# Προετοιμασία του αρχείου ψεκασμών για τη ΔΑΟΚ

URL: https://leafwrit.com/gr/elegxos-daok-imerologio-psekasmon/
Reviewed: 2026-10-23

Για να ετοιμάσετε το ημερολόγιο ψεκασμών για έλεγχο, συγκεντρώστε τις εφαρμογές μαζί με τα έγγραφα που εξηγούν προϊόν, θέση, χρόνο και ποσότητα. Η εγκύκλιος του ΥΠΑΑΤ για την καταγραφή απευθύνεται στις Περιφέρειες, στις Διευθύνσεις Αγροτικής Οικονομίας και Κτηνιατρικής των Περιφερειακών Ενοτήτων και στα περιφερειακά κέντρα προστασίας φυτών. Ζητά διαθεσιμότητα των σχετικών πληροφοριών προς τις αρμόδιες υπηρεσίες κατόπιν αιτήματος. [^1]

## Προσδιορίστε τα έγγραφα με τίτλο και έκδοση

Ο επίσημος κατάλογος κατευθυντήριων οδηγιών του ΥΠΑΑΤ συνδέει τη «Διαδικασία Ελέγχου Παραγωγού-Χρήστη φυτοπροστατευτικών προϊόντων» με ημερομηνία καταχώρισης 3 Αυγούστου 2018. Παραθέτει επίσης ξεχωριστά έκθεση ελέγχου και έντυπο ελέγχου παραγωγού–χρήστη, καθώς και τη σύνδεση ελέγχων πολλαπλής συμμόρφωσης με ελέγχους χρήσης του 2012. [^2]

Το διαθέσιμο εγχειρίδιο που εξετάζεται παρακάτω φέρει «Έκδοση 1.0/9/2012». Χρησιμοποιείται εδώ ως συγκεκριμένο τεκμήριο της περιγραφόμενης διαδικασίας εκείνης της έκδοσης. Κρατήστε αυτή την ταυτότητα στο ευρετήριο των πηγών σας, χωριστά από την καταχώριση του 2018. Έτσι κάθε αναφορά σε παράρτημα ή σελίδα συνδέεται με το πραγματικό έγγραφο που τη στηρίζει. [^3][^2]

## Φτιάξτε έναν κατάλογο παραδοτέων

Ως πρακτική προετοιμασίας προτείνουμε ένα απλό ευρετήριο: περίοδος ημερολογίου, αρχείο εγγραφών, έγγραφα αγοράς, αναφορές θέσης και τυχόν δελτία εργολάβου. Δώστε σε κάθε συνημμένο κατανοητή ονομασία και διατηρήστε τη σύνδεση με τη συγκεκριμένη εφαρμογή που εξηγεί. Κρατήστε το πρωτότυπο υλικό και μια σαφώς προσδιορισμένη έκδοση του πακέτου που πρόκειται να παραδοθεί.

| Ενότητα προετοιμασίας | Υλικό που συγκεντρώνετε | Ερώτηση αντιπαραβολής |
| --- | --- | --- |
| Εκτελεσμένες εφαρμογές | Καταγραφές της ζητούμενης περιόδου | Περιγράφεται αναγνωρίσιμο συμβάν; |
| Προμήθεια | Σχετικά παραστατικά και συνοδευτικά στοιχεία | Ποιο προϊόν και ποια αγορά εξηγεί το έγγραφο; |
| Θέση | Αντιστοίχιση ονομασιών και αναγνωριστικών | Βρίσκεται το συγκεκριμένο αγροτεμάχιο ή τμήμα; |
| Υπηρεσία τρίτου | Αρχική αναφορά και παραδοθείσα έκδοση | Ποια εργασία περιλαμβάνει η αναφορά; |
| Διευκρινίσεις | Απαντήσεις σε συγκεκριμένες ασυμφωνίες | Ποια πληροφορία αποσαφηνίστηκε και από ποιον; |

Ο πίνακας αποτελεί πρόταση αρχειοθέτησης της σύνταξης του Leafwrit. Οι νομικές πληροφορίες για το περιεχόμενο και την πρόσβαση παρουσιάζονται χωριστά στις επόμενες ενότητες.

