# Sähköinen kasvinsuojelukirjanpito alkaa vuonna 2027

URL: https://leafwrit.com/fi/sahkoinen-kasvinsuojelukirjanpito-2027/
Reviewed: 2026-10-23

Kasvinsuojeluaineiden käyttökirjanpito on Tukesin mukaan tehtävä sähköisesti vuodesta 2027 alkaen. Vuoden 2026 kirjanpitoon kuuluvat jo rekisterinumero, EPPO-koodi, paikkatieto ja käyttötyyppi. Valmistautuminen alkaa nykyisten tietojen ja uuden kirjaustavan yhdistämisestä. [^1][^2]

## Erota tietosisältö ja sähköiseen työtapaan siirtyminen

Tukesin ajantasainen kirjanpitosivu sisältää nykyiset kentät ja erillisen kohdan sähköisestä kirjanpidosta. Siinä ilmoitetaan vuosi 2027 ja kerrotaan tarkempien sähköisten ohjeiden julkaisemisesta vuoden 2026 loppupuolella. Ruokaviraston vuoden 2026 taulukko kuvaa käyttökirjanpidon laajennettua sisältöä. [^1][^2]

Tee siksi valmistelutyössä kaksi listaa. Ensimmäinen kertoo, löytyvätkö kaikki tarvittavat tiedot nykyisestä aineistosta. Toinen kuvaa, miten ne kerätään, tallennetaan ja löydetään uudessa työjärjestyksessä. Tämä on toimituksen siirtotyöehdotus. Sillä ei aseteta uutta kansallista tiedostomallia tai vuosittaista lähetyspäivää.

Aloita yhden olemassa olevan käsittelyn läpikäynnistä. Avaa alkuperäinen muistio ja sen perusteella laadittu käyttörivi. Merkitse, mikä tieto on valmiina rakenteisessa sarakkeessa, mikä vain vapaassa tekstissä ja mikä erillisellä liitteellä. Näin tiedät, mistä uuden järjestelmän kentät täytetään.

## Kartoita vanha pohja kenttä kentältä

Tukes luettelee valmisteen nimen ja rekisterinumeron, käyttöajankohdan, annoksen suuruuden, käsitellyn alueen pinta-alan, kasvin ja EPPO-koodin, paikkatiedot sekä käyttötyypin. Kellonaika ja BBCH-kasvuaste tai kasvuasteväli kirjataan tuotteen käyttörajoituksen perusteella. [^1]

| Nykyisessä aineistossa | Valmistelukysymys | Siirtotyön havainto |
| --- | --- | --- |
| Tuotenimiluettelo | Löytyykö myös rekisterinumero? | Yhdistä tunniste oikeaan valmisteeseen |
| Lohkohakemisto | Onko käsittelyn paikka yksilöity? | Säilytä tunnisteet tekstimuodossa tarvittaessa |
| Annossarake | Onko yksikkö näkyvissä? | Erota hehtaariannos kokonaiskulutuksesta |
| Kasvinimi | Mihin EPPO-ryhmään valinta perustuu? | Tallenna nimi ja tunnus rinnakkain |
| Työn kuvaus | Mikä kolmesta käyttötyypistä on kyseessä? | Luokittele toteutunut tapahtuma |
| Lisähuomautus | Tarvitaanko aika tai kasvuvaihe? | Tuo käyttöehdon edellyttämä tieto omaan kenttään |

Kenttien merkitykset perustuvat Tukesin ohjeeseen. Siirtotyön vaiheet ovat käytännön ehdotuksia oman aineiston järjestämiseen. [^1]

## Älä sekoita paikkatietoa pelkkään karttanäkymään

Tukesin paikkatiedon esimerkkejä ovat osoite, koordinaatit, kasvihuoneen numero, pellon lohkotunnus ja metsikön kuviotieto. Ohjeessa ei rajoituta pelkästään peltolohkon nimeen. [^1]

Käy läpi myös muut kuin tavalliset peltotyöt. Kerää kasvihuoneosaston, varaston ja lisäysaineiston käsittelyn paikannusta kuvaavat tiedot omaan hakemistoon. Käytä siirrossa samoja selitteitä kuin alkuperäisessä aineistossa tai säilytä vastaavuus vanhan ja uuden tunnisteen välillä.

Jos vanhassa taulukossa on vain tuttu työnimi, etsi sitä selittävä asiakirja. Kirjoita viite siirtolistaan. Älä korvaa tunnistetta samankaltaisen kohteen tiedolla vain siksi, että uusi ohjelma ehdottaa ensimmäistä hakutulosta.

