# Hvornår skal sprøjtejournalen være digital?

URL: https://leafwrit.com/dk/digital-sproejtejournal/
Reviewed: 2026-10-23

For jordbrugsvirksomheder skal den komplette sprøjtejournal for 1. august 2026 til 31. juli 2027 være elektronisk senest 31. januar 2028. Det er den første fulde digitale journal efter den danske overgangsordning. Løbende registrering uden unødigt ophold gælder samtidig. [^1][^2][^3]

Tidspunktet for elektronisk overførsel afhænger af virksomhedstypen. Landbrug og gartnerier følger planperioder, mens andre professionelle brugere følger kalenderår. Nedenfor kan du vælge den korrekte tidslinje og tilrettelægge overførslen uden at blande den sammen med SJI-indberetningen.

## Først registrerer du behandlingen

Miljøstyrelsens vejledning forklarer, at journalen føres hurtigst muligt efter pesticidanvendelsen. Udgangspunktet er samme dag. Om få dages forskydning kan være tilstrækkelig, afgøres konkret ud fra den enkelte sags faktiske omstændigheder. [^2]

Den almindelige registrering samler behandlingsdato, produkt, registreringsnummer, dosis, sted, behandlet areal og de øvrige nødvendige oplysninger. Bevar derfor en læselig, sammenhængende oprindelig registrering, selv om virksomheden vælger senere indtastning i en elektronisk journal. [^2]

Tilrettelæg arbejdet, så en travl sprøjtning ikke efterlader en uidentificeret løs note. Angiv i din interne overførselsliste, hvilket dokument der beskriver den udførte anvendelse, hvem der har noteret værdierne, og hvor det senere digitale modstykke findes. Denne liste er et arbejdsværktøj til at følge overførslen.

## Jordbrugsvirksomheder: vælg den rigtige planperiode

Overgangsordningen i § 3, stk. 6, løber fra 1. august 2026 til 31. juli 2029. I denne periode kan den løbende føring ske på papir, men oplysningerne skal overføres én gang årligt til elektronisk format inden 31. januar i året efter den afsluttede planperiode. [^1]

| Anvendelser i jordbrugsvirksomheden | Elektronisk journal senest | Grundlag |
| --- | --- | --- |
| 1. august 2026–31. juli 2027 | 31. januar 2028 | Første fulde overgangsperiode |
| 1. august 2027–31. juli 2028 | 31. januar 2029 | Årlig overførsel |
| 1. august 2028–31. juli 2029 | 31. januar 2030 | Sidste fulde overgangsperiode |
| Fra 1. august 2029 | Inden 30 dage efter hver anvendelse | Efter overgangsordningen |

Datoerne følger tabel 1 og afsnittet om elektronisk format i decembervejledningen. For jordbrugsperioder, der afsluttes senest 31. juli 2026, beskriver samme tabel føring i papir eller elektronisk format. [^2]

Ved sen høst kan planperioden forlænges til 30. september under bekendtgørelsens nærmere betingelser. En sådan periodeafgrænsning skal også kunne forstås i din mappeinddeling. Brug [SJI-vejledningen](/dk/sji-indberetning/) til at gennemgå hvilke behandlinger, der hører til indberetningen. [^1]

## Andre professionelle brugere: kalenderåret styrer

For ikke-jordbrugsvirksomheder løber overgangsperioden fra 1. januar 2027 til 31. december 2029. Den komplette journal for hvert kalenderår skal være elektronisk senest 31. januar i det følgende år. Vejledningen nævner eksempelvis kommuner, anlægsgartnere, baneselskaber og bejdsevirksomheder. [^1][^2]

| Anvendelser uden for jordbrug | Seneste elektroniske overførsel |
| --- | --- |
| Kalenderåret 2027 | 31. januar 2028 |
| Kalenderåret 2028 | 31. januar 2029 |
| Kalenderåret 2029 | 31. januar 2030 |
| Fra 1. januar 2030 | Inden 30 dage fra anvendelsen |

Tabellen gengiver tidsreglerne for den beskrevne virksomhedstype. Den første komplette elektroniske journal for disse brugere dækker således kalenderåret 2027. [^2]

En virksomhed, der både udfører egne jordbrugsopgaver og andre typer behandling, bør få opgaverne beskrevet tydeligt i sin overførselsplan. Skriv arbejdets art, kundetype og anvendelsesperiode ved hver samling. Brug den relevante branchebeskrivelse frem for automatisk at placere alle arbejder i samme årsmappe.

