# Förbered dokumenten inför en växtskyddskontroll

URL: https://leafwrit.com/fi-sv/vaxtskyddsbokforing-kontroll/
Reviewed: 2026-10-23

Förbered en växtskyddskontroll genom att samla behandlingsjournalen, preparatens användningsvillkor samt handlingar om personer och utrustning. Livsmedelsverket kräver att bokföringen ska vara lätt att granska vid gårdsbesök. Den nationella kontrollplanen beskriver dokumentgranskning, intervjuer, granskning av lokaler och redskap samt provtagning. [^1][^2]

## Utgå från begärans omfattning

Anteckna vilken verksamhet, plats och period myndighetens begäran gäller. Utse inom företaget en person som samlar materialet och håller reda på kompletteringar. Den här sidans ordning är ett redaktionellt förslag för dokumenthantering. Den föreskriver ingen särskild pärm eller ytterligare journalblankett.

Den nationella kontrollplanen beskriver riskbaserad inriktning mot olika branscher. Tidpunkten väljs enligt kontrollföremålet och när granskningen bäst kan genomföras, exempelvis under växtperioden. Tidigare brister och anmälningar från andra myndigheter eller allmänheten kan också påverka inriktningen. [^2]

Använd inte dessa beskrivningar till att räkna fram en egen sannolikhet för gårdsbesök. Förberedelsernas konkreta uppgift är att kunna hitta och förklara materialet för den verksamhet som ska granskas.

## Håll myndigheternas dokumentvägar tydliga

Kontrollplanen beskriver en gemensam plan för Tukes, Tullen och Livsmedelsverket. I styrmodellen ingår Livsmedelsverkets verksamhetsplan för livskraftscentralerna samt utbildning och samarbete mellan de berörda kontrollaktörerna. [^2]

Livsmedelsverkets journalföringsguide hänvisar frågor till verket, de regionala livskraftscentralerna och kommunernas landsbygdsnärings- och livsmedelstillsynsmyndigheter. Guidens sammanställning avser det finländska fastlandet. [^1]

Spara kontaktuppgiften för just ditt ärende tillsammans med begäran. Behåll en förteckning över det som skickats och de svar som kommer tillbaka. Det gör att en ersättare kan fortsätta handläggningen utan att behöva rekonstruera den från privata meddelandetrådar.

## Granska journalens behandlingar först

För 2026 anger Livsmedelsverkets tabell användningstyp, preparatets fullständiga namn och registreringsnummer, användningsdatum, mängd, plats eller identifieringsuppgifter, behandlad areal samt gröda eller användningssituation med EPPO-kod. När bruksanvisningen begränsar tidpunkt eller utvecklingsstadium tillkommer klockslag och BBCH. [^1]

Välj hela den begärda perioden i gårdens sammanställning. Jämför med utförarnas ursprungliga arbetsnoteringar och med inkomna entreprenadrapporter. Identifiera behandlingar som bara finns på lösa papper eller i ett meddelande. Ställ bestämda frågor om det som saknas innan du markerar en rad som färdig.

| Dokumentgrupp | Vad den hjälper att förklara | Praktisk förberedelse |
| --- | --- | --- |
| Behandlingsrader | Vad, när, var och i vilken mängd | Hämta alla händelser inom perioden |
| Preparatvillkor | Hur användningen av produkten regleras | Koppla rätt handling till produktidentiteten |
| Examensintyg | Personens dokumentation | Ordna uppgifterna efter person |
| Spruttest | Utrustningens handling | Knyt intyget till rätt redskap |
| Förbindelsematerial | Observationer, skäl och särskilda åtgärder | Öppna bilagorna från samma skiftesreferens |

Grupperna följer myndighetsguiderna. Sista kolumnen föreslår hur gården kan förbereda sökningen. [^1][^3]

## Dos och behandlad omfattning ska kunna förstås

Tabell 1 anger användningsmängd i kilogram eller liter per hektar eller kvadratmeter samt behandlad areal i hektar eller kvadratmeter. Platsens identitet och arealen står som skilda uppgifter. [^1]

Läs en behandlingsrad högt utan extra förklaring från utföraren. Be en kollega skilja dosen från total förbrukning i ditt eget sammandrag. Kontrollera att den behandlade omfattningen är den som anteckningen beskriver och att enheten inte har försvunnit i en utskrift.

För en delbehandling, ta fram den karta eller beskrivning som gården använder. Behåll sambandet mellan platsens beteckning och arbetsnoteringen. Om olika interna namn förekommer, lägg en förklaringslista i dokumentförteckningen.

