# Předání evidence POR do JUDPOR: období, XML a odpovědnost

URL: https://leafwrit.com/cz/judpor-odeslani-xml-termin/
Reviewed: 2026-10-23

Pro aktuálně povinnou skupinu zemědělských podnikatelů se data o použití POR a PP předávají do JUDPOR do konce měsíce následujícího po aplikaci. ÚKZÚZ požaduje výhradně XML ve struktuře podle přílohy č. 5 vyhlášky 132/2018 Sb. Měsíční předání organizujte odděleně od včasného pořízení vlastního záznamu. [^1]

## Určete, za který subjekt a místa sadu připravujete

Od 1. dubna 2025 ÚKZÚZ vymezuje povinnou skupinu součtem kultur nad 200 ha podle LPIS: orná půda R, G, U, vinice V, chmelnice C a ovocné sady S. Uvádí výjimku pro výzkumné, vývojové a pokusné aplikace. V aktuálním oznámení se přenos vztahuje na zemědělské DPB a objekty se stanovenou identifikací. [^1]

Před exportem si napište název odesílajícího subjektu, seznam zahrnutých míst a pracovní období. Při zpracování více hospodářství oddělte jejich podklady. U každé sady určete kolegu, který může potvrdit úplnost přijatých aplikačních lístků.

Oficiální FAQ k předávání řeší službu mezi dvěma zemědělskými subjekty. Vysvětluje, že uživatel DPB předává aplikace za vlastní IČO, včetně zásahu provedeného jiným subjektem službou. Poskytovatel, který není uživatelem ošetřeného DPB, za cizí IČO toto předání neprovádí. Pro aktuální rozsah povinných podniků přitom použijte novější vymezení kultur ÚKZÚZ. [^3][^1]

## Zapište zásah dříve, než uzavíráte měsíční sadu

ÚKZÚZ připomíná zachycení podnikatelského použití POR a PP do následujícího pracovního dne. FAQ upřesňuje zápis bezodkladně a výjimku pro doplnění ověření účinnosti podle účinku prostředku. Měsíční termín odevzdání tedy ponechte jako další krok po vytvoření evidence. [^1][^3]

V kanceláři si rozdělte příjem lístků, kontrolu vyplnění, dokončení hodnocení a přípravu přenosu. Použijte seznam otevřených položek s označením konkrétní aplikace. Chybějící dávku nebo nejasnou jednotku vraťte autorovi k vysvětlení a připojte odpověď k původnímu podkladu.

Při opravě rozlišujte změnu skutečného údaje od opravy formátu. Překlep v pracovním názvu a chybějící identifikátor potřebují jiné podklady než vysvětlení skutečně ošetřené výměry. Takto vedený pracovní seznam pomůže dokončit sadu cíleně před vytvořením odesílané kopie.

## Měsíční termín a kumulativní období

Aktuální ÚKZÚZ uvádí předávání od 1. července předchozího roku do konce měsíce předcházejícího předání a změnu hodnoty „Období do“. Jako vysvětlení zveřejňuje následující dva příklady pro rok 2025. Tabulka přebírá význam oficiálního příkladu, nikoli nový individuální kalendář hospodářství. [^1]

| Oficiální příklad předání | Počátek předávaného období | Konec období |
| --- | --- | --- |
| Do 31. 5. 2025 | 1. 7. 2024 | 30. 4. 2025 |
| Do 30. 6. 2025 | 1. 7. 2024 | 31. 5. 2025 |

Pro vlastní přípravu si v exportním protokolu zaznamenejte obě mezní data a počet převzatých pracovních podkladů. Porovnejte datum poslední zahrnuté aplikace s koncem zvoleného období. Pokud zpracováváte opravený soubor, označte, k jaké původní sadě se vztahuje, a ponechte si vysvětlení změny.

Příloha č. 5 zároveň stanoví, že výstup obsahuje úplná ošetření příslušné plodiny na pozemku, včetně zásahů mezi sklizní předcházející plodiny a výsevem či výsadbou nové. Při třídění podle porostu zachovejte i toto předseťové období. [^2]

## Měsíc bez použití POR nebo PP

Pokud zemědělský podnikatel v daném měsíci žádný POR ani pomocný prostředek nepoužil, ÚKZÚZ uvádí, že za takový měsíc nemusí data do JUDPOR předávat. Rozhodující je skutečné nepoužití obou skupin prostředků. [^1]

Pro vlastní organizační přehled si můžete ponechat poznámku, že jste za konkrétní měsíc prošli podklady a žádnou příslušnou aplikaci nenašli. Tato interní poznámka není odesílané nulové hlášení. Umožňuje předat kolegovi informaci, jak byl pracovní seznam uzavřen.

