# Elektronička evidencija SZB: od primjene do strojno čitljive datoteke

URL: https://leafwrit.com/hr/elektronicka-evidencija-szb-2027/
Reviewed: 2026-10-23

FIS opisuje prijelazno razdoblje za prilagodbu elektroničkoj evidenciji do 1. siječnja 2027. Uredba 2023/564 uređuje sadržaj, elektronički strojno čitljiv oblik i vrijeme upisa, a izmjena 2025/2203 državama omogućuje dopuštanje neprenošenja zapisa za uporabe prije toga datuma. Za uredan raspored odvojite evidentiranje primjene od kasnijeg prijenosa datoteke i godišnje predaje. [^3][^1][^2]

## Koju radnju označava pojedini datum?

Dan tretiranja opisuje događaj na terenu. Članak 3. Uredbe 2023/564 zahtijeva evidentiranje svake uporabe bez nepotrebne odgode. Ako početni zapis nije u propisanom elektroničkom formatu, opće pravilo određuje prijenos najkasnije 30 dana od uporabe. Država može propisati kraći rok. [^1]

U svom radnom kalendaru otvorite odvojene stavke za zaprimanje podataka, pregled potpunosti i pripremu strukturirane evidencije. Takva organizacija omogućuje praćenje tijeka rada. Datum kada je ured zaprimio fotografiju bilješke nemojte unositi u rubriku datuma primjene: ondje pripada stvarni događaj opisan izvornom bilješkom.

| Vrijeme ili rok | Na što se odnosi | Izvor |
| --- | --- | --- |
| Bez nepotrebne odgode | Evidentiranje svake uporabe | Članak 3. Uredbe 2023/564 |
| Najkasnije 30 dana | Opće pravilo prijenosa početno neelektroničkog zapisa | Isti članak |
| Prije 1. siječnja 2027. | Uporabe obuhvaćene mogućnošću iz izmjene 2025/2203 | Članak 1. izmjene |
| Do 1. ožujka | Podaci prethodne godine pružatelja usluga | Članak 81. Zakona |
| Do 31. ožujka | Podaci prethodne godine za javne zelene površine | Članak 72. Zakona |

Rokovi u tablici imaju različite obveznike i pravne osnove. Prva tri reda proizlaze iz uredbi o evidenciji, a posljednja dva iz hrvatskog Zakona. Godišnja predaja pružatelja usluge i komunalna predaja imaju zaseban opseg. [^1][^2][^4]

## Što točno mijenja Uredba 2025/2203?

Izmjena dodaje stavak u članak 3. Uredbe 2023/564. Za uporabe na vlastitom državnom području prije 1. siječnja 2027. države članice mogu dopustiti da odgovarajuća evidencija ne bude prenesena u propisani elektronički format. Odredba je oblikovana kao mogućnost države i odnosi se na prijenos zapisa. [^2]

FIS u obavijesti Ministarstva navodi prijelazno razdoblje do 1. siječnja 2027., do kada se profesionalni korisnici trebaju prilagoditi elektroničkom vođenju. Hrvatsko službeno objašnjenje čitajte uz tekst same izmjene: ono opisuje prilagodbu formata evidencije. [^3]

Za prijelaz pripremite popis dosadašnjih mjesta pohrane. Odvojite papirne bilježnice, tablice koje se uređuju i poslane ispise. Iz svakog izvora prenesite jednu dovršenu primjenu pa usporedite sadržaj. Najprije riješite identitet proizvoda i lokaciju, zatim provjerite količine, jedinice i datume. Tako otkrivate poteškoće prije obrade cijelog arhiva.

## Primjena od 2026. i priprema sljedeće sezone

Članak 5. Uredbe 2023/564 navodi primjenu od 1. siječnja 2026. Članak 1. upućuje na podatke iz Priloga, dok članak 2. određuje elektronički strojno čitljiv oblik. Izmjena prijenosa iz 2025/2203 čita se zajedno s tim odredbama. [^1][^2]

Pripremite novi godišnji dokument s rubrikama predloška. FIS-ova knjiga razdvaja trgovački naziv, registracijski broj, datum, početak primjene, dozu i tretiranu jedinicu. Pri prijenosu starijeg zapisa usporedite svaku rubriku s izvornim podatkom. Nepoznat registracijski broj riješite kao zasebnu provjeru identiteta; ne preuzimajte broj sličnog naziva samo zato što ga predložak nudi u blizini. [^5]

Napišite kratku uputu za kolege koji dostavljaju terenske bilješke. Zatražite razumljiv naziv mjesta, podatke o proizvodu i jedinicu uz količinu. Predvidite način vraćanja pitanja autoru bilješke. Kada jedna osoba mijenja raniji upis, sačuvajte i objašnjenje promjene uz konkretni događaj. Ove su radnje prijedlog organizacije prijelaza.

