# Número de registro fitosanitario: cuál es y dónde anotarlo

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Reviewed: 2026-10-24

El **número de registro fitosanitario** que va junto al nombre comercial en cada tratamiento identifica al producto aplicado. Así lo pide la parte I.B.g del anexo III del Real Decreto 1311/2012. El número de inscripción en el ROPO corresponde a un operador: el artículo 44 prevé asignarlo al resolver favorablemente su inscripción. Ambos identificadores pertenecen a objetos diferentes. [^1]

Empieza leyendo el encabezado de la casilla. Si dice «producto fitosanitario», reúne su nombre comercial y registro. Si estás revisando al aplicador, al asesor o a una empresa de tratamientos, trabaja con su documentación profesional. El anexo III diferencia la identificación de personas de la del producto y de la máquina empleada. [^1]

## Qué identifica cada referencia

El registro de productos publicado por el MAPA reúne las referencias de productos previamente autorizados para comercializarse. El ROPO regulado en el Real Decreto 1311/2012 comprende operadores de los sectores suministrador, tratamientos, asesoramiento y uso profesional. Para cada inscripción contempla datos del titular, su NIF, domicilio y actividades. [^1] [^2]

| Referencia | Objeto que permite reconocer | Lugar documental pertinente |
| --- | --- | --- |
| Número del producto | Fitosanitario aplicado | Nombre comercial y registro en el tratamiento |
| Inscripción ROPO | Persona o entidad operadora | Expediente profesional y documentación de su actividad |
| Identificación del aplicador | Persona que realizó la aplicación | Campo del aplicador en el parte y el cuaderno |
| Referencia SIGPAC | Parcela | Relación de parcelas de la explotación |
| Registro o referencia de maquinaria | Equipo de aplicación | Información de equipos y tratamiento correspondiente |

La separación de objetos y campos procede de los artículos 43 y 44 y de la parte I del anexo III. La tabla sirve como mapa de lectura del cuaderno. [^1]

Cuando un documento incluya varias referencias, conserva su encabezado completo al transcribir. Utiliza nombres de columna comprensibles para quien revise la campaña: «registro del producto» resulta más preciso que «número». Si importas una hoja recibida de otra persona, prepara antes una correspondencia entre sus campos y los tuyos.

## Dónde aparece el número del producto

El anexo I, punto 1.b, del Reglamento 547/2011 incluye entre los datos del etiquetado el nombre y dirección del titular de la autorización y el número de autorización del producto. El punto 1.f trata separadamente el número de lote del preparado y la fecha de producción. Esta distinción permite reconocer qué dato se está copiando del envase. [^4]

La transición normativa también está publicada. El artículo 12 del Reglamento 2026/1123 mantiene la aplicación del Reglamento 547/2011 a etiquetas de productos autorizados o cuya última renovación se haya concedido a partir de solicitudes presentadas antes del 1 de enero de 2028. El artículo 14 establece su aplicación desde el 1 de enero de 2028. [^5]

Al leer un envase, localiza el bloque de identificación y copia el número con el nombre comercial. Mantén aparte el lote y las demás menciones impresas. Si preparas una fotografía de trabajo, incluye contexto suficiente para reconocer el encabezado; una cifra recortada y aislada no permite explicar qué referencia estás utilizando. Conserva una copia legible con el parte correspondiente.

## Cómo contrastarlo en el buscador del MAPA

El [buscador público de productos](https://servicio.mapa.gob.es/regfiweb/Productos/Index) ofrece filtros de «Nº de registro», titular, nombre comercial, fabricante y sustancia. En los datos del producto vuelve a mostrar el número junto al nombre comercial, titular, estado, fabricante y observaciones. La página principal del registro enlaza esta consulta. [^2] [^3]

Introduce la identificación que tengas documentada. Si partes del nombre, desarrolla las abreviaturas del parte antes de seleccionar un resultado. Compara el número encontrado con el que aparece en tus antecedentes. Si partes del número, lee también el nombre y el titular mostrados: conserva la referencia completa que permita reconocer el preparado consultado.

