# Jak wypełnić ewidencję zabiegów ochrony roślin URL: https://leafwrit.com/pl/ewidencja-zabiegow-ochrony-roslin-przyklad-wypelnienia/ Reviewed: 2026-10-23 Wpis za 2026 rok powinien wskazywać nazwę środka, czas zastosowania, dawkę, obszar i uprawę oraz co najmniej przyczynę wykonania zabiegu. Poniższa instrukcja prowadzi przez te informacje, a następnie objaśnia dane rozszerzone dla dokumentacji od 2027 roku. [^1][^2] Przykład ma charakter organizacyjny. Nie wskazuje rzeczywistego preparatu, dozwolonej dawki ani zaleceń ochrony. Instrukcje przygotowania dokumentów opisują proponowaną kolejność pracy z własnymi, rzeczywistymi danymi. ## Zanim zaczniesz wypełniać wiersz Połóż obok siebie notatkę wykonawcy, identyfikację pola, opis uprawy i dokument produktu. Nazwij zdarzenie, które zamierzasz zapisać: kiedy się zakończyło, jakiego miejsca dotyczyło i kto może wyjaśnić użyte skróty. Jeśli otrzymałeś jedynie plan, poproś o potwierdzenie faktycznie wykonanych czynności. PIORiN wskazuje zapoznanie się z etykietą przed aplikacją oraz stosowanie środków dopuszczonych na podstawie właściwego zezwolenia lub pozwolenia. MRiRW zaznacza, że wyniki wyszukiwarki należy weryfikować z rejestrem i etykietami. [^3][^4] W swoim pliku oddziel dokumentację produktu od opisu wykonanego zabiegu. Zachowaj połączenie pozwalające wrócić do źródła nazwy i warunków zastosowania. Przy podobnych nazwach preparatów porównaj pełne brzmienie, zamiast wybierać pierwszy pasujący skrót. Powtórz to sprawdzenie po każdej zamianie produktu w stosunku do wcześniejszego planu. ## Krok pierwszy: nazwij uprawę i miejsce Wymagania 2026 obejmują obszar i uprawę, na których zastosowano środek. W dokumentacji rozszerzonej pojawia się lokalizacja lub identyfikacja obszaru. Urzędowe objaśnienia wskazują również oznaczenie właściwej części jednostki lub obszaru, jeżeli ma to zastosowanie. [^1][^2][^5] Wybierz oznaczenie rozpoznawalne w całej dokumentacji gospodarstwa. Jeżeli korzystasz z nazwy zwyczajowej, dołącz jej powiązanie z wykazem działek. Przy zabiegu na części pola opisz fragment w sposób umożliwiający jego odszukanie: zgodnie z posiadaną mapą, szkicem lub wewnętrznym podziałem kwater. Zachowaj ten opis przy wpisie, zamiast opierać się na pamięci osoby wykonującej pracę. Sprawdź różnicę między powierzchnią całej uprawy a powierzchnią faktycznie objętą zabiegiem. Notatnik Podlaskiego ODR przewiduje na te informacje odrębne rubryki. [^6] ## Krok drugi: produkt i dawka Nazwa użytego środka oraz dawka należą do danych wymaganych w 2026 roku. Dokument Word WIORiN Lublin przewiduje pełną nazwę handlową i numer zezwolenia zgodny z etykietą. [^1][^7] Rozdziel dawkę produktu, całkowitą ilość zużytego produktu i objętość cieczy. Zanim przepiszesz wartość z kartki operatora, ustal, którą wielkość opisuje. Dopisz jednostkę w tym samym miejscu, w którym przechowujesz liczbę. Gdy dokument źródłowy jest niejednoznaczny, poproś o wyjaśnienie i zachowaj odpowiedź wraz z pierwotną notatką. W urzędowych objaśnieniach rodzaj zastosowania wyznacza sposób zapisywania wielkości: poza zabiegami powierzchniowymi opisano zastosowania w pomieszczeniach oraz dotyczące nasion i materiału rozmnożeniowego. Ilość zaprawianego materiału może być określana w kilogramach, tonach lub liczbie nasion. [^7][^5] Nie przenoś liczby opisującej partię nasion do kolumny hektarów. Dla magazynu lub szklarni nazwij obiekt i przygotuj własny opis jednostki, z której korzystasz. Przy wspólnym arkuszu dla różnych prac rozdziel odpowiednie rodzaje zastosowania, aby