# Kasvinsuojeluaineiden kirjanpito: löydä oikea työohje

URL: https://leafwrit.com/fi/
Reviewed: 2026-10-23

Kasvinsuojeluaineiden ammattimaisesta käytöstä pidetään kirjaa Suomessa. Vuoden 2026 tiedot sisältävät valmisteen rekisterinumeron, käyttökohteen EPPO-koodin, paikkatiedon ja käyttötyypin. Sähköinen käyttökirjanpito alkaa Tukesin ohjeen mukaan vuonna 2027. Tämä opaskokonaisuus auttaa järjestämään käsittelyn tiedot, lohkomuistiinpanot ja tarkastuksessa tarvittavat asiakirjat Manner-Suomessa. [^1][^2]

## Valitse tehtävääsi vastaava ohje

Aloita [käyttökirjanpidon täyttöohjeesta](/fi/kayttokirjanpidon-tayttaminen/), kun edessäsi on yksittäinen käsittelymerkintä. Siinä käydään läpi aineen tunnistaminen, käsitelty alue, käyttömäärä, viljelykasvi ja ehdolliset lisätiedot. [Lohkokirjanpidon vaatimukset](/fi/lohkokirjanpito-vaatimukset/) puolestaan kokoaa kasvinsuojelun osaksi saman lohkon vuosittaisia viljelytapahtumia ja ympäristösitoumuksen merkintöjä.

Jos olet vaihtamassa paperista digitaaliseen työtapaan, siirry [vuoden 2027 valmistautumisohjeeseen](/fi/sahkoinen-kasvinsuojelukirjanpito-2027/). Ohjelmistoa vertailevalle on erillinen [lohkokirjanpito-ohjelman valintalista](/fi/lohkokirjanpito-ohjelma/). Se auttaa esittämään toimittajalle konkreettiset kysymykset omasta käsittelystä ja siitä syntyvästä tiedostosta.

Arkiston läpikäyntiin sopii [säilytysaikojen erottelu](/fi/kasvinsuojelukirjanpito-sailytysaika/). Valvontakäyntiä varten on [tarkastuksen asiakirjalista](/fi/kasvinsuojelukirjanpito-tarkastus/). Puutarhatilalle [Laatutarhan B7–B8-ohje](/fi/laatutarha-kasvinsuojelumuistiinpanot/) yhdistää päiväkirjan, torjuntapäätöksen ja tekijän asiakirjat. Valitse sisäänkäynti sen mukaan, mitä haluat juuri nyt saada valmiiksi.

## Kuka pitää käyttökirjanpitoa?

Tukes ohjaa kasvinsuojeluaineita ammattimaisesti käyttäviä pitämään kirjaa kaikista käyttämistään kasvinsuojeluaineista. Ohjeen kohteena on ammattimainen käyttö. Ruokaviraston kirjaamisoppaassa merkintä ”Kaikkia koskeva” tarkoittaa vaatimusta, jota noudatetaan myös ilman maataloustukien hakemista. Tuen hakeminen ja käyttökirjanpidon tekeminen eivät siksi ole sama arviointikysymys. [^1][^2]

Selvitä ensin, mitä toimintaa kysymyksesi koskee: oman tilan kasvuston käsittelyä, urakointityötä, taimitarhan tuotantoa vai muuta ammatillista käyttöä. Kokoa samalle työmuistiolle käsittelypaikka, käytetty valmiste ja työn ajankohta. Tämä toimituksen ehdottama aloitustapa auttaa löytämään oikeat asiakirjat ilman, että tilan pinta-alasta päätellään koko tilanteen vastauksia.

Ruokaviraston opas on Manner-Suomen maataloustuotannon kirjaamisvaatimusten yhteenveto. Siinä erotetaan yleiset vaatimukset, ehdollisuus, ympäristösitoumus ja luomutuotannon lisävaatimukset. Käytä näitä merkintöjä lukiessasi taulukoita: jokainen asiakirja ei kuulu jokaiselle tilalle samalla perusteella. [^2]

