# Quién registra los tratamientos y qué excepciones se han confirmado

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Reviewed: 2026-10-23

Cada explotación agraria debe mantener actualizado el registro de tratamientos fitosanitarios con los datos de la parte I del anexo III del Real Decreto 1311/2012. La norma también regula el registro de destinatarios profesionales de otros ámbitos y el de quienes prestan servicios de aplicación a terceros. [^2].

Para repartir el trabajo, identifica primero quién recibe el tratamiento, quién lo realiza y quién cumplimenta la documentación. Utiliza esos papeles para organizar los partes y las autorizaciones.

## La explotación agraria

El artículo 16.1 establece el registro para cada explotación agraria. El anexo III, parte I.B, abarca cada tratamiento realizado por personal propio o como servicio contratado. [^2].

Prepara una relación de las aplicaciones de la campaña y señala de dónde procede cada parte. En las realizadas por tu equipo, identifica a la persona que aporta los datos. Para servicios externos, conserva la empresa y la referencia del encargo. Asigna después quién revisará la información y la incorporará al cuaderno.

Utiliza un directorio común para los lugares de trabajo. Relaciona los nombres habituales con las referencias documentadas de parcela. Cuando compartas la gestión con oficina, entrega también esa correspondencia. Antes de dar una intervención por revisada, comprueba que otra persona reconoce el lugar, el producto y las cantidades utilizando únicamente el asiento y sus documentos.

## Qué corresponde a los prestadores de servicios

El artículo 16.4 remite a los usuarios profesionales que realizan tratamientos a terceros al registro del artículo 25.2. Este incluye adquisiciones y aplicaciones, fecha, identificación del producto y lote cuando corresponda, cantidad, suministrador o contratante y cultivo u objeto del tratamiento en las aplicaciones. [^2].

| Participante | Registro descrito en la norma |
| --- | --- |
| Explotación agraria | Artículo 16.1 y parte I del anexo III |
| Prestador de servicios de tratamientos | Artículos 16.4 y 25.2 |
| Destinatario profesional no agrario | Artículo 16.1 y parte II del anexo III |

Fuente del reparto: BOE, Real Decreto 1311/2012[^2].

Para coordinar un trabajo contratado, acuerda la entrega del parte con sus referencias. Conserva el documento recibido y revisa que la intervención corresponde a tu explotación. Si el parte reúne varios trabajos, prepara una relación que permita asignar cada uno a su lugar. Formula las aclaraciones con la referencia del servicio y guarda la respuesta junto al documento inicial.

## Tres años para la documentación de explotación y cinco para operaciones de servicios

El artículo 16.3 fija al menos tres años desde la emisión para registros y documentos de la explotación. El artículo 25.3 establece cinco años a disposición del órgano competente para los datos registrados bajo ese artículo. [^2].

Separa ambos archivos cuando tu actividad combine explotación propia y servicios a clientes. Identifica cada documento por la función que cumple y conserva el vínculo con sus aplicaciones. Utiliza un índice para distinguir partes, contratos, facturas y certificados. Al preparar una copia de consulta, conserva fechas de emisión y referencias completas.

Para compartir documentos con un cliente, define qué intervención comprende la entrega. Añade una relación de aplicaciones cuando existan varias fechas o lugares. Revisa la copia antes de enviarla y comprueba que los encabezados permiten interpretar las cifras. Guarda en tu organización la referencia de la documentación entregada y la respuesta a las aclaraciones solicitadas.

## Asesoramiento de baja utilización

El artículo 10.3 contempla producciones y tipos de explotaciones de baja utilización de productos fitosanitarios para los que el asesoramiento tiene carácter voluntario, con las condiciones previstas en el propio artículo. La obligación de registro de cada explotación agraria figura por separado en el artículo 16.1. [^2].

Cuando prepares una consulta sobre una excepción, escribe qué obligación estás revisando. Conserva el apartado que fundamenta la respuesta y el contexto de la explotación. Evita agrupar asesoramiento, fertilización y anotaciones de productos bajo una sola palabra. Una carpeta por materia facilita que el gestor encuentre la explicación que necesita para cada tarea.