El buscador incluye filtros de cultivo, plaga, sistema de cultivo y tipo de usuario. También distingue fechas administrativas, como inscripción, renovación o caducidad. Utiliza esos campos para delimitar el contexto de la consulta, conservando su denominación completa. [^3]

Para investigar condiciones del uso, continúa en la [guía del registro MAPA](/es/registro-fitosanitario-mapa/). Aquí el objetivo es identificar correctamente el dato que acompaña al nombre del producto. Guarda la consulta con su fecha y finalidad; al pedir una aclaración, adjunta el documento del que procede el identificador y describe la diferencia encontrada.

## Dónde va en el registro agrario

La parte I.B del anexo III exige información para cada tratamiento realizado en la explotación, tanto propio como contratado. Su letra g recoge «Producto fitosanitario aplicado» con nombre comercial y número de registro. La letra d corresponde al aplicador y al asesor cuando proceda; la h, a la máquina o equipo empleado y su número cuando corresponda. [^1]

El mismo apartado pide fecha, identificación de parcela o lugar tratado, plaga, cultivo con especie y variedad, superficie o volumen pertinente, cantidad de producto utilizada, valoración de eficacia y observaciones. El número del producto se incorpora dentro de una intervención identificada mediante esos datos. [^1]

Prepara el asiento recorriendo el parte de campo. Reconoce primero dónde se trabajó y la fecha; después selecciona el producto por su referencia completa. Relaciona al aplicador con su directorio y al equipo con su ficha. Al terminar, vuelve a leer la fila desde los encabezados para comprobar que cada identificador pertenece al objeto correcto.

## Qué corresponde al personal y qué al ROPO

En la información general del cuaderno agrario, la parte I.A.1.c del anexo III pide, cuando corresponda, identificar al personal propio con carné de usuario profesional o condición de asesor. Esa redacción no convierte la casilla de producto en un campo de identificación personal. La parte de tratamientos mantiene su propio apartado para aplicador y asesor. [^1]

El artículo 20 regula el carné que acredita los requisitos de formación; lo expide el órgano competente de la comunidad autónoma. El artículo 42.5 atribuye a las comunidades autónomas la gestión del ROPO. El artículo 44.4 prevé examinar la solicitud y, en caso favorable, inscribir y asignar el número de registro. [^1]

Reúne los documentos profesionales con la identificación de su titular y del organismo emisor. Si colaboran varias personas, asigna a cada una una ficha documental reconocible. Conserva el número que figure en el certificado correspondiente con su etiqueta de campo, en lugar de copiar una referencia del expediente a todas las columnas que contengan la palabra «registro».

## El registro en ámbitos profesionales no agrarios

La parte II del anexo III contiene un registro para ámbitos distintos del agrario. Su información general de personal cualificado pide identificar al personal propio asesor o con carné, especificando número de alta en el registro o nivel de formación según el caso. Para un usuario o empresa de tratamientos contratado también contempla nivel o número de inscripción, según proceda. [^1]

En sus tratamientos, la parte II vuelve a distinguir al aplicador, el producto por nombre comercial y número de registro, y el equipo. También diferencia lugar, vegetación o especie tratada, objeto del tratamiento, superficie y cantidad utilizada. Son apartados del modelo no agrario; identifica el ámbito de actividad antes de trasladar un encabezado a tu hoja. [^1]

Si gestionas documentos de fincas y de otros recintos profesionales, conserva una portada que indique a qué ámbito corresponde cada archivo. Evita homogeneizar las plantillas solamente porque compartan el nombre del contratista. Describe el lugar tratado y utiliza el conjunto documental que permita reconocer el trabajo real y las personas que intervinieron.