## Διαβάστε τι εξετάζει το ιστορικό έντυπο Π3

Στη σελίδα 51 του εγχειριδίου του 2012 βρίσκεται το «Έντυπο Ελέγχου Εγγράφων και Καταγραφών Χρήσης Φυτοπροστατευτικών Προϊόντων». Οι ερωτήσεις Π3.1 και Π3.2 αφορούν τα τιμολόγια προμήθειας και τα καταστήματα που τα εξέδωσαν. Η Π3.3 ρωτά αν τηρείται και συμπληρώνεται ημερολόγιο χρήσης. Η Π3.4 εξετάζει τις τρεις τελευταίες εφαρμογές σε σχέση με την ετικέτα των σκευασμάτων. [^3]

Χρησιμοποιήστε τη διάρθρωση αυτού του εντύπου για μια άσκηση εσωτερικής προετοιμασίας. Επιλέξτε συγκεκριμένες εγγραφές, τοποθετήστε δίπλα τους τα αντίστοιχα έγγραφα και γράψτε τις διαφορές που εμφανίζονται. Μη μετατρέπετε τη φράση «τρεις τελευταίες εφαρμογές» του ιστορικού εντύπου σε κανόνα ότι αρκεί να διατηρείτε μόνο τρεις εγγραφές. Η εγκύκλιος καταγραφής αναφέρει ελάχιστη διατήρηση τριών ετών. [^3][^1]

## Αντιπαραβάλετε αγορά, εφαρμογή και διαθέσιμη τεκμηρίωση

Στην ενότητα 4.1.1 το εγχειρίδιο του 2012 περιγράφει εξέταση των τιμολογίων, αναφορά του καταστήματος και δυνατότητα διασταύρωσης με το ηλεκτρονικό σύστημα καταγραφής πωλήσεων. Προβλέπει επίσης, όπου κρίνεται απαραίτητο και εφικτό, αντιπαραβολή στοιχείων με τη δήλωση ΟΣΔΕ. Στην ενότητα 4.1.2 συνιστά σύγκριση καταγραφών χρήσης, τιμολογίων και προϊόντων που βρίσκονται στην αποθήκη. [^3]

Στη δική σας προετοιμασία, σημειώστε τη συγκεκριμένη σχέση κάθε εγγράφου με μια εφαρμογή. Μια αγορά μπορεί να συνδέεται με περισσότερες εργασίες στο εσωτερικό αρχείο. Διατηρήστε χωριστά το αποδεικτικό της συναλλαγής και την περιγραφή της πραγματικής χρήσης. Αν προκύπτει ανεξήγητη διαφορά, ζητήστε διευκρίνιση για το ακριβές στοιχείο που λείπει αντί να συμπληρώσετε εκ των υστέρων μια εφαρμογή από υπόθεση.

Για ονομασία προϊόντος, αριθμό άδειας, μονάδα και έκταση, ο [οδηγός συμπλήρωσης](/gr/symplirosi-imerologiou-psekasmon/) δίνει αναλυτική διάρθρωση βασισμένη στο παράρτημα του 2023/564. Η αντιπαραβολή αρχίζει από το αν συγκρίνονται τα ίδια προϊόντα, συμβάντα και μεγέθη. [^4]

## Κρατήστε τη συνταγή συνδεδεμένη με την εκτελεσμένη εργασία

Το ΥΠΑΑΤ διατηρεί χωριστή ενότητα για τη συνταγογράφηση, με ενοποιημένο κείμενο απόφασης, ερωτήσεις–απαντήσεις και εγχειρίδια των ψηφιακών υπηρεσιών. Στον κατάλογο τα εγχειρίδια «Συνταγογράφηση Γεωργικών Φαρμάκων» και «Χρήση Φυτοπροστατευτικών Προϊόντων» φέρουν ημερομηνία 4 Οκτωβρίου 2017. [^5]