## Mitä yhdestä käsittelystä kirjataan?

Tukesin peruslista sisältää kasvinsuojeluaineen nimen ja rekisterinumeron, käyttöajankohdan, annoksen, käsitellyn pinta-alan, viljelykasvin ja EPPO-koodin, paikkatiedot sekä käyttötyypin. Jos valmisteen käyttöön liittyy kellonaika- tai kasvuvaiherajoituksia, mukaan tulevat kellonaika ja BBCH-kasvuaste tai kasvuasteväli. [^1]

| Kirjauksen osa | Mitä sen avulla tunnistetaan | Käytännön valmistelu |
| --- | --- | --- |
| Valmiste | Käytetty tuote nimellä ja rekisterinumerolla | Kokoa käytetyn pakkauksen tiedot |
| Ajankohta | Toteutunut käyttöpäivä ja tarvittava kellonaika | Säilytä tekijän alkuperäinen työmuistio |
| Paikka | Käsitelty alue ja sen tunniste | Yhdistä lohko, kasvihuone tai muu kohde omaan karttaan |
| Määrä | Annos ja käsitelty laajuus omine yksikköineen | Erota hehtaariannos kokonaiskulutuksesta |
| Kasvi | Käsitelty viljelykasvi ja EPPO-tunnus | Valitse Tukesin ohjeen mukainen kasviryhmä |
| Käyttötyyppi | Maa-ala, suljettu tila tai lisäysaineisto | Nimeä tehty työ ennen taulukon täyttöä |

Taulukon tietosisältö perustuu Tukesin ohjeeseen. Valmistelusarakkeen tehtävät ovat toimituksen työjärjestysehdotus. Tarkempi selitys löytyy täyttöohjeesta. [^1]

## EPPO ja BBCH vastaavat eri kysymyksiin

EPPO-koodilla yksilöidään kasvi tai käyttöalue. Tukesin mukaan kirjanpitoon riittää sen luettelossa esitetyn kasvikategorian koodi; yksittäisen kasvilajin koodia voi käyttää. BBCH puolestaan kuvaa kasvin kehitysvaihetta. Tukes ohjaa käyttämään kirjanpidossa esittämiään kasvun päävaiheita. [^1]

Pidä kasvin nimi, kasviryhmän tunnus ja kehityshavainto erillisinä tietoina. Esimerkiksi aiemman käsittelyrivin kopioinnissa nimi voi edelleen olla oikea, vaikka kasvusto on edennyt uuteen vaiheeseen. Kirjoita toteutunut havainto sellaiseen muotoon, että toinen työntekijä ymmärtää sen ilman keskustelua vanhan merkinnän laatijan kanssa.

## Käyttökirjanpito osana lohkomuistiinpanoja

Ruokaviraston mukaan samaa tietoa ei tarvitse kirjata lohkomuistiinpanoihin kahdesti. Vaaditut tiedot voivat sijaita eri asiakirjoissa tai kartoissa, kunhan ne ovat tarkastettavissa. Ympäristösitoumuksen yhteydessä mukaan kuuluvat esimerkiksi kasvinsuojeluaineen käytön syy ja muut toteutetut kasvinsuojelutoimenpiteet. [^2]

Rakenna oma hakemisto siten, että lohkon tunnuksesta pääsee käsittelypäivään ja siitä päätöksen perusteena olevaan havaintoon. Merkitse, missä alkuperäinen havaintomuistio sijaitsee. Pidä erillään suunniteltu työ ja toteutunut käsittely. Tämä on arkiston järjestämistä koskeva suositus, ei viranomaisen määräämä kansiorakenne.

Puutarhakasvien vaihtoehtoiset kasvinsuojelumenetelmät -toimenpiteeseen sitoutunut ilmoittaa käyttämänsä kasvinsuojeluaineet kasvulohkoittain syysilmoituksella. Velvoite liittyy kyseiseen ympäristösitoumuksen toimenpiteeseen. [^4]

## Käyttöehdot löytyvät valmisteen asiakirjoista

Ruokaviraston ehdollisuusopas ohjaa käyttämään Suomessa hyväksyttyjä valmisteita sekä noudattamaan niiden ajantasaisia myyntipäällysmerkintöjä. Kasvinsuojeluainerekisteristä voi hakea tuotteita esimerkiksi viljelykasvin, torjunnan kohteen tai tehoaineen perusteella. Käyttöehdoissa käsitellään muun muassa käyttömääriä, käyttöajankohtia, varoaikaa ja vesistöjen läheisyyttä. [^3]

Liitä oman työn valmisteluun käytetty valmisteasiakirja. Nimeä se niin, että saman tuotteen myöhemmät ohjeet eivät sekoitu käsittelyhetken taustatietoihin. Kirjauksen tuotenimi kertoo, mitä käytettiin; käyttöohje selittää kyseisen käytön edellytyksiä. Molemmat kannattaa löytää saman tapahtuman kautta.

