# Remplir un registre phytosanitaire au Luxembourg, champ par champ

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Reviewed: 2026-10-23

Pour remplir un registre phytosanitaire au Luxembourg, décrivez une utilisation réelle : produit et numéro d’autorisation, date, dose avec unité, lieu, étendue traitée et culture ou situation. L’annexe du règlement 2023/564 adapte ces informations au traitement de surfaces, aux espaces fermés et aux semences. La Chambre d’agriculture précise l’emploi des références de parcelles et rappelle les données supplémentaires depuis 2026. [^1][^2]

## Commencer par le type de travail réalisé

Sélectionnez d’abord le type d’utilisation. Un traitement de champ, une application dans un espace fermé et un traitement de semences se décrivent avec des références différentes. Le règlement cite, pour les surfaces, les champs agricoles, certaines serres, les zones d’agrément ou les surfaces non cultivées. Il réserve une autre ligne aux espaces fermés, notamment installations de stockage, silos vides ou serres permanentes au sens indiqué. [^1]

Cette sélection commande la lecture des colonnes suivantes. Pour une surface, vous renseignez notamment le nombre d’hectares traités et la quantité de produit par hectare. Pour un espace fermé, vous décrivez l’installation, sa surface ou son volume et la dose correspondante. Pour les semences, le relevé suit la quantité traitée et, le cas échéant, le lot. [^1]

Préparez votre saisie avec la note du chantier, l’identification du produit et la référence du lieu. Gardez le document original à côté du tableau pendant la transcription. Si plusieurs travaux figurent sur la même feuille de terrain, séparez-les avant de renseigner les colonnes : chaque ligne doit permettre de retrouver le traitement auquel elle correspond.

## Reproduire l’identité du produit sans raccourci

Le nom du produit et son numéro d’autorisation constituent deux informations distinctes dans l’annexe. La Chambre parle du nom commercial complet et du numéro spécifique officiel de l’ASTA. Le ministère renvoie au répertoire des produits autorisés au Luxembourg. [^1][^2][^3]

Recopiez l’identité du produit effectivement utilisé. Conservez les suffixes et les éléments permettant de le distinguer d’un autre nom de votre catalogue. Si une ancienne feuille comporte une abréviation, retrouvez la pièce de départ avant d’attribuer un numéro. Une correspondance dans votre liste personnelle doit rester rattachée à une identité vérifiée.

La recherche sur TAPES sert à examiner l’autorisation luxembourgeoise ; elle ne décrit pas à elle seule le chantier que vous avez effectué. Le ministère précise que seuls les produits figurant au répertoire peuvent être commercialisés et appliqués au Luxembourg. Gardez donc dans le dossier les informations du produit et celles de son utilisation, avec leur contexte respectif. [^3]

## Distinguer date du traitement et date de saisie

La date à porter dans les données d’utilisation est celle de l’application. L’article 3 demande l’enregistrement sans tarder. La conversion éventuelle vers un format électronique constitue une opération distincte, expliquée dans le [guide du calendrier](/lu-fr/carnet-parcellaire-electronique-2027/). [^1]

Pour transcrire un relevé reçu du prestataire, commencez par repérer la date du travail dans son compte rendu. Gardez la date de réception dans votre classement si elle vous aide à suivre les échanges. Ne remplacez pas l’une par l’autre : la chronologie du dossier doit permettre de distinguer application, transmission et saisie.

L’heure de début est conditionnelle dans l’annexe. Elle intervient notamment lorsque l’utilisation est limitée à certaines heures de la journée ou lorsque l’horaire est pertinent pour l’usage particulier. Il ne s’agit donc pas d’inventer une heure standard pour toutes les lignes. [^1]

## Localisation : numéro FLIK et surface ne disent pas la même chose

Le règlement utilise, lorsqu’elle est disponible, l’unité de terre de la demande d’aide géospatialisée. Il prévoit d’autres méthodes appropriées lorsque cette référence ne permet pas de déterminer le lieu. La Chambre cite, pour le Luxembourg, le numéro de parcelle ou FLIK comme moyens d’identification. [^1][^2]

Établissez une correspondance entre vos noms de terrain et les identifiants utilisés dans les documents de l’exploitation. Gardez l’année à laquelle cette correspondance se rapporte. Lorsqu’un ancien nom reste utilisé par un salarié, inscrivez-le comme repère complémentaire plutôt que de laisser deux appellations sans lien explicite.