## Koppla preparatet till sina villkor

Livsmedelsverkets villkorlighetsguide anvisar att preparaten ska vara godkända i Finland och att aktuella förpackningspåskrifter följs. Registret kan sökas utifrån bland annat gröda, bekämpningsobjekt och verksamt ämne. [^3]

Guiden beskriver mängder, tidpunkter och användningsbegränsningar i produktinformationen. Begränsningar kan avse karenstid, antal behandlingar, användning av skörden, vattendrag, grundvattenområden, bin och upprepad användning. [^3]

Välj i din förberedelse ett preparat med ett villkor som är relevant för gårdens arbete. Öppna behandlingen och den tillhörande produktinformationen samtidigt. Skilj en saknad uppgift om det utförda arbetet från en fråga om hur ett villkor ska tolkas. De två problemen behöver olika kompletteringar.

## Bevara tidssambandet mellan behandling och observation

I miljöförbindelse och förbindelse för ekologisk produktion behandlar tabell 1 orsaken till att växtskyddsmedel användes. Exemplen omfattar ogräs, sjukdomar, sjukdomsgynnande förhållanden, observerat sjukdomsläge, skadedjur och observerat behov av att förebygga liggsäd med tillväxtregulator. [^1]

Låt den ursprungliga observationen ha sin egen dag och plats. Koppla den följande behandlingen till observationen. Om du senare noterade resultatet, låt också det vara en särskild händelse. Då kan mottagaren skilja beslutsunderlag från uppföljning och från en rättelse av en felaktig siffra.

För alternativt växtskydd för trädgårdsväxter tar guiden upp preliminär plan, metod och framgång, observationer, motivering till kemisk bekämpning och kvitton för preparat eller entreprenadarbete. Knyt dessa handlingar till samma skifte i gårdens förteckning. [^1]

## Personens examen och kontorets registrering

Livsmedelsverkets guide anger fem års giltighet för examensintyget inom området för växtskyddsmedel. Villkorlighetsguiden beskriver examen som personlig och anger att ett förlorat intyg ersätts genom kontakt med den som ordnade examen. [^1][^3]

Ordna en personförteckning med namn, datum och sökväg till intyget. Håll personen som utförde behandlingen skild från den som senare skrev in uppgiften på kontoret. Om gården använder initialer, bevara förklaringen så att journalen förblir begriplig efter personalbyten.

Tabell 5 anger också att examens- och spruttestintyg bevaras med hänsyn till giltighetstiden och miljöförbindelsens särskilda förvaringsgrund. Behandla därför intygen som egna dokumentgrupper i arkivförteckningen. [^1]

## Utrustningen får rätt intyg

Villkorlighetsguiden tar upp bland annat horisontella bomsprutor med över tre meters arbetsbredd och sprutor för träd och buskar bland redskap som ska testas. För växthussprutor beskrivs avgränsningar utifrån tankvolym, tryck eller bombredd. [^3]

I förteckningen över utrustning som inte behöver testas finns ryggsprutor och andra bärbara redskap, betningsutrustning, rottickebehandlingsutrustning på skogsmaskin, kall- och varmdimsprutor samt strykningsredskap. Guiden beskriver tre års testintervall för använd spruta och test inom fem år från köpet för en ny spruta som uppfyller säkerhetskraven. [^3]

Skapa en maskinförteckning med gårdens egna identifieringar och de tillhörande handlingarna. Om en ersättningsspruta eller lånad utrustning användes, följ den verkliga maskinen i dokumentkedjan. Kopiera inte huvudmaskinens intyg till en annan händelse enbart för att det är lättare att hitta.

## Förvaringsgrund och användningsår

Tukes anger minst tre år för användningsbokföringen. Livsmedelsverkets villkorlighetsguide beskriver tre år från slutet av året då växtskyddsmedlet användes. Journalföringsguiden anger för miljöförbindelsens material förbindelseperioden och fyra följande år. [^1][^3][^4]

Om begäran omfattar flera år, håll varje säsongs identitet tydlig. Bevara gamla skiftesbenämningar, förklaringar av kolumner och filer från tidigare programbyten. Ett filnamn med ett nytt datum berättar inte nödvändigtvis vilket användningsår innehållet avser.

## Små gårdar och villkorlighet bedöms var för sig

Villkorlighetsguiden beskriver undantag från kontroll och påföljder inom villkorligheten för gårdar som i stödansökan anmäler högst tio hektar stödberättigande jordbruksmark. Samma guide behandlar även villkor som är miniminivå för ett sökt stöd. Tukes bokföringsvägledning riktar sig till yrkesmässiga användare. [^3][^4]

Håll därför frågan om en viss stödövervakning skild från den allmänna frågan om journal över professionell användning. Beskriv verksamhetens art när du ber om råd. Använd inte en arealgräns från ett stödsystem som en allmän gallringsregel för företagets växtskyddshandlingar.