osoba odczytująca rozumiała znaczenie zapisanej ilości. ## Krok trzeci: czas wykonania GIORiN wymaga odnotowania czasu zastosowania. W nowych objaśnieniach godzina rozpoczęcia ma znaczenie między innymi przy ograniczeniu zastosowania do określonych pór dnia lub gdy czas jest istotny dla danego użycia. [^1][^5] Przepisz datę z notatki wykonawcy, a nie datę wystawienia faktury lub sporządzenia zbiorczego raportu. W wewnętrznym obiegu nazwij te daty oddzielnie. Jeśli pracę podzielono między dni albo pola, uzgodnij z wykonawcą rzeczywisty podział zdarzeń. Nie rozciągaj jednego ogólnego opisu na różne interwencje wyłącznie dlatego, że zostały rozliczone razem. Dla tabeli ARiMR instrukcja przewiduje datę czynności w formacie dd/mm/rrrr, a dla czynności trwającej kilka dni datę rozpoczęcia i zakończenia. To wskazanie dotyczące tego konkretnego rejestru. [^8] ## Krok czwarty: konkretna przyczyna Art. 35 ust. 3 pkt 2 ustawy wymaga wskazania sposobu realizacji wymagań integrowanej ochrony roślin przez co najmniej podanie przyczyny wykonania zabiegu. PIORiN wskazuje monitoring uprawy jako element poprzedzający chemiczną ochronę. [^9][^3] Odwołaj się do rzeczywistej obserwacji, rozpoznanego zagrożenia lub dokumentu doradczego. Przygotuj opis pozwalający połączyć przyczynę z konkretną datą i miejscem. Jeżeli korzystasz z notatek lustracyjnych, oznacz ich położenie w archiwum. Nie zastępuj rozpoznania dowolną nazwą choroby wybraną z listy, tylko po to, aby zamknąć formularz. W instrukcji ARiMR wskazanie realizacji integrowanej ochrony, w tym przyczyny, ma miejsce w objaśnieniach rubryki uwag. [^8] ## Przykład organizacyjny: przejście od notatki do tabeli Poniższe wartości są wymyślone wyłącznie na potrzeby objaśnienia powierzchni. Załóżmy, że własny wykaz opisuje pole symbolem „A”, a notatka wykonawcy dotyczy części tego pola. Cała uprawa ma w przykładzie 4 ha, a zabiegiem objęto 2 ha. Nie ma tu nazwy preparatu ani liczbowej dawki. | Element przykładu | Sposób przygotowania wpisu | | --- | --- | | Miejsce | Powiąż „A” z identyfikatorem używanym w gospodarstwie | | Zakres | Zapisz 2 ha i opisz, której części pola dotyczy praca | | Uprawa | Przepisz rzeczywistą nazwę z własnej dokumentacji | | Produkt | Użyj pełnej nazwy faktycznie zastosowanego środka | | Dawka | Przepisz zweryfikowaną wartość wraz z jednostką | | Czas | Użyj daty faktycznego zabiegu | | Przyczyna | Oprzyj opis na rzeczywistej obserwacji lub zaleceniu | Po zakończeniu ćwiczenia odłóż tę tabelę pomocniczą. Do swojej ewidencji wprowadź wyłącznie faktyczny zabieg. Poproś drugą osobę o odszukanie miejsca i dokumentów wyjściowych na podstawie gotowego wpisu. Jeżeli musi dopytywać o znaczenie symboli, uzupełnij własny wykaz objaśnień. ## EPPO oraz BBCH: dwie różne informacje WIORiN wymienia kody EPPO i fazy wzrostu BBCH w rozszerzonym zakresie dokumentacji. Urzędowe objaśnienia wiążą podanie BBCH z odpowiednimi przypadkami, na przykład ograniczeniem stosowania do określonej fazy wzrostu. [^2][^5] Przygotuj osobno identyfikację uprawy i opis zaobserwowanej fazy. Jeśli program podpowiada wartość, porównaj ją z rzeczywistym zastosowaniem oraz dokumentacją produktu. Nie kopiuj fazy z poprzedniego zabiegu bez ponownego odniesienia do uprawy. Zadbaj, żeby współpracownik wiedział, które pole dotyczy nazwy rośliny, a które stanu jej rozwoju. W uprawie prowadzonej w obiekcie na wielu poziomach objaśnienia wskazują rejestrowanie całkowitego obszaru poddanego działaniu środka. [^5] ## Pytania o szczególne sytuacje ### Czym