Le lieu et l’étendue traitée occupent des colonnes séparées. L’annexe prévoit, le cas échéant, l’indication de la fraction de l’unité ou de la surface traitée. Pour une intervention partielle, décrivez cette fraction et la quantité de surface correspondante. La superficie totale d’un terrain n’explique pas automatiquement le chantier réalisé sur une portion. [^1]

## Dose, quantité totale et volume d’eau

Pour les traitements de surfaces, l’annexe demande la quantité de produit phytopharmaceutique appliquée par hectare, exprimée en kilogrammes ou litres, avec adaptation des unités lorsque c’est pertinent. La superficie traitée est une information différente. Gardez toujours le dénominateur de la dose lorsque vous recopiez une valeur. [^1]

| Élément du relevé | Question à résoudre |
| --- | --- |
| Produit | Quel produit a été utilisé ? |
| Dose et unité | Quelle quantité de ce produit par unité traitée ? |
| Étendue | Quelle surface, quel volume ou quelle quantité a reçu le traitement ? |
| Localisation | Où se trouve l’unité concernée ? |
| Culture ou situation | À quel usage cette application se rapporte-t-elle ? |

Cette lecture reprend les rubriques distinctes de l’annexe. Elle permet d’examiner une feuille existante sans réduire plusieurs informations à une colonne intitulée simplement « quantité ». [^1]

**Exemple d’organisation fictif, sans recommandation de traitement :** une note mentionne une intervention sur une partie d’une parcelle, tandis que la fiche du terrain décrit toute sa superficie. Avant toute saisie, rattachez la note au bon lieu et identifiez la portion réellement concernée. Conservez ensuite la dose telle qu’elle est établie dans le compte rendu, avec son unité. Aucun produit ni dosage n’est proposé par cet exemple.

## Culture, code OEPP et stade BBCH

L’annexe prévoit les dénominations des cultures, situations ou affectations des terres selon les codes OEPP, le cas échéant. Elle mentionne également le stade phénologique selon la monographie BBCH lorsque celui-ci est pertinent. Sa note vise notamment les utilisations limitées à des stades particuliers. [^1]

La Chambre distingue, dans son rappel chronologique, les données supplémentaires depuis 2026 et mentionne le stade BBCH « le cas échéant ». Pour votre saisie, partez de la culture réellement traitée et des conditions de l’utilisation concernée. Ne recopiez pas un code de développement depuis une ligne ancienne uniquement parce que le produit porte le même nom. [^2][^1]

Organisez votre répertoire avec une colonne pour la dénomination et une autre pour le code correspondant. Gardez le code de culture employé dans les aides séparé de la référence OEPP lorsqu’il s’agit de nomenclatures différentes. Le dossier doit permettre à la personne qui relit d’identifier la fonction de chaque référence, sans deviner ce que signifie une suite de chiffres ou de lettres.

## Espaces fermés : identifier l’installation

Pour la catégorie des espaces fermés, le règlement cite le numéro d’entrepôt ou de serre et la méthode de localisation correspondante. Le volume est exprimé en mètres cubes ou la surface en mètres carrés ; la dose suit le même type d’unité. Pour une installation à plusieurs niveaux, l’annexe précise l’indication de la surface totale traitée. [^1]

Préparez un répertoire des installations avec une désignation stable. Reliez la feuille de travail au bâtiment, à la serre ou à l’unité effectivement concernée. Si votre exploitation utilise un même surnom pour plusieurs espaces, ajoutez un repère permettant de les différencier. La transcription doit conserver l’échelle du traitement, sans transformer un volume en superficie par simple changement d’en-tête.

## Semences et matériel de reproduction

La ligne correspondante couvre les semences et le matériel de reproduction, dont les plants de pommes de terre. Elle prévoit la quantité de produit par kilogramme, tonne ou nombre de semences, la quantité traitée, la culture selon les codes OEPP lorsqu’ils s’appliquent et le numéro de lot le cas échéant. [^1]

Pour préparer ces données, commencez par le lot et l’unité utilisée dans la note opérationnelle. Conservez la même référence lors de la transcription et du classement. Une facture d’achat de semences et un relevé de traitement décrivent des événements différents ; rattachez les pièces sans les remplacer l’une par l’autre. La structure retenue doit permettre de revenir au lot auquel l’opération se rapporte.