## Sähköinen muoto ja vuoden 2026 tietosisältö

Tukes ilmoittaa sähköisen käyttökirjanpidon alkavan vuonna 2027. Sen sivulla kerrotaan sähköistä kirjanpitoa koskevien tarkempien ohjeiden julkaisemisesta vuoden 2026 loppupuolella. Nykyiseen kirjanpitoon kuuluvat jo edellä kuvatut kentät. [^1]

Tee valmisteluksi nykyisen taulukon sarakekartoitus: mitä tiedossa jo on, mihin uusi rekisterinumero sijoitetaan ja mistä paikkatieto tulee. Kokeile muutosta yhdellä aidolla käsittelyllä ennen koko vuoden aineiston siirtämistä. Säilytä alkuperäinen merkintä vertailua varten ja nimeä korjaus selkeästi omassa työprosessissasi.

## Säilytä oikean perusteen mukaan

Tukesin yleinen vähimmäisaika käyttökirjanpidolle on kolme vuotta. Ruokaviraston ehdollisuusopas ohjeistaa säilyttämään muistiinpanot kolme vuotta käyttövuoden lopusta. Ympäristösitoumukseen kuuluvan aineiston säilytys ulottuu sitoumuskauden jälkeisiin neljään vuoteen. [^1][^2][^3]

Älä laadi yhtä poistopäivää koko tilan kansiolle tarkastelematta sen sisältöä. Tee ensin asiakirjaluettelo ja kirjaa jokaisen ryhmän säilytysperuste. Varmuuskopio ja ohjelman käyttötunnukset kuuluvat käytännön saatavuuden suunnitteluun. Nimeä myös henkilö, joka pystyy avaamaan arkiston silloin, kun pääasiallinen kirjaaja on poissa.

## Tee luovutuksesta ymmärrettävä

Ruokaviraston mukaan tiedot säilytetään niin, että valvontaviranomainen voi tarvittaessa helposti tarkastaa ne tilakäynnillä. Yhdessä kansiossa säilyttäminen ei ole yleinen edellytys. [^2]

Harjoittele siksi tietojen löytämistä lohkon, päivän ja valmisteen kautta. Pyydä toista henkilöä selittämään vastaanottamansa merkintä takaisin: mitä tehtiin, missä ja millä annoksella. Kokoa epäselvistä lyhenteistä oma selite. Tarkista viimeiseksi, että vastaanottajalle tarkoitettu tiedosto sisältää sovitun ajanjakson kaikki käsittelyt ja että sen otsikot sekä mittayksiköt säilyvät luettavina.

## Käyttöympäristö ohjaa hakemista

Tukesin EPPO-luettelo kattaa viljelykasvien lisäksi muita käyttötarkoituksia. Sen ryhmiä ovat esimerkiksi nurmikot puistoissa, urheilukentillä, golfkentillä ja virkistysalueilla sekä pihat, pihakäytävät ja ajoväylät. Kasviluettelossa ovat erikseen viljat, palkokasvit, sipulit, kaalit, lehtivihannekset, salaattikasvit, yrtit ja maustekasvit. [^1]

Käytä näitä erotteluja oman kohdeluettelosi valmisteluun. Pidä tuotantokasvin käsittely, kulkuväylän työ ja kasvihuoneosaston tapahtuma tunnistettavina, vaikka sama työntekijä tekisi ne samalla viikolla. Työn kohde määrää, millaiset lähtötiedot toimistoon tarvitaan. Metsikön kuviotiedon, kadun osoitteen ja peruslohkon tunnuksen sijoittaminen yhden nimeämättömän luvun alle tekisi vastaanottajan tehtävästä tarpeettoman vaikean.

## Biosidi ja kasvinsuojeluaine arkistoidaan omalla perusteellaan

Tukesin sivu käsittelee erikseen maatiloilla käytettäviä biosideja, kuten desinfiointiaineita ja tuholaistorjunta-aineita. Elintarvikkeita tai rehuja tuottavien maatilojen tuotantotiloissa käytetyistä biosideista kirjataan nimi, käyttömäärä ja käyttöajankohta. Sivulla ohjeistetaan säilyttämään ostokuitti ja ilmoitetaan vähintään vuoden säilytysaika. [^1]

Tämä erottelu auttaa käyttämään hakemistoa oikein: kasvuston käsittelymerkintä ja tuotantotilan desinfiointitosite eivät ole toistensa täydennyksiä pelkän hankintapaikan perusteella. Lajittele asiakirja sen kuvaaman tuotteen ja tarkoituksen mukaan. Kirjoita kansioon tarvittava selite silloin, kun arkiston käyttäjä ei tunne työssä käytettyä tuotenimitystä.