En una explotación con varios cultivos, organiza las preguntas por producción y actividad. Adjunta una muestra de la documentación que utilizas y describe qué persona interviene. Mantén la información de asesoramiento junto a sus documentos y utiliza una lista separada para el seguimiento de los partes. Al cambiar de colaborador, entrega ambas relaciones con su contexto.

## Cuadernos ecológicos, integrados y certificados

El artículo 16.2 admite los cuadernos de producción ecológica, producción integrada o sistemas voluntarios certificados cuando contienen al menos todos los datos de la parte I del anexo III. [^2].

Prepara una correspondencia entre la información del anexo y los apartados de tu documento. Identifica dónde se encuentra el titular, cómo se relacionan las parcelas y en qué hoja se anotan las intervenciones. Recorre una aplicación concreta y localiza su producto, cantidad, equipo y seguimiento. Conserva esa correspondencia para las personas que revisen el archivo.

Si utilizas varias hojas, mantén los mismos identificadores. Al imprimir, comprueba que el título de la explotación aparece en las páginas y que una referencia de producto no queda cortada. Cuando una corrección afecte a información repetida en otros documentos, revisa las copias relacionadas para conservar una lectura coherente del conjunto.

## Destinatarios profesionales fuera del ámbito agrario

El artículo 16.1 exige un registro actualizado a la persona o entidad que requiera aplicaciones en ámbitos profesionales distintos del agrario, con los datos de la parte II del anexo III. Esa parte contempla datos generales, personal y equipos, objetos de tratamiento y aplicaciones. [^2].

Describe primero el espacio y el uso al preparar la documentación. Utiliza referencias que distingan instalaciones, zonas o medios de transporte. Organiza el encargo con la empresa aplicadora para recibir el parte de cada intervención. Conserva la relación entre la zona tratada y el documento recibido, especialmente cuando el servicio abarque varios lugares.

## La excepción de determinados espacios privados

El artículo 50.3 exime a los interesados de llevar el registro en los tratamientos de espacios privados definidos en el artículo 46.1.d), conservando la obligación de guardar los contratos de tratamiento. El artículo 46.1.d) identifica jardines domésticos de exterior y de interior en su ámbito. [^2].

Para organizar un servicio en esos espacios, conserva el contrato con la identificación del lugar y la descripción del encargo. Distingue el archivo del interesado de las operaciones que registra el profesional aplicador conforme al artículo 25.2. Si una misma empresa presta servicios en fincas agrícolas y jardines, utiliza clasificaciones de trabajo que mantengan reconocible el objeto de cada intervención.

## Quién puede cumplimentar el CUE

Red PAC contempla la cumplimentación por el agricultor o por un tercero autorizado, entre ellos asesor, cooperativa o entidad gestora. La autorización comprende acceso a los datos y cumplimentación en nombre del titular. [^3].

En Andalucía, la Junta describe la habilitación para inscripción en REAFA, edición del CUE público y descarga para cuadernos comerciales. En la Comunitat Valenciana, el procedimiento 96327 distingue el anexo I para cumplimentar del anexo II para visualizar información. [^1]. [^4].

Prepara el encargo administrativo por separado del contrato de aplicación. Identifica qué persona recibe partes, quién los revisa y quién accede al sistema. Conserva las autorizaciones con el listado de explotaciones afectadas. Si cambian las tareas, actualiza tu relación de responsables y entrega al nuevo colaborador los documentos que necesita para continuar.

## Datos que deben llegar a quien registra

El anexo III, parte I.B, recoge fecha, lugar, plaga, aplicador y asesor cuando corresponda, cultivo y variedad, superficie o volumen, nombre y registro del producto, equipo, cantidad utilizada, eficacia y observaciones. [^2].

Utiliza esa relación para acordar la entrega de información. Revisa una muestra con el aplicador y el responsable de cumplimentación. Comprueba especialmente identificadores y unidades; conserva el documento original durante la transcripción. Lleva las preguntas a la persona que pueda aportar el dato y archiva su respuesta con la intervención.