## Prestataire et personne qui a réalisé l’application

La liste de la Chambre comporte le nom de la personne ayant effectué le traitement. Le règlement impose au professionnel travaillant sous contrat de donner au cocontractant, sans tarder et sans restrictions, l’accès aux registres ou une copie. Préparez donc la réception des comptes rendus en même temps que la saisie des travaux internes. [^2][^1]

À réception, identifiez le chantier et la parcelle, vérifiez que les unités sont compréhensibles et conservez le relevé original. Formulez une demande précise si une désignation reste ambiguë : nom complet du produit, numéro d’autorisation, surface partielle ou personne concernée. Classez la réponse avec le relevé auquel elle apporte une précision.

## Corriger un relevé sans perdre son contexte

Comme méthode interne, conservez la note de départ et ajoutez la précision obtenue, avec l’auteur de la réponse et la date de l’échange. Corrigez ensuite la valeur concernée dans votre tableau de travail. Cette proposition de classement vise à garder une explication administrative du changement ; elle n’ajoute pas une procédure réglementaire de correction.

Pour une importation de fichier, comparez un échantillon avant et après transfert : accents du nom, numéro du produit, date, unité et référence de parcelle. Vérifiez particulièrement les colonnes qui ressemblent à des nombres mais servent d’identifiants. Une lecture côte à côte avec le relevé d’origine permet de repérer une inversion de colonnes avant de reprendre l’ensemble du dossier.

## Relier le traitement aux obligations de votre aide

La fiche de la mesure 540 exige aussi le rendement escompté, les engrais et leurs interventions, avec conservation du carnet pendant au moins cinq ans sur l’exploitation. Les variantes de la mesure 514 demandent un carnet couvrant les mesures culturales. Après avoir saisi le traitement, rattachez-le au dossier d’aide concerné et complétez les autres catégories d’opérations selon ce dossier. [^4][^5]

Ouvrez le [guide 540](/lu-fr/mesure-540-carnet-parcellaire/) pour l’engagement pluriannuel et le [guide 514](/lu-fr/eco-regime-514-carnet-parcellaire/) pour la renonciation. La [préparation au contrôle ASTA](/lu-fr/controle-asta-registre-traitements/) reprend le classement des pièces. Le [hub Luxembourg](/lu-fr/) vous ramène au choix du document utile à votre situation.

## Lire ensemble les champs lors d’un exercice de transcription

**Exercice fictif de classement, sans produit ni dose recommandés :** une exploitation reçoit un relevé concernant une intervention dans un entrepôt, une autre sur une bande de terrain et un traitement de matériel de reproduction. Préparez trois fiches d’exercice, clairement séparées des données réelles. Le but est d’identifier le type d’unité avant de chercher une valeur numérique.

Pour l’entrepôt, recherchez l’identification de l’installation et l’échelle du traitement. Pour la bande, associez localisation et fraction traitée. Pour le matériel de reproduction, identifiez la quantité et son lot lorsqu’il est pertinent. L’annexe distingue ces objets et autorise l’adaptation des unités de quantité, surface ou volume lorsque le cas le justifie. [^1]

Demandez ensuite à une autre personne de relire les en-têtes sans consulter vos notes. Peut-elle distinguer l’unité du produit, l’étendue de l’intervention et la référence du lieu ? Si une colonne contient plusieurs significations, explicitez son rôle avant de réutiliser la structure pour un registre réel. Ce travail pratique vise la compréhension des données, sans modifier les exigences de l’annexe.

## Garder les consignes de l’étiquette avec leur contexte

Le ministère indique que les restrictions d’utilisation et conditions d’emploi de l’autorisation sont juridiquement contraignantes, y compris les dispositions de protection individuelle pendant l’application ou les travaux ultérieurs. Il distingue également les restrictions des zones de protection de l’eau et des zones naturelles. Lorsque vous ajoutez une note d’exploitation, rattachez-la à son produit, sa parcelle et son usage. [^3]

Un commentaire sur le délai avant récolte, le retour des travailleurs ou une zone de protection doit conserver sa provenance. N’en faites pas une valeur commune attribuée à toutes les lignes d’un catalogue. Préservez l’intitulé de la condition, le document dont elle provient et l’utilisation à laquelle elle correspond. Cette méthode documentaire aide à transmettre une consigne précise sans l’étendre à un autre chantier.