Στο δελτίο βαμβακοκαλλιέργειας της ΠΕ Έβρου του 2024 αναφέρονται διατήρηση των συνταγών χρήσης επί τριετία, ημερολόγιο ημερομηνιών χρήσης και αρχείο εντύπων ηλεκτρονικής καταχώρισης προμήθειας. Πρόκειται για οδηγίες του συγκεκριμένου δελτίου και της συγκεκριμένης περιόδου. Η αναφορά του δελτίου βοηθά να κατανοηθεί γιατί συναντάτε μαζί διαφορετικά είδη χαρτιών σε έναν αγροτικό φάκελο. [^6]

Ως οργανωτική πρακτική, φτιάξτε τρεις ευδιάκριτες ενότητες: προβλεπόμενη χρήση, αγορά και εφαρμογή που πράγματι εκτελέστηκε. Συνδέστε τες με εσωτερικές αναφορές. Αν η πραγματική εφαρμογή χρειάζεται διευκρίνιση, απευθυνθείτε στο πρόσωπο που την εκτέλεσε και κρατήστε την απάντησή του με την αρχική σημείωση.

## Ζητήστε από τον εργολάβο αναγνωρίσιμο αντίγραφο

Το άρθρο 4 του 2023/564 προβλέπει ότι επαγγελματίες χρήστες που ενεργούν βάσει συμβατικών ρυθμίσεων για άλλο φυσικό ή νομικό πρόσωπο παρέχουν στον συμβαλλόμενο πρόσβαση στα αρχεία ή αντίγραφο χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση ή περιορισμούς. Αυτός είναι ο συγκεκριμένος κανόνας πρόσβασης που αφορά την παράδοση του αρχείου. [^4]

Συμφωνήστε πρακτικά πώς θα αναγνωρίζεται η εργασία στο παραδοτέο: πελάτης, περίοδος, θέση και σχετικές εγγραφές. Κρατήστε την αρχική αποστολή του παρόχου μαζί με οποιαδήποτε μεταγενέστερη διευκρίνιση. Αν το παραδοτέο περιλαμβάνει πολλές εργασίες, ετοιμάστε ευρετήριο που δείχνει πού βρίσκεται η κάθε εφαρμογή.

Για περισσότερους πελάτες προτείνουμε ξεχωριστό πακέτο παράδοσης ανά παραλήπτη. Ελέγξτε ότι το αρχείο περιέχει τις εφαρμογές που αντιστοιχούν στη συγκεκριμένη συνεργασία και ότι οι επικεφαλίδες εξηγούν τις μονάδες. Δώστε στο τελικό αρχείο αναγνωρίσιμη έκδοση, ώστε μια διορθωμένη αποστολή να συνδέεται με το προηγούμενο αντίγραφο.

## Ανταποκριθείτε σε συγκεκριμένο αίτημα της αρχής

Σύμφωνα με το άρθρο 4, οι πληροφορίες παρέχονται στην αρμόδια αρχή χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση. Αν ζητείται ρητά ηλεκτρονική μορφή πριν λήξει η σχετική περίοδος μεταφοράς, το κείμενο ορίζει παράδοση πριν από τη λήξη της περιόδου ή εντός δέκα εργάσιμων ημερών, όποια ημερομηνία είναι προγενέστερη. Διατηρήστε το πλήρες αίτημα ώστε να οργανωθεί η απάντηση με βάση το πραγματικό περιεχόμενό του. [^4]

Στο ευρετήριο απάντησης προτείνουμε πεδία για ζητούμενη περίοδο, ζητούμενο υλικό, υπεύθυνο συγκέντρωσης και τελική παράδοση. Αν κάποιος εργάζεται με χαρτί και άλλος με υπολογιστή, αναθέστε ρητά ποιος συγκρίνει το μεταγραμμένο αρχείο με τις πρωτότυπες σημειώσεις. Ο [οδηγός ηλεκτρονικού ημερολογίου](/gr/ilektroniko-imerologio-psekasmon/) εξετάζει αυτή τη μεταφορά χωριστά από την αρχική καταγραφή.