różni się karencja od prewencji? Etykieta POMAX SC nazywa karencją okres od ostatniego zastosowania do zbioru, a prewencją okres związany z wejściem ludzi lub wprowadzeniem zwierząt na obszar po zastosowaniu. To rozróżnienie pojęć z konkretnej etykiety; wartości dla swojej sytuacji odczytaj z etykiety właściwego środka i zastosowania. [^10][^3] ### Co zapisać o strefie buforowej i znoszeniu? Art. 35 ust. 1 wymaga przeciwdziałania znoszeniu na obszary i obiekty niebędące celem zabiegu oraz planowania zastosowania z uwzględnieniem obecności ludzi. [^9] W pomocniczej notatce opisz własną organizację pracy i powiąż ją z warunkami etykiety. Oddziel taki opis od podstawowych pól dziennika. Nie wpisuj szerokości pasa ochronnego według uniwersalnej wartości przeniesionej z innego środka lub innej uprawy. Po wypełnieniu przeczytaj cały wiersz razem z jednostkami. Następnie skontroluj nazwę pola, datę, produkt, powód i powiązanie z materiałami wyjściowymi. Przy przekazaniu dokumentacji usługowej zachowaj też otrzymaną kopię. Zasady jej przechowywania opisuje [poradnik o retencji dokumentacji](/pl/ewidencja-opryskow-ile-lat/). ## Pytania szczegółowe o uprawę i rodzaj pracy ### Sad jabłoniowy: jak połączyć ewidencję i Notatnik IP? Lista kontrolna metodyki IP jabłek obejmuje prawidłowe bieżące prowadzenie Notatnika, zapis obserwacji kontrolnych i zgodność oznaczenia kwatery lub pola z wpisem. To punkty dokumentacji wskazanego systemu IP. [^11] Przygotuj osobno dane rzeczywistego zabiegu oraz materiały z obserwacji. Połącz oba zestawy tym samym oznaczeniem kwatery, zachowując ich własne daty. Ustal, gdzie znajduje się oryginał notatki oraz kto wyjaśni użyte symbole. Nie zamieniaj samej listy kontrolnej w opis obserwacji, której nie wykonano. ### Jak zapisać zaprawianie nasion lub materiału sadzeniowego? Urzędowe objaśnienia rozróżniają zastosowania dotyczące nasion i materiału rozmnożeniowego. Podają ilość materiału w kilogramach, tonach lub liczbie nasion, zamiast jednego schematu powierzchni polowej. [^5] Przygotuj identyfikację materiału, jednostkę i rzeczywistą ilość. Oznacz, skąd pochodzi informacja o wykonaniu. Przy wspólnym arkuszu z opryskami wydziel rodzaj zastosowania przed wpisaniem liczb. ### Jak udokumentować zabieg w magazynie lub szklarni? Objaśnienia przewidują numer magazynu lub szklarni, odpowiednią identyfikację obiektu oraz objętość albo powierzchnię. Dla upraw na wielu poziomach wskazują całkowity obszar poddany działaniu środka. [^5] W swoim opisie odróżnij nazwę obiektu od jego potraktowanej części. Nie przenoś jednostek z pola do zamkniętego pomieszczenia bez ustalenia, jaką wielkość zapisujesz. ### Winnica: jak powiązać zabieg z Notatnikiem IP? Lista kontrolna metodyki IP winogron obejmuje bieżący Notatnik, zapisy obserwacji oraz zgodność oznaczenia kwatery lub pola z Notatnikiem. [^12] W swoim wykazie powiąż nazwę kwatery z dokumentami obserwacji i wykonania. Zachowaj materiał źródłowy także wtedy, gdy równolegle przygotowujesz zestawienie zabiegów. ### Truskawka: jakie powiązanie dokumentacji przewiduje IP? Metodyka IP truskawek sprawdza bieżące prowadzenie Notatnika, odnotowanie obserwacji kontrolnych oraz oznaczenie kwatery lub pola zgodne z wpisem. [^13] Przygotuj jednolite nazwy miejsc w materiałach obserwacyjnych i opisach pracy. Jeśli stosujesz wewnętrzne skróty, zachowaj ich objaśnienie z dokumentacją sezonu. ### Rzepak: jak uporządkować notatki w IP? Lista kontrolna metodyki IP rzepaku ozimego odnosi się do bieżącego Notatnika, zapisywania