## Hvad skal filen kunne?

Bekendtgørelsens definition af elektronisk format handler om maskinlæsbar struktur. Software skal nemt kunne identificere, genkende og uddrage specifikke oplysninger og deres indre struktur. Et dokument, der blot kan åbnes på en skærm, beskriver derfor ikke alene den egenskab, reglerne efterspørger. [^1]

Miljøstyrelsens Excel-regneark opfylder ifølge vejledningen kravet ved korrekt brug. De er tilpasset brancherne og kan læses med LibreOffice. Andre digitale regneark og egne apps kan også benyttes, når de opfylder betingelserne for elektronisk journal. [^2]

Kontrolinstruksen fremhæver, at et Word-dokument ikke er tilstrækkeligt til digital journalføring. Oplysningerne skal være maskinlæsbare og kunne trækkes over i andre databaser. Brug derfor Word-blanketten som papirarbejdsgrundlag og vælg et struktureret mål for den elektroniske overførsel. [^4]

Find de faktiske filer i [skemaoversigten](/dk/sproejtejournal-skema/). Ved softwarevalg kan [app-guidens](/dk/sproejtejournal-app/) afprøvning bruges til at gennemgå, om sted, produkt og enheder følger med hele vejen ud af systemet.

## Registreringsdato og overførselsdato har forskelligt formål

Behandlingsdatoen beskriver den oprindelige anvendelse og hører til de oplysninger, journalen indeholder. Den årlige overførselsfrist gælder filformatet. Føringskravet uden unødigt ophold består gennem hele overgangsperioden. [^2]

Lav derfor en afstemning mellem dine papirark og de elektroniske poster. Arbejd efter behandlingsdato og sted, sammenlign produktets identitet, og læs dosis sammen med den angivne enhed. Marker overførslen i din egen kontrolliste, så en kollega kan se, hvilke dokumenter der er gennemgået.

Saml uklare håndskrevne oplysninger som konkrete spørgsmål til den person, der udførte arbejdet. Bevar svaret sammen med den tilhørende registrering. Gæt ikke et produktnummer eller en arealstørrelse for at få en række færdig. Det praktiske mål er et genkendeligt forløb fra oprindelig observation til elektronisk post.

## Et eksempel på en intern overførselsplan

Følgende er et **opdigtet organisations­eksempel**. En virksomhed har papirnotater for sin landbrugssæson 2026/27. Den fordeler materialet mellem en registreringsansvarlig og en kollega, der læser de færdige poster. Eksemplet indfører ingen ekstra lovbestemte felter eller interne frister.

| Internt trin | Materiale | Spørgsmål ved gennemgang |
| --- | --- | --- |
| Sortering | Behandlingsnotater | Er sted og faktisk dato tydelige? |
| Indtastning | Struktureret journal | Er produkt, dosis og enhed bevaret? |
| Sammenligning | Original og digital post | Beskriver begge samme anvendelse? |
| Samling | Sæsonjournal og bilag | Kan materialet findes af en kollega? |

Virksomhedens eksterne tidsregel for denne journal er senest 31. januar 2028. Hvis den selv vælger en tidligere intern afleveringsdato, er det en organisatorisk beslutning. Hold den derfor adskilt fra den dato, som fremgår af vejledningen. [^2]

## Elektronisk journal er ikke en afsluttet SJI-indberetning

SJI kan anvendes både til føring og indberetning. Den almindelige indberetningsfrist er 31. marts efter den seneste planperiodes udløb, og systemet tilgås med MitID Erhverv. En elektronisk sæsonfil er derfor ikke i sig selv dokumentation for, at den pligtige indberetning er foretaget. [^1][^2]

Udpeg særskilt, hvem der afslutter årsindberetningen. Sæt journalfilen og indberetningsarbejdet på hver sin linje i virksomhedens opgaveoversigt. Hvis en rådgiver håndterer afleveringen, så beskriv den aftalte opgave med almindelige ord og oplys hvilken periode, den vedrører.