## Ετοιμάστε διευκρινίσεις χωρίς να ξαναγράψετε το παρελθόν

Ως συντακτική πρόταση, καταγράψτε κάθε πρόβλημα με τέσσερα στοιχεία: ποια εγγραφή αφορά, τι δεν συμφωνεί, ποιο πρωτότυπο υλικό υπάρχει και ποιο πρόσωπο γνωρίζει το γεγονός. Μια ασαφής μονάδα, ένα δυσανάγνωστο όνομα και μια αμφιβολία για το αν εκτελέστηκε εργασία είναι διαφορετικές περιπτώσεις. Χειριστείτε καθεμία με ερώτηση που ζητά συγκεκριμένη απάντηση.

Διατηρήστε τη διευκρίνιση δίπλα στο αρχικό στοιχείο και σημειώστε ποιο πεδίο αποσαφηνίζει. Ελέγξτε αν επηρεάζεται ήδη παραδομένο αντίγραφο. Αν ετοιμάσετε νέα έκδοση, προσδιορίστε ποια προηγούμενη αποστολή αντικαθιστά στην εσωτερική σας αλληλογραφία. Αυτή η πρακτική διευκολύνει τη συνεργασία προσώπων που δεν ήταν παρόντα στην εφαρμογή.

## Διαβάστε τις αναφορές σε κυρώσεις με την ημερομηνία τους

Η εγκύκλιος καταγραφής του 2012 παραπέμπει για τη μη καταγραφή στο άρθρο 9 παράγραφος 13 του ν. 4036/2012. Το εγχειρίδιο του ίδιου έτους περιλαμβάνει επίσης αναφορές σε διοικητικές κυρώσεις. Εδώ χρησιμοποιούμε τα έγγραφα ως χρονολογημένα τεκμήρια της υποχρέωσης και της ελεγκτικής διαδικασίας, χωρίς να μεταφέρουμε ιστορικά χρηματικά ποσά σε υπολογισμό σημερινής υπόθεσης. [^1][^3]

Για μια πραγματική διοικητική πράξη, προτείνουμε να οργανώσετε τα στοιχεία γύρω από το ίδιο το έγγραφο: εκδούσα υπηρεσία, αριθμός πρωτοκόλλου, διαπίστωση, αναφερόμενη διάταξη και συνημμένα. Κρατήστε την πράξη αυτούσια και διαχωρίστε τα πραγματικά περιστατικά που τεκμηριώνονται από τις ερωτήσεις που θα τεθούν στον σύμβουλο που αναλαμβάνει την υπόθεση.

## Διακρίνετε κρατικό έλεγχο και πιστοποίηση

Η ελληνική εγκύκλιος αναγνωρίζει ότι έντυπα AGRO 2 ή GlobalGap μπορούν να περιέχουν τις πληροφορίες που περιγράφει για την καταγραφή. Η αναγνώριση αυτή αφορά το περιεχόμενο των αρχείων. Για συγκεκριμένα πεδία μιας έκδοσης πιστοποίησης, χρησιμοποιήστε τον [οδηγό GLOBALG.A.P.](/gr/globalgap-imerologio-psekasmon/). [^1]

Προτείνουμε στο ευρετήριο να φαίνεται ποιος ζήτησε τι: δημόσια υπηρεσία, φορέας πιστοποίησης ή πελάτης. Κρατήστε τον ίδιο πραγματικό πυρήνα εφαρμογών και οργανώστε ξεχωριστά τα συνοδευτικά στοιχεία κάθε αιτήματος. Η [ελληνική αρχική σελίδα](/gr/) προσφέρει συνολική διαδρομή από την πρώτη εγγραφή μέχρι τη διατήρηση και την παράδοση του φακέλου.