## Vad visar den nationella kontrollplanen?

Planen nämner granskning av lokaler, transportmedel, utrustning och omgivning, kontroll av spårbarhet och märkningar, bedömning av god jordbrukspraxis, intervjuer samt analyser och prov. Den säger också att kontrollresultaten publiceras årligen i en rapport om övervakning av växtskyddsmedlens användning. [^2]

Det praktiska förberedelseprovet bör därför följa en händelse genom hela materialet. Journalraden är startpunkten, och plats, produktinformation, person och utrustning är nästa steg. Skriv ned de punkter där sökningen stannar och förbättra hänvisningarna.

## Förbered kopian som ska lämnas vidare

Kontrollera att sammanställningen omfattar rätt period och verksamhet. Öppna filen efter att den har skapats. Läs rubriker, långa preparatnamn, decimaler och enheter. Om ett filter använts, kontrollera att det stämmer med den avsedda avgränsningen.

Spara en förteckning över det material som lämnats. Behåll kopplingen till originalunderlaget och ange var den skickade versionen ligger i gårdens arkiv. På så vis kan en annan kontaktperson besvara en följdfråga utan att behöva skapa sammanställningen på nytt.

Livsmedelsverket tillåter att handlingarna finns i olika källor, men de ska kunna granskas lätt under gårdsbesök. Prova därför öppningen med en ersättare. [^1]

För rättelse av en enskild behandlingsrad finns [fältanvisningen](/fi-sv/sprutjournal-fylla-i/). För ett byte av arbetsverktyg används [förberedelserna inför elektronisk bokföring](/fi-sv/elektronisk-vaxtskyddsbokforing-2027/). [Landsguiden](/fi-sv/) ger en överblick över uppgifterna och deras olika dokumentvägar.

## Växtpartier och mottagningshandlingar i plantskolan

Livsmedelsverkets tabell 11 beskriver kontroll av växtskadegörare som egenkontroll, provresultat, vidtagna åtgärder, växtpassuppgifter och partiernas rörelser inom produktionsplatsen. Den skiljer dessa handlingar från odlingsbokföring och inköps- eller försäljningsföljesedlar. [^1]

Välj vid behov ett parti som ingår i den kontrollerade verksamheten och följ dess identifiering till rätt växthus eller skifte. Bevara mottagningskontrollens datum och den efterföljande behandlingens datum som olika händelser. Placera en karta eller platsförteckning där mottagaren kan hitta den från samma referens.

Växtpassuppgifterna finns inte alltid på följesedeln utan kan vara fästa vid själva partiet. Guiden uppmärksammar därför separat tillvaratagande av dessa uppgifter. Ordna arkivförteckningen så att en sådan handling blir sökbar även efter försäljning eller omflyttning. [^1]

Använd [landsguiden](/fi-sv/) som vägvisare när företaget har flera verksamhetsgrenar och behöver skilja dokumentens funktioner åt. Den praktiska förberedelsen handlar om att kunna beskriva den granskade verksamheten med rätt underlag, oavsett om informationen ursprungligen kom från ett program, en pappersnotering eller en extern tjänsteleverantör.

### Vad behövs vid kontroll av växtskyddsbokföringen?

Koppla journalen till produktvillkor, examensintyg, utrustningens handlingar och de förbindelseuppgifter som hör till verksamheten. [^1][^2][^3]

### Hur länge gäller examensintyget?

Livsmedelsverket anger fem års giltighet för examensintyg inom området för växtskyddsmedel. [^1]

### Vilket underlag gäller små gårdar?

Tukes använder yrkesmässig användning som utgångspunkt för journalen. Villkorlighetsguidens arealundantag för övervakning är en särskild stödfråga. [^3][^4]

### Hur dokumenteras växtskyddsarbetet från en entreprenör?

Knyt entreprenadrapporten till rätt behandling och komplettera de fält som myndighetsguiden beskriver. Bevara hänvisningen till originalrapporten i gårdens eget material. [^1]

## Sources

- [Livsmedelsverket, Krav på journalföring av jordbruksproduktion 2026, tables 1 and 11–12](https://www.ruokavirasto.fi/sv/stod/jordbruk/guider/ansokningsguider/krav-pa-journalforing-av-jordbruksproduktion/krav-pa-journalforing-av-jordbruksproduktion-2026/), read 2026-10-23
- [Ruokavirasto, 2025–2028 national control plan, Part 5 plant production](https://www.ruokavirasto.fi/teemat/valvonta/oppaat2/elintarvikeketjun-monivuotinen-kansallinen-valvontasuunnitelma-20252028-osa-5/osa-5-kasvintuotanto/), read 2026-10-23
- [Ruokavirasto, Ehdollisuuden opas 2026, chapters 6–7](https://www.ruokavirasto.fi/tuet/maatalous/perusehdot/ehdollisuus/ehdollisuuden-opas/ehdollisuuden-opas-2026/), read 2026-10-23
- [Tukes: Kasvinsuojeluaineiden kirjanpito](https://tukes.fi/kasvinsuojeluaineiden-kirjanpito), read 2026-10-23