## Cuando aplica una empresa contratada

El artículo 16.4 remite a los usuarios profesionales que tratan para terceros al registro de operaciones del artículo 25.2. Este exige identificar el producto mediante nombre comercial, número de inscripción y número o referencia del lote cuando corresponda. Para aplicaciones añade el cultivo u objeto del tratamiento, junto con los demás datos de la operación. [^1]

La empresa prestadora y la explotación aparecen en circuitos documentales relacionados. El anexo III exige anotar en el cuaderno agrario también los tratamientos contratados, mientras el artículo 25 regula las operaciones del prestador. Acuerda una entrega de partes que permita reconocer la aplicación en ambos archivos. [^1]

Pide al contratista un parte con producto desarrollado y referencia identificable. Conserva la identidad de la empresa, la del operario y el documento del trabajo en lugares diferenciados. Si recibes una factura global de varios servicios, relaciona cada intervención con su parte. Utiliza las referencias originales al solicitar una aclaración para que el interlocutor localice la misma actuación.

## Lote, registro y cantidad utilizada

El lote identifica una referencia que las normas tratan separadamente del número de autorización. El Reglamento 547/2011 los recoge en letras distintas de su anexo I y el artículo 25.2 del Real Decreto 1311/2012 enumera ambos dentro de la identificación del producto para operaciones. En el cuaderno agrario, la parte I.B.g pide nombre comercial y registro. [^1] [^4]

La cantidad aplicada tiene otra casilla: la parte I.B.i solicita kilogramos o litros de producto utilizados en el tratamiento. Su letra f expresa la superficie tratada en hectáreas y, en los supuestos pertinentes, el volumen tratado en metros cúbicos. El identificador del preparado no sustituye ninguna de esas magnitudes. [^1]

Al ordenar los datos del envase y del parte, distingue código, lote, superficie y cantidad. Conserva las unidades en sus encabezados. Si una fotografía permite identificar el producto pero el parte carece de cantidad, formula al aplicador la pregunta pendiente; completar un dato de identificación no reconstruye por sí solo cuánto se empleó.

## Qué hacer ante una referencia discordante

Si el parte y la consulta no coinciden, reúne los antecedentes antes de modificar la fila. Anota qué campo discrepa: nombre, número, titular o fecha del documento. Pide una imagen legible o la identificación completa a quien aportó el dato. Conserva la respuesta con la aplicación afectada y deja una explicación de la corrección en tu archivo de trabajo.

La página oficial del registro dirige las preguntas sobre la base de productos y sus autorizaciones a la Subdirección General de Sanidad e Higiene Vegetal y Forestal. La consulta pública del ROPO indica acudir a la comunidad de inscripción cuando muestra un inscrito en rojo y requiere actualizar el expediente o aportar información adicional. Escoge el interlocutor según el objeto de la discrepancia. [^2] [^6]

Para cambios significativos en los datos declarados por un operador, el artículo 44.9 prevé solicitar la modificación de la inscripción. Mantén ese trámite en la carpeta profesional y relaciónalo con las comunicaciones recibidas. Si la cuestión afecta a la identificación de un producto en un parte, conserva los antecedentes comerciales junto a esa intervención. [^1]

## Diseñar una hoja que conserve los identificadores

Como propuesta de organización, crea un directorio de productos con nombre completo, registro y documento de referencia. Prepara otro de profesionales con identidad, actividad y documentación. Mantén una relación de equipos y otra de parcelas. Utiliza esas listas al cumplimentar para reducir las transcripciones repetidas y conservar la procedencia de las referencias.

Al importar o exportar una tabla, compara una muestra con los documentos de partida. Comprueba que se conserva el identificador completo y que el encabezado sigue visible. Revisa especialmente las columnas que tu herramienta interprete automáticamente. Guarda una copia de la información recibida antes de corregirla, para poder explicar la diferencia al colaborador que la envió.