## Käyttötyyppi näkyy myös ohjelmistototeutuksessa

Tukes erottaa maapinta-alojen, suljettujen tilojen tai niissä olevien kasvien sekä siementen ja lisäysaineiston käsittelyt. Mtech kertoo Wisu-ohjeessaan lisänneensä vastaavan merkinnän ohjelmaan. [^1][^3]

Toimittajan ohjeessa valmisteen rekisterinumero näkyy toimenpidekirjauksella ja lohkokortilla, ja kasvikategorian EPPO-koodi kirjautuu lohkokortille. Muualla kuin lohkoilla tehdyissä suljetun tilan tai lisäysaineiston käsittelyissä paikkatieto määritellään yleiseen muistiinpanoon. Kuvaus on toimittajan oma tieto sen toteutuksesta. [^3]

Käytä tätä esimerkkiä oman järjestelmäsi kokeen suunnitteluun. Pyydä näyttämään tavallinen lohkorivi ja sen lisäksi yksi toisessa ympäristössä tehty työ. Vertaa vastaanottajalle tarkoitettua tiedostoa samoihin lähtötietoihin. [Ohjelmiston valintalista](/fi/lohkokirjanpito-ohjelma/) antaa lisää hankintakysymyksiä.

## Valmistele EPPO-vastaavuus ilman ylimääräistä lajihakua

Tukesin luettelon kasvikategorian koodi riittää käyttökirjanpitoon. Yksittäisten kasvien tai lajien koodeja voi merkitä halutessaan. Esimerkkejä ovat hedelmien 3FRUC, marjojen NNNOB, perunan SOLTU ja viljojen 3CERC. [^1]

Tee omaan siirtotaulukkoon vanhan kasvinimen ja valitun kategorian vastaavuus. Pidä varsinainen kasvinimi mukana, vaikka koodi olisi ryhmäkohtainen. Tarkasta vastaavuus erityisesti silloin, kun sama lohko vaihtaa kasvia tai vanha nimitys tarkoittaa useaa eri tuotantokohdetta.

BBCH-luokituksessa ensimmäinen numero kertoo päävaiheen ja toinen sen tarkennuksen. Tukes ohjaa käyttämään kirjanpidossa päävaiheita. Kasvuastetta ei pidä sekoittaa EPPO-tunnukseen, jonka tehtävänä on kasvin tai alueen tunnistaminen. [^1]

## Suunnittele alkuperäisten muistiinpanojen käsittely

Ruokaviraston kirjaamisopas sallii tietojen sijainnin eri tietolähteissä sekä paperilla että sähköisesti. Jo riittävän tarkasti laatujärjestelmään tai muuhun mainittuun järjestelmään tallennettua tietoa ei tarvitse kirjata uudelleen; puuttuvat tiedot täydennetään muualle. [^2]

Kirjoita omaan suunnitelmaasi, mikä osa vanhasta aineistosta säilyy alkuperäisenä ja mikä siirretään uuteen työmuotoon. Pidä koesiirron jälkeen molemmat tarkasteltavina vertailua varten. Nimeä lähde ja siirretty versio niin, etteivät ne sekoitu toisistaan riippumattomiksi käsittelyiksi.

Säilytä yhteys vanhaan työnumeroon tai raporttiin. Jos toimittaja muuttaa sarakkeiden nimiä, pyydä niistä selite. Muistiinpanon merkityksen ymmärtäminen on tärkeää myös silloin, kun siirto teknisesti valmistuu ilman virheilmoitusta.

## Tarkasta tuen lisätiedot siirrossa

Ympäristösitoumuksen ja luonnonmukaisen tuotannon sitoumuksen kasvinsuojelutietoihin kuuluu käytön syy. Oppaassa käsitellään myös havaittuja tauteja ja tuholaisia sekä muita toteutettuja kasvinsuojelutoimia. [^2]

Valitse koesiirtoon merkintä, jossa perustelu on tavallista pidempi. Avaa siirron jälkeen siihen liittyvä havaintoasiakirja. Tarkastele, säilyikö sanallinen kuvaus ymmärrettävänä ja ovatko mahdolliset liiteviitteet edelleen käyttökelpoisia. Vapaa teksti voi sisältää juuri sen eron, jonka vuoksi käsittely tehtiin kyseisenä päivänä.

[Lohkokirjanpidon vaatimusten ohje](/fi/lohkokirjanpito-vaatimukset/) selittää käyttömerkinnän ja muiden viljelytapahtumien yhteyden. Käytä sitä apuna aineiston rajauksessa, kun sama kausikansio sisältää lannoitusta, kylvöä, torjuntaa ja sadonkorjuuta.

## Harjoittele työnjako ennen kiireistä kautta

Nimeä tilan sisäisessä työohjeessa tapahtuman kirjaaja, puutteiden selvittäjä ja kausiaineiston kokoaja. Jos raportti saadaan urakoitsijalta, sopikaa tiedoston nimeämisestä ja siitä, kenelle korjaus lähetetään. Kirjoita sovittu työnjako tilan omaan toimintaohjeeseen ja nimeä aineiston vastaanottaja.

Kokeile sijaisen tehtävää: anna hänelle tapahtuman päivä, paikka ja tuotteen nimi. Pyydä etsimään alkuperäinen muistio, uusi merkintä ja vastaanottajakopio. Kirjaa epäselvyydet samaan siirtolistaan. Korjaa hakemistot ennen kuin koko työryhmä vaihtaa tapaa.

