 2026 kan journalen fortfarande föras på papper eller digitalt. De nya uppgifterna gäller redan från den 1 januari 2026. [^1][^2]

Det praktiska arbetet börjar därför med två frågor: innehåller journalen rätt uppgifter, och hur kommer dessa uppgifter in i det digitala verktyget? Planera båda delarna innan nästa arbetslag börjar registrera behandlingar. Ett genomtänkt byte bevarar sambandet mellan utförarens anteckning och den post som kontoret senare tar fram.

## Den svenska övergångsbestämmelsen

Förordningen om bekämpningsmedel, 2 kap. 57 b §, säger att yrkesmässiga användare inte behöver överföra register till det föreskrivna elektroniska formatet för växtskyddsmedel som används före den 1 januari 2027. Bestämmelsen avgränsas alltså efter när användningen sker. [^3]

Jordbruksverkets aktuella vägledning anger samtidigt att innehållet ändrades den 1 januari 2026. Den listar bland annat registreringsnummer, typ av användning, plats, gröda eller situation och behandlad omfattning. Pappersmöjligheten under 2026 tar därmed inte bort de uppgifter som hör till årets behandlingar. [^1]

| Tidpunkt | Innehåll och arbetssätt enligt myndigheten |
| --- | --- |
| Från 1 januari 2026 | De uppdaterade uppgifterna ska dokumenteras |
| Under 2026 | Papper eller digitalt verktyg kan användas |
| Från 1 januari 2027 | Användningen ska dokumenteras digitalt |
| Vid digital inmatning från 2027 | Instruktionen anger 30 dagar från spruttillfället |

Tidslinjen återger den svenska förordningens avgränsning och Jordbruksverkets aktuella instruktion, lästa den 23 oktober 2026. Den behandlar dokumentationens övergång och innehåller inga beräknade lanseringsdatum för någon programleverantör. [^3][^1][^2]

## Löpande anteckning och senare registrering

Jordbruksverket anger att sprutjournalen ska föras löpande och rekommenderar i instruktionen att den fylls i i samband med behandlingen. De 30 dagarna gäller överföringen till digitalt format. Uppgifterna ska fortfarande vara korrekta, kompletta och tillgängliga vid kontroll. [^1][^2]

Gör en egen överenskommelse om vem som fångar den ursprungliga informationen och vem som registrerar den. Om föraren lämnar ett arbetsunderlag till kontoret, bör underlaget kunna kopplas till samma datum och plats genom hela hanteringen. Utse också någon som ser efter vilka poster som ännu saknar information.

**Redaktionellt exempel:** Ett arbetslag lämnar sina anteckningar efter ett avslutat uppdrag. Kontoret registrerar uppgifterna, upptäcker att en dosenhet saknas och skickar en riktad fråga till föraren. När svaret kommit sparas den klarlagda posten tillsammans med uppdragets referens. Exemplet beskriver ett informationsflöde, utan att lägga till någon annan lagstadgad tidsfrist.

## Kartlägg 2026 års uppgifter innan du byter system

Den aktuella fältlistan innehåller datum och klockslag, syfte, användningstyp, behandlingsplats, sprutförare, gröda eller situation, relevant BBCH-stadium, produktnamn, registreringsnummer, dos, behandlad omfattning, skyddsavstånd, blomning samt karenstid och skördedatum. Enligt instruktionen markeras frågor som inte är aktuella i stället för att lämnas tomma. [^1][^2]

Öppna en verklig journal från din verksamhet och skriv en enkel fältförteckning. För varje rubrik kan du ange var informationen uppstår: vid planeringen, på förpackningen, hos sprutföraren eller vid skörden. Använd förteckningen som samtalsunderlag när du granskar ett nytt verktyg.

Leta särskilt efter tal som har tappat sin enhet i en äldre mall. Dosen och den behandlade omfattningen är skilda uppgifter i instruktionen. Den faktiska dosen ska dokumenteras, medan omfattningen gäller den yta, volym eller utsädesmängd som behandlades. [^2]

## Gröda och utvecklingsstadium vid inmatning

För gröda eller situation anger instruktionen det svenska namn som används på produktetiketten eller i den officiella EPPO-listan. Användaren behöver enligt den aktuella texten inte manuellt skriva en EPPO-kod. BBCH anges bara om grödans utvecklingsstadium framgår på preparatets etikett; annars markeras rutan med streck. [^2]

När ett program erbjuder en väljlista, jämför den valda beskrivningen med den verkliga användningen. Spara en fråga till leverantören om rätt benämning saknas. Fyll inte i en närliggande situation bara för att komma vidare i ett prov. Ett sådant prov ska visa om verktyget fungerar för verksamhetens behandlingar.