En la entrega al gestor, incluye una breve descripción de las columnas y de la ubicación de los justificantes. Pídele que localice una aplicación a partir de parcela, fecha y producto. Si necesita consultar un profesional, facilita su ficha correspondiente. Este recorrido propuesto permite revisar datos concretos sin mezclar el directorio comercial y el de personas.

## Información de la etiqueta que acompaña al identificador

El anexo I del Reglamento 547/2011 también exige la denominación de cada sustancia activa y su concentración. Distingue la cantidad neta del preparado, expresada en gramos o kilogramos para sólidos y mililitros o litros para líquidos; para gases admite gramos, kilogramos, mililitros o litros. Enumera, además, primeros auxilios, naturaleza de riesgos, precauciones, tipo de acción y tipo de preparado. Son menciones diferentes de la autorización. [^4]

El etiquetado incluye los usos autorizados y las condiciones agrícolas, fitosanitarias y medioambientales específicas, así como instrucciones y dosis de empleo. Para determinados usos contempla intervalos de seguridad y advertencias adicionales. Al archivar una identificación, conserva el documento completo que permita consultar esas condiciones; utiliza una copia ampliada cuando la letra del envase no resulte legible. [^4]

En tu directorio comercial, separa sustancia, concentración, presentación y referencia registral. Al recibir una consulta sobre toxicidad, protección o primeros auxilios, facilita la documentación íntegra al responsable de resolverla. No reduzcas el expediente a una captura del número. Al entregar información a otra cuadrilla, indica dónde está el documento y qué intervención motivó la consulta.

## Número de explotación y delimitación gráfica

El anexo I del Real Decreto 1054/2022 atribuye a la autoridad competente la asignación del código del REA o registro correspondiente. Distingue datos del titular y representante, edificaciones, maquinaria y superficies. Para las unidades agrícolas contempla recintos SIGPAC y delimitación gráfica de cultivo dentro de cada recinto, junto al sistema de cultivo y explotación y otros datos. [^7]

Su anexo II prevé que los datos generales del cultivo del CUE procedan del REA y que ambas fuentes se sincronicen. Permite al titular agrupar delimitaciones gráficas de cultivo en unidades homogéneas cuando se realicen las mismas prácticas, para facilitar los apartados siguientes. Los tratamientos fitosanitarios remiten al anexo III del Real Decreto 1311/2012. [^7]

Cuando una hoja recibida contenga «registro de explotación», «recinto» o «unidad homogénea», conserva esas denominaciones en la correspondencia de importación. Relaciona el lugar del tratamiento con su ficha territorial y el producto con su directorio propio. Si existe una diferencia cartográfica, describe la zona afectada al gestor; si existe una discrepancia comercial, reúne el envase y su autorización. Formula cada pregunta con sus antecedentes.

## Resultados descargados y directorio de consulta

La interfaz del buscador de productos presenta opciones de exportación Excel y JSON. También diferencia situación administrativa y tipo de usuario, y permite incluir categorías superiores al seleccionar cultivo o plaga. Estos elementos pertenecen a la herramienta de consulta; registra qué selección has utilizado cuando guardes resultados para una revisión. [^3]

La página principal del MAPA publica por separado otras denominaciones comunes, importaciones paralelas, jerarquías de especies vegetales y de plagas, enfermedades y malas hierbas. Incluye asimismo el acceso a la base europea de sustancias activas. Identifica el recurso empleado en tu archivo para distinguir una búsqueda por sustancia de la referencia comercial aplicada. [^2]

Prepara un índice de las extracciones guardadas con título, procedencia y objeto de la revisión. Describe si contiene un listado de resultados o documentación de una autorización. Cuando compartas datos con la oficina, conserva la consulta de partida y el parte de campo como antecedentes reconocibles. Revisa que cada columna importada siga vinculada a su encabezado y que la selección no haya desplazado un identificador a la ficha vecina.