## Strojna čitljivost i izgled dokumenta

Članak 2. Uredbe zahtijeva elektronički oblik koji je strojno čitljiv prema definiciji Direktive 2019/1024. FIS objavljuje prijedlog tablice u XLSX-u. Iz same objave proizlazi da se ta tablica može koristiti za vođenje evidencije. [^1][^3]

Za vlastiti projekt prijenosa pripremite rječnik stupaca: naziv, značenje, jedinica i izvorna rubrika. Sačuvajte podatke u odvojenim poljima kroz cijeli postupak. Opis lokacije s brojem tretirane površine držite uz pripadajući red. Prije uvoza pregledajte način zapisa datuma, decimalni zarez i kodove koji mogu sadržavati početnu nulu.

Kod izvoza razlikujte radni skup podataka od prikaza za čitanje. Jednu dovršenu primjenu otvorite u primljenoj datoteci i usporedite je s izvornikom. Pregledajte jesu li podaci završili u predviđenim stupcima, imaju li oznake svoje značenje i može li primatelj prepoznati korisnika. PDF ispis razmatrajte kao prikaz; procjenu traženog elektroničkog formata provedite prema zahtjevu članka 2. [^1]

## Zahtjev nadležnog tijela može prethoditi vašem planu prijenosa

Članak 4. traži dostavu informacija nadležnom tijelu bez nepotrebne odgode. Ako tijelo izričito zatraži propisani elektronički zapis prije isteka relevantnog razdoblja prijenosa, informacije se dostavljaju prije isteka toga razdoblja ili u deset radnih dana, ovisno što nastupi ranije. [^1]

U primitku zahtjeva zabilježite datum, predmet i traženi opseg. Izaberite odgovarajuću sezonu i označite koje primjene ulaze u odgovor. Pregledajte sadržaj priloga s drugom osobom prije predaje. Ako odgovor obuhvaća više gospodarstava ili naručitelja, pripremite kazalo koje razdvaja njihove dokumente.

Radni podsjetnik za ured može sadržavati kontakt odgovorne osobe, mjesto izvornika, status pripreme i datum predaje. Zadržite dopis kojim je zahtjev stigao zajedno s kopijom poslanih informacija. To je način praćenja predmeta, a ne novo zakonsko polje evidencije primjene.

## Dulji rokovi prije 2030. imaju uvjet

Članak 3. dopušta državi dulja razdoblja prijenosa za uporabe prije 1. siječnja 2030. samo uz dostupnost svih zapisa u elektroničkom formatu prije 31. siječnja sljedeće godine. Ta odredba opisuje ovlast države, zajedno s krajnjim uvjetom za tako određeno razdoblje. [^1]

U svom kalendaru nemojte taj datum automatski pretvoriti u opću godišnju predaju vlastitog OPG-a. Raspored prvo razvrstajte prema vlastitoj ulozi. Za pružatelja usluga hrvatski članak 81. zasebno određuje podatke prethodne godine do 1. ožujka putem e-Obrazaca. Javne zelene površine imaju svoju dostavu do 31. ožujka. [^4]

## FIS i ePoljoprivreda u službenoj najavi

Obavijest FIS-a govori da će nakon dovršetka ažuriranja evidencija biti dostupna unutar FIS-a preko portala ePoljoprivreda uz NIAS autentifikaciju, koja je dio sustava e-Građani. U toj se objavi pristup opisuje kao buduća mogućnost nakon ažuriranja. Objavljeni Excel predložak ima zasebnu izravnu poveznicu. [^3]

Za pripremu podataka koristite [vodič za službeni obrazac](/hr/evidencija-szb-obrazac/). Organizirajte svoju kopiju prema rubrikama, imenujte korisnika i sezonu te popunite stvarne primjene. U planu uvođenja alata odredite osobu za pristupne ovlasti i osobu za pregled izlaznih podataka. Te uloge možete zapisati u internom dogovoru bez pripisivanja aplikaciji neispitanih funkcija.

## Završni pregled prijelaza

Zakon traži trogodišnje čuvanje evidencije i računa. Prijenos u drugi alat stoga organizirajte uz očuvanje pristupa postojećoj dokumentaciji. Usporedite broj zapisa, naziv tretiranog mjesta, proizvod i datum u izvornom i prenesenom skupu. Za uzorak odaberite i djelomično tretiranu parcelu te posao naručitelja, ako ih imate. [^4]

Zapišite rezultat pregleda: koja je datoteka provjerena, tko je usporedio podatke i koje su dopune unesene. Pošaljite primatelju završnu verziju s jasnim opisom razdoblja. Za posebne korisničke obveze nastavite na [vodič pružatelja usluga](/hr/usluge-tretiranja-e-obrasci/) ili [pripremu inspekcije](/hr/inspekcija-evidencije-szb/).