Para practicar el recorrido de una fila, utiliza [cómo rellenar el cuaderno](/es/como-rellenar-cuaderno/). Para preparar la carpeta de respaldo, consulta la [guía documental](/es/inspeccion-cuaderno-campo/). Para organizar el cambio de soporte, continúa en el [calendario electrónico](/es/cuaderno-digital-obligatorio-2027/).

## Preparar un reparto de funciones reconocible

Redacta un esquema con titular, personal propio, empresa aplicadora, asesor y representante. Describe al lado de cada participante la actuación que realizará y el documento que entregará. Conserva los contactos vinculados a sus funciones, para que un sustituto pueda localizar a quien resuelve una cuestión de producto, superficie, maquinaria o representación.

En un servicio que abarque varias fincas, utiliza referencias de explotación y encargo. Mantén la correspondencia entre partes, contratos y facturas. Si un documento reúne distintas aplicaciones, prepara una relación que permita asignarlas a sus lugares. Conserva el original y entrega al responsable de cumplimentación los identificadores necesarios para reconstruir cada intervención.

## Una consulta por obligación

Prepara un expediente breve para cada materia: antecedentes, actividad, pregunta y documentos disponibles. Distingue registro de tratamientos, asesoramiento y autorización administrativa. Si recibes una explicación sobre un supuesto concreto, conserva el apartado normativo y las condiciones descritas. Mantén el contexto cuando comuniques la respuesta a otra persona del equipo.

Para revisar la interpretación de una comunicación, pide que se identifique la actuación que queda resuelta. Evita resumir una respuesta extensa con una etiqueta genérica. Guarda las precisiones junto a los documentos del asunto y relaciona las decisiones con las aplicaciones o campañas afectadas. Entrega al siguiente gestor esa relación para facilitar la continuidad.

## Seguimiento de una intervención contratada

Selecciona una muestra y recórrela con el aplicador y con quien cumplimenta. Localiza el encargo, identifica la ejecución y compara la transcripción con el parte. Lee las cantidades con sus unidades y revisa nombres de producto, lugar y equipo. Anota las diferencias con su referencia y solicita la aclaración a la persona que pueda aportar el dato.

Conserva una relación de correcciones que indique información anterior, modificación y documento de respaldo. Revisa las copias compartidas para mantener la nomenclatura consistente. Al preparar una entrega, abre los adjuntos y comprueba que el índice permite seguir el trabajo de principio a fin. Deja una hoja de relevo con ubicación de originales y consultas en curso.

## Prerregístrate en Leafwrit

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## Resolver dudas sobre registros y calendario

Para localizar el servicio adecuado desde una referencia antigua, consulta [MAGRAMA, MAPAMA y el registro del carné](/es/registro-fitosanitario-magrama-mapama/). Para preparar los identificadores del parte, continúa en [número de registro del producto y ROPO](/es/numero-registro-fitosanitario/). La [guía de cuándo entra en vigor el cuaderno digital](/es/cuaderno-digital-obligatorio-2027/) desarrolla la pregunta sobre el calendario.

### ¿Quién mantiene el registro agrario?

El artículo 16.1 exige mantener actualizado el registro de cada explotación agraria. [^2]

### ¿Qué registro lleva quien aplica a terceros?

El artículo 16.4 remite al registro de operaciones del artículo 25.2. [^2]

### ¿Puede servir un cuaderno ecológico o integrado?

El artículo 16.2 lo admite cuando contiene al menos todos los datos de la parte I del anexo III. [^2]

### ¿Qué conservación tienen las operaciones de servicios?

El artículo 25.3 exige mantener los datos a disposición del órgano competente durante cinco años. [^2]

## Sources

- [Junta de Andalucía, cuaderno de explotación](https://www.juntadeandalucia.es/organismos/agriculturapescaaguaydesarrollorural/areas/agricultura/cuaderno-explotacion.html), read 2026-10-23
- [BOE, Real Decreto 1311/2012](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-11605), read 2026-10-23
- [Red PAC, acceso y cumplimentación del CUE](https://redpac.gob.es/sites/default/files/documents/DIPTICO_CUE.pdf), read 2026-10-23
- [Generalitat Valenciana, procedimiento 96327](https://sede.gva.es/es/detall-tramit?id_proc=96327), read 2026-10-23