Jestliže zásah dorazí později od dodavatele, vraťte jej do příslušného evidenčního období a vyřešte návaznost na už připravenou sadu. Při převzetí vždy zachovejte skutečné datum použití. Datum doručení protokolu kanceláři si poznamenejte zvlášť pro správu úkolu.

## Proč nestačí přejmenovat soubor z Excelu

ÚKZÚZ výslovně stanoví výhradní XML a uvádí, že data nelze předávat v excelovém souboru. Národní § 11 odst. 2 požaduje automatizovaný datový výstup prostřednictvím webové služby ministerstva; jeho podrobné požadavky stanoví příloha č. 5. [^1][^2]

Struktura XML zahrnuje identifikaci odesílajícího subjektu, počátku a konce období, záznamy pěstovaných plodin a údaje jednotlivých použití. Odesílatel používá identifikační číslo Společného zemědělského registru o délce deset znaků. Příprava výstupu tedy zahrnuje obsahové vazby mezi záznamy, nikoli pouze jinou příponu souboru. [^2]

Při přejímce od dodavatele požádejte o popis, jak se vlastní tabulkové sloupce převádějí do datové struktury. Vedle vzorového souboru uchovejte seznam vstupních podkladů a označení použitého programu. Tak se při řešení chyby můžete vrátit ke konkrétní aplikaci a způsobu jejího převodu.

## Které identifikátory propojují jednotlivá data

Pozemek s plodinou má v příloze jednoznačný identifikátor a jednotlivá aplikace na něj odkazuje. Vedle něj se uvádí zkrácený kód DPB, čtverec, číselný identifikátor plodiny a časově platné výměry. Datová věta rozlišuje také hospodářský rok a příslušná data pěstování s uvedenými výjimkami. [^2]

Aplikace používá číselný identifikátor přípravku z registru, případně název pomocného prostředku, který v registru není. Cílový organismus nebo účel má identifikátor z číselníku ŠO. Pokud chybí odpovídající položka, vyhláška stanoví „Jiný účel“ a doplnění názvu zvlášť. [^2]

Do pracovního převodníku si proto připravte oddělené vazby pro plodinu, produkt a organismus. Slovo používané v terénu může mít jinou podobu než název v číselníku. Při převodu si nechte odsouhlasit konkrétní přiřazení osobou znalou původního zásahu a ponechte k němu vysvětlení.

## Objekty a jednotky v předávané sadě

Česká datová věta rozlišuje místo P, SD, M, SK a J. Pro sklad, mořicí zařízení, skleník a jiný objekt obsahuje jeho označení. U rozsahu se odděluje číselná hodnota a měrná jednotka; pro P a SK je jednotkou hektar a pro ostatní případy příloha uvádí kilogram, tunu či metr krychlový. [^2]

Aplikační dávka má vlastní hodnotu na tři desetinná místa a samostatnou jednotku z výčtu litr, mililitr, kilogram, gram, kus. Výsledek účinnosti používá 1 nebo 0 a údaj o směsi S či TM. Porovnejte tato pole s přenášeným významem údajů ve vlastním programu. [^2]

Při zkoušce vyberte sadu obsahující různé druhy skutečně provozované práce. Označte například aplikaci na části pozemku a zásah v konkrétním objektu. U každého sledujte cestu od vstupního údaje po výstupní položku. Toto je vlastní přejímací postup, kterým popíšete případný problém dodavateli.

## Jaké cesty předávání popisují oficiální podklady

FAQ MZe a ÚKZÚZ jmenuje EPH na Portálu farmáře, komerční software využívající webovou službu a ruční nahrání XML z komerčního programu. Ministerský popis EPH také uvádí příslušný export a archivování předání. Ve vlastním postupu si určete, kterou cestu používáte a kdo ji obsluhuje. [^3][^5]

Příjemci podpory nebo zákazníkovi připravujte čitelnou kopii podle jeho konkrétního zadání. Odeslanou datovou sadu do JUDPOR označte samostatně, spolu s obdobím, subjektem a související informací o přenosu. Při výměně kancelářského pracovníka tak budou obě dokumentové cesty rozeznatelné.

Oznámení ÚKZÚZ k roku 2027 zachovává dosavadní měsíční předávání vymezené skupiny do konce roku 2026. V kalendáři tohoto předávání proto dál vycházejte z aktuálního národního vymezení a ze skutečných použití. [^4]

## Pracovní uzavření předávaného období

Nejprve potvrďte subjekt a zahrnutá místa. Potom projděte přijaté aplikace, návaznost plodin a původní jednotky. Vyřešte otevřené produktové a číselníkové otázky a vytvořte zamýšlený výstup. U kopie si poznamenejte odpovědného pracovníka, období a vazbu na původní záznamy.