## Relacionar la identificación con el calendario electrónico

El artículo 16.1 permite a los operadores profesionales agrarios mantener el registro en papel hasta el 31 de diciembre de 2026. También establece un plazo de volcado de un mes desde la aplicación; el apartado 5 prevé datos proporcionados al menos mensualmente. Conserva el significado de cada referencia cuando prepares la transferencia del archivo. [^1]

La [guía del inicio del cuaderno digital](/es/cuaderno-digital-obligatorio-2027/) desarrolla el calendario. Para tu preparación documental, selecciona una intervención y contrasta producto, persona, parcela y equipo entre el parte original y el asiento transferido. Describe cualquier diferencia con el nombre de su campo. Conserva el resultado revisado y la aclaración que haya permitido corregirlo antes de repetir el proceso con el resto del historial.

## Conservar la documentación asociada

El artículo 16.3 manda conservar junto al registro la documentación de asesoramiento, certificados de inspección, contratos, facturas, demás justificantes de los asientos y análisis de residuos cuando existan. El plazo mínimo para esos registros y documentos es de tres años desde su emisión. El artículo 25.3 fija cinco años para los registros de operaciones a disposición del órgano competente. [^1]

Organiza la carpeta de campaña relacionando cada parte con su asiento y antecedentes. En una revisión histórica, identifica el documento utilizado para copiar el producto. Conserva también las aclaraciones del suministrador o del aplicador que expliquen una transcripción corregida. Entrega al sustituto un índice breve para que pueda localizar las mismas referencias.

La [guía de cumplimentación](/es/como-rellenar-cuaderno/) continúa con los demás campos del registro. Para preparar el conjunto documental, utiliza la [guía de inspección](/es/inspeccion-cuaderno-campo/). Si la confusión procede de los nombres MAGRAMA o MAPAMA, consulta la [correspondencia entre ministerios y registros](/es/registro-fitosanitario-magrama-mapama/).

### ¿Qué es el número de registro fitosanitario?

En la casilla de producto del cuaderno identifica al fitosanitario aplicado y acompaña al nombre comercial. Una inscripción ROPO identifica al operador y pertenece a otro registro. [^1]

### ¿Dónde encontrar el número de registro de un producto fitosanitario?

La etiqueta recoge el número de autorización según el anexo I del Reglamento 547/2011. El buscador del MAPA ofrece un filtro y un campo de datos llamados Nº de registro. [^3] [^4] [^5]

### ¿Dónde consultar el registro del carné fitosanitario?

El MAPA publica la consulta de inscripciones del ROPO. La comunidad autónoma gestiona el registro y expide el carné conforme a los artículos 42 y 20 del Real Decreto 1311/2012. [^1] [^6]

### ¿Cómo hacer una consulta del registro fitosanitario?

Para reconocer un producto utiliza su nombre completo y el filtro Nº de registro del buscador MAPA. Contrasta los datos obtenidos con el envase y con la documentación del tratamiento. [^3]

## Sources

- [BOE, Real Decreto 1311/2012: carné, ROPO y registros](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-11605), read 2026-10-24
- [MAPA, Registro de Productos Fitosanitarios](https://www.mapa.gob.es/es/agricultura/temas/sanidad-vegetal/productos-fitosanitarios/registro-productos/), read 2026-10-24
- [MAPA, buscador público de productos fitosanitarios](https://servicio.mapa.gob.es/regfiweb/Productos/Index), read 2026-10-24
- [BOE, Reglamento 547/2011: datos del etiquetado](https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=DOUE-L-2011-81138), read 2026-10-24
- [BOE, Reglamento 2026/1123: medidas transitorias y aplicación](https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=DOUE-L-2026-80751), read 2026-10-24
- [MAPA, consulta pública de inscripciones ROPO](https://servicio.mapa.gob.es/ropowebwai/ResBusCon.aspx), read 2026-10-24
- [BOE, Real Decreto 1054/2022: REA y cuaderno digital](https://www.boe.es/eli/es/rd/2022/12/27/1054/con), read 2026-10-24