Jordbruksverkets regelsida tillhandahåller EPPO-listor i PDF och Excel samt material om utvecklingsstadier. Använd dessa som definierade referenser i övergångsunderlaget. Kodförteckningen och en journalmall fyller olika funktioner när du organiserar filerna. [^1]

## Välj verktyg efter arbetsmiljö

Jordbruksverket beskriver webbaserade verktyg, appar och större växtodlingsprogram som möjliga lösningar. Instruktionen anger att det inte finns krav på en viss typ av sprutjournal, men att det finns krav på vad som dokumenteras. [^1][^2]

Utgå från dina verkliga användningstyper. För en maskinstation behöver provet innehålla kundens platsreferenser och utförarens personnamn. För ett växthus behöver behandlad yta eller volym och rätt byggnad kunna beskrivas. För betning behöver du kunna följa den behandlade mängden utsäde. Dessa skillnader framgår av de officiella instruktionerna. [^2]

Be leverantören visa ett sammanhängande förlopp med din egen testpost: skapa, spara, komplettera och ta fram. För protokoll över vad som verkligen demonstrerades och vad som återstår att besvara. Bedöm tillgången för både ordinarie administratör och ersättare innan kontot blir företagets enda arbetsväg.

## Arkivera den gamla appens journaler

Jordbruksverkets tidigare app Sprutjournal är inte anpassad för de nya dokumentationskraven. Myndigheten säger att den inte ska användas för att skapa nya journaler från den 1 januari 2026. Rekommendationen är att spara gjorda journaler som PDF med appens rapportfunktion, gärna årsvis. [^1]

Gör arkiveringen som en särskild aktivitet. Välj ett äldre år, öppna den sparade rapporten och jämför med ett känt arbete. Skriv i din egen arkivförteckning vilken period filen täcker och var originalet kom ifrån. Upprepa för de återstående åren som företaget behöver bevara.

Behåll arkivets tidsangivelser när du flyttar materialet. Om gammal historik också förs in i ett nytt program, skilj datumet för behandlingen från dagen då kontoret gjorde överföringen. Be den som administrerar verktyget förklara hur dessa båda uppgifter visas i företagets kopia.

## Den nya myndighetstjänsten är en separat fråga

Jordbruksverkets meddelande från den 8 oktober 2026 bjuder in till genomgångar av en digital sprutjournal för användning efter den 1 januari 2027. Programmet omfattar registrering, sparande, möjligheter, begränsningar och hur uppgifter tas fram vid tillsyn. Detta meddelande gäller en ny tjänst. [^4]

Det anger fysiska träffar i Landskrona och Östergötland den 12 januari samt en digital träff via Teams den 21 januari. Sista anmälningsdag är den 5 respektive 14 januari 2027. Läs den daterade inbjudan som information om dessa genomgångar. [^4]

Om du planerar att delta, ta med konkreta frågor från din egen fältförteckning. Be att få se den typ av behandling som verksamheten faktiskt utför. För växthus, betning och uppdrag åt andra kan frågorna vara annorlunda än för en vanlig fältbehandling. Samla svaren med företagets beslut om arbetssätt.

## Gör kundkopian till en del av övergången

Den som anlitar någon annan för behandlingen behöver enligt instruktionen en kopia av sprutjournalen. Föraren ska anges med förnamn och efternamn även när en maskinstation utför uppdraget. Enbart företagsnamn, signatur eller namnförkortning räcker inte enligt instruktionens namnfält. [^2]

Ta därför med ett kunduppdrag i provkörningen av ett nytt verktyg. Jämför mottagarens exemplar med utförarens arbetsunderlag. Läs plats, preparat, dos och namn vid båda ändarna av informationsflödet. Markera exakt vilken uppgift som behöver korrigeras om de skiljer sig åt.

[Guiden för maskinstationer](/se/sprutjournal-maskinstation/) fördjupar detta arbetsflöde. [Appalternativen](/se/sprutjournal-app-alternativ/) tar upp frågor om historik och uttag. Lägg kundens mottagare och kontaktväg till rättelser i ditt administrativa övergångsunderlag så att ett avslutat arbete går att följa även efter ett leverantörsbyte.

## Låt skördeuppgiften följa med

Instruktionen anger karenstid när preparatet har en sådan och skördedatum vid skörd. Den rekommenderar att alla uppgifter samlas i journalen, även skördedatum. Digitaliseringen behöver därmed rymma information som tillkommer efter själva spruttillfället. [^2]

Prova att hämta en äldre behandlingspost och komplettera den med ett faktiskt skördeunderlag i ditt test. Kontrollera att platsen fortfarande går att känna igen och att en kollega kan följa kopplingen. Dokumentera vad som händer när uppgifter saknas, så att personalen har en gemensam rutin för en ofärdig post.

Blanda inte ett planerat skördedatum från arbetsplanen med den genomförda skörden. Spara planeringsuppgifter under egna rubriker om de behövs. I företagets egen genomläsning ska det gå att förstå vilken uppgift som beskriver ett verkligt händelseförlopp och vilken som bara var en arbetsplan.