Při předání úkolu kolegovi otevřete jednu konkrétní aplikaci, její podklad a odpovídající datovou položku. Sepište případné nevyřešené otázky a určete jejich vlastníky. Vzorový záznam si ponechte pro příští převod, aby další měsíční zpracování začínalo známým a vysvětleným postupem.

## Nezaměňujte předávání aplikací s pohyby distribuovaných balení

Novela vyhlášky 200/2023 obsahuje vedle § 11 také § 7b o údajích distributorů. Ten má odlišnou datovou větu: typ operace, jedinečný identifikátor přípravku, šarži, datum výroby, množství, obsah balení a identifikaci dodavatele, odběratele i odesílatele. Jde o jiný předmět předávání než záznam provedené aplikace na plodině. [^2]

Pro distribuční data stanoví § 7b zasílání do tří dnů od přijetí nebo předání přípravku a vlastní postup při výpadku systému. Tento třídenní údaj ponechte u distribuční agendy. Měsíční kalendář uživatele v JUDPOR vychází z aktuální informace ÚKZÚZ o použití POR a PP. [^2][^1]

Při přípravě zadání pro software napište celý název agendy a druh záznamu. Zeptejte se dodavatele, zda ukazuje ošetření plodiny, nebo transakci s balením. Předávací dokumenty se tak dají porovnat podle skutečného obsahu: nákup a výdej zásob mají vlastní doklady, zatímco aplikační řádek zachycuje použití na určitém místě.

## Zapište si věcný rozsah převzatého souboru

Datová příloha rozlišuje také datum ukončení pěstování. U plodiny s jednou sklizní jde o sklizeň, u opakovaných sklizní o zapravení porostu; v uvedených případech trvalého porostu nebo dosud nesklizené plodiny se položka neuvádí. Při vlastním převzetí sady si vyznačte, které porosty jsou v tomto stavu. [^2]

Pracovní poznámka k souboru může obsahovat původ dat, označení použitého filtru a vysvětlení změněných názvů míst. Připojte ji k exportnímu protokolu, aby příjemce rozeznal skutečně neuzavřený porost od administrativně nedokončeného přepisu. Související podklad ponechte dostupný osobě, která bude případnou otázku řešit při dalším měsíčním zpracování.

### JUDPOR termín měsíční předání?

Povinná skupina předává data do konce měsíce následujícího po aplikaci. [^1]

### Evidence POR nulové hlášení?

Za měsíc bez použití POR i PP ÚKZÚZ předání dat nevyžaduje. [^1]

### JUDPOR XML Excel?

ÚKZÚZ přijímá výhradně XML ve struktuře podle přílohy č. 5, nikoli excelový soubor. [^1][^2]

### JUDPOR odeslání evidence?

FAQ popisuje EPH, webovou službu z komerčního programu a ruční nahrání kompatibilního XML. [^3]

### Služba postřik předání evidence?

V příkladu dvou samostatných subjektů předává uživatel DPB aplikace za svoje IČO, i když práci provedl jiný subjekt službou. [^3]

## Sources

- [ÚKZÚZ: Vedení a předávání záznamů POR, aktualizace 30. 3. 2026](https://ukzuz.gov.cz/public/portal/ukzuz/pripravky-na-or/kontrola-por/vr), read 2026-10-23
- [MZe: Vyhláška 200/2023 Sb., nové znění § 11 a příloha č. 5 vyhlášky 132/2018 Sb.](https://mze.gov.cz/public/portal/mze/legislativa/vap100736-100), read 2026-10-23
- [MZe a ÚKZÚZ: Dotazy a odpovědi k evidenci POR a PP, 2023](https://mze.gov.cz/public/portal/-a15491---25pTsfU5/dotazy-a-odpovedi-k-vedeni-a-zasilani-zaznamu-o-pouzivani-por-a-pp-dle-novely-zakona-o-rostlinolekarske-peci-a-vyhlasky-o-por-ucinne-od-1.-7.-2023), read 2026-10-23
- [ÚKZÚZ: Elektronické záznamy všech profesionálních uživatelů od 1. 1. 2027](https://ukzuz.gov.cz/public/portal/ukzuz/pripravky-na-or/kontrola-por/informace-ke-zmene-terminu-vedeni-elektronicke-evidence-pouziti-por-od-1-1-2027), read 2026-10-23
- [MZe: Evidence přípravků a hnojiv, popis aplikace](https://mze.gov.cz/public/portal/mze/farmar/eph), read 2026-10-23