# Plantilla Excel para ordenar el registro fitosanitario

URL: https://leafwrit.com/es/cuaderno-de-campo-excel/
Reviewed: 2026-10-23

[Descargar la plantilla de cuaderno de campo Excel](/assets/downloads/ES/ES-spray-record-template.xlsx).

Utiliza la hoja de trabajo para ordenar los datos de tus tratamientos y reunir la documentación de cada intervención. La referencia nacional de contenido es la parte I del anexo III del Real Decreto 1311/2012: información general de explotación y datos de cada aplicación. [^2].

Empieza con una copia de trabajo y una intervención que puedas reconstruir con tus documentos. Revisa los encabezados antes de copiar una campaña completa.

## Qué preparar antes de abrir la hoja

Reúne la ficha de la explotación, la relación de parcelas y los partes de los tratamientos. Coloca junto a ellos la identificación de productos, personas y equipos. Organiza una carpeta de justificantes para consultar el origen de las cifras durante la transcripción. Conserva los documentos con nombres que describan su contenido y procedencia.

La parte I.A del anexo III incluye nombre y dirección de explotación, titular y NIF, personal cualificado y asesoramiento cuando corresponda, información de equipos y relación de parcelas. Esta relación recoge número interno, referencia SIGPAC, superficie, aprovechamiento, sistema de cultivo y certificación. [^2].

Prepara una correspondencia entre los nombres habituales de campo y los identificadores de tu directorio. Usa la misma referencia al registrar una aplicación. Si varias personas colaboran, entrega esa correspondencia a quien revise las filas. Conserva las denominaciones anteriores cuando necesites consultar campañas históricas.

## Columnas para revisar los tratamientos

La parte I.B del anexo III especifica los datos de cada tratamiento, realizado por personal propio o como servicio contratado. [^2].

| Grupo de datos | Información de la norma | Revisión de trabajo |
| --- | --- | --- |
| Operación | Fecha y plaga a controlar | Reconocer el trabajo ejecutado |
| Lugar | Parcela, local o medio de transporte | Localizar la intervención |
| Cultivo | Especie y variedad | Relacionar el tratamiento con la producción |
| Personas | Aplicador y asesor cuando corresponda | Identificar a quien aporta los datos |
| Dimensión | Superficie en hectáreas o volumen pertinente en metros cúbicos | Conservar el significado de la magnitud |
| Producto | Nombre comercial y número de registro | Transcribir la identificación completa |
| Medios | Máquina o equipo y registro cuando corresponda | Encontrar su referencia documental |
| Cantidad | Kilogramos o litros utilizados | Mantener la unidad junto al valor |
| Seguimiento | Eficacia y observaciones pertinentes | Archivar el resultado de la intervención |

Fuente de la información normativa: BOE, Real Decreto 1311/2012[^2].

Utiliza la última columna como orden de revisión. Recorre primero la fecha y el lugar; continúa por cultivo, producto y magnitudes; termina por las personas, el equipo y el seguimiento. Cuando encuentres una abreviatura ambigua, conserva la pregunta con la referencia del parte y pide su desarrollo a quien realizó la aplicación.

## Cantidad de producto y otras magnitudes

El anexo III pide kilogramos o litros de producto fitosanitario utilizados en el tratamiento y superficie tratada en hectáreas; contempla volumen en metros cúbicos para los casos pertinentes, como locales. [^2].

Mantén las magnitudes separadas en tu método de trabajo. Escribe qué representa cada cifra y evita copiar una cantidad de agua en una columna de producto. Si añades dosis, caldo o capacidad del depósito como información de apoyo, utiliza encabezados que expresen la unidad completa. Conserva el parte original para contrastar la transcripción.

Para una aplicación que afecte a varias zonas, prepara una relación de superficies y referencias. Comprueba que el detalle sigue siendo legible después de ordenar la hoja. Al compartir una copia, revisa los filtros y la selección de filas. Lee el documento con el mismo recorrido que utilizará el destinatario, sin depender de la posición que una fila tenía en tu archivo inicial.

## Identificar el producto

El MAPA explica en sus preguntas frecuentes cómo consultar productos autorizados y cómo buscar por cultivo y plaga en el Registro de Productos Fitosanitarios. [^3].

Transcribe el nombre y el número de registro desde la documentación correspondiente a la aplicación. Conserva la referencia consultada junto al parte. Si el nombre informal que usa el equipo difiere del documento, añade una correspondencia en tu directorio de trabajo y utiliza la identificación completa en la anotación.