## Εκτελέστε εσωτερική άσκηση αντιπαραβολής φακέλου

Το εγχειρίδιο του 2012 περιγράφει ως σημαντικό συστατικό του ελέγχου την επιτόπια παρατήρηση και τη συλλογή αντικειμενικών αποδείξεων. Δίνει ως παραδείγματα τιμολόγια, φωτοτυπίες εγγράφων ή σκευασμάτων, δειγματοληψίες και φωτογραφίες. Η αναφορά ανήκει στην ίδια χρονολογημένη διαδικασία και εξηγεί το είδος του υποστηρικτικού υλικού που εξετάζει. [^3]

Για **υποθετική άσκηση διοικητικής προετοιμασίας**, αναθέστε σε συνάδελφο τον ρόλο του παραλήπτη. Δώστε μόνο το ευρετήριο και ζητήστε να βρει την εγγραφή μιας επιλεγμένης θέσης. Έπειτα ζητήστε να εντοπίσει το σχετικό παραστατικό, την αρχική σημείωση και τυχόν διευκρίνιση. Καταγράψτε πού διακόπτεται η διαδρομή. Διορθώστε την αρχειοθέτηση που δυσκολεύει την εύρεση, χωρίς να τροποποιήσετε το πραγματικό συμβάν για να γίνει ευκολότερη η αντιστοίχιση.

Στην ανασκόπηση χωρίστε τις εκκρεμότητες σε δυσανάγνωστη μεταγραφή, ελλιπές συνοδευτικό, ασαφή τοποθεσία και ανεπιβεβαίωτη περιγραφή εργασίας. Προσδιορίστε για καθεμία ποια πρωτογενής πληροφορία θα τη διευκρίνιζε. Ένα κατάστημα μπορεί να αποσαφηνίσει το δικό του παραστατικό, ενώ ο εφαρμοστής μπορεί να εξηγήσει τη δική του σημείωση. Κρατήστε την απάντηση συνδεδεμένη με το αντικείμενο που γνωρίζει ο συντάκτης της.

Για φωτοτυπημένο ή σαρωμένο τεκμήριο, κρατήστε πλήρη τίτλο και συμφραζόμενα του αποσπάσματος. Αποφύγετε να απομονώσετε έναν αριθμό από την επικεφαλίδα που εξηγεί τη μονάδα του. Στο ευρετήριο υποδείξτε τη σχετική σελίδα, το συνημμένο και την εγγραφή που αφορά. Η πρόταση αυτή στοχεύει στην αναγνωσιμότητα του πακέτου και δεν καθορίζει υποχρεωτική τεχνική μορφή.

Στο τέλος συντάξτε σύντομο σημείωμα παράδοσης: αντικείμενο, καλυπτόμενη περίοδος, κατάλογος συνημμένων και ταυτότητα της έκδοσης που δόθηκε. Διατηρήστε χωριστά την αλληλογραφία και το σύνολο των πρωτοτύπων. Αν ζητηθεί συμπλήρωση, συνδέστε την απάντηση με το συγκεκριμένο σημείο του αιτήματος, ώστε η μεταγενέστερη ανάγνωση να ακολουθεί τη σειρά των πραγματικών ερωτήσεων.


Ο επίσημος κατάλογος περιλαμβάνει επίσης πληροφοριακά δελτία δείγματος φυτικών ιστών, ψεκαστικού διαλύματος και εδάφους, καθώς και αποδεικτικό επίδοσης εγγράφων. Κρατήστε τις ονομασίες όπως αναγράφονται στο σχετικό αίτημα. Προτείνουμε ευδιάκριτη ταξινόμηση δειγματοληψίας, αλληλογραφίας και αρχείου εφαρμογών, ώστε τα διαφορετικά παραστατικά να εντοπίζονται με τον σωστό τίτλο. [^2]

### Ποια έγγραφα συνδέει ο έλεγχος ΔΑΟΚ με το ημερολόγιο;

Το εγχειρίδιο έκδοσης 1.0/9/2012 εξετάζει τιμολόγια, καταγραφές χρήσης και προϊόντα αποθήκης, ενώ το Π3 περιλαμβάνει ερώτηση για τις τρεις τελευταίες εφαρμογές σε σχέση με την ετικέτα. [^3]