Vejledningen forklarer, at brug af et markstyringssystem til indberetning første gang kræver login i SJI og fuldmagt til overførsel via systemet. Den indberetningsmæssige adgang er endnu et selvstændigt trin, som bør indgå i planlægningen. [^2]

## Opbevaring og adgang fortsætter efter overførslen

Digitale journaler skal ligesom papirjournaler opbevares og kunne fremvises ved kontrol. Minimumsperioden er tre år; vejledningen præciserer jordbrugeres opbevaring som tre fulde afsluttede planperioder plus den igangværende. [^1][^2][^4]

Afprøv genfinding med en afsluttet periode. Lad en anden medarbejder finde en behandling ud fra dens marknummer og dato, derefter dens eventuelle dysebilag og den kundekopi, der blev overdraget. Noter uklare filnavne og ret din mappeoversigt, mens sammenhængen stadig er let at forklare.

Ved skift af program kan du bruge samme øvelse på en eksporteret sæsonfil. Undersøg især datoer, decimaler og enhedshenvisninger efter overførslen. De samme tal er kun meningsfulde, når produkt, sted og behandlet størrelse fortsat hænger sammen. Den fulde dokumentpakke gennemgås i [kontrolguiden](/dk/sproejtejournal-kontrol/).

## Formatkravet omfatter også særlige behandlingsenheder

Elektronisk overførsel må bevare den anvendelsestype, som oplysningerne beskriver. Vejledningens bilag 10 behandler bejdsevirksomheder med stationære eller mobile anlæg. Registreringen omfatter sted, dato, behandlet vare i kilogram eller ton, varetype, produkt og dosis pr. relevant varemængde. [^2]

Ved behandling af lagre og siloer i bilag 11 kan omfanget beskrives med kubikmeter, ton vare eller kvadratmeter efter produkt og situation. Hvis flere lagerrum eller containere findes på samme adresse, skal den konkrete enhed identificeres. En overførsel til et markbaseret regneark må derfor ikke fjerne denne forskel. [^2]

Skriv i din egen kolonneforklaring, hvad der er tæller og nævner i hver dosis. En blanding af liter pr. hektar og liter pr. ton kan ikke læses sikkert ud fra tal alene. Brug branchebilagets enhed som afsæt, og gennemgå den eksporterede værdi ved et systemskift. [^2]

## Bevar den oprindelige kultur ved sæsonoverførsel

Når en udvintret afgrøde erstattes, knytter vejledningen hver behandling til den afgrøde, som stod på marken ved anvendelsen. Ved flere hold på samme areal føres journal pr. hold. Sæsonens elektroniske overførsel skal derfor kunne rumme historikken for den konkrete behandling frem for kun den seneste markplan. [^2]

Et internt navneregister kan hjælpe med at forbinde gamle og nye betegnelser. Lad ikke et nyt kulturnavn erstatte alle tidligere registreringer uden at undersøge, hvad de beskrev. Find mindst én periode med afgrødeskift og sammenhold den elektroniske samling med det oprindelige underlag.

Vejledningen omtaler desuden glyphosat i forskellige afgrødesammenhænge, herunder efterafgrøder, frøgræs og stub. Dens eksempler understreger korrekt behandlingsdato og tilknytning. Her er en særskilt afstemning nyttig, når opgaver på tværs af høst eller sæsonskifte overføres. [^2]

## Planen er et andet dokument end registreringen

Kontrolinstruksen tillader en sprøjteplan som journalgrundlag, når de nødvendige oplysninger fremgår, og udførelsen er tydeligt markeret. Der kan blandt andet være behov for at tilføje det faktiske vækststadie. Den elektroniske overførsel bør derfor tage udgangspunkt i de udførte poster. [^4]

Marker i din interne sortering, hvilke linjer der blot var planlagt, og hvilke der beskriver gennemført arbejde. En ændret plan bør ikke automatisk skrive historien om en allerede udført behandling om. Få uklare markeringer afklaret med den person, der brugte planen under arbejdet.