Para revisar una campaña, agrupa las preguntas por producto y por intervención. Distingue una aclaración de nombre de una diferencia en la cantidad. Pide una respuesta concreta y archívala con su contexto. Al corregir la hoja, conserva en tu organización la relación entre el dato modificado y el documento que lo respalda.

## Comparar la hoja con el PDF andaluz

La Junta de Andalucía publica un cuaderno rellenable V9 de 10 de marzo de 2026 en formatos PDF y DOC. El registro de actuaciones fitosanitarias del PDF separa cultivo, fechas, superficie, problema fitosanitario, aplicador, equipo, producto, registro, dosis, eficacia y observaciones. [^1]. [^4].

[^4].

Si trabajas en Andalucía, prepara una correspondencia entre tu hoja y los apartados del modelo. Describe qué información reúne cada columna y dónde conservas el respaldo. Utiliza esa relación al revisar una muestra con el responsable del cuaderno. Guarda la identificación de versión del documento oficial junto al archivo de campaña.

## Preparación de datos y cumplimentación del CUE

Red PAC describe los sistemas gratuitos de las comunidades autónomas y los privados que se comunican con la administración. Contempla la cumplimentación por el agricultor o por un tercero autorizado. [^5].

Define el destino del trabajo antes de organizar la hoja: archivo de consulta, revisión con el asesor o preparación de la incorporación al sistema que utilizas. Acuerda quién realizará cada paso y qué documentos recibirá. Mantén una referencia de la intervención entre la hoja y el registro que gestiona tu explotación.

El artículo 16.1 permite el papel agrario hasta el 31 de diciembre de 2026 y fija un mes desde el tratamiento para el volcado de información. La Junta sitúa el inicio digital obligatorio de tratamientos fitosanitarios en el 1 de enero de 2027. [^2]. [^1].

Para preparar el cambio, elige una muestra pequeña que incluya trabajos propios y servicios contratados si ambos forman parte de tu actividad. Comprueba la lectura del resultado con quien se encargará de la gestión. Conserva las diferencias encontradas y utiliza esa revisión para ajustar el orden de entrega de los siguientes partes.

## Trabajar con varias personas

Prepara una relación de responsabilidades: captura de datos en campo, recepción de partes, transcripción y revisión. Utiliza una denominación clara para la copia de trabajo y para la copia compartida. Acuerda cómo comunicar una corrección y evita que dos colaboradores modifiquen versiones distintas sin dejar una referencia del cambio.

Antes de cerrar una entrega, revisa la selección de filas, los encabezados y las unidades. Abre los documentos adjuntos y comprueba que corresponden a las aplicaciones incluidas. Pide al destinatario que localice una intervención a partir del índice. Mejora los nombres y las referencias que dificulten ese recorrido.

## Archivo de respaldo

Junto al registro se conservan asesoramiento, certificados de inspección de equipos, contratos, facturas y demás justificantes de los asientos, además de análisis de residuos cuando existan. El artículo 16.3 fija al menos tres años desde la emisión de registros y documentos. [^2].

Utiliza un índice por campaña y por explotación. Distingue la fecha de emisión del documento de la fecha en la que recibiste la copia. Conserva los justificantes con una referencia al asiento que ayuden a interpretar. Revisa la carpeta completa antes de cambiar de herramienta y entrega la correspondencia de identificadores a la persona que continúe la gestión.

Para practicar una anotación, continúa en [cómo rellenar el cuaderno](/es/como-rellenar-cuaderno/). Para la estructura extremeña, consulta [Extremadura y trazabilidad](/es/cuaderno-extremadura-plantilla/). Para preparar la documentación de una revisión, utiliza la [guía de inspección](/es/inspeccion-cuaderno-campo/).

## Preparar una nomenclatura para el libro de trabajo

Antes de introducir la campaña, acuerda cómo escribirás parcelas, productos, personas y maquinaria. Crea una relación de denominaciones principales y abreviaturas de uso diario. Conserva los nombres históricos que necesites para localizar aplicaciones anteriores. Si recibes partes de varias empresas, utiliza esa correspondencia durante la transcripción y mantén el documento original al lado.

Diseña un nombre de archivo que identifique explotación, campaña y finalidad. Distingue la copia que se edita de la que se entrega a otra persona. Reserva un índice para localizar los justificantes fuera de la tabla. Utiliza títulos descriptivos para presupuestos, partes, facturas y certificados, conservando su procedencia.