obserwacji oraz wyszczególnienia używanych opryskiwaczy. [^14] Połącz zapis pracy z rzeczywistym sprzętem i źródłem informacji wykonawcy. Oddziel sprawdzenie treści dziennika od przeglądu szerszej listy wymagań systemu. ### Pszenica: co łączyć z zapisami zabiegów w IP? Metodyka IP pszenicy zawiera kontrolę bieżącego Notatnika, odnotowania obserwacji oraz wyszczególnienia używanych opryskiwaczy. [^15] Przyporządkuj dane operatora do odpowiedniego pola i interwencji. Zadbaj, aby osoba porządkująca dokumentację rozpoznawała źródło obserwacji oraz źródło potwierdzenia wykonania. ### Jak wypełnić ewidencję zabiegów ochrony roślin? Połącz nazwę użytego środka, czas, dawkę, obszar i uprawę z przyczyną konkretnego zabiegu. [^1] ### Co powinna zawierać ewidencja stosowania środków ochrony roślin? W 2026 roku GIORiN wskazuje nazwę środka, czas, dawkę, obszar i uprawę oraz co najmniej przyczynę zabiegu. [^1] ### Jak wypełnić ewidencję ARiMR przy usługowym zabiegu? Instrukcja tabeli A przewiduje wpisanie wykonawcy w kolumnie uwag i powierzchni wykonanej czynności. [^8] ### Jak zapisać powierzchnię w ewidencji zabiegów ochrony roślin? Odróżnij powierzchnię uprawy od części faktycznie objętej zabiegiem. Takie rozróżnienie występuje w notatniku Podlaskiego ODR. [^6] ## Sources - [GIORiN: dokumentowanie zabiegów w 2026 r. — bez zmian](https://www.gov.pl/web/piorin/dokumentowanie-w-2026-r--bez-zmian), read 2026-10-23 - [WIORiN Bydgoszcz: ewidencja zabiegów ochrony roślin](https://www.gov.pl/web/wiorin-bydgoszcz/ewidencja-zabiegow-ochrony-roslin), read 2026-10-23 - [PIORiN: wymagania dla stosujących środki ochrony roślin](https://www.gov.pl/web/piorin/wym-dla-stosujacych-sor), read 2026-10-23 - [MRiRW: wyszukiwarka środków ochrony roślin](https://www.gov.pl/web/rolnictwo/wyszukiwarka-srodkow-ochrony-roslin), read 2026-10-23 - [WIORiN Lublin: objaśnienia rodzajów zastosowania i wymaganych danych](https://www.gov.pl/attachment/dbab5312-3063-4b45-ab21-33655bd85b03), read 2026-10-23 - [Podlaski ODR: Notatnik do ewidencji zabiegów, wydanie 2019](https://odr.pl/wp-content/uploads/2019/04/notatnik_srodek.pdf), read 2026-10-23 - [WIORiN Lublin: dokumentacja dotycząca stosowanych środków ochrony roślin, DOC](https://www.gov.pl/attachment/49999f1b-edfa-495f-97ca-63bfd8e9c1b2), read 2026-10-23 - [ARiMR: instrukcja rejestru PROW 2014–2020 oraz WPR PS, plik 2023](https://www.gov.pl/attachment/78b5de58-ffe6-4a08-ad1f-edb4b2a63f4b), read 2026-10-23 - [Ustawa o środkach ochrony roślin, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 624](https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2026/624/text/I/D20260624.pdf), read 2026-10-23 - [MRiRW: etykieta POMAX SC, przykład terminologii karencji i prewencji](https://www.gov.pl/attachment/ca76342d-ef3f-48bb-a5d8-877948a47be4), read 2026-10-23 - [GIORiN: metodyka integrowanej produkcji jabłek](https://www.gov.pl/attachment/02148522-76b6-4299-96f7-00a5d6d8c1a3), read 2026-10-23 - [GIORiN: metodyka integrowanej produkcji winogron w uprawie polowej](https://www.gov.pl/attachment/e91a9762-1eca-4ecd-8fce-7f74cddc4aef), read 2026-10-23 - [GIORiN: metodyka integrowanej produkcji truskawek](https://www.gov.pl/attachment/56313664-f435-498c-b6c0-74f15cda8c8c), read 2026-10-23 - [GIORiN: metodyka integrowanej produkcji rzepaku ozimego](https://www.gov.pl/attachment/bdcc4adf-6aca-4ba7-97f5-cf9947b54f7e), read 2026-10-23 - [GIORiN: metodyka integrowanej produkcji pszenicy](https://www.gov.pl/attachment/1f795512-1153-42da-956c-d922e1de56a1), read 2026-10-23