## Et overførselstjek med varierede registreringer

Sammensæt en lille prøve med forskellige tekstlængder og enheder: et langt produktnavn, en adresse, et husnummer, et registreringsnummer med bindestreg og en dosis med betydende decimaler. Brug opdigtede værdier til selve øvelsen, og hold øvematerialet uden for den virkelige sæsonjournal.

Læs resultatet fra den modtagende medarbejders side. Kan posterne sorteres efter den faktiske dato? Er kulturnavn og enhed forståelige uden den oprindelige visning? Findes alle linjer fra et sammenhørende arbejde? Skriv konkrete observationer i overførselsnotatet og ret kun de berørte data med forklaring.

Hvis et dokument skal indhentes hos en anden virksomhed, så aftal hvem der sender det, og hvad det skal omfatte. Leveringslisten kan angive kunde, behandlingsperiode og filnavn. Det er en praktisk måde at holde udestående underlag synlige frem til den komplette elektroniske samling.

Den gældende bekendtgørelse trådte i kraft 1. januar 2026 og ophævede BEK nr. 983 fra 2025. Decembermeddelelsen forklarer udsættelsen af den første digitale journal. Brug de konkrete perioder i denne guide som tidsreferencer i overførselsplanen. [^1][^3]

## Lav en forståelig afslutning på overførslen

Skriv i virksomhedens egen afleveringsnote, hvilke originalmapper der er gennemgået, og hvem der har afklaret de sidste tvetydige værdier. En efterfølger kan bruge noten som indgang til kildematerialet. Den praktiske afslutning bør pege på den komplette elektroniske samling frem for blot en besked om, at indtastningen er færdig.

### Hvad er en digital sprøjtejournal?

En journal i et struktureret, maskinlæsbart format, hvor oplysninger kan identificeres og udtrækkes. Miljøstyrelsen nævner SJI, markstyringssystemer og sine Excel-skabeloner. [^1][^2]

### Hvad er en elektronisk sprøjtejournal?

Elektronisk føring handler om formatet. Den løbende registrering og den senere overførsel fra papir er særskilte opgaver med hver sin tidsregel. [^2]

### Hvilke regler gælder for sprøjtejournal 2026?

For jordbrugsvirksomheders anvendelser i planperioden fra 1. august 2026 gælder overgang til årlig elektronisk overførsel. Første fulde digitale journal er for 2026/27 og skal foreligge senest 31. januar 2028. [^2][^3]

### Hvor finder jeg vejledning til sprøjtejournal?

Den samlede tidsoversigt står i tabel 1 i Miljøstyrelsens vejledning fra december 2025. Den skelner mellem jordbrugsvirksomheder og andre professionelle brugere. [^2]

### Hvordan passer bejdsning ind i den digitale journal?

Bilag 10 beskriver stationære og mobile bejdseanlæg med behandlet vare i kg eller ton og dosis pr. relevant varemængde. Bevar denne enhed ved elektronisk overførsel; kartoffelbehandling under lægning i marken følger det særskilte bilag 1-eksempel. [^2]

### Gælder der stadig syv dage til at føre sprøjtejournal?

For den almindelige behandlingsjournal er kravet nu uden unødigt ophold. Myndighedens udgangspunkt er samme dag; en anden vurdering afhænger af konkrete omstændigheder. Det er adskilt fra den senere elektroniske overførsel. [^2][^4]

## Sources

- [Sprøjtejournalbekendtgørelsen, BEK nr. 1616 af 8. december 2025](https://www.retsinformation.dk/api/pdf/252416), read 2026-10-23
- [Miljøstyrelsen: Vejledning nr. 82, december 2025, med branchebilag](https://www2.mst.dk/Udgiv/publikationer/2025/12/978-87-7564-073-7.pdf), read 2026-10-23
- [Miljøstyrelsen: Ændrede regler, december 2025](https://mst.dk/nyheder/2025/december/aendrede-regler-om-at-foere-sproejtejournal-for-pesticidforbrug), read 2026-10-23
- [SGAV: Kontrol af plantebeskyttelsesmidler 2026, afsnit 6.2 og 6.3](https://lbst.dk/Media/639032824883502018/Faginstruks%20plantebeskyttelsesmidler%202026.pdf), read 2026-10-23