### Ο εργολάβος ψεκασμών δίνει αντίγραφο στον παραγωγό;

Το άρθρο 4 του 2023/564 προβλέπει πρόσβαση στα αρχεία ή αντίγραφο προς τον συμβαλλόμενο χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση ή περιορισμούς. [^4]

### Πώς οργανώνω τα έγγραφα ΔΑΟΚ Θράκης;

Κρατήστε το πλήρες τοπικό δελτίο με την καλλιέργεια και την περίοδό του. Το δελτίο ΠΕ Έβρου του 2024 συνδέει ημερολόγιο, συνταγές και έντυπα προμήθειας. [^6]

### Πώς συνδέω συνταγή φυτοφαρμάκων, ημερολόγιο και τιμολόγιο;

Διατηρήστε ξεχωριστά τα έγγραφα και αντιστοιχίστε τα στην πραγματική εργασία. Το εγχειρίδιο του 2012 περιγράφει αντιπαραβολή τιμολογίων και καταγραφών, ενώ το δελτίο Έβρου του 2024 αναφέρεται και σε συνταγές. [^3][^6]

### Τι αναφέρει η εγκύκλιος για τη μη καταγραφή και το πρόστιμο;

Η εγκύκλιος του 2012 παραπέμπει στο άρθρο 9 παράγραφος 13 του ν. 4036/2012 για διοικητικές κυρώσεις. Η παραπομπή παρουσιάζεται με τη χρονολογία του εγγράφου. [^1]

### Πώς συνδέονται αιρεσιμότητα ΚΑΠ και έλεγχος ψεκασμών στον φάκελο;

Προτείνουμε χωριστή ταξινόμηση των πραγματικών αιτημάτων και των εγγράφων τους. Ο κατάλογος ΥΠΑΑΤ παραθέτει ξεχωριστή οδηγία διασύνδεσης ελέγχων πολλαπλής συμμόρφωσης και χρήσης, με ημερομηνία 2 Οκτωβρίου 2012. [^2]

## Sources

- [ΥΠΑΑΤ — Καταγραφή χρήσης φυτοπροστατευτικών προϊόντων, εγκύκλιος 2538/23216, 12.03.2012](https://www.minagric.gr/images/stories/docs/agrotis/Georgika_Farmaka/elenxoi/Katagrafi_xrisis_ppp.pdf), read 2026-10-23
- [ΥΠΑΑΤ — Κατευθυντήριες οδηγίες για ελεγκτικές αρχές, κατάλογος 14.06.2024](https://www.minagric.gr/component/content/article/879-katefintiriesarxes), read 2026-10-23
- [ΥΠΑΑΤ — Διαδικασία ελέγχου παραγωγού–χρήστη, έκδοση 1.0/9/2012, ενότητες 4.1 και έντυπο Π3](https://www.minagric.gr/images/stories/docs/agrotis/Georgika_Farmaka/elenxoi/diadikasia_elexnoy_parag4102.pdf), read 2026-10-23
- [EUR-Lex — Κανονισμός 2023/564, ενοποιημένο κείμενο 23.11.2025, άρθρα 1–5 και παράρτημα](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EL/TXT/?uri=CELEX:02023R0564-20251123), read 2026-10-23
- [ΥΠΑΑΤ — Συνταγογράφηση γεωργικών φαρμάκων και κατάλογος εγχειριδίων ψηφιακών υπηρεσιών](https://minagric.gr/for-farmer-2/crop-production/fytoprostasiamenu/fytoprostateytika-071124/153-elenxoifitoprostateytikon/530-syntagh-geo-farmaka), read 2026-10-23
- [ΠΕ Έβρου — Πρώτο δελτίο ολοκληρωμένης φυτοπροστασίας βαμβακοκαλλιέργειας 2024](https://www.minagric.gr/images/stories/docs/agrotis/BAMBAKI/Georgikes_Proeidop/bambaki_georgikes_proid2024/bambaki_alejandroupoli1_160724.pdf), read 2026-10-23