## Une ancienne liste de contrôle ne fournit pas tous les en-têtes actuels

La liste ASTA de 2023 vérifie le nom du produit, le jour, la dose, la surface et la culture. Elle examine séparément la présence de produits dans leur emballage d’origine et leur numéro luxembourgeois. L’annexe de 2023/564 détaille les renseignements du registre et la Chambre rappelle les ajouts de 2026. Pour actualiser votre structure, comparez ces documents par rubrique plutôt que de conserver uniquement les cases du vieux formulaire. [^6][^1][^2]

Préparez une liste de correspondance avec les intitulés originaux en allemand si votre document de départ utilise « Aufwandmenge », « Schlagnummer » ou « Zulassungsnummer ». La Chambre associe respectivement les paramètres d’application, la référence du terrain et l’identité du produit à des rubriques distinctes. Gardez cette correspondance lors d’une traduction afin qu’un collaborateur ne transforme pas un numéro de produit en identifiant de parcelle. [^2]

## Terminer par une vérification des pièces reçues

Relisez la ligne et ouvrez sa note opérationnelle. Confrontez chaque valeur à la pièce qui la porte ; demandez une clarification à son auteur si une abréviation empêche l’identification. Inscrivez votre question de manière ciblée, avec le document et la rubrique concernés. Évitez une demande générale d’attestation qui ne permettrait pas de résoudre la transcription.

Pour la remise au client, l’article 4 ne conditionne pas l’accès au choix d’un logiciel particulier : il prévoit l’accès aux registres ou une copie, sans tarder et sans restrictions. Préparez donc le relevé et ses références de façon à pouvoir les transmettre indépendamment de votre organisation personnelle de saisie. [^1]

### Comment remplir le registre d’une serre ?

Identifiez le type d’utilisation. Pour les espaces fermés visés par l’annexe, renseignez l’installation, les mètres carrés ou cubes et la dose correspondante. [^1]

### Quand renseigner le stade BBCH ?

L’annexe le prévoit lorsqu’il est pertinent, notamment si l’utilisation est limitée à des stades phénologiques particuliers. [^1]

### Quelles quantités noter pour un traitement de semences ?

Utilisez la quantité traitée en kilogrammes, tonnes ou nombre de semences, la dose correspondante, la culture et le lot le cas échéant. [^1]

### Où mettre le numéro FLIK dans le carnet ?

La Chambre le cite comme exemple d’identification du lieu ou de la parcelle. Gardez-le distinct du numéro d’autorisation du produit. [^2]

### Comment distinguer dose et surface traitée ?

Pour une application de surface, la dose correspond à la quantité de produit par hectare ; l’étendue traitée se renseigne séparément. [^1]

### Comment organiser une correction de relevé ?

Gardez la note originale avec la clarification obtenue, puis mettez à jour le renseignement concerné dans votre fichier de travail. Cette méthode d’archivage est une proposition interne.

## Sources

- [Règlement d’exécution (UE) 2023/564 — articles 1–5 et annexe, texte initial](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/?uri=uriserv%3AOJ.L_.2023.074.01.0004.01.FRA), read 2026-10-23
- [Chambre d’agriculture: Änderungen der Aufzeichnungspflichten, 24.02.2026](https://www.lwk.lu/de/news/article/anderungen-der-aufzeichnungspflichten-fur-pflanzenschutzmittel-und-zusatzliche-angaben-bei-eco-schemes), read 2026-10-23
- [Landwirtschaftsportal: Zulassung und Anwendung von Pflanzenschutzmitteln — deutsche Fassung](https://agriculture.public.lu/de/pflanzen-boeden/pflanzenschutz-gesundheit/zulassung-und-anwendung-psm.html), read 2026-10-23
- [Mesure 540 — 540FR_20260701](https://agriculture.public.lu/dam-assets/beihilfen/540fr.pdf), read 2026-10-23
- [Éco-régime 514 — 514FR_20260903](https://agriculture.public.lu/dam-assets/beihilfen/514fr.pdf), read 2026-10-23
- [ASTA: Checkliste — Berufliche Anwender, V1-UP-0723, document d’information](https://agriculture.public.lu/dam-assets/veroeffentlichungen/dokumentationen/pflanzen-und-boeden/20230726-kontrollpunkte-anwender.pdf), read 2026-10-23