## Avsluta bytet med en återhämtningsövning

Journalen ska sparas i minst tre år och kunna visas upp vid kontroll. Om du inte själv utfört behandlingen ska den enligt instruktionen kunna tas fram inom rimlig tid. Tillgänglighet behöver därför prövas också när någon annan gjorde arbetet. [^2]

Välj en behandling som en ersättare får leta fram utan hjälp av den ordinarie föraren. Låt personen hitta datum, produktidentitet, plats och eventuell kundkopia. Anteckna de hinder som faktiskt uppstod: okänd mapp, saknad fil, tvetydigt namn eller enhet. Lös dessa frågor innan samma arbetssätt används för resten av säsongen.

Sätt därefter en intern arbetsordning för registrering, genomläsning och skördekomplettering. Den kan beskriva vem som gör vad och hur frånvaro hanteras. Datumkraven ovan kommer från myndighetskällorna; ansvarsfördelningen är ett praktiskt sätt att ordna företagets arbete kring dem. [Sverigeöversikten](/se/) länkar till blanketter, skyddsavstånd och kontrollunderlag.

## Förbered olika användningsmiljöer i samma övergång

Ifyllnadsinstruktionen skiljer mellan behandlad yta utomhus, behandlad yta eller volym inomhus och mängd vid betning. För plats utan relevant skiftesbeteckning beskrivs koordinater samt alternativ som byggnad, avdelning och karta. Ta med dessa skillnader i företagets förteckning över arbetsfall. [^2]

Låt ett växthusprov innehålla husets identitet och den avdelning som behandlades. Låt ett betningsprov ha mängdenheten kvar intill behandlad mängd. För väg- eller järnvägsarbete anger instruktionen en sträcka genom start och slut eller bandelsnummer med längdläge. Dessa uppgifter kan behöva andra fält än en förvald helfältsyta. [^2]

Ge varje prov en egen anteckningssida och be de berörda utförarna läsa resultatet. Skriv exakt vilket fält som inte gick att beskriva. En konkret avvikelse kan diskuteras med leverantören eller den som administrerar journalen, medan ett allmänt omdöme som ”svårt att använda” lämnar informationsproblemet olöst.

## Planera övergången med semester och frånvaro i åtanke

**Redaktionellt scenario:** Den ordinarie administratören är frånvarande när flera arbetsrapporter lämnas in. Ersättaren använder den gemensamma förteckningen, sorterar rapporterna efter behandlingsdag och identifierar vilka frågor som behöver svar från förarna. Därefter registreras klargjorda uppgifter enligt företagets rutin.

Prova scenariot med kopior av redan avslutade arbeten. Notera om ersättaren hittar rätt produktnummer, skifteskarta och fullständiga personnamn. Avsluta övningen när de faktiska hindren är beskrivna och fördela vem som ska lösa dem. Behåll provresultatet tillsammans med beslutet om arbetsgången för nästa säsong.

Myndigheten kräver löpande, korrekt och komplett dokumentation. Ersättarövningen är en redaktionell metod för att göra företagets informationsväg begriplig även utan den vanliga administratörens minne. Den lägger inte till en ny extern tidsfrist. [^1]

### När börjar digital sprutjournal 2026 eller 2027?

Nya uppgifter gäller från 1 januari 2026. Kravet på digital dokumentation gäller från 1 januari 2027 enligt Jordbruksverket. [^1]

### Vad betyder sprutjournal 30 dagar?

Instruktionen anger 30 dagar från spruttillfället för att föra in uppgifterna digitalt från 2027. Journalen ska samtidigt föras löpande. [^2][^1]

### Måste jag använda Jordbruksverkets digitala sprutjournal?

Instruktionen anger inget krav på en viss typ av sprutjournal. Det finns krav på innehållet. [^2]

### Kan jag använda sprutjournal Excel?

Jordbruksverket tillåter olika journalformat under 2026. Vid val av digital lösning behöver uppgifterna hanteras enligt kraven; någon särskild Excel-mall föreskrivs inte i den aktuella instruktionen. [^1][^2]

### Kan gamla journaler sparas i PDF?

För den gamla myndighetsappen rekommenderar Jordbruksverket att redan gjorda journaler sparas som PDF med rapportfunktionen, gärna årsvis. [^1]

## Sources

- [Jordbruksverket, Regler och krav för att använda växtskyddsmedel, current 2026 guidance](https://jordbruksverket.se/vaxter/odling/vaxtskydd/att-anvanda-vaxtskyddsmedel/regler-och-krav-for-att-anvanda-vaxtskyddsmedel), read 2026-10-23
- [Jordbruksverket, Så fyller du i sprutjournalen från 2026, revised 30 September 2026, pp. 1–6](https://www2.jordbruksverket.se/download/18.408f69c11a0eaed94a06d38/1790862166890/ovr825.pdf), read 2026-10-23
- [Förordning (2014:425) om bekämpningsmedel, 2 kap. 56–57 b §§](https://data.riksdagen.se/dokument/sfs-2014-425.html), read 2026-10-23
- [Jordbruksverket, forthcoming digital spray-journal demonstrations, 8 October 2026](https://jordbruksverket.se/om-jordbruksverket/kurser-och-seminarier/arkiv/2026-10-08-valkommen-till-en-genomgang-av-jordbruksverkets-digitala-sprutjournal), read 2026-10-23