Kasvinsuojelukaupan kirjanpidolle Tukes ilmoittaa vähintään viiden vuoden ajan. Sen kuvaama toiminta on valmisteiden tuottamista, toimittamista, jakelua, maahantuontia tai vientiä. Tämän vuoksi kaupan velvoitetta ei pidä sekoittaa ammattikäyttäjän käyttörivin kolmen vuoden vähimmäisaikaan. [^1]

Taimiaineiston tuottajan aineistossa Ruokavirasto erottaa kasvilajit, lajikkeet, lukumäärän, lisäyslähteen tai vastaanotetun erän sekä tuotantopaikan sijainnin. Kasvipassi ja taimitodistus liittyvät oppaassa kuvattuihin toimijaryhmiin. Yhdistä siksi käsittelymerkintä omaan kasvierähakemistoosi silloin, kun tilasi toiminta sisältää tällaista tuotantoa. Pelkkä tuotteen kauppanimi ei kuvaa erän kulkua vastaanotosta kasvatukseen ja myyntiin. [^2]

### Kasvinsuojeluaineiden kirjanpito: kenen pitää kirjata?

Tukesin ohje koskee kasvinsuojeluaineiden ammattimaista käyttöä ja kaikkia siinä käytettyjä valmisteita. [^1]

### Tukes kasvinsuojeluaineiden kirjanpito: mitä tietoja tarvitaan?

Kirjaa valmisteen nimi ja rekisterinumero, ajankohta, annos, käsitelty ala, kasvi ja EPPO-koodi, paikka sekä käyttötyyppi. [^1]

### Miten kasvinsuojeluainerekisteristä etsitään valmistetta?

Ruokaviraston ohjeessa hakutapoja ovat viljelykasvi, torjunnan kohde ja tehoaine. Ajantasaiset lupa- ja käyttöehdot löytyvät rekisteristä. [^3]

### Sopiiko tämä opas Ahvenanmaan paikalliseksi ohjeeksi?

Tämän kokonaisuuden käyttämä Ruokaviraston vuoden 2026 kirjaamisopas on rajattu Manner-Suomeen. [^2]

### Miten metsän käsittelypaikka yksilöidään?

Tukesin paikkatietoesimerkkeihin kuuluu metsikön kuviotieto. [^1]

### Onko Luken kasvinsuojeluainekysely käyttökirjanpidon pohja?

Luken linkitetty asiakirja koskee kasvinsuojeluaineiden käyttöä vuonna 2024 koskevaa tilastokyselyä. Varsinaisen käyttörivin kentät ovat Tukesin nykyisessä ohjeessa. [^5][^1]

## Sources

- [Tukes: Kasvinsuojeluaineiden kirjanpito](https://tukes.fi/kasvinsuojeluaineiden-kirjanpito), read 2026-10-23
- [Ruokavirasto: Maataloustuotannon kirjaamisvaatimukset 2026](https://www.ruokavirasto.fi/tuet/maatalous/oppaat/hakuoppaat/maataloustuotannon-kirjaamisvaatimukset/maataloustuotannon-kirjaamisvaatimukset-2026/), read 2026-10-23
- [Ruokavirasto, Ehdollisuuden opas 2026, chapters 6–7](https://www.ruokavirasto.fi/tuet/maatalous/perusehdot/ehdollisuus/ehdollisuuden-opas/ehdollisuuden-opas-2026/), read 2026-10-23
- [Ruokavirasto, Ympäristökorvauksen sitoumusehdot 2026](https://www.ruokavirasto.fi/tuet/maatalous/peltotuet/ymparistokorvaus/ymparistokorvauksen-sitoumusehdot/ymparistokorvauksen-sitoumusehdot-2026/), read 2026-10-23
- [Luke, Kasvinsuojeluaineiden käyttö 2024, statistical survey form (not an application journal)](https://www.luke.fi/fi/documents/lomake-ja-listaus-kasvinsuojeluaineista-2024), read 2026-10-23