## Säilytä ajallinen merkitys ja käytettävyys

Ruokaviraston taulukossa käyttökirjanpidon yleinen säilytysaika on kolme vuotta ja ympäristösitoumuksen perusteella sitoumuskausi sekä neljä seuraavaa vuotta. Uusi ohjelma ei muuta sitä, miltä käyttövuodelta asiakirja on. [^2]

Merkitse arkistoluetteloon aineiston vuodet, perusteet ja avaamiseen tarvittava polku. Kokeile, että tiedosto avautuu työpaikan tavanomaisessa ympäristössä. Vertaa päivämäärien ja desimaalien tulkintaa alkuperäiseen. Tarkasta myös pitkät valmistenimet, erikoismerkit ja mittayksiköt tulostettavasta näkymästä.

## Päätä siirtotyö dokumentoidulla vertailulla

Kokoa lopuksi pieni vastaanottolista. Merkitse siihen siirretty ajanjakso, mukana olevat kohteet, havaittujen puutteiden käsittely ja tarkastetut esimerkkitapahtumat. Älä tulkitse omaa siirtokoettasi yleiseksi ohjelmistosertifioinniksi. Se osoittaa, mitä juuri oman tilasi aineistolla kokeiltiin.

Tukesin sivu on sähköisen aloitusvuoden lähde, Ruokaviraston opas kenttien ja säilytyksen lähde ja Mtechin ohje nimetty ohjelmistoesimerkki. Niiden roolit pysyvät erillisinä myös oman hankintamuistiosi lähdeluettelossa. [^1][^2][^3]

## Kasvuastetaulukko auttaa tietojen jäsentämisessä

Tukesin BBCH-päävaiheissa erotetaan itäminen ja lehtipuiden talvehtiminen, lehtien muodostuminen, pensominen ja sivuversot, korren tai päävarren kasvu, juurimukuloiden ja syötävien osien kehitys, kukintojen esiintulo, kukinta, palkojen ja hedelmien kehittyminen, siementen kypsyminen sekä tuleentuminen. [^1]

Jos vanhassa aineistossa on sanallinen havainto, säilytä se siirtotyössä luettavana. Tee uuden koodikentän täydentämisestä erillinen arvio sen sijaan, että ohjelman oletus korvaisi vanhan havainnon. Nimeä epäselvässä tapauksessa aineiston alkuperäinen laatija omalle selvityslistallesi. Tavoitteena on välttää tilanne, jossa teknisesti täytetty kenttä näyttää varmalta tiedolta ilman yhteyttä todelliseen kasvustohavaintoon.

## Puutarhatilan suunnitelmat ja tositteet mukaan kokeeseen

Puutarhakasvien vaihtoehtoista kasvinsuojelua koskevassa kirjaamisoppaan taulukossa ovat alustava suunnitelma, menetelmän onnistuminen, kasvuston tarkkailu, kemiallisen torjunnan perustelut ja hankittujen valmisteiden tai urakointityön ostokuitit. [^2]

Koosta tällaisesta kokonaisuudesta oma koepaketti. Tarkasta, että suunnitelma avautuu käyttörivin kautta ja kuitti löytyy sovitulla hakutavalla. Varmista myös tiedostojen nimeämisen johdonmukaisuus. Jos liitteet jäävät vanhaan kansioon, kirjaa sen polku vastaanottavan järjestelmän selitteeseen. Aineiston siirtäminen osissa on omassa projektissasi hallittava työnvaihe, joka tarvitsee yhteisen hakemiston ja vastuuhenkilön.

### Milloin sähköinen kasvinsuojelukirjanpito alkaa?

Tukes ilmoittaa aloitusvuodeksi 2027 ja tarkempien sähköisten ohjeiden julkaisemisesta vuoden 2026 loppupuolella. [^1]

### Mitä kasvinsuojeluaineiden käyttökirjanpito 2026 sisältää?

Nykyinen kenttälista sisältää myös rekisterinumeron, EPPO-koodin, paikkatiedot ja käyttötyypin. [^1][^2]

### Miten peittaus erotetaan kasvuston ruiskutuksesta?

Käyttötyyppien luokittelussa siementen ja lisäysaineiston käsittely on oma pääryhmänsä. [^1][^2]

### Mikä on perunan EPPO-koodi?

Tukesin luettelossa peruna on SOLTU. Siemenperunan käsittelyssä valitaan lisäksi toteutunutta toimintaa vastaava käyttötyyppi. [^1]

## Sources

- [Tukes: Kasvinsuojeluaineiden kirjanpito](https://tukes.fi/kasvinsuojeluaineiden-kirjanpito), read 2026-10-23
- [Ruokavirasto: Maataloustuotannon kirjaamisvaatimukset 2026](https://www.ruokavirasto.fi/tuet/maatalous/oppaat/hakuoppaat/maataloustuotannon-kirjaamisvaatimukset/maataloustuotannon-kirjaamisvaatimukset-2026/), read 2026-10-23
- [Mtech: Kasvinsuojeluainekäytön kirjanpito Wisussa](https://www.minunmaatilani.fi/blogi/kasvinsuojeluainekayton-kirjanpito-wisussa/), read 2026-10-23