## Comprobar una copia después de ordenar

Haz una revisión del archivo compartido después de aplicar el orden de lectura que hayas elegido. Busca una intervención por fecha y otra por lugar. Localiza sus referencias de producto, equipo y documentos asociados. Lee la fila completa y verifica que los encabezados conservan el significado de las cifras. Si has reorganizado columnas, revisa especialmente las unidades que acompañan a cada magnitud.

Para una impresión, recorre páginas intermedias y finales. Comprueba márgenes de lectura, títulos, identificadores largos y continuidad de las tablas. Revisa la selección de filas que vas a compartir y conserva una copia identificada del resultado. Entrega al destinatario un índice breve cuando el conjunto contenga documentos de varias procedencias.



## Acordar la revisión con un colaborador

Define las preguntas que debe responder quien revise la hoja: dónde se aplicó, qué producto se utilizó, qué cantidad se anotó y de dónde procede cada dato. Facilita la relación de nombres internos y los documentos de la muestra. Pide observaciones concretas sobre las casillas, en lugar de una aprobación genérica del libro completo.

Clasifica las incidencias por materia. Una denominación abreviada requiere localizar el producto o equipo; una cifra aislada necesita magnitud y unidad; un lugar ambiguo requiere la referencia de parcela o sector. Formula la aclaración con el identificador de la intervención. Conserva la respuesta junto al parte y registra el cambio en tu método de trabajo.

## Prerregístrate en Leafwrit

[Prerregistrarme en Leafwrit](#download).

### ¿Qué información debe prepararse en una hoja de tratamientos?

La parte I.B del anexo III incluye fecha, lugar, plaga, personas, cultivo, dimensión, producto y registro, equipo, cantidad, eficacia y observaciones. [^2]

### ¿Dónde se consultan productos autorizados?

El MAPA remite a su Registro de Productos Fitosanitarios y explica las búsquedas por cultivo y plaga en sus preguntas frecuentes. [^3]

### ¿Qué modelo publica Andalucía?

La Junta publica el cuaderno rellenable V9 de 10 de marzo de 2026 en PDF y DOC. [^1]

### ¿Qué documentos acompañan al registro?

El artículo 16.3 incluye asesoramiento, certificados, contratos, facturas, justificantes y análisis de residuos cuando existan. [^2]

### ¿Cómo identificar un cultivo de invernadero en el cuaderno?

La relación de parcelas identifica el sistema al aire libre o protegido y el tipo de protección; el tratamiento incluye cultivo con especie y variedad. Murcia publica cuadernos específicos de producción integrada en tomate. [^2] [^7]

### ¿Qué relación tienen los códigos EPPO y BBCH con la hoja de tratamientos?

El anexo europeo de tratamientos de superficies contempla los nombres de cultivo o situación en consonancia con códigos OEPP, cuando proceda, y la etapa de desarrollo BBCH cuando proceda. El anexo nacional también exige identificar especie y variedad. [^6] [^2]

## Sources

- [Junta de Andalucía, cuaderno de explotación](https://www.juntadeandalucia.es/organismos/agriculturapescaaguaydesarrollorural/areas/agricultura/cuaderno-explotacion.html), read 2026-10-23
- [BOE, Real Decreto 1311/2012](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-11605), read 2026-10-23
- [MAPA, preguntas frecuentes sobre fitosanitarios](https://www.mapa.gob.es/es/agricultura/temas/sanidad-vegetal/faq_tcm30-618120.pdf), read 2026-10-23
- [Junta de Andalucía, modelo V9](https://www.juntadeandalucia.es/sites/default/files/inline-files/2026/03/20260310_MODELO_DE_CUADERNO_DE_EXPLOTACION_v9.pdf), read 2026-10-23
- [Red PAC, acceso y cumplimentación del CUE](https://redpac.gob.es/sites/default/files/documents/DIPTICO_CUE.pdf), read 2026-10-23
- [DOUE, Reglamento de Ejecución (UE) 2023/564, anexo](https://www.boe.es/doue/2023/074/L00004-00009.pdf), read 2026-10-23
- [Región de Murcia, cuadernos de producción integrada en tomate](https://www.carm.es/web/pagina?IDCONTENIDO=13791&IDTIPO=100&RASTRO=c84%24m22724%2C22771%2C1219%2C8680%2C13130), read 2026-10-23