## Napravite popis pretvorbi koje ćete stvarno provesti

Za vlastiti plan migracije navedite izvorni dokument, ciljnu radnu knjigu i način usporedbe. Uključite rukopisnu bilježnicu, dobivenu tablicu izvođača i eventualno stariji elektronički dnevnik. Uz svaki izvor dodijelite osobu koja može objasniti njegove kratice. Odaberite reprezentativne retke prije masovnog prijepisa.

Provjerite prijenos dugog naziva proizvoda, oznake tretirane jedinice i datuma koji je u izvorniku zapisan drukčijim redoslijedom. Zatim usporedite zapis doze s pripadajućom jedinicom. U popisu rezultata napišite što je uspoređeno, koje se odstupanje pojavilo i kojim je izvornim podatkom razriješeno. Taj popis zadržite kao radnu dokumentaciju prijenosa.

Prilog Uredbe 2023/564 posebno navodi prilagodbu jedinica prema potrebi te razlikuje tretiranje površina, zatvorenih prostora i sjemena ili reprodukcijskog materijala. Kod višerazinskih objekata govori o ukupnoj tretiranoj površini. Pretvorbu zato pripremite prema stvarnoj vrsti uporabe, s očuvanjem značenja brojčanih polja. [^1]

## Provjerite primateljski primjerak izvan radne tablice

U svom postupku predaje označite koja je verzija dovršena i tko ju je pregledao. Pošaljite kolegi primjerak namijenjen primatelju pa zatražite da pronađe određenu primjenu po mjestu i datumu. Usporedite njegov pronalazak s izvornim zapisom. Ako opis lokacije zahtijeva dodatno objašnjenje, priložite odgovarajuće kazalo.

Odvojeno spremite prazni predložak, popunjenu knjigu i kopiju koja je predana uz konkretan zahtjev. U poruci predaje navedite obuhvaćene korisnike i razdoblje. Tako kasniji upit o prethodnoj sezoni možete povezati s datotekom koja je stvarno korištena, bez oslanjanja na naziv posljednje otvorenog dokumenta.

Prijelaz završite popisom nerazriješenih administrativnih stavki i njihovih nositelja. Za svaku potvrđenu dopunu označite izvornu primjenu. Pri ponovnom izvozu usporedite upravo te retke, umjesto prepisivanja cijele sezone iz početka.


## Identifikacija podataka prethodi izboru formata

Članak 1. predviđa alternativne metode identifikacije kada lokaciju nije moguće odrediti navedenom jedinicom geoprostornog zahtjeva ili za određenu vrstu uporabe takav način nije potreban. Države stavljaju na raspolaganje uobičajene nazive usjeva prema EPPO-u i faze razvoja prema BBCH-u. Stavak 4. zadržava mogućnost zahtijevanja dodatnih informacija izvan navedenog minimuma. Pri planiranju prijenosa zato pripremite vlastiti popis lokacija i naziva kultura prije razmještanja podataka po stupcima. [^1]

### Kako FIS opisuje prijelazno razdoblje za evidenciju SZB?

FIS navodi prilagodbu elektroničkom vođenju do 1. siječnja 2027.; Uredba 2025/2203 državama daje mogućnost izuzeća prijenosa za uporabe prije tog datuma. [^3][^2]

### Od kada se primjenjuje Uredba o sadržaju i formatu evidencije?

Uredba 2023/564 navodi primjenu od 1. siječnja 2026.; izmjena 2025/2203 posebno uređuje mogućnost prijelaza pri elektroničkom prijenosu. [^1][^2]

### Što FIS najavljuje za ePoljoprivredu?

Objava najavljuje pristup evidenciji preko ePoljoprivrede uz NIAS nakon dovršetka ažuriranja sustava. [^3]

### Kako usporediti PDF, Excel i traženi elektronički zapis?

Uredba traži elektronički strojno čitljiv oblik; Ministarstvo objavljuje XLSX prijedlog tablice. Prikaz za čitanje ocjenjuje se odvojeno od toga zahtjeva. [^1][^3]

## Sources

- [Provedbena uredba (EU) 2023/564, hrvatski izvornik objavljen na FIS-u](https://fis.mps.hr//storage/api/file?fileId=35a2cab9-8d81-479f-88bd-61fa9b06058d), read 2026-10-23
- [Provedbena uredba (EU) 2025/2203, hrvatski izvornik objavljen na FIS-u](https://fis.mps.hr//storage/api/file?fileId=7084248e-375f-4845-a0bd-76f343e13fba), read 2026-10-23
- [FIS: Evidencija primjene sredstava za zaštitu bilja koju vode profesionalni korisnici, obavijest 20. 1. 2026.](https://fis.mps.hr/obavijesti/sve), read 2026-10-23
- [Zakon o održivoj uporabi pesticida, NN 46/2022](https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2022_04_46_573.html), read 2026-10-23
- [FIS: Evidencija SZB.xlsx, prijedlog tablice](https://fis.mps.hr//storage/api/file?fileId=fb53628c-f359-480a-878f-e034f907ce1f), read 2026-10-23